Quel logiciel de comptabilité choisir pour votre SASU ?

L'article en brefLa sélection d'un logiciel de comptabilité est un aspect crucial pour le président d'une SASU, qui doit gérer diverses obligations comptables telles que la tenue à jour de la comptabilité, la production de factures et de devis, et l'établissement des comptes annuels. Le choix du logiciel doit être fait en fonction des besoins spécifiques du président, du budget disponible, et du temps qu'il peut consacrer à la comptabilité. Parmi les options disponibles, certaines offrent des fonctionnalités de base tandis que d'autres sont plus complètes, incluant la création de livres comptables, la déclaration de TVA en ligne, et l'intégration des justificatifs.

Il est également important de noter que l'aide d'un expert-comptable, bien que non obligatoire pour une SASU, peut être extrêmement bénéfique. Un expert-comptable peut fournir des conseils adaptés, aider à rester en conformité avec la législation, et déterminer le type de comptabilité nécessaire. Plusieurs logiciels de comptabilité pour SASU sont mentionnés dans notre article, dont Tiime, Indy, Itool, et Sage, chacun offrant des caractéristiques et fonctionnalités différentes. Le président doit donc évaluer soigneusement ses options pour choisir le logiciel le plus adapté à ses besoins et à ceux de sa SASU.
Temps de lecture : 5minDate de publication : 24/02/2023Dernière mise à jour : 12/03/2024
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Ecrit par Corentin GERARDComptable et consultant en création de société chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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Lorsqu’il crée son entreprise, si le président décide d'internaliser la production comptable, il lui faut  choisir un logiciel de comptabilité pour la SASU (société par action simplifiée unipersonnelle). De nombreuses solutions s’offrent à lui, leurs frais diffèrent d’un outil à l’autre. Il convient pour le dirigeant d’évaluer ses besoins en termes de services comptables. Il peut ainsi fixer les objectifs que le logiciel doit remplir et décider des fonctionnalités qui lui sont nécessaires pour une gestion sereine.

Obligation comptable pour une SASU

La création d’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, implique à son dirigeant de satisfaire à certaines obligations. C’est également le cas pour le président de SASU. En sa qualité d’associé unique, celui-ci est tenu de se soumettre à l’obligation comptable, lui imposant de mener des actions, telles que : 

  • ouvrir un compte bancaire professionnel pour y déposer son capital social ;
  • tenir sa comptabilité à jour ;
  • produire des factures et des devis ;
  • procéder au minimum à un inventaire annuel de ses actifs et de ses passifs ;
  • établir les comptes annuels à la fin de l’exercice social ;
  • conserver les pièces comptables et les justificatifs afférents pour une durée de 10 ans.

Organiser la comptabilité de son entreprise peut s’avérer fastidieux pour le dirigeant si ce dernier est peu expérimenté ou s'il n'est pas en mesure d'y consacrer le temps nécessaire. Le choix du bon logiciel peut constituer une source d'économie de temps ultérieure, d'où l'intérêt de la question.

Il existe de nombreuses solutions, occasionnant des frais plus ou moins accessibles et des fonctionnalités très variables. Leur rôle consiste à automatiser certains travaux, comme les rapprochements bancaires par exemple. En revanche, leur usage ne dispense pas le président de procéder rigoureusement aux enregistrements comptables.  

Il faut noter que le concours d’un expert-comptable constitue une aide précieuse. Son intervention n’est pas obligatoire dans le cadre d’une SASU. Toutefois, ce professionnel averti accompagne les mandataires sociaux en prodiguant des conseils adaptés et en les aidant à rester en conformité avec la législation. Selon le régime fiscal et le chiffre d’affaires de l’organisation, il sait déterminer si celle-ci doit faire l’objet d’une comptabilité d’engagement ou d’une comptabilité de trésorerie. De plus, l’expert-comptable est lui-même doté d’un outil de gestion comptable, dont il possède la parfaite maîtrise.   

Quelle que soit l'option choisie par le président, le logiciel de comptabilité dédié à la SASU présente un avantage indéniable : celui de conserver la maîtrise de la production d'information comptable. De plus, nombreux sont ceux qui permettent d’éditer facilement les devis et les factures nécessaires à une gestion comptable efficace.

Livres comptables obligatoires de la SASU

Pour satisfaire au mieux à ses obligations légales en matière de comptabilité, le dirigeant d’une SASU doit disposer des livres comptables suivants : 

  • le livre-journal ;
  • le grand livre.

C’est en cela que le support d’un logiciel de comptabilité pour SASU peut être utile. Une fois paramétré, celui-ci est en mesure d’éditer ces documents à partir des écritures comptables saisies dans l’outil. C’est pourquoi il est obligatoire que chaque opération soit consignée dans le logiciel de comptabilité de manière exhaustive. En effet, de la qualité de la saisie comptable découle la fiabilité du contenu des livres comptables, eux-mêmes constituant la base de l’élaboration du bilan comptable et du compte de résultat. Là encore, mandater un expert-comptable peut se révéler judicieux pour s’assurer d’une saisie comptable efficiente.

Le livre-journal

Selon l’article R123-174, le Code de commerce prévoit que la complétion du livre-journal respecte un certain formalisme. Effectivement, chaque enregistrement comptable doit faire l’objet d’une saisie quotidienne, dans l’ordre chronologique strict. Le président doit y faire mention du : 

  • numéro d’immatriculation de la société concernée ;
  • la date et du libellé de l’opération ;
  • numéro du compte auquel l’écriture est affectée ;
  • le montant du débit ou du crédit ;
  • la pièce justificative afférente.

Le grand livre

Ce livre comptable obligatoire regroupe les opérations saisies dans le livre-journal. À l’inverse de ce dernier, les écritures sont affectées à l’un des grands comptes qui composent la nomenclature du plan comptable général (PCG). L’utilisation d’un logiciel de comptabilité se montre très pratique puisqu'il permet une lecture analytique des données transmises par le livre-journal.

La loi impose au président de SASU de procéder à l’inventaire annuel des actifs et des passifs de la société, puis de les valoriser. Cet événement donnait lieu à l’établissement d’un livre d’inventaire. Depuis le 1er janvier 2016, ce document ne figure plus parmi les livres comptables obligatoires, bien que l’obligation de réaliser l’inventaire du patrimoine reste inchangée.

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre SASU ?

Le choix d’un logiciel de comptabilité en SASU doit s’avérer stratégique. Pour cela, il est primordial d’identifier ses besoins au préalable. Il s’agit également de définir le budget que l’associé unique est prêt à allouer à ce poste de dépense, ainsi que le temps que ce dernier est prêt à consacrer à la tenue de sa comptabilité. 

Certains préfèrent se vouer pleinement à leur cœur de métier. Le cas échéant, il est peut-être préférable d’envisager le recours à un expert-comptable. Celui-ci se montre plus performant dans le suivi des opérations comptables qu’un gérant de société, parfois peu initié aux exigences d’une comptabilité bien tenue.

En fonction des objectifs du mandataire social, et dans un souci d’efficacité, le logiciel de comptabilité pour SASU doit répondre à certains critères, tels que : 

  • l’enregistrement facilité des opérations comptables ;
  • la génération des livres comptables et des comptes annuels ;
  • l’édition de la liasse fiscale ;
  • la synchronisation de la banque à l’outil ;
  • la possibilité de déclarer en ligne la TVA ;
  • l’opportunité d’intégrer directement les justificatifs au logiciel ;
  • des mises à jour régulières de l'outil comptable ;
  • un service après-vente réactif et disponible.

L’objectif de faire usage d’un logiciel de comptabilité en SASU réside dans le gain de temps et la simplicité de prise en main. Il contribue à réduire les erreurs, sous réserve que l’outil soit adapté à la structure et qu’il soit paramétré correctement. 

Il existe de multiples logiciels de comptabilité sur le marché : des logiciels traditionnels, mais aussi des logiciels en ligne. Tous ne recouvrent pas le même objectif. Certains sont davantage appropriés à la facturation, alors que d’autres offrent des fonctionnalités complètes ou spécialement conçus pour un secteur d’activité précis. 

Il convient au président de décider de son degré d’implication dans la comptabilité de sa SASU. De même, il peut décider d’établir lui-même les premiers travaux de comptabilité et faire ensuite appel aux services d’un expert-comptable pour les tâches les plus techniques.

Les meilleurs logiciels de comptabilité pour SASU 

Tiime

Avec son interface simple d’utilisation, ce logiciel de comptabilité adapté aux SASU continue de séduire les entrepreneurs. Sa version gratuite permet d’éditer et de personnaliser les devis et les factures. Avec son offre Business à 14,90 € par mois, il est possible de synchroniser les comptes bancaires de l’entreprise permettant de collecter les achats ou encore de gérer les notes de frais. De plus, s’il y a collaboration avec un expert-comptable, l’outil permet de transmettre à celui-ci les justificatifs en temps réel : un gain de temps incontestable !

Indy

Ce logiciel de comptabilité est français et propose une solution complète de comptabilité et de déclaration pour 22 € par mois. Au terme des comptes annuels, il produit la liasse fiscale et la télétransmet directement à l'administration fiscale. 

Itool

Il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne dont la prise en main s’acquiert facilement. Sa formule Business à 19 € par mois est enrichie de nombreuses fonctionnalités, notamment pour la saisie des écritures ou l’édition du grand livre. En revanche, il ne permet pas encore de synchroniser les comptes.

Sage

La solution Sage Ciel est un peu plus onéreuse, mais propose l’ensemble des fonctionnalités d’une gestion comptable. Sa version à 19 € par mois est basique, mais fournit la télédéclaration de TVA, et génère le bilan comptable. La formule à 35 € par mois vient compléter son offre avec la facturation, les rapports des ventes ou encore la gestion de stock.

Il existe pléthore de logiciels de comptabilité pour les SASU sur le marché. Tous ne répondent pas aux mêmes attentes des dirigeants et ne proposent pas les mêmes prestations. En revanche, confier sa gestion comptable à un expert-comptable, c’est s’offrir une solution complète adaptée à la société. Et vous, quel outil utilisez-vous pour votre comptabilité ?

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