Les produits à recevoir : définition comptabilisation et exemples

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Par Guillaume DELEMARLE
Guillaume DELEMARLE
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
L'article en brefLes produits à recevoir sont des comptes de régularisation de l'actif, représentant des prestations de services ou des biens déjà livrés pour lesquels la facture n'a pas encore été établie. Ces produits sont enregistrés à l'inventaire, c'est-à-dire lors de la clôture de l'exercice comptable. Par exemple, si une société livre des marchandises pour 15 000 € le 24 novembre 2011 mais facture seulement en début 2012, l'enregistrement comptable inclut le compte 418 "Clients - Produits non encore facturés" crédité de 17 940 €, le compte 707 "Ventes de marchandises" débité de 15 000 €, et le compte 44587 "TVA sur facture à établir" débité de 2 940 €.

Lors de l'ouverture de l'exercice suivant, il est nécessaire de contrepasser les écritures pour régulariser les comptes. Pour les factures non encore établies, l'écriture consiste à débiter le compte 707 "Ventes de marchandises" de 15 000 €, débiter le compte 44587 "TVA sur facture à établir" de 2 940 €, et créditer le compte 418 "Clients - Produits non encore facturés" de 17 940 €. Pour les avoirs sur factures non encore établies, on débite le compte 4198 "RRR et autres avoirs à établir" et crédite les comptes 709 "RRR accordés par l’entreprise" et 44587 "TVA sur facture à établir" du montant correspondant.
Sommaire


Qu’est ce qu’un produit à recevoir ?

Les produits à recevoir correspond à des comptes de régularisation de l’actif. Cela correspond à des prestations de services ou des biens déjà réalisés mais pour lesquelles la facture n’est pas établie.

Comment le comptabiliser ?

Un produit à recevoir s’enregistre à l’inventaire, c'est-à-dire au moment de la clôture de l’exercice.

Par exemple : le 24/11/2011, la société livre des marchandises pour un montant de 15 000 € au client, la facture sera établie que début 2012.

CompteLibelléDébitCrédit
418Clients Produits non encore facturés17 940    
707Ventes de marchandises 15 000
44587Tva sur facture à établir   2 940



Il existe également le cas de produit à recevoir lors d’avoir sur ventes pour réductions commerciales hors facture non encore établis.

CompteLibelléDébitCrédit
709RRR accordés par l’entrepriseX 
44587Tva sur facture à établirX 
4198RRR et autres avoirs à établir X

Que faire lors de l’ouverture de l’exercice suivant ?

Pour l’année suivante, il faut contrepasser les écritures passées de produits à recevoir afin de régulariser les comptes.

Pour le cas des factures non encore établis :

CompteLibelléDébitCrédit
707Ventes de marchandises15 000 
44587Tva sur facture à établir2 940 
418Clients Produits non encore facturés       17 940 



Pour le cas des avoirs sur factures non encore établis :

CompteLibelléDébitCrédit
4198RRR et autres avoirs à établirX 
709RRR accordés par l’entreprise X
44587Tva sur facture à établir X


 

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