A la fin d’un exercice comptable l’entreprise doit clôturer ces comptes, cependant certaines opérations sont en cours de traitement. Les produits à recevoir sont des produits certains mais dont le montant est encore incertain, la facture n'a pas été établie. En vue du principe d’indépendance des exercices, il faudra enregistrer le produit à recevoir dans l'inventaire puis, l'année suivante, il faudra contrepasser les écritures de produits à recevoir pour régulariser les comptes.
Qu’est ce qu’un produit à recevoir ?
Les produits à recevoir correspond à des comptes de régularisation de l’actif. Cela correspond à des prestations de services ou des biens déjà réalisés mais pour lesquelles la facture n’est pas établie.
Comment le comptabiliser ?
Un produit à recevoir s’enregistre à l’inventaire, c'est-à-dire au moment de la clôture de l’exercice.
Par exemple : le 24/11/2011, la société livre des marchandises pour un montant de 15 000 € au client, la facture sera établie que début 2012.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 418 | Clients Produits non encore facturés | 17 940 | |
| 707 | Ventes de marchandises | 15 000 | |
| 44587 | Tva sur facture à établir | 2 940 |
Il existe également le cas de produit à recevoir lors d’avoir sur ventes pour réductions commerciales hors facture non encore établis.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 709 | RRR accordés par l’entreprise | X | |
| 44587 | Tva sur facture à établir | X | |
| 4198 | RRR et autres avoirs à établir | X |
Que faire lors de l’ouverture de l’exercice suivant ?
Pour l’année suivante, il faut contrepasser les écritures passées de produits à recevoir afin de régulariser les comptes.
Pour le cas des factures non encore établis :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 707 | Ventes de marchandises | 15 000 | |
| 44587 | Tva sur facture à établir | 2 940 | |
| 418 | Clients Produits non encore facturés | 17 940 |
Pour le cas des avoirs sur factures non encore établis :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4198 | RRR et autres avoirs à établir | X | |
| 709 | RRR accordés par l’entreprise | X | |
| 44587 | Tva sur facture à établir | X |
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