Charges

L'activité de votre entreprise est ponctuée par le paiement de factures. Des charges toujours plus nombreuses et bien évidemment toujours plus importantes. Cependant, parmi toutes ces charges que doit supporter votre entreprise, il y en a des récurrentes. Il s'agit des charges fixes.

Les charges variables, aussi appelées charges opérationnelles ou charges d'activité, sont liées au fonctionnement de l'entreprise et sont fonction du volume d'activité de l'entreprise. Les charges fixes, aussi appelées charges structurelles ou charges de structure, sont, à l'inverse, indépendantes du niveau d'activité de l'entreprise. Elles représentent un coût pour l'entreprise même si cette dernière ne génère par de chiffre d'affaires. Les charges variables et fixes existent pour les trois types de charges contenues dans le compte de résultat : les charges d'exploitation, financières et exceptionnelles.

En comptabilité, les charges fixes représentent les charges qui restent stables malgré le niveau d’activité de l’entreprise. Les charges variables sont celles qui varient en fonction de son chiffre d’affaires ou de sa production, comme le coût des matières premières par exemple. Ces charges servent à calculer le seuil de rentabilité. Elles ne sont pas à confondre avec les charges directes et indirectes.

Un événement inattendu, même mineur, dans l’activité de votre entreprise peut avoir un impact financier important et nécessite un traitement comptable spécifique. L-Expert-comptable.com vous guide dans la comptabilisation de vos charges exceptionnelles.

C’est quoi les notes de frais ? Dans la plupart des entreprises, les salariés, quelle que soit leur profession, sont amenés à faire des dépenses pour le compte de l’entreprise dans laquelle ils travaillent. Ces dépenses peuvent être de différents types : fournitures, déplacements professionnels, déjeuner avec un client, facture d'hôtel etc. Effectuées dans le cadre professionnel, ces dépenses sont remboursées au collaborateur par l’entreprise à condition qu’il présente un justificatif. On appelle cela une notre de frais.  

Les frais de gestion, appelés management fees, ont une place centrale dans le cadre des groupes de sociétés. Ils englobent l'ensemble des prestations administratives, comptables et juridiques facturées par une société mère à ses filiales. D'un point de vue comptable, ceux-ci constituent des charges externes pouvant être déduits du résultat de la filiale bénéficiaire. Pour sécuriser les facturations de frais de gestion à des filiales, il faut prévoir des conventions de management fees.

De nombreux propriétaires louent des biens immobiliers. Ce sont des propriétaires bailleurs. Si ces logements font partie d’une copropriété, ils sont alors redevables de diverses charges. Par contre, lorsque les appartements sont loués, ils peuvent se faire rembourser une partie de ces charges par leurs locataires. Ces charges sont dites récupérables. On les nomme encore charges locatives. Leur liste exhaustive est fixée par décret. Selon que la location est vide ou meublée, leur versement du locataire au propriétaire bailleur peut se faire par le versement de provisions avec régularisation ou par forfait. Nous faisons le point avec vous sur ces dépenses.

Votre banquier, votre assureur, le représentant, votre dossier de demande de subvention, tous vous parlent de vos charges d exploitations mais vous n’arrivez pas à faire le tour de cette notion et cela vous agace de rester dans le flou. Que représente ce terme ? Qu’est ce qui rentre dans cette catégorie ? Faisons le tour ensemble de toutes ces questions !

Le crédit-bail est un contrat de location d'une durée déterminée, passé entre une entreprise (industrielle ou commerciale) et une banque ou un établissement spécialisé. Un crédit bail est assorti d'une promesse de vente à l'échéance du contrat. Un emprunt est une dette financière à long terme octroyer par un organisme de crédit qui sert à participer à l’ouverture des besoins de financement durable de l’entreprise.

La provision pour risque et charge constate un passif encore imprécis à la clôture de l’exercice, que ce soit au niveau de sa réalisation ou de l’évaluation de son montant. La provision pour risque et charge est définie dans le plan comptable général, des conditions sont à respecter, différents types de provisions peuvent être constatées, mais toutes les provisions seront à terme annulées.

Les charges constatées d’avance représentent les achats effectués au cours d’un exercice qui n’ont pas encore été consommés à sa clôture. Elles ont une incidence sur la comptabilité d'une entreprise.

Les provisions pour charges en comptabilité représentent des charges futures et probables pour l’entreprise, à court ou moyen terme. Le montant de la provision est un montant estimé, mais il n’est pas certain. Les provisions pour charges apparaissent au passif du bilan comptable de l’entreprise. Les provisions pour charges sont comptabilisées en crédit dans les comptes de la classe 15 du Plan Comptable Général (PCG) et en débit dans les comptes de la classe 68. À chaque clôture d’exercice, l’entreprise doit réévaluer sa provision pour charge par rapport à une nouvelle estimation et comptabiliser la différence, et ce jusqu’à la réalisation de la charge. Certaines provisions pour charges peuvent être réparties sur plusieurs exercices, comme les gros travaux de rénovation qui représentent un coût élevé et ne présentent pas un caractère annuel.

Charge ou immobilisation ? Il est souvent bien difficile de faire la différence entre une charge et une immobilisation : dans tous les cas, pour l'une ou l'autre, à la fin il faudra toujours faire un chèque ! Pourtant d'un point de vue comptable, la différence entre une immobilisation et charge est significative et une mauvaise comptabilisation pourra avoir un impact important sur votre résultat net.

Une charge indirecte est une charge qui ne peut pas être attribuée en totalité à un produit de votre entreprise. A l'inverse, un charge directe est une directement imputable à un produit. En général, on retrouve dans les charges indirectes les frais généraux, les frais de publicité pour l'entreprise ou encore certains frais de commercialisation.