La comptabilité d'une EURL : En quoi ça consiste ?

L'article en brefL'EURL, Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée, offre la possibilité à un seul associé de lancer son activité commerciale avec une responsabilité limitée à son apport. Cette structure nécessite un capital social initial, la rédaction de statuts et la nomination d'un gérant pour représenter légalement l'entreprise. La gestion comptable de l'EURL s'avère être un pilier essentiel, impliquant l'enregistrement rigoureux des mouvements financiers, la conservation des documents comptables pour une décennie, et la réalisation d'inventaires annuels pour valider l'actif et le passif de l'entreprise.

Bien que l'EURL ne soit pas obligée de recourir à un expert-comptable, l'ampleur des obligations comptables et fiscales rend cette option fortement recommandée. Le gérant doit choisir entre prendre en charge lui-même la comptabilité ou déléguer cette responsabilité, afin de se concentrer pleinement sur le développement de son activité. Par ailleurs, l'article souligne l'importance de la préparation des comptes annuels, incluant le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale, essentiels pour le bon suivi et la transparence de l'entreprise face aux obligations légales et fiscales.
Temps de lecture : 4minDernière mise à jour : 12/03/2024
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Ecrit par Coralie MOINEConsultante & Accompagnement des freelances chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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Que signifie EURL ? Une EURL est une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée. Cette forme juridique permet à un associé seul de créer son entreprise et d'exercer son activité sans besoin de s'associer à d'autres personnes.

Puisqu'une EURL est une société commerciale, l'EURL doit avoir un capital social et des statuts rédigés pour exercer son activité, de plus un gérant doit être nommé dès la création de l'EURL afin d'assurer les fonctions de dirigeant de l'entreprise et représenter légalement la structure.

Doit-on tenir une comptabilité en EURL ?

Étant une société commerciale, l'EURL a l'obligation de tenir une comptabilité tout au long de l'année, cette comptabilité doit être régulière et sincère, cela nécessite plusieurs actions de la part du gérant :

- Enregistrer chronologiquement les opérations qui affectent le patrimoine de l'entreprise.

- Établir des factures pour chaque prestation établie avec les mentions obligatoires.

- Conserver les documents comptables ainsi que toutes les pièces justificatives pendant 10 ans.

- Établir les comptes annuels à la clôture comptable.

- Réaliser un inventaire au moins une fois par an pour contrôler l'existence et la valeur de l'actif et du passif du patrimoine de l'entreprise.

Peut-on faire sa comptabilité nous-même ?

Le recours à un expert-comptable n'est pas obligatoire en EURL, mais il est fortement recommandé pour aider le gérant dans la gestion comptable et fiscale de l'entreprise car cela peut être complexe lorsque vous n'avez pas de notions comptables. De plus, cela permet de vous libérer du temps, à vous, gérant, pour se concentrer sur votre activité.

C'est au gérant de prendre la décision s'il veut faire sa comptabilité lui-même ou déléguer cette mission à un expert-comptable. Il n'est stipulé dans aucun texte de loi qu'une EURL doit obligatoirement passer par un expert-comptable, cela est bien sûr conseillé pour simplifier la gestion de votre entreprise, mais si vous vous sentez d'assumer toute la comptabilité et les déclarations obligatoires par la suite, cela ne pose pas de problème.

Quelles sont les obligations comptables d'une EURL ?

Un gérant d'EURL doit tenir une comptabilité durant toute l'année car elle doit fournir, à chaque fin d'exercice comptable, ses comptes annuels.

Les comptes annuels sont obligatoires pour un gérant d'EURL. Ces derniers doivent présenter ses comptes chaque année à la date de clôture de son bilan comptable.

Nous pouvons retrouver 3 éléments dans les comptes annuels : le bilan, le compte de résultat ainsi que la liasse fiscale :

  • Le bilan :

Le bilan comptable est une image de la situation et du patrimoine de l'entreprise à un instant T, pour le gérant, ce sera à la date de clôture de son exercice comptable. Le bilan regroupe les éléments à l'actif et au passif de l'entreprise. D'un terme plus comptable cela reprend les comptes de classe 1 à 5 au bilan.

Vous trouverez un exemple de bilan comptable d'EURL ici.

  • Le compte de résultat :

Le compte de résultat va de son côté, reprendre l'ensemble des charges et produits de l'exercice comptable. Ces éléments vont permettre de calculer le résultat de l'exercice en faisant la différence entre les produits et les charges.

Pour les produits de l'exercice, cela va représenter le chiffre d'affaires, et ensuite pour les charges, nous pourrons y retrouver plusieurs catégories telles que les achats courants de l'entreprise, les charges externes et sociales, les taxes et impôts et notamment les dotations aux amortissements.

  • La liasse fiscale :

La liasse fiscale correspond à la déclaration de résultat que l’entreprise doit produire et transmettre au centre des impôts dont elle dépend à chaque année à la fin de son exercice comptable.

Dans cette liasse fiscale, nous allons y retrouver différentes déclarations et annexes obligatoire permettant à l'administration fiscale de déterminer le résultat imposable de l'entreprise et le montant de son impôt à payer, que ce soit l'impôt sur le revenu ou l'impôt sur les sociétés selon le choix d'imposition de l'entreprise.

La liasse fiscale est obligatoire pour toutes les entreprises.

  • Le dépôt au greffe et la publication des comptes :

Les comptes annuels doivent être obligatoirement déposés auprès du Greffe du tribunal de commerce à chaque exercice comptable après l'approbation des comptes.

Afin de déposer les comptes au Greffe, il est indispensable de tenir une assemblée générale ordinaire pour l'approbation des comptes de l'année et décider de l'affectation du résultat de l'année, le gérant de l'EURL doit signer cette assemblée et ensuite, le dépôt au greffe peut se faire.

Voici les documents qui doivent être déposés :

  1. Les comptes annuels de l'EURL (bilan, compte de résultat, liasse fiscale)
  2. Assemblée générale avec l'affectation du résultat
  3. Si vous avez un commissaire aux comptes, il faudra le rapport du commissaire aux comptes.

Lors du dépôt au Greffe, le gérant d'EURL peut avoir le choix de rendre ses comptes publics ou confidentiels lors de la publication des comptes. Ce choix se fait lors de l'assemblée générale, en signant une déclaration de confidentialité.

Rémunération et régime social en EURL

En tant que gérant d'EURL, vous êtes au régime social des travailleurs indépendants TNS (travailleurs non salariés).

Lors des premières étapes de la  création de votre EURL vous allez devoir vous affilier à l'URSSAF. Au niveau de la rémunération, vous n'avez pas besoin d'établir des fiches de paies mensuelles lorsque vous souhaitez vous verser un salaire.

Il vous suffit de vous faire un virement à la fréquence que vous souhaitez et de la somme souhaitée également, le montant peut varier d'un mois à un autre.

La rémunération de l'année sera à déclarer dans votre déclaration de revenus personnelle, qui sera transmise à l'URSSAF pour le recalcul des cotisations (cotisations payables en Aine+1).

Concernant les cotisations sociales en EURL, elles sont de 45% sur les salaires pris, elles ne sont pas payables chaque mois, mais vous pouvez estimer vos revenus à l'année sur votre espace URSSAF afin que l'URSSAF vous calcule des cotisations provisoires.

Il est important de prévoir un contrat Madelin (type mutuel) pour optimiser votre couverture sociale, de plus il faut également prévoir des acomptes d'impôt sur le revenu sur votre espace personnel des impôts quand la rémunération sera élevée.

Nous pouvons optimiser facilement le résultat au moment du bilan lorsque vous êtes en EURL en passant une prime de rémunération au moment du bilan comptable afin d'avoir un résultat proche de 0€ et payer le moins d'impôts sur les sociétés possibles.

Un expert-comptable en ligne pour gérer la comptabilité de votre EURL

En tant que cabinet d'experts-comptables en ligne, nous, L-Expert-Comptable.com pouvons vous accompagner avec plaisir dans la gestion et la comptabilité de votre EURL.

Nous gérons la comptabilité de votre EURL à tous niveaux, voici les missions que l'on effectue pour vous si vous décidez de nous confier votre comptabilité :

  • Déclarations de TVA
  • Etablissement du bilan
  • Etablissement de la liasse fiscale
  • Etablissement du juridique annuel et du dépôt des comptes au Greffe
  • Fiches de paies si salariés présents au sein de l'EURL

Vous avez également un accès à des applications innovantes grâce à Tiime, qui vous permettra de simplifier votre gestion et vos tâches administratives, qui peuvent être parfois pénible et longue à faire.

Fini les piles de factures sur le bureau ! Vous aurez tout en format dématérialisé sur votre espace Tiime.

De plus, vous aurez un interlocuteur dédié disponible et réactif au quotidien pour toutes vos questions relatives à la gestion de votre entreprise et si vous avez besoin de conseils également, que ce soit par mail, par téléphone ou bien même par visioconférence.

Si vous n'avez pas encore d'EURL et que vous souhaitez vous lancer, n'hésitez plus, nous vous accompagnerons gratuitement dans votre projet de création ! De plus L-expert-comptable.com est un cabinet en ligne ce qui fait que vous n'avez à aucun moment besoin de vous déplacer pour échanger avec nous.

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