Comment récupérer et télécharger mon Kbis ? Guide 2026

Quelles informations figurent sur un Kbis ?

Toutes les informations actualisées de la société sont fournies par le Kbis, à savoir :

• sa raison sociale ;
• sa forme juridique (SARL, EURL, SAS, SA) ;
• le type d’activité (code NAF) ;
• le numéro SIREN et le numéro SIRET ;
• le montant du capital social ;
• l’adresse du siège social (et celles de ses établissements existants) ;
• l’identité du ou des dirigeants ;
• la date de création (sa durée d’existence) ;
• le nom de domaine éventuel (adresse web de la société) ;
• la mention d’une procédure collective en cours, s’il y en a une (redressement, sauvegarde, liquidation judiciaire) ;
• le greffe auquel l’entreprise est rattachée ;
• la date de délivrance du Kbis (pour confirmer sa validité).

Dans le cas où il y a un transfert de siège social, un changement de dirigeant ou d’activité, ce sont des démarches déclarées sur le site internet du guichet des formalités des entreprises. Les informations sont ensuite automatiquement mises à jour dans l'extrait Kbis.

Quelle est la différence entre extrait Kbis et extrait K ?

L’extrait Kbis va concerner seulement les personnes morales, c’est-à-dire les sociétés commerciales (SARL, SAS, EURL, SA, SCI).

Si vous créez une micro-entreprise, vous ne recevrez pas de Kbis, mais bien un extrait K.

L’extrait K s’adresse aux personnes physiques, comme les entrepreneurs individuels ou micro-entrepreneurs. Celui-ci n’est pas signé par le greffier du tribunal de commerce et n’a donc pas valeur d’acte authentique. Il s’agit plutôt d’un document officiel à caractère informatif.

Qui peut récupérer un extrait Kbis ?

Le gérant de la société est bien sûr la première personne habilitée à récupérer son Kbis. Il est possible de mandater une personne tierce (collaborateur, prestataire) pour effectuer cette démarche à sa place.

Le Kbis est un document public et donc, accessible à toute personne qui en fait la demande. Par exemple, les banques, les fournisseurs, les créanciers, les partenaires peuvent consulter librement les données légales d’une entreprise. Ils y ont accès en ligne (via une demande payante sur Infogreffe) sans avoir besoin d’une autorisation préalable.

Comment récupérer son Kbis ?

Récupération automatique après l'immatriculation

Après la création de l'entreprise et son immatriculation au RCS, vous recevez automatiquement votre extrait Kbis. Le greffe du tribunal de commerce l’envoie directement au siège social indiqué lors de la création. À ce stade, il n’est donc pas nécessaire de faire une demande.

Demande manuelle ou en ligne

Dans le cas où le document initial est perdu ou lorsque vous avez besoin d’une version récente pour des démarches particulières, vous pouvez faire une nouvelle demande soit :

• par courrier au greffe du tribunal de commerce ;
• en ligne via des plateformes spécialisées (Infogreffe et Monidenum).

Où et comment récupérer un Kbis en ligne ?

1. Via Infogreffe (payant)

Infogreffe est la plateforme officielle des greffes des tribunaux de commerce. Pour télécharger rapidement un extrait Kbis à jour, suivez les étapes suivantes :

1. Rendez-vous sur le site infogreffe.fr ;
2. Saisissez le nom de votre société ou votre numéro SIREN dans la barre de recherche ;
3. Sélectionnez votre entreprise dans les résultats ;
4. Choisissez l’option “Commander un extrait Kbis” ;
5. Régler votre commande en ligne (environ 3,20 € par voie électronique).

Le téléchargement est immédiat après paiement. Vous pouvez aussi choisir un envoi par courrier (environ 3,97 €), mais le délai sera alors de quelques jours ouvrables.

2. Via MonIdenum (gratuit, réservé aux dirigeants)

MonIdenum est une plateforme lancée par les greffiers des tribunaux de commerce. Ce service est entièrement gratuit, mais il est réservé aux dirigeants d’entreprise (ou une personne mandatée).

Pour utiliser ce site, il suffit de :

1. créer une identité numérique sécurisée ;
2. renseigner ses informations personnelles (adresse e-mail, coordonnées, celles de l’entreprise avec justificatif d’identité) ;
3. se connecter à son espace personnel ;
4. télécharger son extrait Kbis au format PDF (sans aucune limite de téléchargement).

Vous ne pourrez y consulter que le Kbis de votre propre société.

3. Peut-on récupérer un Kbis sur le site de l’INPI ?

Le site de l’INPI ne délivre pas le Kbis. Si vous effectuez une recherche sur leur site, vous serez simplement redirigé vers le site Infogreffe.

Combien de temps pour récupérer un Kbis ?

Avec une demande en ligne (via Infogreffe ou MonIdenum), le téléchargement est immédiat dès que la demande est validée.

En revanche, si vous optez pour un envoi postal ou un retrait sur place au greffe, il faut compter quelques jours ouvrés (généralement entre 3 à 7 jours).

Quelle est la durée de validité d’un extrait Kbis ?

Le Kbis n’a pas de date d’expiration officielle, mais dans les faits, sa validité est limitée à 3 mois.
Les administrations, les banques et les partenaires exigent le plus souvent un document récent pour s’assurer que les informations de l’entreprise sont toujours exactes.

Nous recommandons donc de télécharger une nouvelle version régulièrement pour être à jour.

Comment modifier un extrait Kbis ?

Changement de siège social ou de dirigeant

Un changement de gérant ou une modification de siège social sont à déclarer sur le site procedures.inpi.fr.

Diverses pièces justificatives seront demandées comme :

• le formulaire M3 ;
• un exemplaire du procès-verbal ;
• une copie des statuts de la société mis à jour ;
• une attestation de publication dans un journal d’annonces légales.

La démarche de modification est ensuite transmise au greffe.

Pour les démarches impliquant une modification des statuts, il est conseillé de se faire accompagner. L-Expert-Comptable.com peut vous guider dans vos formalités administratives pour la création d'entreprise et la rédaction de vos statuts.

Réception d’un nouveau Kbis après modification

Après toute modification officielle, le greffe émet automatiquement un nouveau Kbis. Il est également possible de le télécharger à nouveau en ligne (via Infogreffe ou MonIdenum).

Combien coûte la récupération d’un Kbis ?

En tant que gérant, vous accédez à votre Kbis gratuitement via Monidenum. Cette option est réservée à l’accès à votre propre document.

En passant par Infogreffe, la demande pour récupérer un Kbis est payante. Voici les prix pratiqués (au 1^er janvier 2025) :

Certaines plateformes privées proposent aussi de récupérer un Kbis pour vous, mais nous recommandons de passer par les sites officiels, plus sûrs et souvent moins chers.

Le cas particulier des auto-entrepreneurs et professions libérales

Quel document remplace le Kbis ?

Les entreprises individuelles et les micro-entrepreneurs n’ont pas de Kbis, car ils ne sont pas des personnes morales. À la place, ils disposent d’un extrait K.

Cet extrait K contient les mêmes informations principales d’un Kbis : identité de l’entrepreneur, adresse, activité, numéro SIREN ou encore code NAF. Il peut être téléchargé gratuitement sur le site MonIdenum.

Vous pouvez également vous procurer un avis de situation sur le site de l’INSEE qui fait office de justificatif officiel pour une entreprise individuelle.

FAQ Kbis

Où trouver mon Kbis après la création de l’entreprise ?

Vous recevez le Kbis automatiquement par courrier après l’immatriculation de la société, envoyé au siège social déclaré. Vous pouvez ensuite le télécharger à tout moment sur le site de MonIdenum ou de l’Infogreffe.

Comment obtenir un Kbis gratuitement ?

Seul le représentant légal peut récupérer gratuitement le Kbis de son entreprise via MonIdenum. Pour les tiers (partenaires, banques), tout demande de Kbis doit passer par Infogreffe (ou autres plateformes privées), mais ce service est payant.

Est-il obligatoire de fournir un Kbis pour toutes les démarches ?

Non, pas nécessairement. Dans certains cas, le numéro SIREN suffit, notamment pour des démarches administratives simples. En revanche, pour des procédures plus formelles, comme la souscription à une assurance professionnelle, la réponse à un appel d’offres ou toute vérification légale, un extrait Kbis de moins de 3 mois est généralement demandé.

Comment faire un changement d’adresse sur un Kbis ?

Toute modification d’adresse, qu’il s’agisse du siège social ou de l’adresse du dirigeant, se déclare via le Guichet Unique (INPI). Une fois la démarche validée, le greffe émet automatiquement un nouveau Kbis avec les informations à jour.

Sources et Références

Entreprendre Service Public : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F21000

Infogreffe : https://www.infogreffe.fr/tarifs