L'article en bref
- Tiime : logiciel de facturation et pré-comptabilité, avec un module dédié aux phases de mission d'architecte (ESQ, APS, APD, PRO...), gratuit dans sa version de base.
- Swapn : service de comptabilité en ligne dès 29 € HT/mois, sans engagement, avec l'assistance de nos comptables pour les architectes en société.
- L-Expert-Comptable.com : comptable dédié qui connaît les spécificités de la profession (Ordre, RC Pro, phases de mission), à partir de 69 € HT/mois, sans engagement.
- OOTI : ERP métier conçu spécifiquement pour les agences d'architecture, dès 39 € HT/mois/utilisateur, mais qui ne remplace ni la TVA ni le bilan.
- Pennylane : solution de gestion financière complète, dont le module comptable Premium est facturé jusqu'à 149 € HT/mois dès qu'un salarié est déclaré.
- Sage : logiciel installé ou en ligne, de 21 € à 86 € HT/mois, pour les agences aux besoins comptables avancés.
Mis à jour le 1 août 2026
3 min
Sommaire
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Solution | Type | Tarif mensuel HT | Facturation par phases | TVA & bilan | Accompagnement humain | Nombre d'avis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | Logiciel de facturation et pré-comptabilité | 0 € à 24,99 € | Oui, module dédié aux phases ESQ/APS/APD/PRO ✅ | Non géré nativement ❌ | Support client (tél, mail, chat) dès l'offre gratuite | 4,8/5 Google et Trustpilot (1 500+ avis) |
| Swapn | Service de comptabilité en ligne | Dès 29 €, sans engagement | Gérable via Tiime, suivi comptable par l'équipe | Géré, télé-déclaration intégrée ✅ | Assistance de nos comptables (tél, visio, chat, e-mail), réponse sous 24h | 4,9/5 Google (800+ avis), 4,9/5 Trustpilot (400+ avis) |
| L-Expert-Comptable.com | Cabinet comptable en ligne | Dès 69 €, sans engagement | Gérable via Tiime, comptable formé aux spécificités du métier | Géré par le comptable dédié ✅ | Comptable dédié (tél, visio, e-mail), réponse sous 24h | 4,8/5 Google (1 400+ avis), 4,6/5 Trustpilot (520+ avis) |
| OOTI | ERP métier pour agences d'architecture | Dès 39 €/utilisateur | Oui, cœur de métier de l'outil ✅ | Non applicable, ce n'est pas un outil fiscal ❌ | Support éditeur, pas de comptable | Avis variables selon la plateforme |
| Pennylane | Logiciel de gestion financière | De 7 € (indépendant) à 149 € (dès 1 salarié) | Non spécialisé, suivi générique par projet | Premium uniquement (149 €/mois dès 1 salarié) | Export pour expert-comptable externe uniquement | 4,3/5 Google (800+ avis) |
| Sage | Logiciel installé ou en ligne | 21 € à 86 € | Non spécialisé | Oui ✅ | Pas d'accompagnement humain inclus | 4,1/5 Trustpilot (19 000+ avis) |
*Tarifs mensuels constatés sur le marché en juillet 2026.
Zoom sur les solutions adaptées aux architectes
Un architecte facture rarement en une seule fois : chaque mission se découpe en phases réglementaires (esquisse, avant-projet, permis de construire, dossier de consultation des entreprises, suivi de chantier), étalées sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Voici une présentation détaillée de chacune des six solutions du comparatif.
Tiime
Tiime propose un module pensé spécifiquement pour les architectes : enregistrement des phases de mission, génération de factures d'acompte, de situation ou de solde au fil de l'avancement du projet, et relance des impayés en deux clics.
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Module dédié aux phases de mission (ESQ, APS, APD, PRO, DCE...) | Pas de gestion native de la TVA |
| Facturation illimitée dès l'offre gratuite | Ne produit pas de déclaration 2035 ni de bilan |
| Transmission des justificatifs en temps réel à un expert-comptable | Ne suit pas la rentabilité par projet comme un ERP métier dédié |
Pour qui ? Les architectes en micro-entreprise ou en début d'activité qui veulent un outil de facturation économique déjà pensé pour les phases de mission.
Prix : de 0 € HT/mois (Free) à 24,99 € HT/mois (Business).
Swapn
Swapn est un service de comptabilité en ligne pensé pour les architectes en société qui veulent gagner en autonomie sans gérer seuls la partie déclarative, y compris le suivi des honoraires facturés phase par phase.
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Assistance de nos comptables incluse dès 29 € HT/mois, sans engagement | Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| TVA et bilan inclus, sans module à ajouter | Fonctionnement en équipe, pas de comptable unique attitré |
| Facturation illimitée via Tiime, y compris par phases de mission | Tiime facturé en supplément après les 6 mois offerts |
Pour qui ? Les architectes en société (SELARL, SAS, SARL) qui veulent déléguer la partie déclarative à un tarif accessible.
Prix : dès 29 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
L-Expert-Comptable.com
Un comptable dédié qui connaît les spécificités de la profession : cotisation à l'Ordre des Architectes, assurance RC Pro, garantie décennale, et rétrocessions dans les groupements avec des bureaux d'études.
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Comptable dédié qui connaît les charges spécifiques du métier (Ordre, RC Pro, licences AutoCAD/Revit/ArchiCAD) | Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| TVA, bilan et conseils fiscaux inclus | Tarif plus élevé qu'un logiciel seul |
| Application Tiime incluse pour la facturation par phases | Tiime facturé en supplément après les 6 mois offerts |
Pour qui ? Les architectes en EI au régime réel ou en société qui préfèrent confier leur comptabilité à un comptable dédié plutôt que de la gérer seuls.
Prix : à partir de 69 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
OOTI
OOTI est un ERP conçu spécifiquement pour les agences d'architecture : facturation par phase, gestion des co-traitants et bureaux d'études associés, suivi du temps passé et de la rentabilité par projet. Ce n'est en revanche pas un logiciel de comptabilité : il ne gère ni la TVA, ni le bilan, ni aucune déclaration fiscale.
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Conçu spécifiquement pour le métier d'architecte, y compris la gestion des co-traitants | Ne gère ni la TVA, ni le bilan, ni aucune déclaration fiscale |
| Suivi de la rentabilité par projet et par phase | Tarif par utilisateur, qui grimpe vite pour une agence de plusieurs collaborateurs |
| Documents de facturation conformes à la loi MOP | Nécessite un second outil pour la comptabilité |
Pour qui ? Les agences d'architecture de plusieurs collaborateurs qui veulent un outil de pilotage de projet complet, en complément d'un logiciel ou d'un comptable pour la partie fiscale.
Prix : à partir de 39 € HT/mois par utilisateur.
Pennylane
Pennylane centralise facturation, trésorerie et comptabilité. Le tarif d'entrée reste accessible pour un architecte indépendant, mais dès qu'un salarié est déclaré, le tarif grimpe à 149 € HT/mois pour accéder au module comptable complet (TVA, bilan).
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Plateforme complète, nombreuses intégrations | Module comptable complet facturé jusqu'à 149 € HT/mois dès 1 salarié |
| Synchronisation bancaire et rapprochement automatique | Pas de spécialisation sur les phases de mission d'architecte |
| Compte pro intégré | Pas d'accompagnement humain, export pour expert-comptable externe uniquement |
| Plafond de 1 200 factures par an (offres Indépendant) ou 2 400 factures par an |
Pour qui ? Les architectes en croissance qui veulent un outil complet en autonomie, en lien avec leur propre expert-comptable.
Prix : de 7 € HT/mois à 149 € HT/mois dès qu'un salarié est déclaré.
Sage
Sage 50 Compta (ex-Ciel Compta) est un logiciel installé ou en ligne, conçu pour des besoins de gestion plus avancés, avec une saisie des écritures simplifiée et un accès à la trésorerie prévisionnelle.
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Nombreux tableaux de bord pour analyser l'activité | Pas de compte pro intégré |
| Adapté aux besoins comptables avancés (TVA, bilan) | Pas d'accompagnement humain inclus |
| Trois formules selon le niveau de besoin | Pas de spécialisation sur les phases de mission d'architecte |
Pour qui ? Les agences d'architecture aux besoins comptables plus complexes, notamment celles avec plusieurs salariés.
Prix : de 21 € HT/mois (Essentials) à 86 € HT/mois (Premium).
Les spécificités comptables de l'architecte
L'Ordre des Architectes, la RC Pro et la garantie décennale : des charges à ne pas oublier
Tout architecte exerçant en France doit être inscrit à l'Ordre des Architectes, régi par la loi de 1977 sur l'architecture, ce qui implique une cotisation annuelle d'environ 380 €. S'y ajoutent l'assurance responsabilité civile professionnelle (entre 1 500 et 4 000 € selon le chiffre d'affaires) et la garantie décennale, obligatoires pour exercer. Les licences de logiciels métier (AutoCAD, Revit, ArchiCAD), souvent facturées en abonnement annuel coûteux, constituent une autre charge déductible spécifique à bien intégrer dans le suivi comptable.
La facturation par phases de mission (loi MOP)
Un projet d'architecture se découpe en phases réglementaires bien identifiées : esquisse (ESQ), avant-projet sommaire et définitif (APS, APD), projet (PRO), dossier de consultation des entreprises (DCE), direction de l'exécution des travaux (DET), jusqu'à la réception (AOR). Chaque phase donne lieu à une facturation, souvent sous forme d'acomptes ou de situations d'avancement, sur une durée totale qui peut dépasser deux ou trois ans pour un projet important. Un mauvais suivi de ces flux peut fausser la lecture du chiffre d'affaires réel de l'exercice.
Groupements avec des bureaux d'études : rétrocessions et TVA
Un architecte travaille rarement seul sur un projet d'ampleur : il s'associe fréquemment à des bureaux d'études techniques (structure, fluides, thermique) au sein d'un groupement conjoint ou solidaire. Selon le mode de facturation retenu, les sommes reversées aux co-traitants suivent un traitement comptable et fiscal distinct de ses propres honoraires, un point de vigilance qui revient souvent dans les erreurs de déclaration de la profession.
Logiciel seul ou cabinet comptable : quelle option ?
Le bon choix dépend surtout de la taille de l'agence et du nombre de projets menés en parallèle.
Option | Profil & Situation | Solution & Tarif |
|---|---|---|
| Logiciel seul | Architecte en micro-entreprise ou tout début d'activité (peu de missions en cours). | Tiime (adapté au suivi des phases) |
| Logiciel complet | Architecte en EI au régime réel avec une activité simple. | Pennylane (149 € HT/mois avec le module comptable complet dès le 1er salarié, sans comptable attitré) |
| Assistance comptable | Plusieurs projets en parallèle, bureaux d'études, salariés (besoin de suivi d'acomptes, rétrocessions, bilan). | Swapn (assistance de nos comptables dès 29 € HT/mois, sans engagement) |
| Comptable dédié | Plusieurs projets en parallèle, bureaux d'études, salariés (besoin d'une expertise spécifique à la profession). | L-Expert-Comptable.com (comptable dédié connaissant la profession, dès 69 € HT/mois, sans engagement) |
Facturation électronique : ce que ça change pour les architectes
Concernant la facturation électronique, le point le plus sensible pour la profession concerne les factures d'acompte et de situation, très fréquentes du fait du mode de facturation par phases. Ces documents devront eux aussi respecter le format structuré (Factur-X) et transiter par une plateforme agréée, une fois l'obligation applicable à la structure. Concrètement :
- 1er septembre 2026 : toute agence, quelle que soit sa taille, doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs (loyer, licences logicielles, matériel).
- 1er septembre 2027 : les agences de taille TPE/PME devront à leur tour émettre leurs notes d'honoraires et factures de situation dans ce format.
Un point de vigilance propre au métier : lorsqu'une phase donne lieu à plusieurs documents successifs (acompte, situation intermédiaire, solde), chacun doit rester cohérent avec les montants déjà facturés sur la même mission, pour éviter les doublons ou les écarts lors du contrôle par la plateforme agréée.
Questions fréquentes
Quel logiciel de comptabilité choisir pour un architecte ?
Cela dépend du nombre de projets menés en parallèle et de la taille de l'agence. Un logiciel comme Tiime convient pour la facturation d'un architecte indépendant, tandis qu'une agence avec plusieurs collaborateurs ou des groupements avec des bureaux d'études gagnera à s'appuyer sur un comptable dédié, comme celui proposé par L-Expert-Comptable.com.
Comment facturer les différentes phases d'une mission d'architecte ?
Chaque phase (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET, AOR) peut être facturée séparément, sous forme d'acompte, de situation intermédiaire ou de solde, à mesure de l'avancement réel du projet. Un logiciel comme Tiime ou un outil métier comme OOTI permet de structurer ce suivi phase par phase.
Quelles charges un architecte peut-il déduire ?
La cotisation à l'Ordre des Architectes (environ 380 € par an), l'assurance RC Pro (1 500 à 4 000 € selon le chiffre d'affaires), les licences de logiciels métier (AutoCAD, Revit, ArchiCAD), les frais de déplacement sur chantier et le loyer du local professionnel sont généralement déductibles.
Comment comptabiliser les sommes reversées à un bureau d'études associé sur un projet ?
Cela dépend du mode de groupement retenu (conjoint ou solidaire) et du mode de facturation choisi : soit chaque intervenant facture directement le maître d'ouvrage, soit l'architecte facture la totalité et reverse une quote-part au bureau d'études, ce qui a un impact différent sur son propre chiffre d'affaires déclaré.
Un architecte est-il obligé d'avoir un expert-comptable ?
Non, ce n'est pas une obligation légale. Un logiciel adapté permet de tenir sa comptabilité seul en début d'activité. Dès que l'agence gère plusieurs projets, s'associe à des bureaux d'études ou emploie des collaborateurs, l'accompagnement d'un professionnel réduit fortement le risque d'erreur sur les rétrocessions et le suivi des phases.
Un outil comme OOTI remplace-t-il un logiciel ou un cabinet comptable ?
Non. OOTI gère le pilotage de projet et la facturation par phase, mais ne produit ni déclaration fiscale, ni bilan : un logiciel comptable ou un comptable dédié reste nécessaire en complément.
Combien coûte un expert-comptable pour un architecte ?
Le coût varie généralement entre 29 € et 149 € HT par mois selon le statut et la taille de l'agence. Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement démarre à 69 € HT/mois.
Sources & Références
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