Quel logiciel comptable pour Artisan ?

Tableau comparatif des logiciels pour artisan

*Tarifs mensuels constatés sur le marché en juillet 2026.

Zoom sur les solutions adaptées aux artisans

Le terme "artisan" couvre des métiers très variés : coiffeur, boulanger, plombier, menuisier, mécanicien. Ce qui les relie sur le plan comptable, c'est souvent une activité mixte entre vente de biens fabriqués et prestation de service, et pour beaucoup, un encaissement direct au comptoir qui impose des obligations spécifiques.

Tiime

Tiime permet d'éditer des devis et factures conformes, en illimité, dès son offre gratuite. Il convient bien à la facturation professionnelle d'un artisan, mais ne remplace pas un logiciel de caisse pour l'encaissement direct de particuliers au comptoir.

Pour qui ? Les artisans en micro-entreprise ou en début d'activité qui veulent un outil de facturation économique, à compléter par un comptable.

Prix : de 0 € HT/mois (Free) à 24,99 € HT/mois (Business).

Swapn

Swapn est un service de comptabilité en ligne pensé pour les artisans en société qui veulent gagner en autonomie sans gérer seuls la partie déclarative, y compris la ventilation entre activité de vente et activité de prestation.

Pour qui ? Les artisans en société (EURL, SASU, SARL) qui veulent déléguer la partie déclarative à un tarif accessible.

Prix : dès 29 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.

L-Expert-Comptable.com

Un comptable dédié qui sait ventiler correctement une activité mixte entre fabrication ou vente de biens et prestation de service, chacune soumise à ses propres seuils et obligations, et qui vérifie que l'artisan est en règle avec les obligations d'encaissement.

Pour qui ? Les artisans en EI au régime réel ou en société qui préfèrent confier leur comptabilité à un comptable dédié plutôt que de la gérer seuls.

Prix : de 39 € HT/mois (BNC sans TVA) à 109 € HT/mois pour les activités les plus complexes, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.

Hiboutik

Hiboutik est un logiciel de caisse certifié NF525, disponible gratuitement pour l'essentiel de ses fonctionnalités : enregistrement des ventes, gestion des stocks et clôture de caisse journalière. Un artisan qui vend au comptoir (boulanger, coiffeur, fleuriste) doit obligatoirement utiliser un système d'encaissement certifié.

Pour qui ? Les artisans qui encaissent directement des particuliers au comptoir et doivent se mettre en conformité avec l'obligation de caisse certifiée.

Prix : 0 € HT/mois (version gratuite) à environ 16,90 € HT/mois (option Premium).

Pennylane

Pennylane centralise facturation, trésorerie et comptabilité. Le tarif d'entrée reste accessible, mais la comptabilité d'engagement complète, la TVA en EDI et le bilan ne sont disponibles qu'à partir de l'offre Premium.

Pour qui ? Les artisans en croissance qui veulent un outil complet en autonomie, en lien avec leur propre expert-comptable.

Prix : de 7 € HT/mois à 149 € HT/mois dès qu'un salarié est déclaré.

Indy

Indy automatise la saisie comptable et la comptabilité d'engagement. Il réserve toutefois la TVA en EDI ainsi que le bilan et la liasse fiscale à l'offre Premium.

Pour qui ? Les artisans en exercice individuel qui veulent une large autonomie, tant que leur activité reste simple.

Prix : de 0 € à 59 € HT/mois selon le statut.

Les spécificités comptables de l'artisan

L'inscription au Registre National des Entreprises et le rattachement à la CMA

Depuis le 1er janvier 2023, le Répertoire des Métiers (RM) a été remplacé par le Registre National des Entreprises (RNE), un registre unique pour toutes les entreprises. La Chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA) reste l'interlocuteur de référence pour toute activité artisanale, y compris pour les artisans en micro-entreprise. En cas d'activité mixte artisanale et commerciale, une double formalité auprès de la CMA et du greffe du tribunal de commerce reste nécessaire.

Activité mixte : fabrication, vente et prestation de service

De nombreux artisans combinent plusieurs types d'activité au sein de la même entreprise : un menuisier qui fabrique et pose, un boulanger qui fabrique et vend, une couturière qui crée et retouche. Chaque nature d'activité (vente de biens ou prestation de service) suit son propre seuil de franchise en base de TVA et son propre abattement en micro-entreprise, ce qui impose de bien ventiler le chiffre d'affaires entre les deux dès la facturation.

La certification NF525 : une obligation méconnue pour l'encaissement au comptoir

• Le périmètre de l'obligation : Depuis le 1er janvier 2018, tout artisan assujetti à la TVA qui encaisse des clients particuliers via un logiciel ou système de caisse doit utiliser une solution certifiée (NF525 via AFNOR/Infocert, ou LNE).

• Le changement majeur de la loi de finances 2025 : L'attestation individuelle délivrée directement par l'éditeur du logiciel est désormais supprimée. Tous les logiciels de caisse doivent obligatoirement obtenir une certification délivrée par un organisme accrédité.

• L'échéance clé : La mise en conformité est obligatoire au plus tard le 1er septembre 2026 (une vérification auprès de votre éditeur s'impose sans tarder).

• La sanction encourue : En cas de contrôle, le défaut de certification certifiée expose à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme.

• Les cas d'exemption : Vous n'êtes pas concerné si vous êtes :

  • En micro-entreprise en franchise en base de TVA ;

  • En activité exclusivement B2B (facturation uniquement à des professionnels) ;

  • Avec des paiements intégralement intermédiés par une banque (aucun encaissement direct en espèces ou par carte).

Logiciel seul ou cabinet comptable : quelle option ?

Le bon choix dépend surtout de la nature de l'activité et du mode d'encaissement.

Facturation électronique : ce que ça change pour les artisans

Deux obligations distinctes coexistent pour un artisan, à ne pas confondre. La certification NF525 concerne l'encaissement direct de particuliers au comptoir (caisse enregistreuse ou logiciel de caisse) et s'applique depuis 2018. La réforme de la facturation électronique concerne, elle, les factures échangées entre professionnels :

• 1er septembre 2026 : tout artisan doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs (matériel, matières premières, véhicule).
• 1er septembre 2027 : les artisans de taille TPE devront émettre leurs propres factures électroniques pour leurs clients professionnels.

Un artisan qui vend à la fois à des particuliers au comptoir et à des professionnels sur devis (un menuisier qui équipe aussi bien des clients qu'une entreprise du bâtiment, par exemple) doit donc respecter les deux obligations en parallèle, chacune sur le pan de son activité concerné.

Questions fréquentes

Un artisan doit-il s'inscrire au Répertoire des Métiers ?

Le Répertoire des Métiers (RM) a été remplacé depuis le 1er janvier 2023 par le Registre National des Entreprises (RNE). La Chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA) reste néanmoins l'interlocuteur compétent pour toute activité artisanale, y compris en micro-entreprise.

Comment déclarer une activité mixte de vente et de prestation de service ?

Chaque nature d'activité doit être identifiée séparément lors de la déclaration, car elle suit son propre seuil de franchise en base de TVA et son propre taux d'abattement en micro-entreprise. L'activité principale, généralement celle qui génère le plus de chiffre d'affaires, détermine le registre de rattachement en cas de double immatriculation.

Tous les artisans doivent-ils utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 ?

Non. Sont exemptés les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA, les artisans qui ne facturent que des clients professionnels (B2B), et ceux dont tous les règlements sont intermédiés par une banque. Les artisans assujettis à la TVA qui encaissent des particuliers (espèces, carte) au comptoir doivent en revanche utiliser une solution certifiée par un organisme accrédité au plus tard le 1er septembre 2026.

Quelle différence entre cet article et un article dédié au BTP ?

Cet article couvre l'ensemble des métiers artisanaux (alimentation, coiffure, réparation, fabrication...), avec leurs enjeux communs (RNE, activité mixte, caisse certifiée). Les artisans du bâtiment ont des spécificités supplémentaires propres à leur secteur (TVA à taux réduit sur les travaux, autoliquidation en sous-traitance, retenue de garantie), traitées dans un article dédié.

Un artisan en micro-entreprise doit-il facturer la TVA ?

Non, tant qu'il reste sous le seuil de franchise en base de TVA applicable à son activité. Au-delà, ou sur option, il devient assujetti et doit facturer, déclarer et télétransmettre sa TVA.

Combien coûte un expert-comptable pour un artisan ?

Le coût varie généralement entre 29 € et 109 € HT par mois selon le statut et la complexité de l'activité. Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement démarre à 39 € HT/mois.

Sources & Références

• L-Expert-Comptable.com - Artisan-commerçant : le statut juridique idéal pour votre entreprise
• Economie.gouv.fr - Ce qu'il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse
• Economie.gouv.fr - Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises