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Le traitement comptable des immobilisations
- Les immobilisations sont des acquisitions durables comptabilisées en classe 2, tandis que les biens consommés à court terme sont des charges.
- Le prix d'acquisition d'une immobilisation inclut son prix d'achat ainsi que les frais annexes (transport, installation, etc.).
- Les immobilisations corporelles, incorporelles et financières sont enregistrées dans des comptes spécifiques selon leur nature (20, 21, 26-27).
- Les avances et acomptes pour l'achat d'immobilisations sont enregistrés dans des comptes dédiés (237 ou 238), et la TVA sur immobilisations est comptabilisée en compte 44562.
- Lors de la cession d'une immobilisation, le produit de la vente est enregistré en compte 775, et la valeur comptable nette est inscrite en compte 675.
- Le résultat de la cession est calculé comme la différence entre le produit de la vente (compte 775) et la valeur comptable de l'actif cédé (compte 675).
Numériser ses factures : procédure et sanctions
- Dématérialiser ses factures consiste à les conserver et envoyer en format électronique, sous réserve de respecter les règles fiscales (articles 289 et 289 V du CGI).
- Les factures numérisées doivent reproduire fidèlement l’original, porter un horodatage et un cachet ou une signature électroniques reconnus.
- Seules les factures originales (papier ou électroniques conformes) sont opposables à l’administration, sous peine de sanction et non-prise en compte de la TVA.
- L’archivage légal impose de stocker les factures au minimum six ans (dix ans au niveau comptable) sous forme sécurisée et inaltérable.
- Une facture papier peut être convertie en facture électronique à condition de respecter la procédure de numérisation (articles A 102 B-1 et B-2 du LPF).
- La dématérialisation garantit un gain de temps, de place et de réactivité pour l’entreprise, mais exige une organisation adaptée et un logiciel conforme.
Le traitement comptable du crédit-bail
- Le crédit-bail permet aux entreprises d'utiliser des biens sans en devenir propriétaire immédiatement, avec une option d'achat à la fin du contrat.
- Les loyers payés peuvent être calculés de manière linéaire ou dégressive, selon les termes du contrat.
- La durée du contrat varie selon la durée d'amortissement du bien, avec une faible valeur résiduelle à la fin.
- Le crédit-bail permet d'éviter l'apparition du bien dans les actifs de l'entreprise, allégeant son endettement apparent.
- Les loyers sont des charges déductibles, optimisant ainsi la charge fiscale de l'entreprise.
- Bien que plus coûteux qu'un prêt bancaire traditionnel, le crédit-bail reste attractif pour une gestion efficace des investissements et de la fiscalité.
La TVA et la notion d'assujetti : Qui est concerné ?
- Une personne est considérée comme assujettie à la TVA lorsqu'elle exerce une activité économique de manière indépendante.
- Les assujettis à la TVA incluent les travailleurs indépendants dans des secteurs variés tels que l'industrie, le commerce, les services, l'agriculture et les activités civiles.
- Les salariés et les travailleurs sous contrat de travail ne sont pas assujettis à la TVA, car ils ne sont pas indépendants dans l'organisation de leur travail.
- Le droit à déduction de la TVA est réservé aux assujettis qui utilisent les biens et services dans le cadre d'opérations taxées.
- Les exonérations de TVA peuvent différencier les assujettis des redevables, avec certains assujettis n'étant pas réellement soumis à la TVA.
- Les personnes exerçant une activité économique de manière non récurrente ou permanente ne sont pas assujetties à la TVA.
- Les dirigeants de sociétés (comme les présidents de SAS ou les gérants) sont généralement assujettis à la TVA, même s'ils ne sont pas rémunérés en tant que salariés.
Externalisation comptable : comparatif et avantages en 2025
- Obligation d’un expert-comptable : Aucune obligation légale. Recommandé pour sécuriser la conformité et gagner du temps.
- Avantages de l’externalisation : Moins d’erreurs, plus de temps métier, process cadrés, veille fiscale incluse.
- Fonctionnement de l’externalisation : Vous déléguez tenue, déclarations (et paie). L’expert-comptable prépare/atteste ; la certification légale relève du commissaire aux comptes.
- Coût de l’externalisation : Forfaits dès 79 € HT/mois selon statut et volume ; interventions ponctuelles env. 80–300 €/h.
- Comptable en ligne vs cabinet : En ligne = plus économique et réactif (outils inclus). Cabinet = proximité et accompagnement pour dossiers plus complexes/équipe.
- Services proposés : Tenue & déclarations, bilan, paie, outils de facturation, tableau de bord, accompagnement (création d’entreprise possible).
Retour sur investissement : définition, comment le calculer ?
- Le retour sur investissement (ROI) est un indicateur financier clé pour évaluer la rentabilité d’un investissement.
- La formule générale du ROI est :
(gains - coûts) / coûts, permettant une évaluation en pourcentage. - Le ROI est essentiel pour comparer différents projets ou investissements, aussi bien pour les entreprises que pour les investisseurs.
- Dans le domaine du marketing, le ROI aide à mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires et des stratégies digitales.
- Le ROI immobilier prend en compte les revenus locatifs, les coûts et la valorisation future du bien.
- Le calcul du ROI est simple mais ne prend pas en compte les risques ni les bénéfices non financiers.
La taxe professionnelle est remplacée par la CET
- La taxe professionnelle, instaurée en 1975, touchait les investissements productifs et a entraîné une perte de 500 000 emplois industriels en 15 ans.
- Elle était calculée sur la valeur locative des biens immobiliers et mobiliers, ainsi que sur les recettes des professions libérales.
- La réforme a remplacé la taxe professionnelle par la contribution économique territoriale (CET), réduisant la pression fiscale sur les investissements.
- L'État a compensé la baisse des impôts locaux des entreprises, augmentant ainsi les recettes de l'impôt sur les sociétés.
- Les collectivités territoriales bénéficient de nouvelles dotations fiscales tout en préservant leur autonomie financière.
- Les entreprises ont vu une réduction de la pression fiscale de 22%, avec des avantages particuliers pour les secteurs de la construction, de l'agriculture et de l'industrie.
Le numéro de TVA intra-communautaire
- Le numéro de TVA intracommunautaire est attribué gratuitement lors de la création de l’entreprise.
- Il doit figurer sur les factures, déclarations de TVA et d’échanges de biens.
- Ce numéro simplifie les déclarations de TVA et accélère le remboursement de la TVA.
- Le numéro est envoyé par le centre des impôts après dépôt de dossier au greffe.
- Attention aux courriers frauduleux demandant jusqu’à 500 € pour obtenir ce numéro.
- En cas de doute, faites appel à votre expert-comptable pour éviter les arnaques.
Les congés payés et le préavis de démission : définition et fonctionnement
- Le préavis de démission est la période entre la notification de départ et le départ effectif du salarié.
- Les congés payés posés avant la notification prolongent la durée du préavis.
- Si le salarié démissionne pendant des congés payés, le préavis commence à son retour dans l'entreprise.
- Le préavis peut être dispensé par l'employeur sous certaines conditions, avec un accord écrit.
- En cas de faute lourde de l'employeur ou de force majeure, le préavis n'est pas effectué.
- Le salarié ne bénéficie pas de congés payés pendant le préavis, sauf si fixés avant le début de celui-ci.
La fin du contrat de professionnalisation
- Le contrat de professionnalisation se termine par l'obtention d'une qualification ou la fin de la période définie.
- Pour l'employé, cela permet de valoriser de nouvelles compétences sur le marché du travail.
- Pour l'entreprise, c'est l'opportunité de pérenniser une relation avec un collaborateur formé et adapté aux besoins spécifiques.
- La fin du contrat peut aboutir à un renouvellement si le niveau de qualification n'est pas atteint.
- Il est aussi possible d'embaucher le salarié à l'issue de la période de professionnalisation.
- C'est un moment stratégique pour réévaluer les besoins en compétences et adapter la stratégie de recrutement de l'entreprise.
TVA intracommunautaire Suisse : Comment facturer vos clients suisses ?
- Les livraisons intra-communautaires sont facturées hors taxes (HT) si le numéro de TVA intra-communautaire du client est fourni.
- Si le numéro de TVA intra-communautaire du client n'est pas fourni, la TVA doit être appliquée sur la facture.
- Les écritures comptables distinguent les ventes intra-communautaires des autres opérations par des subdivisions spécifiques.
- L'acheteur français doit auto-liquider la TVA sur les achats intra-communautaires, la collectant et la déduisant simultanément.
- Les opérations d'achat et de vente intra-communautaires sont comptabilisées séparément pour les montants HT et la TVA.
- Le même principe d'auto-liquidation de la TVA s'applique pour les prestations de services intra-communautaires.
Licenciement pour cause réelle et sérieuse : Causes et motifs
- Un licenciement doit être fondé sur une cause réelle, sérieuse et licite, sous peine d'être déclaré nul.
- Les motifs doivent être précis, objectifs et suffisamment sérieux, qu'ils soient personnels ou économiques.
- La cause du licenciement est appréciée à la date de rupture du contrat de travail.
- En cas de litige, le juge évalue le caractère réel et sérieux du licenciement en s'appuyant sur les éléments présentés par les deux parties.
- L'absence de cause réelle et sérieuse peut entraîner des indemnités ou la réintégration du salarié.
- Le juge peut également ordonner le remboursement partiel des indemnités chômage versées au salarié si l'employeur est fautif.
L'essaimage en entreprise : Définition, avantages et étapes à suivre
- L'essaimage d'entreprise soutient les salariés dans la création de leur propre projet entrepreneurial.
- Ce soutien peut inclure des aides financières, des conseils, des formations, et un appui logistique.
- Il existe trois types d’essaimage : social, actif et stratégique.
- L’essaimage social est souvent utilisé pour encourager les départs volontaires dans les politiques de restructuration.
- L’essaimage actif attire des talents innovants en intégrant une politique globale des ressources humaines.
- L’essaimage stratégique soutient la création d’entreprises complémentaires, facilitant des coopérations commerciales bénéfiques.
Régime fiscal : IS, IR, réel simplifié, réel normal
- Le régime fiscal d’une entreprise dépend de son mode d’imposition : Impôt sur le revenu (IR) ou Impôt sur les sociétés (IS).
- Les régimes micro-entreprise, réel simplifié et réel normal sont définis en fonction du chiffre d'affaires annuel de l'entreprise.
- Les micro-entreprises sont exonérées de TVA sous certains seuils de chiffre d’affaires, mais ne peuvent pas récupérer la TVA sur leurs achats.
- Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés bénéficient d’un taux réduit de 15 % pour les bénéfices jusqu’à 42.500 euros, puis d’un taux normal de 25 % au-delà.
- Les entreprises en régime réel simplifié ou normal peuvent récupérer la TVA, avec des différences dans les déclarations et les échéances.
- Le choix du régime fiscal le plus adapté à votre activité peut avoir un impact significatif, un conseil personnalisé peut vous aider à faire le bon choix.
Le capital social d'une société
- Définition : Le capital social représente la somme des apports des associés et détermine leur part dans la société. Il finance les premiers investissements et le cycle d’exploitation.
- Rôle financier : Un capital social élevé témoigne de la solidité financière de la société, rassure clients et fournisseurs, et offre une garantie aux créanciers.
- Liquidation judiciaire : En cas de liquidation, le capital social est une dette de dernier rang, remboursée uniquement après désintéressement des créanciers.
- Perte de plus de la moitié du capital : Si les capitaux propres deviennent inférieurs à la moitié du capital social, les associés doivent décider de la dissolution ou de la reconstitution des capitaux propres sous deux ans.
- Importance stratégique : Fixer un capital social élevé renforce la crédibilité et réduit les risques de dissolution en cas de pertes financières.
Taxe foncière et taxe d'habitation
- La taxe d’habitation est due par toute personne occupant un immeuble au 1er janvier, propriétaire ou locataire.
- Elle s'applique aux résidences principales et secondaires, et est à la charge du locataire en cas de location.
- Certaines personnes, telles que les personnes handicapées ou âgées, peuvent bénéficier d’exonérations selon leurs conditions de revenus.
- Le calcul de la taxe d’habitation repose sur la valeur locative cadastrale du bien, ajustée par des abattements.
- La taxe foncière est due par les propriétaires d’une propriété au 1er janvier, même s'ils n'occupent pas le bien.
- Les exonérations pour la taxe foncière incluent certaines personnes âgées et handicapées, ainsi que certaines entreprises.
Le numéro SIRET d'une entreprise identifie un établissement
- Définition : Le numéro SIRET est un identifiant unique d’établissement, composé du numéro SIREN (9 chiffres) et d’un NIC (Numéro Interne de Classement) de 5 chiffres.
- Différence SIREN / SIRET : Le SIREN identifie l’entreprise dans sa globalité, tandis que le SIRET identifie chaque établissement de l’entreprise de manière spécifique.
- Attribution : Le Centre de Formalité des Entreprises (CFE) collecte les pièces justificatives, déclare l’entreprise à l’INSEE, et permet l’attribution des numéros SIREN et SIRET après l’inscription au Répertoire National des Entreprises (RNE).
- Utilité : Le numéro SIRET est utilisé par les organismes sociaux, fiscaux et administratifs (comme France Travail) pour identifier précisément un établissement.
- Numéros multiples : Une entreprise ayant plusieurs établissements possède autant de numéros SIRET que d’établissements, chacun étant unique.
L'amortissement des véhicules de société : Les règles fiscales
- L'amortissement des véhicules permet de déduire une certaine portion de leur valeur chaque année, généralement sur une durée de 5 ans.
- Les amortissements des véhicules peuvent être calculés selon la méthode linéaire, où un montant constant est déduit chaque année.
- En cas de cession d’un véhicule, la plus-value imposable est calculée en fonction de la différence entre le prix de cession et la valeur nette comptable du véhicule.
- Les véhicules de tourisme sont soumis à un plafond de déduction des amortissements, fixé à 18 300 euros pour le prix d’acquisition.
- Les véhicules polluants, émettant plus de 200 g de CO2 par kilomètre, ont un plafond de déduction d’amortissements limité à 9 900 euros.
- Les véhicules utilitaires ne sont pas soumis à ces limitations de déduction, contrairement aux véhicules de tourisme et polluants.
Le suivi du chiffre d’affaires de l’auto entrepreneur
- Le régime de l'auto-entrepreneur simplifie les obligations comptables, sociales et fiscales des entrepreneurs.
- Les auto-entrepreneurs doivent déclarer leur chiffre d'affaires mensuellement ou trimestriellement sur le site de l'URSSAF.
- Les charges sociales sont calculées en fonction du chiffre d'affaires et varient selon le type d'activité (commerce, prestation de service, libérale).
- Les auto-entrepreneurs peuvent opter pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu, sous certaines conditions de revenu.
- Il est essentiel de suivre son chiffre d'affaires pour ne pas dépasser les seuils de la micro-entreprise et éviter la sortie du régime simplifié.
- Le dépassement des seuils de chiffre d'affaires entraîne la collecte de la TVA et le passage à un régime fiscal plus complexe.