Top 6 des logiciels comptables les plus utilisés

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité ?

Pour choisir le logiciel de comptabilité parfaitement adapté à vos besoins, basez-vous sur ces 4 critères essentiels :

1. Votre structure et votre régime fiscal

C'est le point de départ. Votre choix ne sera pas le même si vous êtes auto-entrepreneur ou en société.

• Auto-entrepreneur : Vous avez besoin d'un outil simple pour la facturation (sans TVA) et le suivi de vos recettes.
• Société (SASU, EURL, SARL, SAS) : Le logiciel doit obligatoirement gérer le calcul de la TVA et, idéalement, préparer les éléments pour le bilan et la liasse fiscale.

Vous pouvez consulter notre sélection des meilleurs logiciels facturation pour auto-entreprise pour faire le bon choix.

2. Votre niveau d'autonomie souhaité

Jusqu'où voulez-vous aller seul ?

• Vous travaillez avec un expert-comptable : Optez pour un logiciel de pré-comptabilité (comme Tiime). Il simplifiera la collecte des factures et la transmission des données, mais c'est votre expert qui finalisera les comptes.
• Vous voulez être 100% autonome : Choisissez un logiciel tout-en-un (comme Swapn Compta par exemple). Il doit vous permettre de tout gérer, de la transaction bancaire à la déclaration de TVA, voire jusqu'à la génération du bilan.

3. Les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps

Ne payez pas pour des options inutiles. Concentrez-vous sur ce qui a un impact réel sur votre quotidien :

• La synchronisation bancaire : C'est la fonctionnalité indispensable. Elle importe automatiquement vos transactions et vous évite des heures de saisie manuelle.
• La facturation intégrée : Pour créer devis et factures directement dans l'outil, sans jongler entre plusieurs logiciels.
• Le scan mobile : Une application qui vous permet de prendre en photo vos reçus et notes de frais pour les intégrer instantanément à votre comptabilité.
• Les tableaux de bord : Pour suivre votre trésorerie, votre chiffre d'affaires et vos postes de dépenses en un coup d'œil.

4. Votre secteur d'activité

Certaines activités ont des besoins spécifiques.

• Commerçants, e-commerçants, restaurateurs : Un logiciel avec gestion des stocks et connexion aux terminaux de paiement est un plus non négligeable.
• Professions libérales, consultants : Un outil simple axé sur la facturation et le suivi du temps passé peut être suffisant.

Comparatif des logiciels et solutions comptables en ligne les plus utilisés

Swapn Compta, la solution tout-en-un pour les sociétés

Proposé à 29€ par mois, Swapn Compta est un logiciel de comptabilité pensé spécifiquement pour les sociétés (SASU, EURL, SARL, SAS). Son objectif est de rendre les dirigeants totalement autonomes dans la gestion de leurs opérations comptables et fiscales.

Grâce à la synchronisation bancaire, les transactions sont automatiquement importées et les dirigeants n'ont plus qu'à les catégoriser simplement. Le logiciel se charge ensuite de calculer automatiquement la TVA. Son point fort réside dans son intégration directe avec impots.gouv, qui permet de télé-déclarer la TVA sans quitter l'outil. À la clôture de l'exercice, le bilan comptable est également généré dans l'application.

Pour qui ? Les dirigeants de sociétés (SASU, EURL, SARL, SAS) qui souhaitent devenir autonomes dans la gestion de leur comptabilité quotidienne, de la transaction bancaire à la déclaration de TVA, le tout dans un seul outil.

Les avantages de Swapn Compta

• Automatisation complète : Synchronisation bancaire, calcul automatique de la TVA et génération du bilan.
• Télé-déclaration intégrée : Connexion directe au compte impots.gouv pour déclarer la TVA sans export.
• Prise en main intuitive : L'interface est conçue pour des entrepreneurs, pas pour des experts-comptables.
• Tarif unique et transparent : Une seule offre à 29€/mois qui inclut toutes les fonctionnalités.
• Conformité fiscale : L'outil garantit des déclarations conformes aux exigences de l'administration.

Les inconvénients de Swapn Compta

• Moins adapté aux entreprises avec des besoins comptables très complexes (comptabilité analytique, gestion multi-établissements).
• L'accompagnement par un expert-comptable n'est pas inclus dans le logiciel.

Une offre unique et transparente à 29€ HT par mois.

Tiime

Tiime est une solution française de comptabilité 100 % cloud, pensée pour répondre aux besoins des indépendants, professions libérales, freelances et petites entreprises. Elle s'adresse également aux cabinets d'expertise comptable souhaitant digitaliser et automatiser la gestion de leurs clients aux structures simples.

Ce logiciel se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités automatisées qui permettent aux utilisateurs de gérer leur comptabilité sans connaissances techniques approfondies. Grâce à la synchronisation bancaire automatique, les entrepreneurs peuvent suivre leur trésorerie en temps réel, tandis que la reconnaissance automatique des justificatifs (via OCR) simplifie la saisie des dépenses et des recettes.

Avec Tiime, les entrepreneurs peuvent également :

• Créer et personnaliser leurs devis et factures en quelques clics, avec un suivi en temps réel.
• Automatiser le suivi des paiements et relancer les clients en cas d'impayés.
• Garantir leur conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026, grâce à l'immatriculation de Tiime en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

L'application intègre aussi un tableau de bord clair qui donne une vision complète de la santé financière de l'entreprise, des pièces à fournir et des tâches à réaliser.

Pour les auto-entrepreneurs, Tiime facilite la préparation des déclarations URSSAF et, plus largement, le suivi comptable en lien avec un expert-comptable, via un espace collaboratif sécurisé. L'accès mobile complet permet de gérer la comptabilité et les documents où que l'on soit, à tout moment.

Tarification Tiime

Tiime s'impose comme une solution moderne, ergonomique et accessible qui permet aux entrepreneurs de maîtriser leur comptabilité en toute autonomie, tout en bénéficiant d'un accompagnement professionnel.

Un logiciel pensé pour centraliser les finances des entreprises

Tiime ne se limite pas à la facturation et propose des fonctionnalités adaptées aux besoins des professionnels :

• Connexion aux comptes bancaires professionnels pour un suivi des transactions en temps réel.
• Gestion des achats et des notes de frais, avec possibilité d'intégration automatique.
• Catégorisation des opérations financières, facilitant la tenue comptable et l'analyse des finances.

Une offre évolutive selon les besoins

Sage

Choisir un logiciel de comptabilité Sage business cloud compta, c'est maîtriser sa facturation et son suivi, sa gestion commerciale et la saisie des écritures comptables, les déclarations de TVA, le flux de trésorerie, etc.

Cette technologie innovante est conçue pour l'accompagnement des TPE et PME de petite taille et reste facile d'utilisation grâce à son ergonomie intuitive tout en étant conforme aux évolutions légales. Son tableau de bord permet de consulter les opérations rapidement en temps réel comme le chiffre d'affaires de l'entreprise, par exemple.

Plusieurs types de logiciels sont proposés :

Cegid Loop

Cegid Loop est une plateforme cloud innovante destinée aux cabinets d'expertise comptable et à leurs clients. Elle facilite la collaboration en temps réel entre les experts-comptables, les dirigeants d'entreprise et les collaborateurs, en centralisant toutes les données comptables et financières au même endroit.

Cette solution propose une interface intuitive et simple d'utilisation, permettant un accès rapide aux documents, aux tableaux de bord personnalisés, ainsi qu'à des outils de gestion de la trésorerie et du pilotage financier. Grâce à Cegid Loop, les utilisateurs peuvent suivre les indicateurs clés de leur activité et anticiper les besoins de trésorerie et investissements.

Fonctionnalités Cegid Loop :

• Automatisation comptable, comme la synchronisation bancaire et la saisie automatique des opérations
• Réduction des tâches manuelles et amélioration de la fiabilité des données
• Relation fluide et transparente avec les clients
• Optimisation des processus internes pour les cabinets

Cegid Loop est une plateforme complète et collaborative, qui aide les experts-comptables à mieux accompagner leurs clients grâce à des outils modernes, sécurisés et connectés.

Freshbooks

Freshbooks est un logiciel de comptabilité dédié aux chefs d'entreprises et à leurs clients. Cet outil permet d'équilibrer les écritures comptables et s'adapte aussi bien aux freelances, qu'aux indépendants, mais aussi aux entreprises ayant des salariés ou à celles utilisant des prestataires et d'assurer la gestion commerciale grâce à un tableau de bord très simple d'utilisation.

C'est aussi un logiciel de facturation très simple à utiliser. Plus de 100 applications permettent de rationaliser les activités des entreprises et aident aussi les dirigeants à interagir avec leurs équipes, leurs clients, leurs fournisseurs et ainsi, de mieux comprendre leur activité.

Points forts Freshbooks :

• Plus de 30 millions d'utilisateurs à travers le monde
• Équipe d'assistance disponible de 9h00 à 2h00 le lendemain
• Sessions live hebdomadaires pour démonstration complète et questions-réponses
• Essai gratuit sans carte bancaire et avec annulation à tout moment

Tarification Freshbooks :

Pennylane

Pennylane est une plateforme de gestion financière en ligne conçue spécialement pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que leurs experts-comptables. Son objectif est de simplifier la comptabilité, la trésorerie et la gestion administrative en centralisant toutes les données financières en un seul endroit.

Grâce à une interface intuitive et moderne, Pennylane permet aux entrepreneurs de suivre en temps réel leur situation financière, d'automatiser la saisie comptable via des connexions bancaires sécurisées, et de collaborer facilement avec leur expert-comptable. Cette collaboration en temps réel améliore la prise de décision et permet de gagner un temps précieux sur les tâches administratives.

Fonctionnalités intégrées :

• Gestion des factures et suivi des paiements
• Gestion des dépenses avec automatisation
• Tableaux de bord personnalisés pour une visibilité complète sur la santé financière
• Accessibilité via navigateur web et application mobile

Pennylane est une solution puissante et intuitive qui accompagne les entrepreneurs et leurs comptables dans la gestion quotidienne et stratégique de leur entreprise, avec un gain de temps et de fiabilité important.

Cegid

Les logiciels Cegid conviennent aux TPE, aux PME, mais aussi aux grandes entreprises et aux ETI. Les cabinets d'experts-comptables utilisent également les logiciels Cegid tout comme le secteur public ainsi que les créateurs d'entreprise innovante.

En matière de logiciels Cegid, il existe plusieurs produits permettant de gérer :

• la comptabilité ;
• la paie et les RH ;
• les finances et la fiscalité ;
• la production industrielle ;
• les ERP ;
• les missions et les cabinets ;
• l'activité retail ;
• les flux bancaires ;
• les prestations d'assurance ;
• les notes de frais.

Ces logiciels de comptabilité sont complets et vont jusqu'à proposer l'édition du bilan.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?

Pour les entrepreneurs, freelances et auto-entrepreneurs qui souhaitent gérer leur comptabilité sans frais, Tiime s’impose aujourd’hui comme la solution la plus performante et accessible sur le marché.

Pourquoi choisir Tiime ?

Gratuité réelle et durable

Tiime propose une version gratuite complète, spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs et petites structures. Contrairement à d'autres logiciels qui limitent fortement leurs fonctionnalités en version gratuite, Tiime permet de gérer la facturation, le suivi des recettes et dépenses, et même d'automatiser une partie de la comptabilité sans engagement ni frais cachés.

Interface simple et intuitive

Même sans connaissances comptables, les utilisateurs peuvent rapidement créer des devis, factures, et suivre leurs paiements grâce à une interface claire et ergonomique, disponible aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

Automatisation et gain de temps

Tiime intègre la synchronisation bancaire automatique et la reconnaissance intelligente des justificatifs (OCR), ce qui réduit considérablement le temps passé à la saisie manuelle des opérations.

Support et évolutivité

L'offre gratuite de Tiime s'accompagne d'un support adapté et la possibilité d'évoluer vers des versions payantes plus complètes (Tiime Business), offrant des fonctionnalités avancées au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

Pour ceux qui cherchent une solution fiable, facile d'accès, performante et 100% gratuite pour démarrer leur gestion comptable, Tiime est le choix numéro un.

Pour les TPE et PME, quelles sont les meilleures solutions comptables en ligne ?

Les TPE et PME ont besoin d'outils comptables simples, fiables et évolutifs pour gérer efficacement leurs finances au quotidien tout en respectant les obligations légales.

1. Swapn Compta

Solution tout-en-un à 29€/mois pour les sociétés (SASU, EURL, SARL, SAS) qui souhaitent gérer leur comptabilité en totale autonomie, de la synchronisation bancaire à la télé-déclaration de TVA intégrée.

2. Tiime Business

Plateforme 100% cloud gratuite ou à partir de 17,99€/mois, idéale pour les auto-entrepreneurs, freelances et TPE qui collaborent avec un expert-comptable, avec facturation, pré-comptabilité automatisée et conformité à la facturation électronique 2026.

3. Sage Business Cloud Comptabilité

Sage est un leader historique qui a su moderniser son offre avec une solution SaaS robuste. Sage Business Cloud Comptabilité est idéale pour les PME recherchant une gestion complète : comptabilité, gestion commerciale, paie et reporting. Elle offre également une bonne intégration avec les cabinets d'expertise comptable.

4. Pennylane

Pennylane se distingue par sa plateforme collaborative qui connecte directement l'entreprise et son expert-comptable. Elle centralise la comptabilité, la trésorerie et la facturation en temps réel, ce qui facilite le pilotage financier. Très appréciée des startups et PME innovantes, elle mise sur l'automatisation et la visibilité.

5. QuickBooks Online

Très répandu, QuickBooks Online offre une solution complète avec une interface simple. Adapté aux PME, il propose la gestion de la facturation, des dépenses, des rapports personnalisables, et une bonne automatisation des tâches comptables courantes.

Tableau simplifié des différentes solutions comptables en ligne

Le choix dépendra de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques (comptabilité pure, gestion commerciale, paie, collaboration avec un expert-comptable), et de votre budget.

Et pour les experts-comptables : quels sont les meilleurs logiciels ?

Les 3 meilleures solutions comptables pour experts-comptables

Les experts-comptables recherchent des outils efficaces pour gérer plusieurs dossiers clients, automatiser les tâches répétitives et collaborer facilement avec leurs clients.

1. Swapn Compta

Bien que ce soit un outil pour les entrepreneurs, il est pertinent pour les experts-comptables dont les clients TPE/PME souhaitent une autonomie maximale sur leur gestion quotidienne (catégorisation, TVA) tout en recevant un bilan finalisé et propre pour la révision.

2. Tiime

Tiime propose une interface intuitive conçue pour simplifier la gestion comptable des clients des experts-comptables. Grâce à l'automatisation bancaire et à la reconnaissance intelligente des justificatifs, Tiime réduit la saisie manuelle et offre un suivi en temps réel. Sa conformité avec la future facturation électronique facilite la mise à jour réglementaire des cabinets et de leurs clients.

3. Cegid Loop

Cegid Loop est une plateforme complète et collaborative qui couvre la comptabilité, la fiscalité, la paie et la gestion client. Elle permet un suivi en temps réel des dossiers, une automatisation poussée des tâches et favorise le travail en équipe, ce qui la rend idéale pour les cabinets de toutes tailles.

Quel logiciel de comptabilité est fait pour vous ?

Recommandations par profil

Si vous êtes un entrepreneur qui cherche un logiciel moderne, simple et intuitif

Tiime est fait pour vous. Il vous permet de créer vos factures, suivre vos paiements automatiquement, et rester conforme à la facturation électronique 2026 sans prise de tête.

Si vous dirigez une TPE ou PME

Swapn Compta est parfaitement adapté si vous dirigez une TPE ou une PME. Il offre un parcours complet de la gestion quotidienne à la déclaration de TVA, le tout dans un seul outil pensé pour les dirigeants.

Si vous êtes un expert-comptable ou un cabinet

Cegid Loop répond à vos besoins. Cette solution professionnelle couvre comptabilité, fiscalité, paie et gestion clients dans un environnement sécurisé et collaboratif, capable d'automatiser les tâches complexes et de gérer plusieurs dossiers facilement.

Si vous souhaitez un logiciel économique

Privilégiez Tiime. Son modèle tarifaire transparent et ses fonctionnalités essentielles en font un choix malin pour les petites structures avec un bon rapport qualité-prix.

Si la collaboration en temps réel avec votre expert-comptable est une priorité

Optez pour Pennylane ou Tiime. Ces deux plateformes facilitent le partage d'informations et le suivi des dossiers en continu, ce qui fluidifie les échanges et accélère les prises de décision.

FAQ sur les logiciels comptables les plus utilisés

Un logiciel de comptabilité est-il obligatoire ?

Non, un logiciel de comptabilité n'est pas une obligation légale. Cependant, vous êtes tenu de tenir une comptabilité régulière et de conserver vos documents. Un logiciel certifié (conforme à la loi anti-fraude à la TVA) est quasi indispensable en pratique pour éviter les erreurs, gagner du temps et être en conformité en cas de contrôle fiscal.

Quelle différence entre un logiciel de comptabilité et un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation se concentre sur la création de devis et de factures. Un logiciel de comptabilité va plus loin : il enregistre toutes les opérations de l'entreprise (achats, ventes, salaires, impôts), gère la TVA, et permet d'établir le bilan et le compte de résultat.

Puis-je changer de logiciel de comptabilité en cours d'année ?

Oui, c'est possible. Pour cela, vous devrez exporter toutes vos données de l'ancien logiciel (idéalement au format FEC) et les importer dans le nouveau. C'est une opération qui peut être complexe. Il est donc important de choisir un logiciel qui propose un service d'aide à la migration ou de vous faire accompagner par un expert-comptable.

Références et sources :

Tiime : Plateforme de dématérialisation partenaire
Les Geeks des Chiffres : Les 8 meilleurs logiciels de comptabilité
Sage : Offres comptabilité