Comptabilité en micro-entreprise : Le Guide

Mis à jour le 15/10/21
Sommaire

La comptabilité en tant qu'auto-entrepreneur c'est quoi ?

C'est minimaliste et assez facile !

Il est demandé aux micro entrepreneurs notamment la tenue d'un livre de recettes, reprenant généralement les factures de chiffre d'affaires générées ainsi que la gestion d'un registre des achats réalisés.

Comment faire la comptabilité d'une micro-entreprise ?

Dans les faits, la comptabilité d'une micro entreprise est très allégée et requiert très peu de formalisme.

Vous avez donc la possibilité de tenir vous même votre comptabilité en respectant le formalisme et règles développés dans le point "Quelles sont les obligations comptables d'un auto-entrepreneur".

Si toutefois vous êtes allergique à la comptabilité, aux déclarations de TVA, à la tenue de registre et livre etc..

Peut être que l'accompagnement et les conseils d'un professionnel pourrait vous aider.

Un cabinet d'expertise comptable pourrait alors vous guider, vous conseiller sur une multitude de points :

  • La TVA : c'est quoi ? je l'applique ou je l'applique pas ? comment faire les déclarations ? à quelle périodicité ?
  • Mon statut de micro entrepreneur est-il toujours cohérent avec mon activité, ma situation familiale, mon chiffre d'affaires ?
  • Mise à disposition d'application comptable pour respecter les obligations comptables et fiscales

Est-il obligatoire d'avoir un compte pro en micro-entreprise ?

Il est obligatoire pour un micro entrepreneur d'ouvrir un compte bancaire professionnel dédié aux opérations de sa structure, si et uniquement si son chiffre d'affaires est supérieur à 10 000 € sur deux années consécutives.

Cependant il est recommandé d'ouvrir un compte bancaire professionnel dès la création de la micro entreprise afin scinder les opérations par nature.

Cela simplifie la vie et vous fera gagner du temps : plus de mélange entre les opérations personnelles et professionnelles.

C'est un gain de temps, un gain de simplicité et surtout un gain de tranquillité !

Quelles sont les obligations comptables d'un auto-entrepreneur ?

Plusieurs volets au niveau des obligations comptables et fiscales :

1 - L'obligation de tenir un livre de recettes encaissées

Ce dernier doit être tenu de façon chronologique avec les mentions ci dessous :

  • Référence des pièces justificatives (numéro de facture)
  • Mode de règlement (chèque, virement, espèces)

NB : les règlements d'achats par espèces sont limités à 1 000 € maximum.

  • Montant et origine des recettes (identité du client ou nom de la société cliente)

2 - Un registre des achats non modifiable :

⚠️Ce registre est à tenir uniquement pour les activités suivantes : vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fourniture de prestations d'hébergement.

Ce dernier doit faire apparaître les achats engagés dans le cadre de l'activité de la micro entreprise, le mode de règlement ainsi que la référence de la pièce justificative (numéro de la facture par exemple).

3 - Déclarer son chiffre d'affaires de façon mensuelle ou trimestrielle

Le choix de la périodicité de déclaration est laissé au micro-entrepreneur lors de la création. En cas d'absence de chiffre d'affaires, il faut tout de même le déclarer à 0 €. Sous peine d'une amende 50 € pour chaque déclaration manquante.

4 - Obligation d'émettre une facture pour chaque vente de marchandises ou prestations de service réalisée.

Il est demandé au micro-entrepreneur de réaliser ces factures en y faisant apparaître les mentions légales classiques comme le numéro de SIREN, le nom de la micro-entreprise, la date, le numéro de facture, la désignation de la facture etc..

Retrouvez toutes les mentions légales et informations relatives à une facture sur le lien suivant :

https://www.l-expert-comptable.com/a/535292-tout-savoir-sur-la-facturation-les-mentions-obligatoires-avec-ou-sans-tva-en-en-france-europe-ou.html
https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

L'application de la TVA sur les factures dépend bien sur de l'assujettissement de la micro entreprise au régime de TVA retenu.

Une micro-entreprise (régime fiscal micro) peut opter pour la TVA ou pas. Dans ce dernier cas c'est le régime de la franchise en base de TVA qui est appliquée. Les professionnels de l'expertise comptable sont présents pour vous guider dans ces réflexions fiscales et comptables.

NB : il existe des seuils à surveiller en fonction du type d'activité. Ces derniers peuvent décider d'un assujetissement à la TVA de facto.

Rappel des règles et conditions sur les seuils de la TVA en micro entreprise.

Comment faire un livre/cahier de compte en auto entrepreneur ?

Le formalisme au niveau du livre - cahier de compte est assez libre tant que ce dernier n'est pas modifiable.

Le micro entrepreneur peut donc opter pour plusieurs formes concernant le livre - cahier de compte.

  • Format application mobile / web par le biais d'une application comptable :

Plusieurs applications, logiciels sont disponibles sur le marché dont l'outil gratuit proposé par L-Expert-Comptable.com

  • Format papier à acheter dans un commerce
  • Format papier dont le format est délivré par l'administration fiscale :

https://www.cfe.urssaf.fr/autoentrepreneur/information/4_Achats-recettes.pdf

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23266"

Combien coûte un expert comptable pour une micro entreprise ?

Les honoraires d'un expert comptable sont libres pour la gestion comptable et fiscale d'une micro entreprise.

Cependant le coût moyen d'un expert comptable pour ce type de structure se situe dans une fourchette de prix entre 50 et 100 € HT par mois.

Le montant variera selon le volume de travaux à réaliser (déclaration de TVA à réaliser ou non) et du volume de chiffre d'affaires dans la plupart des cas.

Le recours à un professionnel de l'expertise comptable vous permettra de dégager du temps, de la sérénité et de la tranquillité.

Aussi c'est un atout de poids puisqu'il vous apportera les conseils fiscaux, sociaux et comptables liés à cette structure ainsi que son évolution potentielle dans le temps.

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Maxime SERRA

Accompagne les entrepreneurs en création d'entreprise et comptabilité chez L-Expert-Comptable.com

Satisfaction et bienveillance, voici les maîtres-mots de Maxime afin d'accompagner au mieux ses clients et de répondre à leurs demandes !