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Encours client : Comment bien le gérer ?

• L'encours client représente plus de 30% de l’actif d’une entreprise et peut affecter sérieusement la trésorerie si mal géré.
• Une politique active de recouvrement est essentielle pour éviter une situation financière délicate et des risques de défaillance de l'entreprise.
• Il est important de mener une gestion proactive en amont, en vérifiant la solvabilité des prospects et en auditant régulièrement les comptes clients.
• Les commerciaux doivent être impliqués dans le recouvrement des créances, avec des primes de recouvrement comme incitation.
• Le poste de crédit manager est crucial pour organiser et superviser le recouvrement des créances, de la relance amiable à la mise en demeure.
• L'externalisation du recouvrement à des prestataires spécialisés comme les sociétés de recouvrement ou les affactureurs permet de gérer efficacement les créances impayées.

SIREN, SIRET, APE… Le vocabulaire de l’immatriculation

• Le Kbis est la carte d’identité officielle d’une entreprise, prouvant son existence juridique et contenant des informations légales importantes comme le numéro SIREN, le code APE et les coordonnées du dirigeant.
• Le numéro SIREN est un identifiant unique de 9 chiffres attribué à chaque entreprise en France, valable tout au long de sa vie.
• Le numéro SIRET est composé du SIREN de l'entreprise et d'un code interne pour chaque établissement distinct, permettant de localiser les différents lieux d'activité de l'entreprise.
• Le code APE désigne l'activité principale exercée par l'entreprise et est utilisé pour les statistiques économiques et la classification par secteur d’activité.
• Le Kbis sert de référence pour des démarches administratives, telles que l'achat de marchandises, la réponse à des appels d'offres et pour prouver l'existence juridique de l'entreprise.
• Les numéros SIREN, SIRET et le code APE peuvent être retrouvés dans les documents officiels envoyés après l'immatriculation ou sur des sites comme www.societe.com.

La convention de prestation de services, un contrat en bonne et due forme

• La convention de prestation de services formalise la relation entre un prestataire et un client, sans lien de subordination.
• Elle s'applique à divers secteurs, du marketing à la finance, et définit les tâches, le coût et la durée des prestations.
• Elle garantit une rémunération claire pour le prestataire et précise son rôle.
• Le contrat inclut des obligations légales pour les deux parties, avec des informations obligatoires et des clauses spécifiques pour anticiper les conflits.
• La rédaction de la convention doit être rigoureuse et précise pour éviter les litiges et assurer une collaboration fluide.

Le grand livre en comptabilité : Contenu, présentation & réglementation

• Le grand livre regroupe tous les comptes utilisés par l'entreprise.
• Il peut être présenté sous deux formats : général et auxiliaire.
• Les informations obligatoires incluent numéro de compte, date, libellé, et montants.
• La somme des débits doit toujours être égale à la somme des crédits.
• Le grand livre doit être conservé pendant 10 ans minimum.
• La réglementation n'impose pas de forme spécifique pour sa présentation.
• Avec l'informatisation, le suivi des écritures est désormais automatisé.

4 solutions pour financer le développement de son entreprise

• L'autofinancement permet à l'entreprise de réinvestir ses bénéfices pour son développement sans frais ni dettes, mais peut être mal perçu par les associés qui perdent leurs dividendes.
• Le prêt bancaire reste une solution classique, bien que coûteuse, nécessitant des garanties et une justification solide de la nécessité du financement.
• L’ouverture du capital à des investisseurs privés comme les Business Angels et les Capital Riskers peut offrir un financement substantiel, mais avec des exigences strictes sur la rentabilité et la rapidité des retours sur investissement.
• Les aides publiques, telles que les subventions, prêts à taux zéro et crédits d'impôt, représentent une autre source de financement, accessible via des organismes comme la BPI ou l’ACPE.
• Chaque solution de financement présente des avantages et des inconvénients, et le choix doit être stratégique en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise.
• Il est essentiel de connaître les bons interlocuteurs pour accéder aux aides publiques et autres solutions de financement disponibles.

Croissance organique : développer son entreprise en interne

• La croissance organique permet à une entreprise d'augmenter ses parts de marché et ses bénéfices par ses propres moyens, sans acquisitions ou fusions.
• Elle se traduit par une augmentation de la clientèle ou une hausse du panier d'achat moyen de chaque client.
• Cette stratégie offre une stabilité et une moindre complexité par rapport à la croissance externe, nécessitant moins d'investissements.
• Les ressources investies sont durables, se concentrant sur les fondements de l'entreprise pour générer des bénéfices à long terme.
• Elle est moins exigeante en termes d'adaptabilité pour les employés, car elle n'implique pas de changements majeurs comme l'expansion géographique.
• Les stratégies de croissance organique incluent le développement matériel et logistique, l'élargissement de l'offre via des projets de R&D, et l'extension sur de nouveaux marchés, comme l'internationalisation ou la création d'une boutique en ligne.

La TVA sur les exportations

• Les exportations bénéficient d'une exonération de TVA, ce qui permet des prix plus compétitifs à l'international.
• L'exonération de TVA s'applique aux biens et services destinés à être utilisés ou consommés en dehors de l'Union Européenne.
• Pour bénéficier de l'exonération, certaines conditions et formalités douanières doivent être respectées.
• L'article explique les démarches administratives liées à l'exonération de TVA sur les exportations.
• Les exportateurs doivent fournir des preuves documentaires attestant de l'exportation des biens hors de l'UE.

Conventions collectives : définition, champ d'application

• La convention collective adapte le Code du travail à la réalité d’un secteur d’activité spécifique.
• Il existe trois types de conventions collectives : ordinaire, étendue, et élargie.
• La convention collective est négociée par les organisations syndicales et les groupements d’employeurs.
• Les employeurs doivent informer leurs salariés de la convention collective applicable à leur entreprise.
• La réforme du Code du travail en 2017 a modifié les relations entre les accords d’entreprise et les accords de branche.
• Les conventions collectives offrent des avantages sociaux et des protections supplémentaires pour les salariés par rapport au Code du travail.

Les PCA, une spécificité en comptabilité

• Les Produits Constatés d'Avance (PCA) sont des produits comptabilisés par anticipation, relatifs à l'année suivante mais enregistrés durant l'exercice comptable actuel.
• Ils incluent des éléments tels que des loyers, des abonnements, des factures d'acomptes et des quittances.
• Les PCA apparaissent dans le passif du bilan de l'entreprise, dans le cadre de l'indépendance des exercices.
• Ils sont enregistrés dans le compte '487' et ne comprennent pas la TVA correspondante.
• Les PCA influencent le compte de résultat en diminuant le solde des produits classiques.
• Les PCA doivent être mentionnés dans l'annexe lorsque les sommes concernées sont significatives.

La subvention d'investissement, principe et fonctionnement comptable

• Les subventions d'investissement offrent un soutien financier pour l'acquisition d'immobilisations, telles que des parcs informatiques ou des véhicules de livraison.
• Elles sont octroyées par l'État ou les collectivités pour stimuler la croissance économique et soutenir les projets d'investissement matériels ou immatériels.
• Les subventions d'investissement sont enregistrées au passif du bilan comptable, entre capitaux propres et dettes.
• L'amortissement des subventions est progressif et aligné sur la durée de vie des biens acquis, favorisant une croissance durable pour les entreprises.
• Les entreprises doivent soumettre un dossier de candidature détaillé pour prétendre à ces subventions.
• Les subventions d'investissement jouent un rôle crucial dans le renforcement des capacités opérationnelles et stratégiques des bénéficiaires.

Saisie de factures : les obligations

Lorsqu'une entreprise effectue ou reçoit une facture, elle doit obligatoirement l'enregistrer dans ses comptes. La facture doit impérativement être conservée par l'entreprise car elle sert de justificatifs. Sur une facture l'entreprise doit distinguer 3 montants: le montant HT, la TVA et le montant TTC car certains frais ou réductions sont calculés soit sur le montant HT soit sur le montant TTC. 

Comment mettre en place un bon suivi de facturation ?

• Définir des conditions générales de vente claires pour anticiper les paiements.
• Utiliser un outil de suivi (Excel ou logiciel dédié) pour centraliser les informations clés.
• Mettre en place une balance âgée pour visualiser les factures en attente.
• Optimiser la gestion de trésorerie en réduisant les délais de paiement.
• Améliorer la relation avec les partenaires financiers en assurant un bon suivi.
• Prévenir les risques d'impayés et limiter les défaillances d’entreprise.

10 conseils pour réduire vos impôts grâce à des dons

• La générosité peut se traduire par des réductions d'impôt significatives, en soutenant des causes diverses comme les associations d'utilité publique, la cause animale, ou les proches.
• Faire des dons à des membres de sa famille, tels que des enfants ou des petits-enfants, peut permettre de bénéficier d'abattements fiscaux importants.
• Les dons en faveur de personnes en situation de handicap peuvent également donner lieu à des avantages fiscaux.
• Il est important de connaître les différents plafonds et conditions appliquées à chaque type de don pour maximiser les réductions d'impôt.
• Les incitations fiscales encouragent à orienter sa générosité de manière stratégique tout en soutenant des causes importantes.
• Une bonne connaissance des mécanismes fiscaux permet de transformer un geste altruiste en un investissement judicieux.

Choisir une prévoyance collective

• La prévoyance collective offre un complément aux prestations de la Sécurité Sociale en cas d'arrêt de travail, d'invalidité ou de décès.
• Les contrats de prévoyance collective permettent de bénéficier de tarifs réduits et d'avantages fiscaux pour les entreprises et les salariés.
• Elle constitue un moyen de fidéliser les employés, avec des charges patronales et salariales déductibles fiscalement.
• La prévoyance collective peut être obligatoire dans certains secteurs d'activité ou être décidée unilatéralement par l'employeur.
• Les tarifs de prévoyance collective varient selon plusieurs critères, comme le secteur d'activité et le nombre de salariés.
• Les professionnels indépendants peuvent également bénéficier de contrats de prévoyance Madelin, avec des avantages fiscaux similaires à ceux des entreprises.

La réforme de la TVA en 2026 : Qu'est-ce qui change ?

• La réforme de la TVA en France vise à simplifier le système fiscal pour les entreprises.
• Les modifications proposées incluent la réduction des taux de TVA et l'élargissement des bases imposables.
• La réforme vise à améliorer l'efficacité de la collecte de la TVA tout en réduisant les charges administratives pour les entreprises.
• Les entreprises doivent se préparer à ces changements qui affecteront leur comptabilité et leur stratégie de prix.
• Cette réforme présente à la fois des défis et des opportunités pour les acteurs économiques.
• Les professionnels doivent anticiper les impacts de cette réforme pour s'adapter efficacement aux nouvelles règles fiscales.

Comment apporter de la trésorerie ?

• Le besoin de trésorerie survient lorsqu'une entreprise manque de liquidités pour ses dépenses courantes ou ses investissements.
• Le calcul du besoin en trésorerie consiste à évaluer la différence entre les encaissements et les décaissements.
• Les flux de trésorerie (cash-flows) sont un indicateur essentiel pour la gestion de la trésorerie d'une entreprise.
• En cas de besoin urgent de trésorerie, contacter son banquier pour une facilité de caisse peut être une solution à court terme.
• Il est possible de négocier des délais de paiement avec les fournisseurs pour soulager la trésorerie de l'entreprise.
• Le compte courant d'associé permet aux associés de prêter de l'argent à leur entreprise sans risquer leur capital social, tout en évitant les agios bancaires.

Autoliquidation de la TVA et sous traitance

• Le système d'autoliquidation de la TVA s'applique aux contrats de sous-traitance portant sur des travaux immobiliers.
• Les travaux immobiliers concernés incluent la réparation, la rénovation, la construction, et l'équipement des immeubles.
• Les opérations de nettoyage liées aux travaux immobiliers sont soumises à l'autoliquidation de la TVA.
• Depuis 2014, les sous-traitants ne facturent plus de TVA aux entreprises principales, qui doivent procéder à l'autoliquidation.
• Le sous-traitant doit établir une facture hors taxe, mentionnant "autoliquidation" pour indiquer l'absence de TVA collectée.
• Le dispositif d'autoliquidation s'applique à tous les sous-traitants, qu'ils soient de premier ou de deuxième rang, dans les marchés publics et privés.

Travail d'astreinte : Définition, réglementation et droits

• Définition du travail d'astreinte : un salarié doit être disponible et prêt à intervenir sans être en travail effectif.
• Les règles concernant la comptabilisation du temps de transport et des périodes de repos pendant l'astreinte.
• Les différents secteurs (public et privé) où l'astreinte peut être appliquée et les obligations associées.
• La procédure et les conditions de mise en place de l'astreinte : individualisation et préavis de 15 jours.
• La rémunération de l'astreinte : compensation par repos supplémentaire ou paiement, selon les accords.
• Les différences entre astreinte et garde, ainsi que les conditions sous lesquelles un salarié peut refuser une astreinte.

TVA applicable aux taxis : 10%

• Augmentation du taux de TVA : Le taux de TVA des taxis a augmenté de 7 % à 10 % depuis le 1er janvier 2014.
• Application du taux intermédiaire : Le taux de TVA de 10 % s'applique à tous les taxis, qu’ils soient utilisés pour le transport de personnes ou pour le transport sanitaire.
• TVA non récupérable : La TVA sur les services de transport de personnes n'est pas récupérable, sauf dans certaines conditions pour le transport de colis.
• Conditions de récupération de la TVA : Les entreprises peuvent récupérer la TVA payée sur les services de plateforme de taxis, mais pas sur la prestation du taxi lui-même.
• Impact sur l’hébergement : La TVA sur l'hébergement peut être récupérée si elle concerne un client de l’entreprise et si la facture est émise au nom de l'entreprise.
• Protestations des taxis : En janvier 2014, les taxis ont manifesté contre la hausse de la TVA et la concurrence jugée déloyale des VTC.

La TVA en restauration en 2026 : Taux, exceptions...

• Trois taux de TVA s’appliquent dans la restauration : 5,5 %, 10 % et 20 %, selon la nature des produits alimentaires et leur destination (consommation immédiate ou différée).
• La TVA pour la restauration varie selon le type de vente (sur place, à emporter ou livrée) et la présence éventuelle de boissons alcoolisées.
• Les restaurateurs, qu’il s’agisse d’un fast-food, d’un restaurant traditionnel ou d’un traiteur, doivent ventiler leurs ventes selon les taux applicables à chaque produit.
• La déclaration de la TVA s’effectue mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon le régime fiscal de l’entreprise, et la récupération de la TVA sur les matières premières ou les investissements est strictement encadrée.
• Un bon paramétrage du logiciel de caisse et une gestion rigoureuse permettent d’éviter les erreurs de calcul de la TVA et les redressements par l’administration fiscale.