Les charges constatées d’avance

L'article en brefLes charges constatées d'avance sont des dépenses payées d'avance qui n'ont pas encore été consommées à la fin de l'exercice comptable. Elles affectent les comptes de l'entreprise en fin d'exercice et sont expliquées en annexe du bilan, contribuant ainsi à respecter le principe d'indépendance des exercices comptables.
Temps de lecture : 1minDernière mise à jour : 12/03/2024
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Ecrit par Jules DAMOISEAUAccompagnateur des Freelances chez L'Expert Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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Charges constatées d'avance

Les charges constatées d’avance représentent les achats effectués au cours d’un exercice qui n’ont pas encore été consommés à sa clôture. Elles ont une incidence sur la comptabilité d'une entreprise.

Qu'est ce qu'une charge constatée d'avance ?

Les charges constatées d'avance sont les dépenses que vous n'avez pas encore payées et qui arrivent en fin d'exercice. Dans ce cas, dans la comptabilité de l'année en cours des opérations spécifiques devront s'appliquer. 

Les principales charges constatées d’avance :

  • les abonnements ;
  • les assurances ; 
  • les contrats de maintenance ;
  • les loyers à terme échoir ; 
  • les campagnes de pub non lancées…

Comment comptabiliser une charge constatée d’avance ?

En fin d’exercice

486 Charge constatée d’avanceX 
 6..Charge X

Cette écriture permet d’annuler la charge passée lors de l’acquisition.

Début de l’exercice suivant

6.. ChargeX 
 486Charge constatée d’avance X

La charge est donc affectée sur le nouvel exercice.

Les charges constatées d’avance dans les comptes sociaux

Les charges constatées d’avance apparaissent parmi les éléments de l’actif du bilan. Elles diminuent également le solde des charges du compte de résultat (augmente le bénéfice comptable).

Selon le Code de Commerce, ces comptes de régularisation doivent faire l’objet d’une information et d’une explication en annexe du bilan.

Pourquoi les charges constatées d’avance font-elles l’objet d’un suivi spécifique ?

En vertu du principe d’indépendance des exercices comptables, les sociétés sont tenues de séparer l’enregistrement des charges d’ores et déjà consommées de celle qui le seront dans un exercice ultérieur. Enfin, n’oubliez pas que le suivi de votre comptabilité doit refléter une image fidèle et sincère des finances de votre entreprise.

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