Logiciels comptables pour ergothérapeute libéral

Tableau comparatif des logiciels pour ergothérapeute libéral

*Tarifs mensuels constatés sur le marché en juillet 2026. 

Zoom sur les solutions adaptées aux ergothérapeutes libéraux

L'ergothérapie n'a pas de nomenclature d'actes reconnue par l'Assurance Maladie, contrairement aux professions conventionnées comme le kinésithérapeute ou l'infirmier. Il n'y a donc ni feuille de soins, ni télétransmission SESAM-Vitale, ni besoin d'un logiciel métier agréé : la facturation se fait directement au patient ou à sa famille, ce qui rapproche l'ergothérapeute d'un diététicien plus que d'un kiné sur le plan administratif.

Tiime

Tiime permet d'éditer des factures conformes, en illimité, dès son offre gratuite. Sans télétransmission à gérer, il couvre à lui seul l'essentiel de la facturation quotidienne d'un ergothérapeute libéral.

Pour qui ? Les ergothérapeutes en micro-entreprise ou en début d'activité qui veulent un outil de facturation économique, à compléter par un comptable.

Prix : de 0 € HT/mois (Free) à 24,99 € HT/mois (Business).

Swapn

Swapn est un service de comptabilité en ligne pensé pour les ergothérapeutes en déclaration contrôlée qui veulent gagner en autonomie sans gérer seuls la partie déclarative, y compris les revenus issus de financements particuliers (MDPH, plateformes dédiées).

Pour qui ? Les ergothérapeutes en déclaration contrôlée qui veulent déléguer la partie fiscale à un tarif accessible.

Prix : dès 29 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.

L-Expert-Comptable.com

Un comptable dédié qui sait que l'exonération de TVA d'un ergothérapeute s'applique dès lors qu'il dispense des soins à la personne, même sans conventionnement ni remboursement par l'Assurance Maladie, un point souvent mal compris qui mérite d'être sécurisé.

Pour qui ? Les ergothérapeutes en déclaration contrôlée qui veulent sécuriser leur situation fiscale plutôt que de la gérer seuls.

Prix : de 39 € HT/mois (BNC sans TVA) à 69 € HT/mois (activité mixte avec TVA), sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.

Doctolib

Sans obligation de télétransmission, un ergothérapeute libéral peut se contenter d'un simple outil d'agenda en ligne comme Doctolib pour améliorer sa visibilité et simplifier la prise de rendez-vous, sans que cela remplace un logiciel comptable.

Pour qui ? Les ergothérapeutes qui démarrent leur patientèle et veulent gagner en visibilité, en complément d'un logiciel ou d'un comptable pour la partie fiscale.

Prix : sur devis.

Pennylane

Pennylane centralise facturation, trésorerie et comptabilité. Le tarif d'entrée reste accessible, mais la comptabilité d'engagement complète, la TVA en EDI et la déclaration ne sont disponibles qu'à partir de l'offre Premium.

Pour qui ? Les ergothérapeutes en croissance qui veulent un outil complet en autonomie, en lien avec leur propre expert-comptable.

Prix : de 7 € HT/mois à 149 € HT/mois dès qu'un salarié est déclaré.

Indy

Indy automatise la saisie comptable et la comptabilité d'engagement. Il réserve toutefois la TVA en EDI ainsi que la déclaration 2035 complète à l'offre Premium.

Pour qui ? Les ergothérapeutes en exercice individuel qui veulent une large autonomie, tant que leur activité reste simple.

Prix : de 0 € à 59 € HT/mois selon le statut.

Les spécificités comptables de l'ergothérapeute libéral

Une exonération de TVA qui ne dépend pas du remboursement

Contrairement à une idée reçue, l'exonération de TVA prévue à l'article 261-4-1° du Code général des impôts s'applique aux actes d'ergothérapie même lorsqu'ils ne sont pas remboursés par l'Assurance Maladie. Ce qui compte, c'est que la prestation constitue un soin à la personne dispensé par une profession médicale ou paramédicale réglementée, et non le fait qu'elle soit prise en charge par un organisme social. En revanche, les prestations de conseil en entreprise ou en structure, distinctes du soin direct au patient, restent soumises à la TVA.

Un financement particulier : les plateformes de coordination pour enfants

Depuis 2019, un dispositif spécifique permet la prise en charge de séances d'ergothérapie pour les enfants présentant des troubles du neuro-développement, via des plateformes de coordination et d'orientation (PCO). Un ergothérapeute conventionné avec une PCO est alors directement financé par l'Assurance Maladie pour ces prises en charge, sans reste à charge pour les familles : un circuit de facturation à part, distinct de la facturation classique aux familles ou aux mutuelles.

CARPIMKO sans Ordre professionnel

Bien que le titre d'ergothérapeute soit protégé par un diplôme d'État, il n'existe pas d'Ordre professionnel propre à la profession, contrairement aux kinésithérapeutes ou aux infirmiers : la représentation professionnelle est assurée par une association, l'ANFE. Sur le plan de la retraite, l'ergothérapeute libéral cotise à la CIPAV, et non à la CARPIMKO : cette dernière caisse est réservée par ses statuts à cinq professions conventionnées (infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, pédicures-podologues, orthophonistes, orthoptistes), ce qui exclut les ergothérapeutes, non conventionnés avec l'Assurance Maladie.

Logiciel seul ou cabinet comptable : quelle option ?

Le bon choix dépend surtout de la diversité des sources de financement.

Facturation électronique : ce qui s'applique réellement aux ergothérapeutes

La majorité de l'activité d'un ergothérapeute libéral consiste à facturer directement des particuliers, qu'ils soient remboursés ensuite par leur mutuelle ou non : ces transactions restent hors du champ de l'obligation d'émettre une facture électronique structurée, et relèvent au plus de l'e-reporting.

La situation diffère pour les ergothérapeutes conventionnés avec une plateforme de coordination et d'orientation (PCO) : la relation de facturation avec cette structure, qui agit comme un tiers financeur organisé, se rapproche davantage d'une relation professionnelle classique, potentiellement concernée par la réforme selon les modalités de facturation retenues par la plateforme. Dans tous les cas, tout cabinet doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs dès le 1er septembre 2026.

Questions fréquentes

Un ergothérapeute libéral facture-t-il la TVA à ses patients ?

Non, les actes de soins à la personne restent exonérés de TVA au titre de l'article 261-4-1° du CGI, même si l'ergothérapeute n'est pas conventionné et que ses séances ne sont pas remboursées par l'Assurance Maladie.

Pourquoi un ergothérapeute n'a-t-il pas besoin de logiciel SESAM-Vitale ?

Parce que la profession n'est pas conventionnée avec l'Assurance Maladie et qu'il n'existe pas de nomenclature d'actes reconnue : il n'y a donc ni feuille de soins, ni télétransmission à gérer, contrairement à un kinésithérapeute ou un infirmier libéral.

Qu'est-ce qu'une plateforme de coordination et d'orientation (PCO) ?

C'est un dispositif créé en 2019 qui finance des bilans et interventions précoces pour les enfants présentant des troubles du neuro-développement, en rémunérant directement les professionnels conventionnés (dont les ergothérapeutes), sans reste à charge pour les familles.

Un ergothérapeute cotise-t-il à la même caisse de retraite qu'un kinésithérapeute ?

Non. Un ergothérapeute libéral cotise à la CIPAV, comme les autres professions de santé non conventionnées (psychomotriciens, ostéopathes, psychologues). La CARPIMKO, réservée aux kinésithérapeutes, infirmiers, pédicures-podologues, orthophonistes et orthoptistes, ne couvre que les professions conventionnées avec l'Assurance Maladie.

Un ergothérapeute doit-il facturer la TVA sur des prestations de conseil en entreprise ?

Oui. L'exonération de TVA ne couvre que les soins dispensés directement à la personne. Les prestations de conseil auprès d'une entreprise ou d'une structure, distinctes du soin, restent soumises à la TVA.

Combien coûte un expert-comptable pour un ergothérapeute libéral ?

Le coût varie généralement entre 29 € et 69 € HT par mois selon le régime fiscal. Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement démarre à 39 € HT/mois pour les BNC sans TVA.

Sources & Références

• BOFiP - Exonération de TVA des professions médicales et paramédicales
• ANFE - Association Nationale Française des Ergothérapeutes
• Assemblée nationale - Question n° 5412 sur le remboursement des séances d'ergothérapie en libéral
• Economie.gouv.fr - Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises