L'article en bref
- Tiime : logiciel de facturation illimitée et gratuite, une bonne base avant de confier la partie déclarative à un expert-comptable.
- Swapn : comptabilité en ligne dès 29 € HT/mois, sans engagement, pour les designers en société qui facturent des clients à l'étranger.
- L-Expert-Comptable.com : votre comptable dédié qui sécurise vos factures pour des clients français, européens et hors Union européenne, dès 39 € HT/mois.
- Point de vigilance sur la facturation à l'international : de nombreux designers travaillent avec des startups ou agences établies hors de France, en Union européenne (autoliquidation) comme hors UE (exonération), deux régimes de TVA à ne pas confondre sur une même facture.
- Coût du logiciel pour designer freelance : le prix varie de 0 € à 109 € HT/mois, en fonction du volume de facturation à l'international, du statut juridique et de l'accompagnement humain inclus.
Sommaire
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| Solution | Type | Tarif mensuel HT | Facturation de clients à l'étranger (UE / hors UE) | Bilan & liasse fiscale | Accompagnement humain | Nombre d'avis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | Logiciel de facturation et pré-comptabilité | 0 € à 24,99 € | ⚠️ Mentions à ajouter manuellement, pas de régime automatique | Avec l'offre Business ✅ | ✅ Support client (tél, mail, chat) dès l'offre gratuite | 4,8/5 Google (2 600+ avis) |
| Swapn | Comptabilité en ligne | Dès 29 €, sans engagement | ✅ Vérifiée par l'équipe comptable | ✅ Inclus | ✅ Assistance de ses comptables (tél, visio, chat, e-mail), réponse sous 24h | 5/5 Google (800+ avis), 4,9/5 Trustpilot (372+ avis) |
| L-Expert-Comptable.com | Cabinet comptable en ligne | De 39 € à 69 € selon activité, sans engagement | ✅ Sécurisée par le comptable dédié, DES incluse | ✅ Inclus, certifié par un Expert-Comptable | ✅ Comptable dédié (tél, visio, e-mail), réponse sous 24h | 4,8/5 Google (1 400+ avis), 4,6/5 Trustpilot (520+ avis) |
| Indy | Logiciel comptable tout-en-un | De 0 € à 59 € selon statut | ❌ Aucun régime automatique | ⚠️ Réservé à l'offre Premium (49-59 € HT/mois) | ❌ Option expert-comptable en supplément (+59 €/mois) | 4,8/5 Trustpilot (14 000+ avis) |
| Pennylane | Logiciel de gestion financière | De 7 € (indépendant) à 149 € (dès 1 salarié) | ⚠️ Gérable, TVA en EDI sur l'offre Premium uniquement | ⚠️ Réservé à l'offre Premium (dès 79 € HT/mois) | ❌ Export pour expert-comptable externe uniquement | 4,6/5 Google |
*Tarifs mensuels constatés sur le marché en août 2026.
Zoom sur les solutions adaptées aux designers freelances
Un designer indépendant (UX/UI, produit, web) travaille très souvent avec des startups, agences ou clients établis hors de France, parfois même hors de l'Union européenne. Cette dimension internationale change la donne sur un point précis : le régime de TVA à appliquer selon le pays et le statut du client.
Tiime
Tiime permet d'éditer des devis et factures en illimité, dès son offre gratuite, avec la possibilité d'ajouter les mentions d'exonération ou d'autoliquidation sur une facture. Il ne détermine cependant pas automatiquement le régime de TVA applicable selon le pays du client.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Facturation illimitée dès l'offre gratuite | ❌ Ne détermine pas automatiquement le régime de TVA selon le pays du client |
| ✅ Plateforme Agréée DGFiP en propre | ❌ Ne produit pas de bilan ni de liasse fiscale |
| ✅ Transmission des justificatifs en temps réel à un expert-comptable | ❌ Pas d'accompagnement sur la Déclaration Européenne de Services |
Pour qui ? Les designers en micro-entreprise ou en début d'activité, avec une clientèle majoritairement française, qui veulent un outil économique à compléter par un comptable.
Prix : de 0 € HT/mois (Free) à 24,99 € HT/mois (Business).
Swapn
Swapn est une comptabilité en ligne pensée pour les designers en société ou en EI au régime réel qui facturent des clients à l'étranger, avec la vérification du bon régime de TVA selon le pays du client.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Assistance de ses comptables incluse dès 29 € HT/mois, sans engagement | ❌ Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| ✅ Facturation UE et hors UE vérifiée, bilan inclus | ❌ Fonctionnement en équipe, pas de comptable unique attitré |
| ✅ Facturation illimitée via Tiime | ❌ Tiime facturé en supplément après les 6 mois offerts |
Pour qui ? Les designers en société (EURL, SASU) ou en EI au régime réel avec une clientèle internationale récurrente.
Prix : dès 29 € HT/mois, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
L-Expert-Comptable.com
Un comptable dédié qui distingue une prestation facturée à un client professionnel européen (autoliquidation, avec Déclaration Européenne de Services si nécessaire) d'une prestation facturée à un client hors UE (exonération à l'export), et sécurise vos factures en conséquence.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Comptable dédié qui maîtrise la TVA à l'international (UE et hors UE) | ❌ Micro-entreprise non éligible à l'accompagnement comptable |
| ✅ Bilan, Déclaration Européenne de Services et conseils inclus | ❌ Tarif plus élevé qu'un logiciel seul |
| ✅ Application Tiime incluse pour la facturation courante | ❌ Tiime facturé en supplément après les 6 mois offerts |
Pour qui ? Les designers freelances qui facturent régulièrement des clients établis hors de France (agences, startups étrangères) et veulent sécuriser leur TVA.
Prix : de 39 € HT/mois (BNC sans TVA) à 69 € HT/mois (BNC avec TVA), voire 109 € HT/mois pour les activités BIC complexes, sans engagement. L'application Tiime Smart est offerte pendant 6 mois, puis facturée 17,99 € HT/mois, sans engagement.
Indy
Indy automatise la saisie comptable. Il ne détermine pas automatiquement le régime de TVA applicable à un client étranger, et réserve le bilan à l'offre Premium.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Interface pensée pour les non-comptables | ❌ Bilan et liasse fiscale réservés à l'offre Premium |
| ✅ Offre gratuite dès l'entrée en micro-entreprise | ❌ Pas d'expert-comptable inclus, option en supplément (+59 €/mois) |
| ✅ Bonne synchronisation bancaire | ❌ Non habilité à conseiller sur la TVA internationale |
Pour qui ? Les designers en micro-entreprise à l'aise en autonomie, avec une clientèle majoritairement française.
Prix : de 0 € à 59 € HT/mois selon le statut.
Pennylane
Pennylane centralise facturation, trésorerie et comptabilité, avec une bonne synchronisation bancaire. La TVA en EDI et le bilan restent toutefois réservés à l'offre Premium, et le nombre de factures reste plafonné.
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Plateforme complète, nombreuses intégrations bancaires | ❌ Facturation plafonnée à 1 200/an (indépendant) ou 2 400/an (salariés) |
| ✅ Compte pro intégré | ❌ TVA en EDI et bilan réservés à l'offre Premium (dès 79 € HT/mois) |
| ✅ Synchronisation bancaire et rapprochement automatique | ❌ Pas d'accompagnement humain, export pour expert-comptable externe uniquement |
Pour qui ? Les designers en croissance qui veulent un outil complet en autonomie, en lien avec leur propre expert-comptable, sous réserve de rester sous le plafond de factures.
Prix : de 7 € HT/mois à 149 € HT/mois dès qu'un salarié est déclaré.
Les spécificités comptables du designer freelance
Facturer un client professionnel dans l'Union européenne : l'autoliquidation
Lorsqu'un designer facture une prestation à une entreprise établie dans un autre pays de l'Union européenne, la facture est émise hors taxe, avec la mention d'autoliquidation et les numéros de TVA intracommunautaire du prestataire et du client. C'est alors le client qui déclare et paie la TVA dans son propre pays. Cette opération doit en principe être signalée via la déclaration européenne de services, déposée chaque mois auprès de l'administration des douanes, dès le premier euro facturé, y compris pour les designers en franchise de TVA.
Facturer un client hors Union européenne : l'exonération à l'export
La gestion de la TVA sur les prestations de design graphique réalisées pour des clients internationaux dépend directement de la localisation de l'acheteur. Une mauvaise qualification du pays du client entraîne fréquemment des erreurs d'édition sur les factures et des risques de redressement fiscal lors des déclarations.
| Périmètre du client | Régime de TVA applicable | Mention obligatoire sur la facture |
|---|---|---|
| Client professionnel dans l'UE (B2B) | Autoliquidation de la TVA | "Autoliquidation - Art. 283-2 du CGI" (avec numéros de TVA intracommunautaire figurant sur la facture) |
| Client professionnel hors UE (États-Unis, Suisse, Royaume-Uni...) | Exonération de TVA française | "Exonération de TVA - Art. 259-1 du CGI" |
Les frais professionnels déductibles
Les principales charges déductibles d'un designer freelance sont les abonnements aux outils de conception et de collaboration (Figma, Adobe Creative Cloud, Notion, Miro), le matériel informatique (ordinateur, écran, tablette graphique), les frais de coworking et les formations professionnelles. En régime réel, chaque dépense justifiée réduit directement le bénéfice imposable.

Logiciel seul ou cabinet comptable : quelle option ?
Le choix dépend surtout de la part de clients étrangers dans l'activité.
Option | Profil & Situation | Solution & Tarif |
|---|---|---|
| Logiciel seul (+ aide ponctuelle) | Designer en micro-entreprise, clientèle majoritairement française. | Tiime (facturation courante, à compléter par un comptable en cas de doute) |
| Assistance comptable | Clients occasionnels dans l'UE ou passage en société. | Swapn (assistance de ses comptables dès 29 € HT/mois, sans engagement) |
| Comptable dédié | Clientèle internationale récurrente, en UE comme hors UE. | L-Expert-Comptable.com (comptable dédié, dès 39 € HT/mois, sans engagement) |
Facturation électronique : ce que ça change pour les designers freelances
Un designer freelance travaille souvent avec des clients établis en France et à l'étranger, ce qui implique deux régimes différents dans le cadre de la réforme de la facturation électronique :
- 1er septembre 2026 : tout designer indépendant doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs (abonnements logiciels, matériel, coworking).
- 1er septembre 2027 : les plus petites structures devront émettre leurs propres factures électroniques structurées, mais uniquement pour leurs clients professionnels établis en France. Les exportations et les prestations intracommunautaires restent hors du champ de cette obligation, tout en faisant l'objet d'une transmission de données distincte (e-reporting).
Les questions fréquentes sur les logiciels comptables pour designer freelance
Comment facturer un client professionnel installé dans l'Union européenne ?
La facture est émise hors taxe, avec la mention d'autoliquidation et les numéros de TVA intracommunautaire du prestataire et du client. C'est le client qui déclare la TVA dans son pays.
Comment facturer un client installé hors de l'Union européenne ?
La prestation est en général exonérée de TVA française, avec une mention d'exonération à l'export sur la facture, distincte de la mention d'autoliquidation utilisée pour les clients européens.
Un designer freelance doit-il remplir une déclaration européenne de services ?
Oui, dès le premier euro facturé à un client professionnel établi dans un autre pays de l'Union européenne, y compris en franchise de TVA, via le service en ligne de la douane.
Un designer indépendant peut-il exercer en micro-entreprise ?
Oui, tant que son chiffre d'affaires reste sous les seuils de la micro-entreprise. Ce statut convient surtout aux designers dont la clientèle reste principalement française.
Quels sont les frais déductibles pour un designer freelance ?
Les abonnements aux outils de conception et de collaboration, le matériel informatique, les frais de coworking et les formations professionnelles, à condition d'être en régime réel pour les déduire intégralement.
Quel est le prix d'un logiciel comptable pour designer freelance ?
Le prix varie de 0 € à 109 € HT/mois selon le volume de facturation à l'international, le statut juridique et le niveau d'accompagnement humain souhaité.
Comment choisir entre logiciel et cabinet comptable en tant que designer freelance ?
Un logiciel seul convient pour une clientèle majoritairement française en micro-entreprise. Un cabinet comptable, comme Swapn dès 29 € HT/mois ou L-Expert-Comptable.com dès 39 € HT/mois, devient pertinent dès que les clients étrangers se multiplient.
Sources & Références
- Direction Générale des Douanes et Droits Indirects - La déclaration européenne de services (DES)
- L-Expert-Comptable.com - Mentions obligatoires sur une facture : avec ou sans TVA, en France, en Europe ou à l'international
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