- Un formateur occasionnel intervient ponctuellement mais doit quand même avoir un numéro d’activité.
- Les avantages incluent flexibilité, crédibilité, et coûts réduits pour les employeurs.
- Il peut intervenir dans divers domaines : informatique, management, marketing, etc.
- Les différences principales avec un formateur à temps plein concernent la flexibilité, les responsabilités, et la stabilité des revenus.
- Les statuts possibles incluent salarié, vacataire, ou portage salarial.
- Les compétences et qualifications pédagogiques sont essentielles pour devenir formateur occasionnel.
- La rémunération varie en fonction du temps, du domaine d'expertise, et de la localisation géographique.
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Le métier de formateur occasionnel attire de plus en plus de professionnels cherchant à partager leur expertise de manière flexible. Contrairement à un formateur permanent, le formateur occasionnel peut intervenir sur des missions ponctuelles dans des domaines variés, tout en conservant la liberté d’organiser son emploi du temps. Que vous envisagiez cette activité en complément d’un autre emploi ou pour diversifier vos revenus, cet article vous guidera à travers les principaux aspects à connaître : des avantages de ce statut aux compétences requises, en passant par les différentes options de rémunération.
Qu'est-ce qu'un formateur occasionnel ?
Un formateur occasionnel est une personne qui exerce des activités de formation de manière ponctuelle et non permanente.
Même en tant que formateur occasionnel, vous devez obligatoirement déclarer votre activité de formation auprès de la DREETS de votre région, à part si vous êtes salarié de l’entreprise. Dans ce cas là, c’est l’entreprise qui doit être déclarée en tant qu’organisme de formation.
Devenir formateur occasionnel comporte de nombreux avantage;
- La flexibilité; Le formateur peut ajuster les interventions en fonction des besoins réels
- La crédibilité; Vous serez expert dans un domaine spécifique
- La sollicitation; Vous serez probablement moins coûteux qu'un formateur permanent en fonction des besoins.
En tant que formateur occasionnel, vous pourrez intervenir dans divers domaines en fonction de vos compétences. Ce tableau présente une synthèse des divers domaines d'intervention d'un formateur ponctuel.
| Domaines d'intervention | Exemples de sujets de formation |
|---|---|
| Informatique et technologie | Développement Web, Cybersécurité, Bases de données, Réseaux, Cloud computing, Intelligence artificielle. |
| Bureautique et outils de productivité | Microsoft Office (Word, Excel), Outils collaboratifs (Google Workspace), Gestion de projets (Asana). |
| Langues et communication | Cours de langues (anglais, espagnol), Communication professionnelle, Négociation. |
| Gestion et management | Leadership, Gestion d’équipe, Méthodologies de gestion de projet. |
| Ressources humaines | Recrutement, Formation, Gestion des talents. |
| Développement personnel et soft skills | Gestion du stress, Gestion du temps, Développement de la créativité. |
| Droit et réglementation | Droit du travail, Droit des affaires, RGPD, Normes ISO. |
| Marketing et vente | Marketing digital, Branding, Techniques de vente. |
| Santé et sécurité au travail | Prévention des risques, Ergonomie, Formation aux premiers secours. |
| Art et créativité | Photographie, Design graphique, Écriture créative, Musique. |
Il y a plusieurs différences entre un formateur occasionnel et un formateur à temps plein.
Sur le plan de l'engagement et de la flexibilité, le formateur occasionnel peut choisir ses missions et organiser son emploi du temps selon ses disponibilités, alors que le formateur à temps plein bénéficie d'un emploi plus stable mais avec une flexibilité moindre.
En ce qui concerne les responsabilités, le formateur à temps plein est souvent en charge de la gestion de programmes à long terme, tandis que le formateur occasionnel intervient principalement sur des missions ponctuelles et spécifiques.
Enfin, en matière de revenus, ceux-ci sont variables pour un formateur occasionnel, alors qu'ils sont plus stables pour un formateur à temps plein.
Quels sont les différents statuts d'un formateur occasionnel ?
Un formateur ponctuel peut se présenter sous diverses formes. Voici une synthèse des divers statuts envisageables.
| Statut | Description | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| Formateur salarié d'un centre de formation | Emploi régulier à temps partiel ou en CDD pour des missions spécifiques. Le formateur est intégré à une structure avec un contrat de travail. | - Sécurité de l'emploi - Protection sociale complète - Gestion administrative par l'employeur | - Moins de flexibilité dans l'emploi du temps - Revenu fixe, souvent limité par le contrat |
| Formateur vacataire | Interviens ponctuellement dans des établissements publics ou privés sans contrat de longue durée. Rémunération à la tâche, sans engagement continu. | - Grande flexibilité - Expérience variée dans différents établissements | - Pas de protection sociale complète - Revenu irrégulier et instable |
| Formateur en portage salarial | Statut hybride permettant de travailler de manière indépendante tout en bénéficiant des avantages du salariat. La société de portage gère l’administratif et les cotisations sociales. | - Autonomie dans la gestion de l’activité - Protection sociale du salariat - Gestion simplifiée | - Frais de gestion - Revenu moindre que l'indépendant pur |
Comment devenir formateur occasionnel ?
Il faut bien entendu des compétences et des qualifications pour pouvoir se lancer dans la formation occasionnelle. Cela peut provenir de vos diplômes ou de votre expérience.
- Compétences et qualifications nécessaires : Une expertise dans un domaine spécifique est nécessaire pour devenir un formateur occasionnel. Les compétences nécessaires sont surtout dans le domaine de la pédagogie, par exemple la capacité à animer un groupe.
- Étapes pour devenir formateur occasionnel :
- Identifier et valider son domaine d'expertise.
- Acquérir des compétences pédagogiques (via des formations).
- Rechercher des opportunités et se faire connaître.
- Formations et certifications utiles : Certification de formateur, diplômes spécialisés dans votre domaine.
Quel est le salaire d'un formateur occasionnel ?
Trois facteurs principaux peuvent influencer la rémunération d'un formateur occasionnel.
Le premier est le calcul de base, qui considère le nombre d'heures de formation, le taux horaire, ainsi que le temps consacré à la préparation et les éventuels frais de déplacement.
Le deuxième facteur concerne des éléments secondaires, tels que l'expérience du formateur, le domaine dans lequel il intervient, ainsi que sa localisation géographique.
Enfin, la comparaison avec d'autres métiers de la formation montre que la rémunération peut fluctuer considérablement selon le statut du formateur (occasionnel, vacataire, indépendant, etc.).
Formateur occasionnel et activité professionnelle
Il est possible de combiner le rôle de formateur occasionnel avec une autre activité professionnelle. Cette option est particulièrement envisageable pour les freelances.
La flexibilité offerte par les missions de formation, souvent ponctuelles ou à temps partiel, permet de gérer plusieurs activités en parallèle, à condition de bien organiser son emploi du temps.
Les avantages incluent une diversification des sources de revenus et l'acquisition de compétences pédagogiques, tandis que les inconvénients résident dans la gestion du temps et le risque de surcharge de travail.
Formateur occasionnel vs formateur indépendant
Voici un tableau pour décrire les différences entre un formateur occasionnel contre un formateur indépendant
| Aspect | Formateur occasionnel | Formateur indépendant à temps plein |
|---|---|---|
| Nature de l'activité | Interviens ponctuellement pour des missions spécifiques. Souvent en complément d'une autre activité. | Travaille à plein temps en tant que formateur. Gère une activité professionnelle principale. |
| Engagement temporel | Moins d’engagement régulier, missions à court terme et ponctuelles. | Engagement à temps plein, avec une charge de travail continue. |
| Gestion des missions | Choix des missions en fonction des disponibilités, généralement limitées à quelques heures ou jours. | Contrôle total sur la sélection et la gestion des missions, souvent avec des contrats plus longs. |
| Clients et contrats | Peut travailler avec plusieurs clients ou établissements, souvent sous des contrats de courte durée. | Gère un portefeuille de clients divers, souvent avec des contrats à long terme. |
| Responsabilités administratives | Moins de responsabilités administratives ; souvent géré par l’employeur ou la structure de formation. | Gestion complète des aspects administratifs : facturation, comptabilité, déclarations fiscales. |
Avantages et Inconvénients
Formateur occasionnel
Avantages :
- Flexibilité : Liberté de choisir ses missions et de gérer son emploi du temps, facilitant la conciliation avec d'autres engagements professionnels.
- Revenu complémentaire : Idéal pour ceux cherchant à diversifier leurs sources de revenus sans s'engager à temps plein.
- Moins de responsabilités administratives : Les tâches administratives sont souvent prises en charge par l'organisation qui l'emploie.
Inconvénients :
- Revenus variables : Les gains peuvent fluctuer selon le nombre et la fréquence des missions.
- Moins de sécurité d'emploi : Absence de contrat à long terme, ce qui peut entraîner une précarité financière.
- Moins de contrôle : La planification des missions est souvent soumise aux besoins et disponibilités de l'employeur.
Formateur indépendant
Avantages :
- Contrôle total : Choix des missions, négociation des tarifs, et relation directe avec les clients.
- Autonomie : Liberté dans la gestion de son emploi du temps, de ses projets, et de ses clients.
- Opportunités de croissance : Possibilité de fidéliser une clientèle, d’élargir son offre de formation et d'augmenter ses revenus en fonction de la demande.
Inconvénients :
- Responsabilités administratives : Gestion de la facturation, comptabilité et déclarations fiscales.
- Revenus incertains : Les gains dépendent des contrats obtenus et de la régularité des missions.
- Charge de travail : L'indépendant doit gérer plusieurs aspects de son activité, comme le marketing et la recherche de clients, ce qui peut alourdir la charge de travail.
Nos conseils d'experts-comptables pour vous lancer en tant que formateur occasionnel
Pour résumer, le plus important est le choix du statut, si vous décidez de vous lancer en tant que salarié ou indépendant.
Pour vous aider à choisir le statut juridique adapté à votre situation pour votre création d'entreprise voici un simulateur :
La tarification ainsi que la gestion administrative doivent être bien gérées pour devenir formateur occasionnel.
Les questions courantes sur les formateurs occasionnels
Quel type de contrat pour un formateur occasionnel ?
Un formateur occasionnel peut travailler sous différents types de contrats : CDD, CDI, contrat de prestation de services, ou via le portage salarial.
Comment payer un formateur occasionnel ?
Les formateurs indépendants sont rémunérés par facturation, tandis que les formateurs salariés reçoivent un salaire via une fiche de paie. En portage salarial, la rémunération est également gérée sous forme de salaire.
Questions & réponses