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Comment facturer quand on est freelance, indépendant ou consultant ?

  • Un freelance exerce son activité en indépendant, facture ses prestations et assume la responsabilité de son activité.
  • La facture est un document essentiel pour la comptabilité et les transactions, comportant des mentions obligatoires comme la date, le montant HT/TTC, et les conditions de paiement.
  • Les auto-entrepreneurs doivent indiquer "TVA non applicable - article 293 B du CGI" si leur chiffre d'affaires reste en dessous des seuils de TVA.
  • Des logiciels de facturation ou des modèles Excel simplifient la création et la gestion des factures pour les freelances.
  • Un contrat de freelance peut accompagner la facture pour préciser les modalités de la prestation, les délais, et protéger contre les litiges.
  • En cas de litige ou de facture impayée, une procédure d'injonction de payer peut être engagée pour récupérer les sommes dues.
  • Facturer des clients étrangers nécessite de vérifier les règles de TVA applicables selon le pays de résidence du client.

Le prélèvement à la source et le système de l’acompte

  • Le prélèvement à la source entre en vigueur le 1er janvier 2019, permettant un paiement immédiat de l'impôt sans décalage d'un an.
  • Le système de l’acompte concerne les revenus "non salariés", les traitements et salaires, ainsi que certaines rémunérations soumises à l’impôt sur les sociétés.
  • Les travailleurs indépendants doivent payer l’impôt sous forme d’acompte mensuel ou trimestriel, basé sur les bénéfices des années précédentes.
  • Il est possible de moduler le taux ou la base du prélèvement, mais la modulation à la baisse est encadrée par des conditions strictes.
  • Les contribuables peuvent demander un report d’échéance des paiements, mais cela ne peut pas concerner une échéance d’une année sur l’année suivante.
  • En 2019, un crédit d’impôt spécial (CIMR) permet d'annuler l'impôt dû sur les revenus non exceptionnels de 2018, afin d’éviter une double imposition.

Devenir travailleur indépendant

  • Un travailleur indépendant travaille à son compte, sans lien de subordination, et doit gérer sa comptabilité et ses frais.
  • Les formalités d’immatriculation de l’activité sont réalisées auprès du Centre de Formalité des Entreprises (CFE) selon le type d’activité.
  • Le travailleur indépendant peut exercer dans divers métiers comme le conseil, le coaching, le web, la santé, et plus encore.
  • Les travailleurs indépendants peuvent choisir le régime de l’auto-entrepreneur, mais ce statut présente des limites, notamment en matière de déduction des charges.
  • Le travailleur indépendant est affilié au Régime Social des Indépendants (SSI) ou au régime général selon le statut juridique adopté.
  • Le travailleur indépendant ne cotise pas au chômage de manière obligatoire, bien qu'il existe des caisses facultatives pour se protéger.

Taxe d'habitation : les règles pour bien comprendre

  • La taxe d'habitation est due par toute personne occupant un logement au 1er janvier, qu'elle soit propriétaire, locataire ou occupant à titre gratuit.
  • Les locaux vacants peuvent être soumis à la taxe sur les logements vacants s'ils sont inoccupés depuis plus d'un an.
  • Certaines personnes peuvent être exonérées, notamment les personnes âgées, les titulaires de certaines allocations, ou les veufs et invalides sous conditions de revenus.
  • Le plafonnement de la taxe permet de limiter l'imposition pour les foyers aux revenus modestes.
  • Le montant de la taxe est calculé sur la valeur locative du logement, multipliée par un taux fixé par les collectivités locales.
  • Le paiement peut être effectué par prélèvement, en ligne ou par chèque, avec des dates limites fixées en novembre pour les résidences principales et en décembre pour les résidences secondaires.

L’APEC : Définition, champ d’action, contact

  • L'APEC, organisme privé, accompagne les cadres et les entreprises dans la recherche d'emploi et l'évolution professionnelle depuis 1966.
  • Les services de l'APEC incluent l'optimisation de CV, des bilans de compétences et des simulations d'entretiens.
  • Le site de l'APEC propose une plateforme Jobboard avec des offres d'emploi pour cadres et futurs cadres (stages, CDD, CDI).
  • L'APEC aide à développer son réseau professionnel grâce à des événements, des conférences et des rencontres avec des professionnels.
  • Les jeunes diplômés, les cadres en poste et les personnes souhaitant créer leur entreprise peuvent bénéficier des services de l'APEC.
  • Le service de l'APEC est entièrement gratuit pour les utilisateurs inscrits, financé par les cotisations des cadres et des entreprises.

Qu’est-ce que le répertoire national des associations, RNA?

  • Le Répertoire National des Associations (RNA) regroupe toutes les associations régies par la loi 1901 et celles d’utilité publique en France.
  • Chaque association inscrite au RNA obtient un numéro unique composé de la lettre W suivie de 9 chiffres.
  • Le RNA permet de faciliter les échanges entre les associations et l’administration en centralisant les informations sur leur statut et activité.
  • Les informations du RNA sont accessibles à tous, et toute personne peut demander des données légales sur une association répertoriée.
  • Le RNA collecte des statistiques sur les associations et les transmet au Conseil National de la Vie Associative (CNVA) pour des études sur le milieu associatif.
  • Les informations relatives aux associations sont disponibles en ligne sur Journal-officiel.gouv.fr, data.gouv.fr, ou peuvent être obtenues auprès des greffes des associations.

Travailleur indépendant : peut-on obtenir des aides financières ?

  • Le prêt d'honneur et les garanties financières pour faciliter l'accès aux crédits bancaires.
  • L'ACRE pour une exonération partielle des cotisations sociales la première année.
  • Les aides de Pôle emploi : ARE (allocations) ou ARCE (versement en capital).
  • Le microcrédit professionnel pour financer le lancement avec un budget limité.
  • La prime d’activité accessible sous conditions de chiffre d'affaires.
  • Attention : les micro-entrepreneurs sont souvent exclus des aides fiscales et institutionnelles.

Tapissier : métier, salaire, formation et diplômes

  • Niveau d'études requis : CAP, BAC, BAC+2
  • Rôle principal du tapissier : Création et rénovation de l'habillement et de la garniture des meubles et objets de décoration intérieure
  • Compétences nécessaires : Précision, créativité, connaissance des matériaux et techniques de couture
  • Environnement de travail : Salarié ou indépendant, en atelier ou sur site
  • Cursus pour devenir tapissier : CAP, Bac professionnel ou Bac+2 selon le niveau souhaité
  • Évolution de carrière : Peu d'évolution en entreprise, mais des opportunités en tant qu'indépendant, notamment dans les domaines de la culture et des antiquités

Comment devenir développeur backend freelance ?

  • Le marché des développeurs backend freelances est en forte croissance, avec une demande accrue d'experts dans ce domaine.
  • Devenir développeur backend indépendant offre une grande flexibilité, mais implique aussi des responsabilités entrepreneuriales.
  • Les étapes de création d'entreprise incluent une étude de marché, un business plan, et le choix du statut juridique adapté.
  • Il existe plusieurs statuts juridiques possibles pour un freelance : EI, EURL, SASU, chacun avec ses avantages et inconvénients.
  • La prospection des clients et la gestion de la trésorerie sont des défis clés à surmonter pour réussir en freelance.
  • Des aides comme l'ACCRE, l'ARCE et l'ARE sont disponibles pour soutenir les développeurs backend indépendants au lancement de leur activité.

Indépendant : quelles règles pour le congé maternité ?

  • Définition du travailleur indépendant : explication des statuts juridiques pour travailler à son compte (EURL, SASU, entreprise individuelle).
  • Régime de protection sociale des femmes indépendantes : congés maternité, évolutions depuis 2020, et conseils sur la protection fiscale.
  • Durée du congé maternité : variations selon le nombre d'enfants, congés pour jumeaux et triplés.
  • Avancer ou décaler les congés prénatals : conditions à remplir pour ajuster la durée du congé en fonction des besoins médicaux.
  • Indemnités pour les femmes indépendantes : indemnités journalières et allocation forfaitaire de repos maternel en fonction des revenus.
  • Congé paternité pour les indépendants : durée du congé pour le père et conditions pour bénéficier d'indemnités journalières.

Chef de chantier : métier, salaire, formation et diplômes

  • Le chef de chantier assure la gestion polyvalente de tous les aspects d'un projet de construction, dès la conception jusqu'à la livraison.
  • Il supervise l'approvisionnement en matériaux, coordonne les équipes et sous-traitants, et veille au respect des normes de sécurité.
  • Le chef de chantier est responsable de la gestion administrative et garantit le respect des délais et de la qualité des travaux.
  • Un parcours académique à partir du bac, suivi de formations comme le BTS ou DUT en bâtiment et travaux publics, est nécessaire pour devenir chef de chantier.
  • Le chef de chantier doit posséder des compétences en leadership, communication et rigueur pour diriger les équipes efficacement.
  • La carrière de chef de chantier offre des perspectives d'évolution vers des postes de conducteur de travaux ou directeur de travaux.

Domicilier son entreprise dans un espace de coworking

  • Le choix du siège social de la société : domicile personnel, local propre, société de domiciliation, ou espace de coworking.
  • Le coworking permet de partager des locaux et d’optimiser les ressources entre plusieurs entreprises.
  • La domiciliation dans un espace de coworking implique un contrat de domiciliation avec des règles et mentions obligatoires.
  • Le contrat de coworking doit contenir des informations essentielles : identité des parties, prestations fournies, prix, obligations et durée.
  • Le coût de la domiciliation dans un espace de coworking varie selon plusieurs critères : localisation, équipements, superficie, et nombre de clients.
  • Les règles de la domiciliation en espace de coworking incluent des conditions d’équipement et la mise à disposition de salles pour des réunions confidentielles.

Professions libérales réglementées et communication digitale : cadre légal

  • Les professions libérales réglementées nécessitent un diplôme spécifique et sont régies par un Ordre.
  • Il existe une interdiction de publicité stricte pour de nombreuses professions libérales réglementées.
  • Les professions libérales réglementées peuvent diffuser des contenus informatifs (horaires, tarifs, etc.).
  • La réglementation varie selon chaque profession et Ordre concerné, avec des exceptions spécifiques.
  • Internet a permis une évolution des règles, autorisant des pratiques comme la création de sites vitrines ou l’envoi de newsletters.
  • Les professions libérales réglementées doivent respecter des restrictions sur l’utilisation de noms de domaine et l’achat de mots-clés en ligne.

6 questions à se poser avant de passer d'auto-entrepreneur à entrepreneur

Changer le statut de votre micro-entreprise peut s'avérer nécessaire lorsque votre chiffre d'affaires dépasse les plafonds fixés par la loi. En 2021, ces seuils sont de 176 200 € pour les activités de vente et de 72 600 € pour les prestations de service. Passer à un statut juridique différent permet de continuer à croître, de s'associer et de profiter de structures plus adaptées à une plus grande envergure d'entreprise. Cette transition nécessite une réévaluation de vos formalités administratives auprès du CFE compétent et des organismes de gestion comme l'URSSAF ou la Chambre de Commerce.

Lors de la transformation de votre micro-entreprise, il est crucial de bien anticiper les nouvelles charges financières. En plus des coûts liés à la création de votre nouvelle structure, vous devrez prévoir des frais pour des locaux, du matériel, ou encore des services comptables. Il est important d'ajuster votre business plan en tenant compte de ces dépenses supplémentaires pour assurer la rentabilité à moyen terme. Ne sous-estimez pas les charges à venir et envisagez des solutions de financement, comme un soutien bancaire, pour éviter toute surprise et garantir la stabilité financière de votre entreprise.

Auto-entrepreneur : Comment réduire ses dépenses ?

  • Il est crucial de séparer les comptes personnels et professionnels pour mieux identifier les dépenses et les réduire.
  • Optimiser vos contrats et abonnements (comparaison des offres, versions gratuites des outils) permet de réduire les frais fixes mensuels.
  • Les dépenses de transport peuvent être réduites par le covoiturage ou l'utilisation de plateformes de location entre particuliers.
  • Les dépenses immobilières peuvent être optimisées grâce à des espaces de coworking ou des solutions de vidéoconférence.
  • Les achats de matériel doivent être réfléchis, avec des options de seconde main ou de partage des coûts entre entrepreneurs.
  • Anticiper les dépenses futures, notamment fiscales, et gérer les paiements clients de manière proactive sont essentiels pour maintenir une bonne trésorerie.

Devenir UX designer freelance : Comment faire ?

  • Le rôle d’un UX designer freelance consiste à améliorer l’expérience utilisateur en analysant et optimisant les interfaces numériques.
  • Il n'existe pas de réglementation spécifique pour l’activité d’UX designer, mais des compétences en informatique, analyse de données, et travail en équipe sont recommandées.
  • Le choix du statut juridique (EURL, SASU, etc.) dépend de votre situation personnelle et professionnelle. Vous êtes libre de choisir votre statut.
  • L’immatriculation de la société et la création des statuts sont nécessaires pour démarrer en tant qu’UX designer freelance.
  • Les avantages incluent une grande liberté de travail, une autonomie sur les prix, et l'absence de lien de subordination avec les clients.
  • Les inconvénients incluent la concurrence, la nécessité de se déplacer pour certaines missions, et la dépendance aux décisions des clients pour finaliser les projets.

Auto-entrepreneur : comment créer son auto-entreprise en ligne ?

  • Choisir le bon secteur d’activité pour votre auto-entreprise (commercial, artisanat, libéral).
  • Effectuer la déclaration en ligne sur les plateformes adaptées à votre activité (CFE, URSSAF, etc.).
  • Obtenir votre numéro SIRET après l'immatriculation et conservez-le précieusement.
  • Fournir les pièces justificatives nécessaires à l'immatriculation (pièce d'identité, justificatif de domicile, etc.).
  • Opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu si vous y êtes éligible.
  • Attention aux arnaques : l'inscription est gratuite, ne payez jamais de frais pour l'immatriculation.

Les 4 étapes pour passer d'auto-entrepreneur à entrepreneur

À retenir :

  • Pourquoi passer d’auto-entrepreneur à entrepreneur : analyse des raisons comme l'entrée de nouveaux associés ou le franchissement des seuils de la micro-entreprise.
  • Impact sur la rentabilité : hausse des charges et des frais, notamment en comptabilité et fiscalité.
  • Choix de la fiscalité : déterminer l'option la plus avantageuse entre l’impôt sur le revenu (IR) et l’impôt sur les sociétés (IS).
  • Couverture sociale : différence entre régime social des indépendants (SSI) et régime général de la sécurité sociale selon la forme juridique choisie.
  • Création de la société : étapes nécessaires incluant la rédaction des statuts, le dépôt du capital social et l’immatriculation au CFE.
  • Clôture de la micro-entreprise : démarches administratives à réaliser pour la radiation, le Kbis de cessation et la déclaration de revenus.

Capital social : comment comptabiliser ses apports ?

  • La promesse d'apport est d'abord enregistrée comme une créance de la société sur l'associé, avant même que l'argent ou les biens ne soient transférés.
  • Pour un apport en numéraire (argent), la comptabilisation distingue le capital promis (souscrit), le capital demandé (appelé) et le capital effectivement versé (libéré) via différents comptes (1011, 1012, 1013).
  • Pour un apport en nature (bien matériel), on débite un compte d'immobilisation (ex: compte 211 pour un immeuble) et on crédite le compte d'apport de l'associé (4561).
  • La libération des fonds se fait en créditant le compte de l'associé (4561) et en débitant le compte bancaire de la société (512) une fois l'argent reçu.
  • Un commissaire aux apports doit être nommé pour évaluer les apports en nature si leur valeur dépasse 30 000 € et la moitié du capital social.

Comment devenir consultant indépendant en stratégie ?

  • Le consultant en stratégie aide les entreprises à définir des objectifs clairs et réalistes pour optimiser leur organisation.
  • Il est essentiel de posséder des compétences en management, analyse, et communication pour réussir dans ce métier.
  • Les clients du consultant en stratégie sont des grandes entreprises, des fonds d'investissements, et d'autres acteurs clés du marché.
  • Un diplôme Bac+5, souvent issu d'écoles de commerce ou d'ingénieurs, est recommandé pour exercer ce métier.
  • Le consultant peut choisir son statut juridique, comme le portage salarial ou la création d'une société pour exercer en tant qu'indépendant.
  • La carrière d'un consultant en stratégie passe par une expérience préalable, souvent en cabinet, avant de se lancer en indépendant.