Le mandat de facturation est un contrat par lequel une entreprise (mandant) autorise une autre entreprise (mandataire) à émettre des factures en son nom. Il est souvent utilisé pour faciliter la gestion des factures, comme dans le cas où un freelance sous-traite cette tâche pour gagner du temps ou lorsqu'un cabinet comptable gère les factures pour une entreprise. Ce mécanisme est particulièrement avantageux pour les relations commerciales régulières avec des facturations répétitives, permettant une gestion plus efficace et libérant du temps pour le mandant.
Cependant, la responsabilité du mandant reste entière, notamment en cas de non-respect des règles de facturation. Le mandat doit être écrit, transmis à l’administration fiscale sur demande, et inclure des détails tels que la mention "auto-facturation". En cas de mandat tacite, chaque facture doit être approuvée par le mandant. La séparation des factures émises par le mandant et celles par le mandataire est cruciale pour éviter toute confusion et garantir la conformité avec les obligations fiscales.