L'article en bref
- Tiime : logiciel de facturation et pré-comptabilité, avec une offre gratuite complète, idéal en complément d'un expert-comptable.
- Swapn : comptabilité en ligne dès 29 € HT/mois, sans engagement, pour les formateurs en société qui veulent déléguer.
- L-Expert-Comptable.com : votre comptable dédié qui sait facturer correctement une exonération de TVA et suivre vos encaissements OPCO/CPF, dès 39 € HT/mois, sans engagement.
- Point de vigilance sur la TVA : l'exonération de TVA pour la formation professionnelle continue n'est ni automatique ni obligatoire, elle suppose une attestation délivrée par la DREETS ; sans elle, c'est le taux normal de 20 % qui s'applique, avec un risque de redressement en cas d'erreur.
- Coût du logiciel pour un formateur : le prix varie de 0 € à 199 € HT/mois, en fonction de la gestion administrative Qualiopi/BPF, du suivi des financeurs (OPCO, CPF) et de l'accompagnement humain inclus.
Mis à jour le 16 août 2026
5 min
Sommaire
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| Solution | Type | Tarif mensuel HT | TVA | Bilan & liasse fiscale | Accompagnement humain | Nombre d'avis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | Logiciel de facturation et pré-comptabilité | 0 € à 24,99 € | 🚨 Pour déclarer votre TVA depuis Tiime, vous devez être rattaché à un cabinet d'expertise comptable | Avec l'offre business ✅ | ✅ Support client (tél, mail, chat) dès l'offre gratuite | 4,8/5 Google (2 600+ avis) |
| Swapn | Comptabilité en ligne | Dès 29 €, sans engagement | ✅ Géré, télé-déclaration intégrée | ✅ Inclus | ✅ Assistance de ses comptables (tél, visio, chat, e-mail), réponse sous 24h | 5/5 Google (800+ avis), 4,9/5 Trustpilot (372+ avis) |
| L-Expert-Comptable.com | Cabinet comptable en ligne | De 39 € à 69 € selon activité, sans engagement | ✅ Géré par le comptable dédié, y compris en cas d'exonération partielle | ✅ Inclus, certifié par un Expert-Comptable | ✅ Comptable dédié (tél, visio, e-mail), réponse sous 24h | 4,8/5 Google (1 400+ avis), 4,6/5 Trustpilot (520+ avis) |
| Digiforma | Logiciel métier de gestion pour organisme de formation | Dès 19 € | ❌ Ne gère pas la déclaration de TVA | ❌ Non proposé | ❌ Support éditeur, pas de comptable | Avis variables selon la plateforme |
| Comptastar | Cabinet comptable en ligne | De 49,90 € à 79,90 € selon statut | Géré par le comptable dédié, mais pas de plateforme agréée en propre ⚠️ | Inclus, certifié par un expert-comptable ✅ | Comptable dédié avec ligne directe | 4,1/5 Google (800 + avis) |
*Tarifs mensuels constatés sur le marché en août 2026.
Zoom sur les solutions adaptées aux formateurs
Un formateur indépendant jongle avec des encaissements de nature très différente : paiement direct par un particulier, prise en charge par un OPCO, financement via le CPF, chacun avec ses propres délais. À cela s'ajoute une question fiscale rarement anticipée au démarrage : la formation professionnelle continue peut être exonérée de TVA, mais seulement sous conditions précises.
Tiime
Tiime permet d'éditer des devis et factures conformes, en illimité, dès son offre gratuite, avec la possibilité de préciser le financeur de chaque session (client direct, OPCO, CPF). Avec l'offre Business, il permet aussi de produire un bilan et une liasse fiscale.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Facturation illimitée dès l'offre gratuite, avec suivi par financeur | 🚨 Pour déclarer votre TVA depuis Tiime, vous devez être rattaché à un cabinet d'expertise comptable ayant activé cette fonctionnalité |
| ✅ Bilan et liasse fiscale disponibles avec l'offre Business | ❌ Ne remplace pas un outil de suivi Qualiopi (BPF, émargement, convocations) |
| ✅ Transmission des justificatifs en temps réel à un expert-comptable | ❌ Ne gère pas la mention d'exonération de TVA propre à la formation |
Pour qui ? Les formateurs en micro-entreprise ou en début d'activité qui veulent un outil de facturation économique, à compléter par un comptable.
Prix : de 0 € HT/mois (Free) à 24,99 € HT/mois (Business).
Swapn
Swapn est une comptabilité en ligne pensée pour les formateurs en société qui veulent gagner en autonomie sans gérer seuls la partie déclarative, y compris la question de l'exonération de TVA propre à la formation professionnelle continue.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Assistance de ses comptables incluse dès 29 € HT/mois, sans engagement | ❌ Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| ✅ TVA et bilan inclus, sans module à ajouter | ❌ Fonctionnement en équipe, pas de comptable unique attitré |
| ✅ Facturation illimitée via Tiime |
Pour qui ? Les formateurs en société (EURL, SASU) qui veulent déléguer la partie déclarative à un tarif accessible.
Prix : dès 29 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
L-Expert-Comptable.com
Un comptable dédié qui vérifie si votre activité remplit les conditions de l'exonération de TVA, sécurise la mention à faire figurer sur vos factures et suit vos encaissements selon leur origine (client direct, OPCO, CPF).
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Comptable dédié qui maîtrise l'exonération de TVA propre à la formation professionnelle | ❌ Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| ✅ Bilan, suivi de trésorerie multi-financeurs et conseils fiscaux inclus | ❌ Tarif plus élevé qu'un logiciel seul |
| ✅ Application Tiime incluse pour la facturation courante |
Pour qui ? Les formateurs indépendants ou en société qui préfèrent confier leur comptabilité à un comptable dédié plutôt que de la gérer seuls, notamment pour sécuriser leur régime de TVA.
Prix : de 39 € HT/mois (BNC sans TVA) à 69 € HT/mois (BNC avec TVA, clientèle B2B), sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
Digiforma
Digiforma est un logiciel métier dédié aux organismes de formation, centré sur la gestion administrative et pédagogique : émargement, convocations, conformité Qualiopi et génération du Bilan Pédagogique et Financier. Il ne s'agit toutefois pas d'un outil de comptabilité complète.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Génération automatisée du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) | ❌ Ne produit ni bilan comptable, ni liasse fiscale |
| ✅ Suivi de la conformité Qualiopi et des documents réglementaires | ❌ Ne gère pas la déclaration de TVA |
| ✅ Connexion aux OPCO pour le suivi des financements | ❌ Contrairement à L-Expert-Comptable.com ou Swapn, Digiforma est un logiciel, pas un cabinet ; il n'est pas habilité à vous conseiller fiscalement |
Pour qui ? Les formateurs qui veulent un outil de gestion administrative et pédagogique conforme Qualiopi, en complément d'un logiciel ou d'un comptable pour la partie fiscale.
Prix : dès 19 € HT/mois.
Comptastar
Comptastar est un cabinet comptable en ligne avec un comptable dédié joignable en ligne directe. Point de vigilance : n'étant pas éditeur de logiciel, Comptastar n'est pas conforme à la facturation électronique.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Comptable dédié avec ligne directe | ❌ Non conforme à la facturation électronique |
| ✅ Bilan et déclarations inclus | ❌ Tarif plus élevé qu'un logiciel seul |
| ✅ Accompagnement personnalisé | ❌ Souscription par téléphone uniquement |
Pour qui ? Les formateurs qui veulent un comptable dédié pour sécuriser leur régime de TVA et le suivi de leurs financeurs.
Prix : de 49,90 € HT/mois à 79,90 € HT/mois selon statut.
Les spécificités comptables du formateur
Une exonération de TVA possible, mais jamais automatique
Contrairement à une idée reçue, un formateur n'est pas exonéré de TVA par défaut. L'article 261-4-4°-a du Code général des impôts prévoit une exonération pour les actions de formation professionnelle continue, mais elle est soumise à option et suppose de détenir une attestation délivrée par la DREETS (formulaire Cerfa n° 3511), obtenue après la déclaration d'activité auprès de cette même administration.
Sans cette attestation, l'activité reste soumise au taux normal de TVA à 20 %, et un contrôle fiscal peut donner lieu à un redressement rétroactif si l'exonération a été appliquée à tort. Autre point de vigilance : la mention à faire figurer sur facture diffère selon le fondement retenu, "exonérée de TVA, article 261-4-4° a du CGI" pour l'exonération propre à la formation, ou "TVA non applicable, article 293 B du CGI" pour la franchise en base classique, deux régimes à ne pas confondre.
Qualiopi, NDA et bilan pédagogique et financier : des obligations qui pèsent sur la trésorerie
Les obligations réglementaires du formateur indépendant conditionnent directement le modèle d'encaissement et la gestion de la trésorerie :
Dispositif / obligation | Rôle & organisme référent | Impact direct sur le chiffre d'affaires et la comptabilité |
|---|---|---|
| Certification Qualiopi | Attestation qualité délivrée par un organisme auditeur agréé. | Indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Régions). |
| Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) | Identifiant d'enregistrement délivré par la DREETS. | Préalable obligatoire à tout exercice d'une activité de formation professionnelle continue. |
| Bilan Pédagogique et Financier (BPF) | Déclaration annuelle d'activité à transmettre à la DREETS. | Obligatoire pour maintenir le NDA actif. Sans transmission du BPF, le NDA devient caduc. |
Des délais d'encaissement très variables selon le financeur
Une diversité de canaux de paiement : un formateur encaisse via des profils très différents : particulier en direct, entreprise, OPCO ou versements de la Caisse des Dépôts (plateforme EDOF pour le CPF).
Des délais de règlement allongés : les remboursements par les organismes tiers (OPCO, CPF) s'étalent fréquemment sur plusieurs semaines, créant des décalages d'encaissement.
Le suivi de trésorerie au cas par cas : un pointage individualisé par financeur est indispensable pour anticiper les trous de trésorerie et cadencer les relances d'impayés.
La limite des outils classiques : les logiciels de facturation généralistes ne permettent pas d'assurer ce suivi fin par canal de financement de manière native.
Logiciel seul ou cabinet comptable : quelle option ?
Profil | Solution recommandée |
|---|---|
| Formateur en micro-entreprise, activité simple, un seul type de financeur | Tiime pour la facturation, à compléter par un comptable au moment des déclarations |
| Formateur en société qui veut déléguer la gestion de la TVA et du bilan | Swapn, assistance de ses comptables dès 29 € HT/mois, sans engagement |
| Formateur avec plusieurs financeurs (OPCO, CPF) qui veut sécuriser son régime de TVA | L-Expert-Comptable.com, comptable dédié dès 39 € HT/mois, sans engagement |
| Organisme de formation avec obligations Qualiopi/BPF importantes | Digiforma en complément d'un comptable, pour la partie administrative et pédagogique |
Facturation électronique : ce que ça change pour les formateurs
Un formateur facture souvent des entreprises et des OPCO (B2B), en plus d'éventuels particuliers, ce qui le place en partie dans le champ de la réforme de la facturation électronique :
Date d'entrée en vigueur | Obligation légale pour le formateur |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Obligation de réception : être en mesure de recevoir des factures électroniques de l'ensemble des fournisseurs (outils pédagogiques, plateformes de gestion, assurance RC Pro...). |
| 1er septembre 2027 | Obligation d'émission : émettre ses propres factures électroniques structurées pour toutes les prestations adressées à des clients professionnels (B2B) établis en France (entreprises financant directement les formations). |
Les questions fréquentes sur les logiciels comptables pour formateur
Un formateur est-il automatiquement exonéré de TVA ?
Non. L'exonération pour formation professionnelle continue est soumise à option et suppose de détenir une attestation délivrée par la DREETS. Sans cette attestation, le taux normal de TVA à 20 % s'applique.
Qu'est-ce que le bilan pédagogique et financier (BPF) ?
C'est une déclaration annuelle obligatoire que tout organisme de formation doit transmettre à la DREETS pour maintenir actif son numéro de déclaration d'activité (NDA). Certains logiciels métier comme Digiforma le génèrent automatiquement.
La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour tous les formateurs ?
Elle est obligatoire uniquement pour accéder aux financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Régions). Un formateur qui facture uniquement des clients directs peut exercer sans Qualiopi, mais s'en prive alors les débouchés.
Un formateur peut-il exercer en micro-entreprise ?
Oui, tant que le chiffre d'affaires reste sous les seuils de la micro-entreprise. Attention toutefois : la micro-entreprise n'est pas éligible à l'accompagnement comptable proposé par Swapn ou L-Expert-Comptable.com, ces derniers pouvant en revanche accompagner le passage en société.
Comment un logiciel comptable aide-t-il à suivre les encaissements OPCO et CPF ?
Un bon suivi comptable permet de rattacher chaque facture à son financeur et de relancer les impayés selon les délais propres à chaque canal, ce qu'un tableur ne permet pas de faire efficacement au-delà de quelques sessions par mois.
Combien coûte un expert-comptable pour un formateur ?
Le coût varie généralement entre 29 € et 69 € HT par mois selon le statut et la présence ou non de TVA à gérer. Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement démarre à 39 € HT/mois.
Digiforma remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Digiforma et les outils de gestion pour organismes de formation similaires couvrent la conformité Qualiopi et le BPF, mais ne produisent ni bilan, ni liasse fiscale : un logiciel comptable ou un comptable dédié reste nécessaire en complément.
Sources & Références
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