Le journal des opérations diverses en comptabilité, appelé aussi journal des OD, est un document auxiliaire au journal général de comptabilité. Il permet d’enregistrer les opérations comptables qui ne concernent ni le journal des achats, ni le journal des ventes, ni les journaux de trésorerie. Le journal des opérations diverses (OD) permet d’enregistrer des opérations concernant les mouvements de TVA, les provisions, la paie ou encore les écritures rectificatrices des différentes erreurs de saisie qui ont été commises. Notez que le journal comptable est une obligation légale pour les entreprises soumises au régime du réel, afin de suivre toutes ses opérations.
Qu’est-ce que le journal comptable ?
Les entreprises sont tenues de suivre des obligations comptables qui diffèrent selon leur régime d’imposition. Dans ce contexte, les entreprises au régime du réel doivent tenir des journaux comptables afin d’enregistrer leurs différentes opérations, comprenant obligatoirement un journal général. Le journal général sert de support légal de la comptabilité. Il est donc utilisé pour enregistrer l’ensemble de mouvements financiers de l’entreprise, quels qu’ils soient. En comptabilité, le journal comptable peut être accompagné de journaux auxiliaires qui permettent de détailler les opérations (journal des achats, journal des ventes, journal de caisse...).
Le journal des opérations diverses en comptabilité
Parmi les journaux auxiliaires, le journal des opérations diverses, appelé journal des OD, permet de comptabiliser les opérations qui ne concernent ni les achats, ni les ventes, ni la trésorerie (à savoir le journal de banque et le journal de caisse) ; en bref, les opérations comptables qui n’entrent dans aucun autre journal annexe.
Le journal des opérations diverses en comptabilité permet d’enregistrer des écritures comme la paie, la TVA, les provisions, les amortissements des différentes immobilisations de l’entreprise...
Notez que le journal d’opérations diverses (journal des OD) peut lui aussi être subdivisé en plusieurs journaux : journal de TVA, journal des salaires, journal des provisions...
Qu’est-ce qu’une OD en comptabilité ?
Plus précisément, il existe deux types d’opérations diverses (OD) en comptabilité : les OD centralisatrices et les OD réparatrices. Les OD centralisatrices comptabilisent les salaires, charges sociales et la TVA. Elles débitent un compte de charge et créditent un compte de classe 4 (compte de tiers).
Les OD réparatrices sont les opérations qui permettent de réparer les erreurs de comptabilisation qui ont pu avoir lieu dans les différents autres journaux comptables (comptes clients, comptes fournisseurs...). Ces opérations diverses réparatrices enregistrent par exemple des erreurs d’imputation, de codification, des différences de règlement...
L’enregistrement comptable d’une opération diverse (OD) ne doit pas déséquilibrer l’écriture comptable : un débit doit toujours correspondre à un crédit.
Comment enregistrer une opération diverse de comptabilité (OD) ?
Une opération diverse (OD) est enregistrée avec la même méthode que les autres opérations issues du journal général de comptabilité. Les principes suivants doivent être respectés :
- saisir la date de l’opération
- saisir le nom de la pièce comptable
- saisir le numéro de compte où effectuer le mouvement (plan comptable général de l’entreprise)
- saisir la référence de la pièce comptable
- saisir le montant hors taxes (HT)
- conserver la pièce comptable servant de justificatif en cas de contrôle de comptabilité.
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