- La tenue d'une comptabilité précise et régulière est cruciale pour le bon fonctionnement d'une SASU, assurant une gestion efficace.
- Les documents comptables clés comprennent le journal, le grand livre et la balance générale, avec un enregistrement chronologique des opérations financières.
- Le respect des obligations légales et la conservation des documents justificatifs sont essentiels dans la gestion comptable de la SASU.
- Les experts-comptables jouent un rôle vital pour les dirigeants de SASU, en apportant un gain de temps et en réduisant le risque de contrôle fiscal.
- Bien que non obligatoire, l'embauche d'un expert-comptable est une décision stratégique pour optimiser la gestion comptable et fiscale.
- Le choix d'un expert-comptable dépend des besoins spécifiques de l'entreprise et du budget, qu'il soit en ligne ou physique.
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Il est du devoir de tout dirigeant de société de fournir des comptes donnant une image fidèle et sincère du patrimoine de son entreprise. Déclarations de TVA, établissement des comptes annuels … Ces opérations aux compétences spécifiques sont souvent déléguées à des experts-comptables. Quel est le coût de ces prestations pour une société par actions simplifiée (SASU) ?
Comment tenir la comptabilité d'une SASU ?
Une société dite commerciale, a pour obligation de tenir une comptabilité. La SASU étant une société commerciale, elle n'échappe pas à cette règle.
2 choix s'offrent à vous pour réaliser votre comptabilité :
- Réaliser votre comptabilité vous-même. Dans ce cas de figure, une grande vigilance est de mise pour réaliser les enregistrements comptables. Des connaissances comptables et fiscales sont nécessaires pour établir correctement les comptes.
- Faire appel à un cabinet d'expertise comptable, qui s'occupera pour vous de toutes les démarches comptables.
Les règles comptables définies par les autorités sont très précises. Voici les principales grandes obligations à respecter pour tenir la comptabilité d'une SASU :
- Enregistrer tous les mouvements de votre entreprise (achats, vente, charges…)
- Elaborer les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes…)
- Enregistrer et archiver les documents comptables pendant une période minimum de 10 ans.
- Préparer les documents d'approbation des comptes annuels
Toutes ces obligations doivent être opérées selon les règles du plan comptable général.
Concernant ce dernier point, voici les principaux documents comptables obligatoires vous permettant de respecter la mise en forme et les règles comptables :
- Le journal : Il permet de catégoriser chronologiquement les opérations de votre entreprise en les affectant à différents comptes, en distinguant les débits et les crédits à travers deux colonnes différentes.
- Le grand livre : Il permet le classement des transactions effectuées par compte comptable de l'entreprise au cours d'une période donnée. Ainsi, il vous donne un aperçu de toutes les transactions sur un compte spécifique.
- La balance générale : elle consiste à répertorier l'ensemble des soldes de vos comptes.
Choisir un bon logiciel de comptabilité vous facilitera grandement dans l'établissement de vos comptes annuels.
Quels sont les tarifs d'un expert-comptable pour une SASU ?
Si vous souhaitez vous simplifier la vie, vous pouvez faire appel à un cabinet d'expertise comptable pour réaliser la comptabilité de votre SASU.
Il n'existe pas de prix référence pour faire appel à un expert-comptable, chaque cabinet d'expertise comptable est libre de fixer le montant de ses honoraires.
Nous pouvons vous proposer un accompagnement pour l'exécution de votre comptabilité (bilans, comptes de résultat, déclarations de TVA …), ainsi que de précieux conseils, utiles dans votre quotidien de dirigeant. Tout est 100% dématérialisé ! Alors, si vous hésitez encore à vous lancer dans l'aventure, sachez que L-Expert-comptable.com vous accompagne de A à Z.
Est-il obligatoire de faire appel à un expert-comptable ?
Il n'y a aucune obligation légale de faire appel à un expert-comptable pour la gestion de votre SASU. Néanmoins, même si cette gestion externe a un coût, elle dispose d'un grand nombre d'avantages.
Faire appel à un expert-comptable peut vous permettre de :
- Gagner du temps = Bien entendu, rien ne vous empêche de gérer vous-même la production comptable. Or, cette tâche s'avère particulièrement chronophage, notamment pour les entreprises qui emploient des salariés. Paie, déclaration de cotisations sociales et autres formalités administratives viennent alors s'ajouter aux différentes exigences de l'entrepreneur (paiement des cotisations, déclaration de TVA, gestion des véhicules de société, etc.). L'aspect le plus important de l'embauche d'un comptable est sans doute le gain de temps, qui peut être utilisé pour conquérir de nouveaux marchés !
- Éviter le risque de contrôle fiscal = Les comptables et experts-comptables obéissent à des règles très précises dans la manière d'établir les comptes. En faisant appel à eux, vous vous assurez d'avoir une comptabilité fiable et réelle. Aujourd'hui, il est largement admis que les autorités fiscales sont plus "tentées" de procéder à des audits lorsque les entreprises ne veulent pas engager de comptables. S'il advient que l'administration fiscale souhaite malgré tout procéder à un contrôle, il appartient à votre comptable de vous accompagner tout au long de la démarche.
- Optimiser la rentabilité de votre société = L'expert-comptable dispose de connaissances précises et a pour principal objectif de vous aider. Ses conseils sont précieux et peuvent vous aider à optimiser vos bénéfices ...
Pour les indépendants ou prestataires de services B2B qui souhaitent créer une entreprise, nous vous proposons: d'une part un accompagnement pour l'exécution des démarches administratives et d’autre part votre comptabilité bilan, compte de résultat, déclaration de TVA.
Si votre société dépasse certains seuils de chiffre d'affaires, nombre de salariés, ou total du bilan, il est obligatoire de nommer un commissaire aux comptes, chargé de vérifier la régularité des comptes de votre SASU.
Comment l'expert-comptable fixe ses tarifs ?
Les experts-comptables ont une grande liberté dans la fixation de leurs tarifs. Il n'y a pas de "menu standard" dans ce domaine, un peu comme dans un restaurant gastronomique où chaque plat est unique et taillé sur mesure. Plusieurs facteurs entrent en jeu, la forme sociale de l'entreprise, les prestations à exécuter, les moyens mis à disposition, la complexité du dossier, et même l'emplacement géographique du cabinet.
En règle générale, vous rencontrerez deux types de tarifs : le tarif horaire ou le forfait annuel. Ce dernier est souvent privilégié pour une relation à long terme, un peu comme une croisière où tout est inclus. Le tarif doit toujours être mentionné dans la lettre de mission.
La lettre de mission est un document contractuel qui formalise la relation entre le client et l'expert-comptable. Elle définit les missions précises que l'expert-comptable va accomplir pour le client, ainsi que les conditions et les modalités d'exécution de ces services.
Il existe également des services complémentaires, comme le tableau de performance mensuel, le prévisionnel, la rédaction des statuts de société, la réalisation des fiches de paie, et du conseil supplémentaire sur des sujets spécifiques. Ces services peuvent être comparés à des options sur une voiture de luxe, ils ne sont pas obligatoires, mais peuvent grandement améliorer votre confort de conduite.
Nos conseils pour choisir un expert-comptable au bon tarif pour votre SASU
Si vous êtes à la tête d'une SASU, faites le choix d'un cabinet d'expert-comptable physique ou en ligne. Nous, L-Expert-Comptable.com, sommes un cabinet d'expertise comptable en ligne. Notre objectif est de s'occuper en intégralité de votre comptabilité mais également de répondre à toutes vos questions.
Si vous avez comme projet de créer votre SASU sachez que chez nous, à L-Expert-Comptable.com, nous vous accompagnons pour la création d'entreprise en plus de vous proposer des conseils personnalisés pour votre projet.
Références et sources :
Entreprendre.service-Public : Obligations comptables d'une société commerciale
Entreprendre.service-public. : Seuils de nomination du commissaire aux comptes
Questions & réponses