Toute entreprise amenée à tenir une comptabilité est dans l’obligation d’avoir son propre plan de comptes comptables. Ces comptes comptables doivent être conformes avec le Plan Comptable Général, qui définit les normes communes : la classe des comptes et leurs codifications. L’ensemble des comptes comptables forme le plan de comptes de l’entreprise. Il est créé par l’entreprise pour les besoins de sa comptabilité.
La classification des comptes comptables
Dans le plan de comptes d’une entreprise, on distingue 7 classes de comptes : de 1 à 7 partagés en 2 catégories :
- la classe des comptes de bilan (ou de situation) :
*la classe 1 : la classe des comptes de capitaux
*la classe 2 : la classe des comptes d’immobilisations,
*la classe 3 : la classe des comptes de stocks
*la classe 4 : la classe des comptes de tiers
*la classe 5 : la classe des comtes financiers
- la classe des comptes de résultat :
*la classe 6 : la classe des comptes de charges
*la classe 7 : la classe des comptes de produits.
Il existe également une classe 8 « comptes spéciaux » mais elle est utilisée très rarement par les entreprises. Cette classe correspond aux engagements donnée et reçus par une entreprise.
La classe des comptes de bilan permet de donner une évaluation du patrimoine de l’entreprise.
La classe des comptes de résultat, eux, reflètent l’activité de l’entreprise pour une période donnée.
La codification des comptes comptables
L’intitulé et le numéro permettent d’identifier les opérations réalisées par l’entreprise dans sa comptabilité.
Les comptes comptables sont composés au minimum de 4 chiffres :
- le1er chiffre correspond à la classe auquel il appartient.
Exemple :
4 pour la classe des comptes tiers
6 pour la classe des comptes de charges
- le 2ième chiffre correspond à la sous-classe du compte
Exemple :
41 pour la sous-classe Clients du compte de la classe tiers
60 pour la sous-classe Achats du compte de charges.
Cas particuliers : les chiffres 0, 8 et 9 en 2nde Position ont un sens particuliers :
| Chiffres utilisés | Signification | Exemples |
| 0 | Le compte est un compte global | 40 « comptes fournisseurs et comptes rattachés » ou 61 « comptes services extérieures » |
| 8 | Le compte est automatiquement un compte d’amortissement | 2813 « comptes d’amortissements des constructions » |
| 9 | Le compte est un compte de dépréciation | 491 « comptes de dépréciations des comptes clients |
- le 3ième chiffre correspond au poste ou sous-compte.
Exemple :
le compte 401 est un sous compte de la classe 4, qui correspond au compte fournisseur
le compte 601 est un sous –compte de la classe des achats, qui indique un compte d’achats de matières premières
De même que les chiffres 0, 8 et 9 en 2nde Position ont un sens particuliers dans le plan comptable, leurs position en 3ième chiffre ont une signification particulière.
| Chiffres utilisés | Signification | Exemples |
| 0 | Le compte est un compte de regroupement | 401 « compte des clients et comptes rattachés » |
| 8 | Le compte est automatiquement un compte de régularisation | 408 « compte de fournisseur –factures non parvenues » |
| 9 | Le compte est inversé par rapport au compte principal | 409 « fournisseurs débiteurs |
- le 4ième chiffre correspond au compte principalement et permet d’être plus précis dans l’enregistrement des opérations comptables.
Exemple :
le compte 6021 est le compte de fournitures consommables
le compte 4011 est le compte « fournisseurs –achats de biens et prestations de services »
Toute entreprise possède un plan de compte comptable en respect avec les normes du PCG et de leurs branches d’activités.
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