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Vos notes de frais simplifiées, de la photo du ticket au remboursement

Photographiez vos justificatifs, l'IA extrait les données, votre comptabilité est alimentée automatiquement. Fini la boîte à chaussures, fini les tableurs de suivi. Tout se passe dans votre application.

LES CHIFFRES CLÉs

Des chiffres qui parlent d'eux même

+350 000

notes de frais effectuées chaque mois sur Tiime

3 secondes

pour capturer et enregistrer un justificatif

4,8/5

Sur Google avec plus de 1300 avis vérifiés

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Capture intelligente

Photographiez vos tickets, l'application fait le reste

Depuis votre smartphone, capturez vos justificatifs en un geste. L'IA extrait automatiquement les informations essentielles.

  • Capture photo depuis l'application mobile (iOS et Android)
  • Extraction automatique des données : date, montant, fournisseur, TVA
  • Catégorisation intelligente de chaque dépense
  • Justificatif archivé avec valeur probante pendant 10 ans : plus besoin de conserver le papier

Je gère mes notes de frais

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Indemnités kilométriques

Déclarez vos trajets professionnels en quelques clics

Plus besoin de fichier Excel pour suivre vos kilomètres. Le barème en vigueur s'applique automatiquement.

  • Saisie de vos trajets directement dans l'application
  • Barème kilométrique officiel appliqué automatiquement selon votre véhicule
  • Possibilité d'appliquer un trajet à plusieurs dates en une seule opération
  • Calcul instantané de l'indemnité et intégration dans votre comptabilité

Je gère mes notes de frais

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Synchronisation comptable

Chaque note de frais alimente directement votre comptabilité

Zéro ressaisie, zéro transmission manuelle. Vos notes de frais et indemnités kilométriques remontent automatiquement chez votre expert-comptable.

  • Notes de frais synchronisées en temps réel avec votre espace comptable
  • Suivi du compte courant d'associé : vous savez en permanence ce que l'entreprise vous doit
  • Votre conseiller dédié accède aux justificatifs et les intègre directement dans vos comptes
  • Remboursement des frais avancés simplifié et tracé

Je gère mes notes de frais 

Notes de frais

L-Expert-comptable me fait gagner beaucoup de temps grâce à l'application sur téléphone : les opérations y arrivent automatiquement et je n'ai qu'à cliquer pour les classer. Fini les saisies fastidieuses des 3 lignes comptables et les notes de frais

Estelle

Estelle

Dirigeante

Avis Google vérifié

Bien plus qu'un outil de notes de frais

Notes de frais, facturation, comptabilité et conseiller dédié : tout est inclus dans une seule offre, sans engagement.

Compte pro avec IBAN français

Un compte professionnel complet pour séparer vos flux, incluant des cartes physiques et virtuelles illimitées pour toute l'équipe.

compte-pro-integre

Compte de résultat en temps réel

Chiffre d'affaires, charges, prévisionnel de trésorerie : suivez la santé financière de votre entreprise en un coup d'œil, depuis votre application.

pilotage

Logiciel de comptabilité

Une interface intuitive pour centraliser vos pièces comptables. Vos données sont synchronisées en temps réel pour une tenue sans erreur.

Bilans et déclarations fiscales

Déléguez la complexité : votre expert-comptable valide vos comptes, télétransmet votre liasse fiscale et gère vos déclarations de TVA.

Logiciel de facturation

Créez devis et factures en quelques clics, sur web ou mobile. Vos données remontent automatiquement dans votre comptabilité.

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Synchronisation bancaire

Connectez vos comptes pour un rapprochement automatique : chaque transaction est liée à son justificatif sans saisie manuelle.

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nos offres

Des tarifs transparents
pour un accompagnement comptable complet

Profession libérale

La solution complète pour démarrer votre activité sereinement.

dès 39 €/mois

Sans engagement

Je confie ma compta

homme au téléphone Un conseiller dédié disponible par mail, téléphone et visio avec réponse garantie sous 24h.

  • Tenue comptable au quotidien
  • Déclaration, télétransmission et paiement de la TVA
  • Réalisation de votre compte de résultat et bilan
  • Réalisation de votre liasse fiscale (2035)

Inclus l’application Tiime* :

  • Facturation électronique conforme (Plateforme Agréée Tiime)
  • Tenue comptable automatisée à partir de justificatifs photos, PDF
  • Suivi de trésorerie en temps réel
  • Compte pro avec carte Mastercard

*Nécessite la souscription à Tiime : 6 mois offerts, puis 107 €/an.

En option :
Des études fiscales et sociales personnalisées réalisées par notre pôle conseil

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Un spécialiste vous aide à choisir le bon régime fiscal, gratuitement et sans engagement.

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Questions fréquentes sur les notes de frais

La gestion des notes de frais est-elle incluse dans l'offre ?

Le logiciel Tiime est proposé en accompagnement dans votre abonnement de comptabilité L-Expert-Comptable.com. Il est facturé au prix de 17,99€ par mois, et vous bénéficiez de 6 mois offerts !

Comment fonctionne la capture des justificatifs ?

Depuis l'application mobile (iOS et Android), vous photographiez votre ticket ou reçu. L'IA extrait automatiquement les informations clés : date, montant, fournisseur et TVA. Le justificatif est archivé numériquement avec valeur probante : vous pouvez jeter le papier.

Qu'est-ce que l'archivage à valeur probante ?

C'est un archivage numérique certifié qui donne à vos justificatifs dématérialisés la même valeur juridique que les originaux papier. Vos documents sont conservés pendant 10 ans, conformément aux obligations légales. Vous n'avez plus besoin de conserver les tickets physiques.

L'application gère-t-elle les indemnités kilométriques ?

Oui. Vous saisissez vos trajets professionnels dans l'application, et le barème kilométrique officiel en vigueur s'applique automatiquement en fonction de votre véhicule. Le montant de l'indemnité est calculé instantanément et intégré dans votre comptabilité.

Comment mes notes de frais sont-elles transmises à mon expert-comptable ?

Automatiquement. Chaque note de frais validée est synchronisée en temps réel avec votre espace comptable. Votre conseiller dédié y accède directement et les intègre dans vos comptes sans que vous ayez à envoyer quoi que ce soit.

Puis-je suivre le solde de mon compte courant d'associé ?

Oui. L'application vous permet de suivre en temps réel le montant que l'entreprise vous doit au titre des frais avancés. C'est un outil utile pour arbitrer le moment et le montant de vos remboursements.

Quels types de dépenses peuvent être passés en notes de frais ?

Les dépenses courantes incluent les repas d'affaires, les frais de déplacement, l'hébergement, les fournitures et tout achat lié à l'activité professionnelle. Votre conseiller dédié vous accompagne pour identifier les dépenses éligibles et optimiser leur traitement fiscal.

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