L'article en bref

  • Le choix d'un logiciel de comptabilité est essentiel pour le président d'une SASU, en fonction des besoins spécifiques, du budget et du temps disponible.
  • Les logiciels varient en termes de fonctionnalités, certains offrent des outils de base tandis que d'autres incluent des livres comptables, la déclaration de TVA en ligne, et l'intégration des justificatifs.
  • L'aide d'un expert-comptable, bien que non obligatoire, peut être bénéfique pour garantir la conformité légale et choisir le bon type de comptabilité.
  • Des logiciels populaires comme Swapn, Tiime, Itool et Sage offrent différentes options en fonction des besoins de la SASU.
  • Le président d'une SASU doit évaluer attentivement les fonctionnalités des logiciels pour faire le choix le plus adapté à sa gestion comptable.
  • L-Expert-Comptable.com n'est pas un logiciel mais un cabinet d'expertise comptable, fondé en 2009 et membre de l'Ordre des Experts-Comptables : un comptable dédié répond sous 24h et prend en charge votre comptabilité dès 69€ HT/mois, sans engagement.
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Guillaume DELEMARLE Expert-comptable chez L-Expert-Comptable.com
Mis à jour le 6 octobre 2026
4 min
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Sommaire

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Lorsqu’il crée son entreprise, si le président décide d'internaliser la production comptable, il lui faut choisir un logiciel de comptabilité pour la SASU (société par action simplifiée unipersonnelle). De nombreuses solutions s’offrent à lui, leurs frais diffèrent d’un outil à l’autre. Il convient pour le dirigeant d’évaluer ses besoins en termes de services comptables. Il peut ainsi fixer les objectifs que le logiciel doit remplir et décider des fonctionnalités qui lui sont nécessaires pour une gestion sereine.

À l'inverse, il peut confier l'ensemble à un cabinet d'expertise comptable et n'avoir aucun logiciel à paramétrer : un comptable dédié prend en charge sa comptabilité.

Les obligations comptables pour une SASU

La création d’une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, implique à son dirigeant de satisfaire à certaines obligations. C’est également le cas pour le président de SASU. En sa qualité d’associé unique, celui-ci est tenu de se soumettre à l’obligation comptable, lui imposant de mener des actions, telles que :

  • ouvrir un compte bancaire professionnel pour y déposer son capital social ;
  • tenir sa comptabilité à jour ;
  • produire des factures et des devis ;
  • procéder au minimum à un inventaire annuel de ses actifs et de ses passifs ;
  • établir les comptes annuels à la fin de l’exercice social ;
  • conserver les pièces comptables et les justificatifs afférents pour une durée de 10 ans.

Organiser la comptabilité de son entreprise peut s’avérer fastidieux pour le dirigeant si ce dernier est peu expérimenté ou s'il n'est pas en mesure d'y consacrer le temps nécessaire. Le choix du bon logiciel peut constituer une source d'économie de temps ultérieure, d'où l'intérêt de la question.

Il existe de nombreuses solutions, occasionnant des frais plus ou moins accessibles et des fonctionnalités très variables. Leur rôle consiste à automatiser certains travaux, comme les rapprochements bancaires par exemple. En revanche, leur usage ne dispense pas le président de procéder rigoureusement aux enregistrements comptables.

Il faut noter que le concours d’un expert-comptable constitue une aide précieuse. Son intervention n’est pas obligatoire dans le cadre d’une SASU. Toutefois, ce professionnel averti accompagne les mandataires sociaux en prodiguant des conseils adaptés et en les aidant à rester en conformité avec la législation. Selon le régime fiscal et le chiffre d’affaires de l’organisation, il sait déterminer si celle-ci doit faire l’objet d’une comptabilité d’engagement ou d’une comptabilité de trésorerie. De plus, l’expert-comptable est lui-même doté d’un outil de gestion comptable, dont il possède la parfaite maîtrise.

Quelle que soit l'option choisie par le président, le logiciel de comptabilité dédié à la SASU présente un avantage indéniable : celui de conserver la maîtrise de la production d'information comptable. De plus, nombreux sont ceux qui permettent d’éditer facilement les devis et les factures nécessaires à une gestion comptable efficace.

Obligations comptables de la SASU

Livres comptables obligatoires de la SASU et intérêt d'un outil comptable intégrant un logiciel de devis et factures

Pour satisfaire au mieux à ses obligations légales en matière de comptabilité, le dirigeant d’une SASU doit disposer des livres comptables suivants :

  • le livre-journal ;
  • le grand livre.

C’est en cela que le support d’un logiciel de comptabilité pour SASU peut être utile. Une fois paramétré, celui-ci est en mesure d’éditer ces documents à partir des écritures comptables saisies dans l’outil. Il est également possible que le logiciel propose un service complémentaire de gestion des devis et factures, permettant ainsi de centraliser l’ensemble des flux administratifs et commerciaux au sein d’un même environnement.

C’est pourquoi il est obligatoire que chaque opération soit consignée dans le logiciel de comptabilité de manière exhaustive. En effet, de la qualité de la saisie comptable découle la fiabilité du contenu des livres comptables, eux-mêmes constituant la base de l’élaboration du bilan comptable et du compte de résultat. Là encore, mandater un expert-comptable peut se révéler judicieux pour s’assurer d’une saisie comptable efficiente.

Un logiciel comptable permet de se mettre en conformité avec la loi sur la facturation électronique, en générant et en transmettant des factures dans les formats exigés (comme Factur-X), via des plateformes agréées. Il facilite aussi leur intégration automatique en comptabilité, limitant les erreurs et optimisant le suivi financier.

Le livre-journal

Selon l’article R123-174, le Code de commerce prévoit que la complétion du livre-journal respecte un certain formalisme. Effectivement, chaque enregistrement comptable doit faire l’objet d’une saisie quotidienne, dans l’ordre chronologique strict. Le président doit y faire mention du :

  • numéro d’immatriculation de la société concernée ;
  • la date et du libellé de l’opération ;
  • numéro du compte auquel l’écriture est affectée ;
  • le montant du débit ou du crédit ;
  • la pièce justificative afférente.

Le grand livre

Ce livre comptable obligatoire regroupe les opérations saisies dans le livre-journal. À l’inverse de ce dernier, les écritures sont affectées à l’un des grands comptes qui composent la nomenclature du plan comptable général (PCG). L’utilisation d’un logiciel de comptabilité se montre très pratique puisqu'il permet une lecture analytique des données transmises par le livre-journal.

La loi impose au président de SASU de procéder à l’inventaire annuel des actifs et des passifs de la société, puis de les valoriser. Cet événement donnait lieu à l’établissement d’un livre d’inventaire. Depuis le 1er janvier 2016, ce document ne figure plus parmi les livres comptables obligatoires, bien que l’obligation de réaliser l’inventaire du patrimoine reste inchangée.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion comptable pour votre SASU ?

Le choix d’un logiciel de comptabilité en SASU doit s’avérer stratégique. Pour cela, il est primordial d’identifier ses besoins au préalable. Il s’agit également de définir le budget que l’associé unique est prêt à allouer à ce poste de dépense, ainsi que le temps que ce dernier est prêt à consacrer à la tenue de sa comptabilité.

Certains préfèrent se vouer pleinement à leur cœur de métier. Le cas échéant, il est peut-être préférable d’envisager le recours à un expert-comptable. Celui-ci se montre plus performant dans le suivi des opérations comptables qu’un gérant de société, parfois peu initié aux exigences d’une comptabilité bien tenue.

En fonction des objectifs du mandataire social, et dans un souci d’efficacité, le logiciel de comptabilité pour SASU doit répondre à certains critères, tels que :

  • l’enregistrement facilité des opérations comptables ;
  • la génération des livres comptables et des comptes annuels ;
  • l’édition de la liasse fiscale ;
  • la synchronisation de la banque à l’outil ;
  • la possibilité de déclarer en ligne la TVA ;
  • l’opportunité d’intégrer directement les justificatifs au logiciel ;
  • des mises à jour régulières de l'outil comptable ;
  • un service après-vente réactif et disponible.

L’objectif de faire usage d’un logiciel de comptabilité en SASU réside dans le gain de temps et la simplicité de prise en main. Il contribue à réduire les erreurs, sous réserve que l’outil soit adapté à la structure et qu’il soit paramétré correctement.

Il existe de multiples logiciels de comptabilité sur le marché : des logiciels traditionnels, mais aussi des logiciels en ligne. Tous ne recouvrent pas le même objectif. Certains sont davantage appropriés à la facturation, alors que d’autres offrent des fonctionnalités complètes ou spécialement conçues pour un secteur d’activité précis.

Il convient au président de décider de son degré d’implication dans la comptabilité de sa SASU. De même, il peut décider d’établir lui-même les premiers travaux de comptabilité et faire ensuite appel aux services d’un expert-comptable pour les tâches les plus techniques.

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Quels sont les logiciels de comptabilité les plus utilisés en 2026 ?

Swapn

Swapn est une legaltech, inscrite à l'Ordre des Experts-Comptables. Swapn n'est pas un simple logiciel.

Ce que propose Swapn :

  • Prix : dès 29€ HT/mois pour les sociétés (SASU, EURL, SAS, SARL), sans engagement
  • Tiime : abonnement facturé à part, 6 mois offerts
  • TVA : déclarations réalisées et télétransmises par les comptables de Swapn
  • Bilan : préparé par les comptables, attesté par un expert-comptable
  • Liasse fiscale : préparée par les comptables et télétransmise à l'administration fiscale
  • Tenue comptable : automatisée (synchronisation bancaire, justificatifs à partir de photos ou de PDF)
  • Assistance : comptables joignables par téléphone, visio, chat et e-mail
  • Création d'entreprise : offerte, hors frais de tiers (greffe, annonce légale)

Tiime est-il un logiciel de comptabilité ?

Non. Tiime est une solution de facturation électronique et de compte pro adaptée aux SASU. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité complet.

Avec son interface simple d'utilisation, Tiime continue de séduire les entrepreneurs.

Ce que permet Tiime :

  • Version gratuite : édition et personnalisation des devis et des factures
  • Conformité à la facturation électronique, via une plateforme agréée
  • Offre Smart à 17,99 € par mois : synchronisation des comptes bancaires, collecte des achats et gestion des notes de frais
  • Compte pro avec carte bancaire
  • Transmission des justificatifs en temps réel à l'expert-comptable : un gain de temps incontestable

Ce que Tiime ne fait pas seul :

  • Le bilan, la liasse fiscale et la déclaration de TVA nécessitent un cabinet d'expertise comptable partenaire, comme L-Expert-Comptable.com

Tarif : l'abonnement Tiime est facturé à part et n'est pas inclus dans le prix de la comptabilité. Les clients de L-Expert-Comptable.com bénéficient de 6 mois offerts.

L-Expert-Comptable.com

L-Expert-Comptable.com est une alternative aux logiciels de comptabilité en ligne. c'est un cabinet d'expertise comptable en ligne, qui prend en charge la comptabilité à la place du président de SASU.

Ce que comprend l'accompagnement :

  • Cabinet fondé en 2009, membre de l'Ordre des Experts-Comptables
  • Un comptable dédié, qui répond sous 24h (mail, visio, téléphone)
  • Tenue de la comptabilité, déclarations de TVA et déclarations fiscales prises en charge
  • Compte de résultat, bilan et liasse fiscale établis par le cabinet
  • Conseils fiscaux et juridiques personnalisés
  • Création de la SASU à 0€, frais administratifs offerts
  • Dès 69€ HT/mois, sans engagement

Le cabinet peut se combiner avec un logiciel comme Tiime pour la facturation électronique, le compte pro et la transmission des justificatifs en temps réel au comptable. Tiime est optionnel : son abonnement est facturé à part (6 mois offerts).

Itool

Itool est un logiciel de comptabilité en ligne, facile à prendre en main. Il s'adresse aux présidents de SASU qui saisissent eux-mêmes leurs écritures.

Ce que permet Itool :

  • Prise en main facile
  • Saisie des écritures comptables
  • Édition du grand livre

Ses limites :

  • Pas de synchronisation des comptes bancaires pour le moment
  • Comme tout logiciel, Itool ne dispense pas le président d'enregistrer rigoureusement ses opérations comptables

Tarif : formule Business à 19 € par mois.

Sage

Sage Ciel est une solution de gestion comptable complète, au tarif un peu plus élevé que les outils plus simples.

Ce que permet Sage :

  • Version basique : télédéclaration de TVA et édition du bilan comptable
  • Formule supérieure : facturation, rapports des ventes et gestion de stock en plus

Comme tout logiciel, Sage Ciel doit être correctement paramétré et ne dispense pas le président d'enregistrer rigoureusement ses opérations

Tarif : 19 € par mois pour la version basique, 35 € par mois pour la formule complète.

Les questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité pour SASU en 2026

Un logiciel de comptabilité est-il obligatoire pour une SASU ?

Non. La loi impose au président de tenir une comptabilité à jour, pas d'utiliser un logiciel précis.

Les obligations à respecter :

  • Tenir le livre-journal et le grand livre
  • Réaliser un inventaire annuel des actifs et des passifs
  • Établir les comptes annuels à la fin de l'exercice
  • Conserver les pièces comptables et les justificatifs pendant 10 ans

Un logiciel est un moyen de remplir ces obligations. Le recours à un expert-comptable en est un autre.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une SASU ?

Non, son intervention n'est pas obligatoire en SASU. Elle reste utile pour sécuriser la gestion de la société.

Ce que l'expert-comptable apporte :

  • Des conseils adaptés à la situation du président
  • Un accompagnement pour rester en conformité avec la législation
  • Le choix entre comptabilité d'engagement et comptabilité de trésorerie

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour sa SASU ?

Il faut partir de ses besoins, de son budget et du temps disponible pour tenir sa comptabilité.

Les critères à vérifier :

  • Enregistrement facilité des opérations comptables
  • Génération des livres comptables et des comptes annuels
  • Édition de la liasse fiscale
  • Synchronisation bancaire
  • Déclaration de TVA en ligne
  • Intégration des justificatifs
  • Conformité à la facturation électronique
  • Service après-vente réactif et disponible

Si le président préfère se consacrer à son cœur de métier, l'alternative est de confier sa comptabilité à un cabinet d'expertise comptable.

Quelle est la différence entre un logiciel de comptabilité et un cabinet d'expertise comptable en ligne ?

Un logiciel est un outil que le président utilise lui-même. Un cabinet d'expertise comptable prend en charge la comptabilité à sa place.

  • Logiciel : il automatise certaines tâches, comme les rapprochements bancaires, mais le président reste responsable de ses enregistrements comptables
  • Cabinet : un comptable dédié tient la comptabilité, réalise les déclarations et établit le bilan et la liasse fiscale

L-Expert-Comptable.com est un cabinet d'expertise comptable en ligne, fondé en 2009 et membre de l'Ordre des Experts-Comptables. Chaque client dispose d'un comptable dédié, qui répond sous 24h.

Peut-on utiliser Tiime avec un expert-comptable ?

Oui. Tiime est une solution de facturation électronique et de compte pro, qui se couple à un cabinet d'expertise comptable.

  • Le cabinet prend en charge la comptabilité, la TVA, le bilan et la liasse fiscale
  • Tiime gère la facturation électronique, le compte pro et la transmission des justificatifs en temps réel au comptable

Tiime est optionnel pour la comptabilité de base. Son abonnement est facturé à part et donne accès au compte pro et aux fonctionnalités additionnelles. Les clients de L-Expert-Comptable.com bénéficient de 6 mois offerts.

Combien coûte la comptabilité d'une SASU ?

Le coût va de quelques dizaines d'euros par mois pour un logiciel à partir de 69€ HT/mois pour un cabinet d'expertise comptable.

  • Itool : formule Business à 19 € par mois
  • Sage Ciel : de 19 € à 35 € par mois selon la formule
  • L-Expert-Comptable.com : dès 69€ HT/mois, sans engagement

Ces tarifs ne couvrent pas la même chose. Avec un logiciel, le président réalise lui-même ses écritures. Avec un cabinet, un comptable s'en charge. L'abonnement Tiime, lui, est toujours facturé à part.

Un logiciel de comptabilité doit-il être conforme à la facturation électronique ?

Oui, c'est un critère de choix important. La réforme impose progressivement aux entreprises d'émettre et de recevoir leurs factures sous forme électronique, via une plateforme agréée.

  • Les factures sont générées dans des formats exigés, comme Factur-X
  • Elles transitent par une plateforme agréée
  • Elles s'intègrent automatiquement en comptabilité, ce qui limite les erreurs

Pour le détail des obligations, consultez notre guide sur la facture électronique.

Peut-on créer sa SASU et confier sa comptabilité au même cabinet ?

Oui. L-Expert-Comptable.com propose la création de SASU à 0€, frais administratifs offerts, sans rien à payer ni à avancer.

La création et la comptabilité sont deux prestations indépendantes : créer sa SASU avec le cabinet n'oblige pas à souscrire ensuite à son offre de comptabilité.

Sources et références :

Legifrance.gouv : Code du commerce : Article R123-174

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À propos de l'auteur

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Guillaume DELEMARLE Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise. Voir tous ses articles
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