- Pas d'obligation légale mais vivement recommandé : Un comptable n'est pas obligatoire pour une SAS, mais il sécurise la conformité et évite les erreurs fiscales coûteuses.
- Économies importantes : Tarif dès 79€ HT/mois (948€/an) contre 2 000 à 4 000€ pour un cabinet traditionnel, soit 30 à 50% d'économie.
- Obligations comptables complexes : La SAS doit tenir une comptabilité régulière, produire un bilan annuel, déclarer la TVA et l'IS, gérer les comptes courants d'associés et déposer les comptes au greffe.
- Accès 24/7 et pilotage en temps réel : Consultez vos documents, tableaux de bord et trésorerie à tout moment depuis votre espace client sécurisé.
- Expert-comptable dédié et certifié : Conseiller personnel inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables avec assurance RC professionnelle pour garantir la conformité.
- Outils digitaux inclus : Application Tiime pour scanner vos factures, gérer la facturation et permettre des accès différenciés aux associés selon leurs rôles.
Noté 4,9/5
Comptable en ligne vs Cabinet traditionnel : Tableau comparatif
| Prestation | Cabinet traditionnel | L-Expert-Comptable.com |
|---|---|---|
| Tarif annuel | 2 000€ à 4 000€ | 948€ (79€/mois) |
| Expert-comptable dédié | Oui | Oui |
| Disponibilité | Sur RDV uniquement | Contact à distance (email, téléphone, visio) |
| Rendez-vous physiques | Oui, délais parfois longs | 100% en ligne (ou visio si besoin) |
| Accès aux documents | Uniquement sur RDV | 24/7 depuis votre espace client |
| Dématérialisation des pièces | Rarement inclus | Inclus (scan smartphone) |
| Logiciel de gestion | En supplément (200-400€/an) | Tiime inclus (valeur 216€/an) |
| Synchronisation bancaire | Rarement proposé | Automatique |
| Tableaux de bord en temps réel | Non | Oui, 24/7 |
| Gestion multi-utilisateurs | Rarement | Oui, accès différenciés pour les associés |
| Optimisation fiscale | Oui | Oui, conseil proactif |
| Engagement | Souvent 12 mois minimum | Sans engagement |
| Changement de comptable | Peut être complexe | Gratuit et rapide (7 jours) |
Avec L-Expert-Comptable.com, vous réalisez entre 1 000 à 2 500€ d'économie annuelle !
Avantages et inconvénients d'un comptable en ligne pour une SAS
Le comptable en ligne pour SAS présente de multiples avantages, mais peut ne pas correspondre à tous les profils d'entrepreneurs. Voici un récapitulatif des avantages et des inconvénients.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Tarifs compétitifs (environ 30 à 50% moins chers qu'un cabinet classique) | Moins de proximité physique dans la relation client |
| Automatisation des tâches redondantes grâce aux outils digitaux | Adaptabilité relative selon la complexité de l'activité |
| Gain significatif de temps et d'argent (déplacements non requis) | Nécessité d'être à l'aise avec l'utilisation d'outils digitaux |
| Suivi en temps réel des finances de la société | Requiert une certaine autonomie de gestion |
| Gestion multi-utilisateurs facilitée pour les associés | Coordination entre associés nécessaire |
Chez L-Expert-Comptable.com, vous bénéficiez d'un conseiller dédié qui vous accompagne au quotidien et reste disponible pour répondre à vos questions, vous conseiller et sécuriser vos décisions.
Quel est le rôle de l'expert-comptable en SAS ?
L'expert-comptable est un partenaire clé pour les gérants et associés de SAS. Il permet de déléguer les tâches comptables et fiscales, de sécuriser la gestion financière et d'accompagner les décisions stratégiques. Son intervention assure la conformité légale de votre société tout en vous libérant du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
| Domaines d'intervention | Ce que cela inclut |
|---|---|
| Comptabilité et obligations légales | Tenue et révision de la comptabilité, déclarations TVA/IS/CFE, établissement de la liasse fiscale, dépôt des comptes annuels, suivi juridique courant |
| Paie et rémunération des dirigeants | Gestion de la paie et DSN, calcul des avantages en nature, optimisation de la rémunération |
| Gestion des comptes courants d'associés | Suivi des apports, remboursements, calcul des intérêts déductibles |
| Assemblée générale annuelle | Préparation des documents, convocation, rapport de gestion, procès-verbal |
| Pilotage et accompagnement stratégique | Élaboration de tableaux de bord, SIG/EBE, prévisionnels financiers, accompagnement dans le choix de la date de clôture de l'exercice |
| Sécurisation et responsabilité | Garantie professionnelle, sécurisation des opérations comptables et fiscales en cas de contrôle |
Pourquoi faire appel à un comptable en ligne pour une SAS ?
Les défis des gérants de SAS et les solutions du comptable en ligne
| Défi rencontré | Solution apportée par un comptable en ligne | Gain concret |
|---|---|---|
| Temps consacré à la comptabilité | Délégation complète : saisie, TVA, déclarations, bilan | Temps libéré pour l'activité principale |
| Risque d'erreur fiscale | Expert-comptable certifié avec assurance RC professionnelle | Conformité garantie, réduction des risques |
| Coût d'un cabinet traditionnel | Tarif transparent dès 79€ HT/mois (948€/an) | Économie de 30 à 50% par rapport à un cabinet physique |
| Optimisation fiscale complexe | Conseil personnalisé sur la rémunération des dirigeants | Optimisation de la charge fiscale globale |
| Gestion des comptes courants d'associés | Suivi précis des apports et remboursements | Transparence entre associés |
| Disponibilité du comptable | Temps de réponse garanti (selon l'offre choisie) | Réactivité pour les questions urgentes |
En faisant appel à un comptable en ligne, vous automatisez les tâches répétitives, accédez à vos documents 24/7 et pilotez votre SAS en temps réel, sans jamais avoir à vous déplacer. Les associés peuvent également bénéficier d'accès différenciés selon leurs rôles.
Les obligations comptables d'une SAS : Pourquoi elles nécessitent un expert
Ce que dit la loi
En SAS, les gérants peuvent tenir eux-mêmes leur comptabilité, mais la loi impose des obligations strictes :
- Tenir une comptabilité régulière, sincère et conforme aux règles du plan comptable général.
- Enregistrer toutes les opérations dans le livre-journal et le grand livre
- Établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe)
- Produire la liasse fiscale 2065 (déclaration IS)
- Déclarer et payer la TVA selon votre régime
- Convoquer une assemblée générale annuelle pour approuver les comptes
- Déposer les comptes au greffe dans les 2 mois après approbation
- Générer le FEC (Fichier des Écritures Comptables) en cas de contrôle
- Gérer les comptes courants d'associés
- Conserver les pièces comptables 10 ans
Le non-respect de ces obligations expose à des pénalités financières et à un redressement fiscal. Pour une SAS avec plusieurs associés, la gestion comptable devient plus complexe et nécessite souvent l'accompagnement d'un expert.
Les risques de gérer seul sa comptabilité SAS
| Risque | Conséquence | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| TVA mal déclarée | Pénalités de 10 à 40% et intérêts de retard | Vérification par un expert-comptable |
| FEC non conforme | Rejet lors d'un contrôle fiscal | Logiciel certifié et export FEC automatique |
| Bilan incomplet ou erroné | Dépôt refusé au greffe et amendes | Production du bilan par un expert-comptable |
| Comptes courants d'associés mal gérés | Conflits entre associés, redressement fiscal | Suivi rigoureux par un expert |
| AG annuelle non conforme | Nullité des décisions, sanctions | Accompagnement juridique pour la convocation et les PV |
| Délais de dépôt non respectés | Majoration de 150€ et astreinte | Gestion des délais par l'expert-comptable |
Les obligations comptables d'une SAS sont complexes, particulièrement avec plusieurs associés. Faire appel à un expert-comptable permet de sécuriser sa conformité, éviter les pénalités et gagner du temps pour développer son activité.
Un comptable est-il obligatoire pour une SAS ?
Non, le recours à un comptable n'est pas obligatoire pour une SAS. Toutefois, il reste vivement recommandé pour plusieurs raisons :
- Sécuriser la conformité : Réduire le risque d'erreur fiscale et de redressement
- Gagner du temps : Déléguer les tâches administratives répétitives
- Optimiser la fiscalité : Conseil sur la rémunération des dirigeants, charges déductibles, crédits d'impôt
- Faciliter la gouvernance : Gestion transparente des comptes courants d'associés
- Être accompagné : Support expert en cas de contrôle fiscal, d'AG annuelle ou de décision stratégique
Si votre SAS n'est pas encore créée, découvrez toutes les démarches administratives pour créer une société.
Bon à savoir : Faire appel à un expert-comptable inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables (et non un simple comptable) vous garantit une responsabilité professionnelle engagée et une assurance RC en cas de litige.
Comment choisir son comptable en ligne pour une SAS ?
Les critères essentiels
Le comptable en ligne devient l'interlocuteur privilégié des gérants et associés. Il doit être en mesure de combler les lacunes juridiques et fiscales et de prodiguer les conseils adaptés.
Avant de vous engager, vérifiez les points suivants :
| Critère | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Inscription à l'Ordre des Experts-Comptables | Garantie de compétence et conformité légale |
| Expertise SAS | Connaissance des spécificités fiscales, juridiques et de gouvernance |
| Tarif transparent | Absence de frais cachés, services inclus clairement définis |
| Disponibilité et réactivité | Temps de réponse aux questions |
| Outils digitaux performants | Synchronisation bancaire, scan de factures, tableaux de bord |
| Gestion multi-utilisateurs | Accès différenciés pour les associés selon leurs rôles |
| Niveau d'accompagnement | Expert dédié ou support partagé |
| Conditions d'engagement | Durée minimale, conditions de résiliation |
Quelles questions se poser avant de signer ?
- Quels services sont compris dans l'offre de base ?
- Quels sont les frais annexes à prévoir (paie, clôture, conseil juridique, AG) ?
- Comment seront gérées la TVA et les déclarations fiscales ?
- Comment sera prise en charge la gestion des comptes courants d'associés ?
- Comment sera accompagnée l'assemblée générale annuelle ?
- Quel est le temps de réponse en cas de question urgente ?
- Les associés peuvent-ils avoir des accès différenciés ?
- Quelles sont les conditions de résiliation ?
- Le logiciel de gestion est-il inclus ou en supplément ?
Comment fonctionne L-Expert-Comptable.com ?
Étape 1 : Contactez-nous pour obtenir votre devis personnalisé
Remplissez notre formulaire de contact : nom, prénom, coordonnées et décrivez-nous brièvement votre projet. Un conseiller expert-comptable vous recontacte rapidement pour répondre à vos questions et vous proposer un tarif personnalisé adapté à votre situation.
Étape 2 : Signez votre lettre de mission en ligne
Tout se fait 100% en ligne, en quelques clics. Pas de paperasse, pas de déplacement. Vous recevez votre accès à votre espace client sécurisé.
Étape 3 : On s'occupe de tout !
- Nous récupérons votre dossier comptable si vous changez de comptable
- Votre expert-comptable dédié prend en main votre dossier
- Vous numérisez vos factures et justificatifs depuis votre smartphone via Tiime
- Votre comptable s'occupe du reste : saisie, déclarations, bilan, gestion des comptes courants d'associés, conseils
Étape 4 : Pilotez votre SAS en temps réel
Accédez 24/7 à vos tableaux de bord, votre trésorerie, votre rentabilité. Les associés peuvent avoir des accès différenciés selon leurs rôles (consultation, validation). Votre expert-comptable vous alerte sur les opportunités d'optimisation et répond à vos questions.
Le changement de comptable est 100% gratuit. Nous nous occupons de récupérer votre dossier et de faire la transition en douceur, sans interruption de service.
Notre offre pour votre SAS : Tarif et prestations
À partir de 79€ HT/mois, vous aurez :
Prestations incluses dans l'offre de base :
- Conseils comptables et administratifs
- Tenue comptabilité quotidienne
- Déclaration de TVA (Réalisation et télétransmission)
- Autres déclarations fiscales (IS, CFE, TVS ...)
- Un conseiller dédié disponible et réactif
- Attestations et PV de non-rémunération
- Réalisation de votre compte de résultat & bilan
- Liasse fiscale et solde d'impôt sur les sociétés
En option, des études fiscales et sociales personnalisées réalisées par notre pôle conseil.
Bon à savoir : Utilisez notre simulateur pour estimer le coût selon votre situation : Simulateur tarif expert-comptable.
Une expertise reconnue et certifiée
- Cabinet membre de l'Ordre des Experts-Comptables depuis 2009
- Experts-comptables diplômés et spécialisés en SAS
- Veille juridique et fiscale permanente
- Responsabilité professionnelle engagée
Contrairement à un logiciel, nos experts-comptables sont habilités à certifier vos comptes et à vous représenter face à l'administration fiscale en cas de contrôle.
Des outils digitaux performants inclus
Application Tiime Invoice incluse (ou valeur 216€/an avec l'offre Tiime Business, non incluse !) :
- Facturation en ligne : Création et envoi de devis et factures
- Suivi de trésorerie connecté en temps réel
- Scan des justificatifs depuis votre smartphone
- Messagerie avec votre comptable directement dans l'application
- Accès permanent à vos documents comptables via votre espace client sécurisé
- Synchronisation bancaire : Importation automatique des opérations
- Tableaux de bord en temps réel : Suivi de la trésorerie, du CA et de la rentabilité
- Gestion multi-utilisateurs : Accès différenciés pour les associés selon leurs rôles
Découvrez en détail l'outil Tiime Invoice inclus dans notre offre.
Des services complémentaires disponibles
Au-delà de la comptabilité, L-Expert-Comptable.com propose :
- Création d'entreprise : Accompagnement par un juriste dédié, rédaction des statuts, dépôt de capital, annonce légale. Si votre SAS n'est pas encore créée, nous pouvons vous accompagner dans toutes les démarches administratives. Vous pouvez consulter notre page sur la création de SAS
- Optimisation patrimoniale : Stratégie retraite, prévoyance, investissements
Le commissaire aux comptes en SAS : Est-ce obligatoire ?
La nomination d'un commissaire aux comptes n'est pas obligatoire dans toutes les SAS. Elle s'impose uniquement lorsque certaines conditions légales sont réunies.
En pratique, une SAS doit désigner un commissaire aux comptes lorsqu'elle dépasse, à la clôture d'un exercice, au moins deux des trois seuils suivants :
| Seuils légaux en vigueur | Montants |
|---|---|
| Total du bilan | 4 millions d'euros |
| Chiffre d'affaires HT | 8 millions d'euros |
| Effectif moyen | 50 salariés |
Le dépassement de 2 seuils sur 3 rend la nomination obligatoire, indépendamment de la volonté des associés.
En dehors de ces seuils, la désignation d'un commissaire aux comptes est également requise dans des cas spécifiques, notamment lorsque la SAS :
- détient le contrôle d'une autre société
- est contrôlée par une société mère
Il convient de bien distinguer le rôle du commissaire aux comptes de celui de l'expert-comptable. L'expert-comptable accompagne la SAS dans la tenue et la gestion de sa comptabilité, tandis que le commissaire aux comptes intervient de manière indépendante, pour exercer une mission de contrôle légal des comptes. Les deux fonctions sont complémentaires, mais non substituables.
FAQ sur le comptable en ligne d'une SAS
Quels sont les délais pour approuver et déposer les comptes en SAS ?
Les comptes annuels doivent être approuvés par l'assemblée générale dans les six mois suivant la clôture de l'exercice. Le dépôt au greffe doit intervenir dans les deux mois suivant l'approbation.
Comment sont gérés les comptes courants d'associés ?
L'expert-comptable enregistre les apports en compte courant, les remboursements et calcule les intérêts éventuels (déductibles fiscalement dans certaines limites). Cette gestion précise est essentielle pour la transparence entre associés et la conformité fiscale.
Puis-je changer de comptable pour rejoindre L-Expert-Comptable.com ?
Oui. En principe, vous pouvez changer de comptable à n'importe quel moment de l'année et c'est même gratuit.
Les associés peuvent-ils avoir des accès différenciés ?
Oui, avec l'outil Tiime inclus, vous pouvez créer plusieurs accès utilisateurs avec différents niveaux de droits (consultation, saisie, validation) pour faciliter la collaboration entre associés.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui : serveurs hébergés en France, chiffrement des données, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD.
Peut-on faire la comptabilité de sa SAS soi-même ?
Oui, les gérants peuvent tenir eux-mêmes la comptabilité. Toutefois, cela suppose de maîtriser les règles comptables et fiscales, de disposer de temps et de limiter le risque d'erreur. Pour une SAS avec plusieurs associés, déléguer à un professionnel est conseillé et reste plus sécurisant.
Sources & Références
Legifrance.gouv - article R123-174 du Code de commerce (Documents et pièces comptables obligatoires)
Legifrance.gouv - Décret n° 2012-432 du 30 mars 2012 relatif à l'exercice de l'activité d'expertise comptable
Service Public Entreprendre - Obligations comptables d'une société commerciale
Questions & réponses