Passer les écritures de stocks

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Par Guillaume DELEMARLE
Guillaume DELEMARLE
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
L'article en bref
  • L'écriture de stock permet d'annuler les achats non consommés à la fin de l'exercice et de les reporter à l'année suivante.
  • Un inventaire physique des stocks est nécessaire pour chiffrer les matières premières, marchandises et produits finis à la clôture de l'exercice.
  • Les quantités de stock sont valorisées au coût d'achat pour les matières premières et marchandises, et au coût de production pour les produits finis.
  • Les comptes utilisés pour comptabiliser les stocks de marchandises incluent 370000 (stock final marchandises) et 603700 (annulation stock initial marchandises).
  • Pour les stocks de produits finis, les comptes 350000 (stock final produits finis) et 713500 (annulation stock initial produits finis) sont utilisés.
  • Les écritures de stock permettent d'ajuster la valeur des stocks à la fin de l'exercice comptable et d'annuler les stocks initiaux.
  • Les écritures de stock pour les matières premières suivent un processus similaire, mais avec des comptes spécifiques (310000 et 603100).
Sommaire

Qu'est-ce qu'une écriture de stocks ?

Une entreprise peut avoir acheté des marchandises ou des matières premières sur l'année qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. L'écriture de stock permet d'annuler ces achats sur l'exercice pour les reporter sur l'année suivante au cours de laquelle ils seront consommés.

Comment sont passées les écritures de stocks ?

Le chiffrage des stocks 

Il faut procéder à la date de clôture à un comptage des stocks (inventaire physique) de matières premières, de marchandises et de produits finis.
Les quantités sont ensuite valorisées : les matières et marchandises au coût d'achat et les produits finis au coût de production.

La comptabilisation des stocks

En prenant comme exemple :

  • Stock de marchandises : en début d'année : 2 500, en fin d'année : 4 500
  • Stock de produits finis : en début d'année : 5 000, en fin d'année : 3 500

L'écriture de stock sera la suivante au 31/12/N :

 Numéros de compte  Libellé écriture de jj/mm/aaaa  Débit  Crédit 
370000 Stock final marchandises 4 500  
6037 Variation stock marchandises 4 500 
603700 Annulation stock initial marchand  2 500  
370000 Annulation stock initial marchand  2 500

Remarque : pour le stock de matières premières, l'écriture est la même en utilisant les comptes 310000 (au lieu de 370000) et 603100 (au lieu de 603700).

 Numéros de compte  Libellé écriture de jj/mm/aaaa  Débit  Crédit 
350000 Stock final produits finis 3 500 
713500 Stock final produits finis 3 500
713500 Annulation stock initial produits 5 000 
350000 Annulation stock initial produits  5 000
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