Frais de livraison : quel compte comptable utiliser ? 2026

Frais de livraison : quel est le bon compte comptable à utiliser ?

Le compte comptable dépend de la situation : achat de biens, acquisition d'une immobilisation ou refacturation au client. Voici les trois comptes à connaître pour enregistrer correctement vos frais de port en comptabilité.

Le compte 6241 – Transports sur achats

Le compte 6241 « Transports sur achats » est le compte par défaut pour enregistrer les frais de livraison liés à vos achats de biens et de marchandises. Il fait partie du compte 624 « Transports de biens et transports collectifs du personnel », lui-même rattaché à la classe 62 (charges externes). Pour bien comprendre comment ces comptes s'articulent dans votre comptabilité, il est utile de maîtriser la classification et la codification des comptes comptables.

Vous l'utilisez quand le fournisseur ou le transporteur facture les frais de port séparément du prix d'achat. Par exemple, une facture qui mentionne « marchandises : 500 € HT » et « frais de port : 30 € HT » sur deux lignes distinctes. Les 30 € passent en compte 6241.

Le compte 608 – Frais accessoires d'achat (système développé)

Le compte 608 « Frais accessoires d'achat » est une alternative au compte 6241. Il s'utilise dans le cadre du système développé du Plan Comptable Général (PCG) et permet de rattacher les frais de port directement à la catégorie d'achat concernée grâce à des sous-comptes dédiés :

• 6081 : frais accessoires sur matières premières (compte 601)
• 6082 : frais accessoires sur autres approvisionnements (compte 602)
• 6084 : frais accessoires sur études et prestations de services (compte 604)
• 6085 : frais accessoires sur matériel, équipements et travaux (compte 605)
• 6086 : frais accessoires sur matières de construction (compte 606)
• 6087 : frais accessoires sur marchandises (compte 607)

Ce système donne un suivi analytique plus fin : les frais de transport sont directement liés au coût complet de chaque catégorie d'achat.

Le compte 708500 – Frais de port refacturés au client

Côté ventes, quand votre entreprise refacture les frais de livraison à son client, le compte à utiliser est le 708500 « Frais de port refacturés ». Ce compte est rattaché au 708 « Produits des activités annexes ». Les frais de port refacturés sont un produit annexe, distinct de votre chiffre d'affaires principal.

Si les frais de port sont inclus dans le prix de vente sans être distingués sur la facture, aucun compte séparé n'est nécessaire : tout passe dans le compte de vente habituel (701, 707, etc.).

Comment comptabiliser les frais de port sur achats ?

L'enregistrement comptable des frais de livraison sur achats varie selon le système comptable retenu. Voici les écritures à passer dans chaque cas, puis un exemple chiffré pour comparer les deux méthodes.

Écriture comptable en système de base (compte 6241)

En système de base (ou abrégé), les frais de port sont comptabilisés séparément du coût d'achat des marchandises :

Cette écriture fonctionne aussi quand le transporteur est une entreprise distincte du fournisseur. Dans ce cas, le compte 401 porte le nom du transporteur.

Écriture comptable en système développé (compte 608)

En système développé, les frais de port sont rattachés à la catégorie d'achat via un sous-compte du 608 :

L'avantage : en fin d'exercice, vous connaissez le coût complet de chaque catégorie d'achat (marchandises, matières premières, etc.) sans calcul supplémentaire. C'est l'un des principes fondamentaux de la comptabilité analytique, qui permet de déterminer précisément le coût de chaque flux.

Exemple chiffré – Achat de marchandises avec frais de port

Scénario : votre entreprise achète des marchandises pour 2 000 € HT. Le fournisseur facture 120 € HT de frais de port. TVA à 20 %.

• TVA totale : (2 000 + 120) × 20 % = 424 €
• Montant TTC : 2 000 + 120 + 424 = 2 544 €

Méthode 1 – Compte 6241 (système de base)

Méthode 2 – Compte 6087 (système développé)

Le résultat fiscal est identique dans les deux cas. Seul le niveau de détail analytique change.

Comment comptabiliser les frais de livraison sur une immobilisation ?

Les frais de livraison d'une immobilisation ne suivent pas la même logique que ceux d'un achat courant. Le PCG prévoit des règles précises selon que le transport est lié à l'acquisition initiale ou à un déplacement ultérieur.

Inclusion dans le coût d'entrée de l'immobilisation

Le Plan Comptable Général impose d'intégrer au coût d'entrée de l'immobilisation tous les frais « directement attribuables » à son acquisition. Les frais de livraison lors de l'achat initial en font partie. Pour rappel, une immobilisation en comptabilité désigne tout bien destiné à servir durablement l'activité de l'entreprise.

L'écriture passe donc en compte de classe 2 (immobilisations), pas en compte 6241. La TVA est enregistrée en compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations » (et non 44566 qui concerne les achats courants).

Exemple chiffré – Achat d'une imprimante professionnelle avec livraison

Scénario : votre entreprise achète une imprimante professionnelle à 950 € HT. Les frais de livraison s'élèvent à 50 € HT. TVA à 20 %.

• Coût d'entrée de l'immobilisation : 950 + 50 = 1 000 € HT
• TVA : 1 000 × 20 % = 200 €
• Montant TTC : 1 000 + 200 = 1 200 €

Les 50 € de livraison sont amortis avec l'imprimante sur sa durée d'utilisation, et non passés en charge immédiate. Pour bien appréhender les règles applicables, consultez notre article sur la article sur la durée d'amortissement d'une immobilisationarticle sur la durée d'amortissement d'une immobilisation.

Exception – Frais de transport non attribuables à l'acquisition

Tous les frais de transport liés à une immobilisation ne sont pas immobilisables. La règle est simple : seul le transport « initial », celui qui permet de mettre le bien en état de fonctionner à l'endroit prévu, entre dans le coût d'entrée.

Les frais de transport postérieurs à la mise en service sont des charges de l'exercice. Par exemple, le déménagement d'une imprimante d'un bureau à un autre, deux ans après son achat, passe en compte 6241 « Transports sur achats ». Ce n'est plus un coût d'acquisition, c'est une charge d'exploitation.

La frontière entre frais immobilisables et charges peut avoir un impact direct sur votre résultat fiscal. Avec L-Expert-Comptable.com, chaque écriture est vérifiée par un professionnel pour éviter les erreurs de comptabilisation.

Comment comptabiliser les frais de port refacturés au client ?

Quand votre entreprise facture des frais de livraison à ses clients, le traitement comptable diffère selon que ces frais apparaissent sur une ligne séparée ou sont inclus dans le prix de vente.

Écriture comptable de la refacturation (compte 708500)

Quand les frais de port sont facturés séparément au client, ils passent en compte 708500 « Frais de port refacturés ». Avant de passer cette écriture, assurez-vous que votre facture comporte toutes les mentions obligatoires d'une facture :

Le taux de TVA applicable sur les frais de port refacturés est de 20 % (taux normal pour les prestations de transport en France métropolitaine).

Frais de port inclus dans le prix de vente : quel traitement ?

Si les frais de livraison ne sont pas distingués sur la facture (par exemple, un prix « livraison incluse »), ils sont intégrés dans le compte de vente habituel : 701 (ventes de produits finis), 707 (ventes de marchandises), etc. Aucun compte séparé n'est nécessaire.

Point important pour la TVA : quand les frais de port sont inclus dans le prix du bien, le taux applicable est celui du bien vendu, pas celui du transport. Un livre vendu « port compris » reste soumis au taux réduit de 5,50 %, frais de livraison inclus. Pour en savoir plus sur les différents taux applicables, consultez notre article sur les différents taux de TVA en France.

Exemple chiffré – Vente avec frais de port facturés séparément

Scénario : votre entreprise vend des marchandises pour 500 € HT et facture 15 € HT de frais de port au client. TVA à 20 %.

• TVA : (500 + 15) × 20 % = 103 €
• Montant TTC : 500 + 15 + 103 = 618 €

Quel traitement TVA pour les frais de livraison ?

La TVA sur les frais de livraison ne se traite pas de la même façon selon que vous êtes acheteur ou vendeur, et selon la nature de l'achat. Voici les règles à retenir.

TVA déductible sur les frais de port (achats)

Pour les achats courants (marchandises, matières premières, fournitures), la TVA sur les frais de port est enregistrée en compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services ». Le taux applicable est de 20 % pour les prestations de transport en France métropolitaine. Pour approfondir les règles générales du droit à déduction, notre article sur la TVA déductible détaille les conditions à respecter.

Pour les frais de livraison intégrés au coût d'entrée d'une immobilisation, la TVA passe en compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations ». Cette distinction est importante : elle conditionne la ligne de votre déclaration de TVA (CA3 ou CA12).

TVA collectée sur les frais de port refacturés (ventes)

Quand vous refacturez des frais de port à vos clients, la TVA collectée est enregistrée en compte 44571. Le taux de 20 % s'applique aux frais de transport facturés séparément.

Si les frais de port sont inclus dans le prix de vente sans distinction sur la facture, la TVA collectée suit le taux du bien vendu. Un produit alimentaire à 5,50 % de TVA vendu « franco de port » reste taxé à 5,50 % sur la totalité du prix.

Système de base ou système développé : lequel choisir ?

Le PCG prévoit deux façons de comptabiliser les frais de livraison sur achats. Le choix entre système de base et système développé dépend de vos besoins en suivi analytique et de la taille de votre entreprise.

Les différences entre les deux systèmes

En système de base (ou abrégé), les frais de port passent en compte 6241 « Transports sur achats ». Ils restent une charge externe, séparée des comptes d'achat (601 à 607). Vous pouvez aussi les intégrer directement dans le compte d'achat concerné (par exemple, ajouter les frais de port au montant du compte 607).

En système développé, les frais de port passent en compte 608 et ses sous-comptes (6081 à 6087). Chaque sous-compte correspond à une catégorie d'achat. Ce système rattache les frais de transport au coût complet de chaque famille d'approvisionnement. C'est d'ailleurs l'un des fondements de la détermination des coûts en comptabilité.

Tableau comparatif des deux systèmes

Obligation d'information en annexe

Si votre entreprise comptabilise des frais accessoires d'achat significatifs en charges (compte 6241) plutôt qu'en compte 60, les annexes comptables doivent mentionner cette méthode. L'annexe précise l'impact de ce choix sur la valorisation des stocks. Sur le plan fiscal, le traitement suit la méthode comptable retenue : pas de retraitement à prévoir.

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Les questions fréquentes sur les frais de livraison et la comptabilité

Quelle est la différence entre le compte 6241 et le compte 608 pour les frais de port ?

Le compte 6241 enregistre les frais de transport comme une charge externe, séparée du coût d'achat. Le compte 608 (système développé) rattache ces frais directement à la catégorie d'achat concernée (6081 pour matières premières, 6087 pour marchandises, etc.). Le résultat fiscal est identique, seul le niveau de détail analytique diffère.

Faut-il inclure les frais de livraison dans le coût d'une immobilisation ?

Oui, si les frais de transport sont directement attribuables à l'acquisition (livraison initiale). Ils sont alors intégrés au coût d'entrée en compte de classe 2. Un déménagement ultérieur de l'immobilisation reste une charge de l'exercice en compte 6241. Pour aller plus loin, notre article sur la comptabilisation des immobilisations détaille toutes les écritures à passer.

Quel compte comptable utiliser pour refacturer des frais de port à un client ?

Le compte 708500 « Frais de port refacturés ». L'écriture est : Débit 411 (client) / Crédit 708500 (port HT) + Crédit 44571 (TVA collectée).

Quel taux de TVA s'applique sur les frais de livraison ?

Le taux normal de 20 % s'applique aux prestations de transport en France métropolitaine. La TVA est déductible en compte 44566 (achats courants) ou 44562 (immobilisations). Côté vente, la TVA collectée suit le même taux de 20 %.

Les frais de livraison sont-ils déductibles fiscalement ?

Oui, les frais de livraison sont une charge déductible du résultat imposable, qu'ils soient comptabilisés en 6241 ou en 608. Ils doivent être engagés dans l'intérêt de l'exploitation et justifiés par une facture. Pour une vue d'ensemble des charges déductibles pour les BNC et les BIC, consultez notre guide dédié.

Comment comptabiliser les frais de port quand le transporteur est différent du fournisseur ?

L'écriture est identique : Débit 6241 + Débit 44566 / Crédit 401. Le compte 401 porte simplement le nom du transporteur au lieu de celui du vendeur du bien.

Puis-je intégrer les frais de port directement dans le compte d'achat 607 ?

Oui, en système de base ou abrégé, les frais de port peuvent être ajoutés directement au compte d'achat concerné (607 pour les marchandises, 601 pour les matières premières). Le compte 6241 n'est alors pas utilisé.

Faut-il mentionner les frais de port dans l'annexe comptable ?

Si les frais accessoires d'achat sont significatifs et comptabilisés en charges (compte 6241) plutôt qu'en compte 60, l'annexe comptable doit mentionner cette méthode et son impact sur la valorisation des stocks. Cela s'inscrit dans les obligations générales de la réforme du Plan Comptable Général.

Comment enregistrer des frais de livraison gratuits offerts au client ?

L'entreprise les comptabilise en charge : Débit 6241 (frais de port HT) + Débit 44566 (TVA) / Crédit 401 (transporteur). Aucun produit n'est enregistré côté vente puisque rien n'est facturé au client.

Quelle différence entre le compte 6241 et le compte 6242 ?

Le compte 6241 « Transports sur achats » enregistre les frais de livraison liés à vos approvisionnements. Le compte 6242 « Transports sur ventes » enregistre les frais de transport que vous supportez pour livrer vos clients, quand ces frais ne leur sont pas refacturés. Ces deux comptes font partie des frais généraux de l'entreprise.

Sources & Références

BOFiP : BIC – Frais et charges – Charges d'exploitation – Achats

Service-Public : Obligations comptables du commerçant