- 5 logiciels adaptés aux SAS : Tiime (0-17,99€), Swapn Compta (29€), Indy (49€), Itool (19€) et Sage (24-84€) selon votre budget et vos besoins d'autonomie.
- Les obligations comptables des SAS : tenir un livre-journal et un grand livre, établir les comptes annuels et conserver les pièces justificatives pendant 10 ans.
- Un expert-comptable n'est pas obligatoire : les logiciels permettent l'autonomie complète, mais l'accompagnement professionnel reste recommandé pour les tâches complexes.
- Fonctionnalités essentielles à vérifier : synchronisation bancaire, édition de la liasse fiscale 2065, télédéclaration de TVA et gestion multi-utilisateurs pour les associés.
- Choisissez selon votre profil : autonomie complète (Indy, Swapn), collaboration expert-comptable (Tiime), budget limité (Itool) ou besoins avancés (Sage).
- L'automatisation fait gagner du temps : les logiciels modernes proposent la synchronisation bancaire, le calcul automatique de la TVA et la génération des documents obligatoires.
Noté 4,9/5
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour SAS
| Logiciel | Prix mensuel | Synchronisation bancaire | Liasse fiscale | Déclaration TVA | Multi-utilisateurs | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | 0€ à 17,99€ | Oui | Avec expert-comptable | Oui | Oui | SAS collaboratives |
| Swapn Compta | 29€ | Automatique | Bilan automatique | Télé-déclaration intégrée | Oui | SAS autonomes |
| Indy | 49€ | Oui | Télétransmission 2065 | Oui | Oui | Autonomie complète |
| Itool | 19€ | Non | Basique | Oui | Oui | SAS débutantes |
| Sage | 24€ à 84€ | Oui | Oui | Oui | Oui | SAS structurées |
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour une SAS ?
Tiime
Avec son interface simple d'utilisation, ce logiciel de comptabilité adapté aux SAS continue de séduire les entrepreneurs. Sa version gratuite permet d'éditer et de personnaliser les devis et les factures. Avec son offre Business à 17,99€ par mois, il est possible de synchroniser les comptes bancaires de l'entreprise permettant de collecter les achats ou encore de gérer les notes de frais. De plus, s'il y a collaboration avec un expert-comptable, l'outil permet de transmettre à celui-ci les justificatifs en temps réel : un gain de temps incontestable.
Bon à savoir : Tiime propose une gestion multi-utilisateurs particulièrement adaptée aux SAS avec plusieurs associés. Chacun peut accéder aux informations selon des droits personnalisés.
Tiime avec l'accompagnement L-Expert-Comptable.com
Pour les dirigeants de SAS qui souhaitent combiner la modernité de Tiime avec l'expertise d'un professionnel, L-Expert-Comptable.com propose une offre complète à partir de 79€ par mois. Cette formule inclut l'accès au logiciel Tiime pour la gestion quotidienne, un expert-comptable dédié qui connaît votre activité, la révision de vos comptes, la clôture annuelle, la production de la liasse fiscale 2065 et des conseils personnalisés en optimisation fiscale. C'est le meilleur des deux mondes : autonomie au quotidien et accompagnement professionnel.
Swapn Compta
Proposé à 29€ par mois, Swapn Compta est un logiciel de comptabilité pensé pour les sociétés (SASU, EURL, SARL, SAS). Grâce à la synchronisation bancaire, les dirigeants deviennent autonomes dans la gestion de leurs opérations : ils catégorisent simplement leurs transactions, ce qui permet au logiciel de calculer automatiquement la TVA. Mieux encore, la télé-déclaration de la TVA est intégrée grâce à la connexion directe au compte impots.gouv. À la clôture de l'exercice, le bilan comptable est généré dans l'outil. Une solution tout-en-un qui combine automatisation, simplicité et conformité fiscale.
Indy
Ce logiciel de comptabilité propose une solution complète de comptabilité et de déclaration pour 49€ par mois pour les sociétés. Au terme des comptes annuels, il produit la liasse fiscale 2065 et la télétransmet directement à l'administration fiscale. Indy est particulièrement adapté aux SAS qui souhaitent une autonomie totale sans faire appel à un expert-comptable.
Itool
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne dont la prise en main s'acquiert facilement. Sa formule Business à 19€ par mois est enrichie de nombreuses fonctionnalités, notamment pour la saisie des écritures ou l'édition du grand livre. En revanche, il ne permet pas encore de synchroniser les comptes. Idéal pour les SAS qui démarrent et qui ont un budget limité.
Sage
La solution Sage Ciel est un peu plus onéreuse, mais propose l'ensemble des fonctionnalités d'une gestion comptable. Sa version à 24€ par mois est basique, mais fournit la télédéclaration de TVA, et génère le bilan comptable. La formule à 51€ par mois vient compléter son offre avec la facturation, les rapports des ventes ou encore la gestion de stock. Sage est recommandé pour les SAS structurées ayant des besoins avancés.
Quels sont les critères pour choisir son logiciel de comptabilité ?
Le choix d'un logiciel de comptabilité en SAS doit s'avérer stratégique. Pour cela, il est primordial d'identifier ses besoins au préalable. Il s'agit également de définir le budget que les associés sont prêts à allouer à ce poste de dépense, ainsi que le temps qu'ils sont prêts à consacrer à la tenue de leur comptabilité.
Certains préfèrent se vouer pleinement à leur cœur de métier. Le cas échéant, il est peut-être préférable d'envisager le recours à un expert-comptable. Celui-ci se montre plus performant dans le suivi des opérations comptables que des dirigeants de société, parfois peu initiés aux exigences d'une comptabilité bien tenue.
En fonction des objectifs des mandataires sociaux, et dans un souci d'efficacité, le logiciel de comptabilité pour SAS doit répondre à certains critères, tels que :
- l'enregistrement facilité des opérations comptables
- la génération des livres comptables et des comptes annuels
- l'édition de la liasse fiscale
- la synchronisation de la banque à l'outil
- la possibilité de déclarer en ligne la TVA
- l'opportunité d'intégrer directement les justificatifs au logiciel
- des mises à jour régulières de l'outil comptable
- un service après-vente réactif et disponible
- la gestion multi-utilisateurs avec droits différenciés
L'objectif de faire usage d'un logiciel de comptabilité en SAS réside dans le gain de temps et la simplicité de prise en main. Il contribue à réduire les erreurs, sous réserve que l'outil soit adapté à la structure et qu'il soit paramétré correctement.
Il existe de multiples logiciels de comptabilité sur le marché : des logiciels traditionnels, mais aussi des logiciels en ligne. Tous ne recouvrent pas le même objectif. Certains sont davantage appropriés à la facturation, alors que d'autres offrent des fonctionnalités complètes ou spécialement conçus pour un secteur d'activité précis.
Il convient aux dirigeants de décider de leur degré d'implication dans la comptabilité de leur SAS. De même, ils peuvent décider d'établir eux-mêmes les premiers travaux de comptabilité et faire ensuite appel aux services d'un expert-comptable pour les tâches les plus techniques.
Bon à savoir : pour une SAS avec plusieurs associés, privilégiez un logiciel qui permet la gestion multi-utilisateurs avec des accès différenciés selon les rôles (consultation, saisie, validation). Cette fonctionnalité facilite la collaboration entre associés et assure une meilleure gouvernance.
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Les obligations comptables pour une SAS
La création d'une entreprise, quelle que soit sa forme juridique, implique à ses dirigeants de satisfaire à certaines obligations. C'est également le cas pour les dirigeants de SAS. En leur qualité d'associés, ceux-ci sont tenus de se soumettre à l'obligation comptable, leur imposant de mener des actions, telles que :
- ouvrir un compte bancaire professionnel pour y déposer le capital social
- tenir la comptabilité à jour
- produire des factures et des devis
- procéder au minimum à un inventaire annuel des actifs et des passifs
- établir les comptes annuels à la fin de l'exercice social
- conserver les pièces comptables et les justificatifs afférents pour une durée de 10 ans
Organiser la comptabilité de son entreprise peut s'avérer fastidieux pour les dirigeants s'ils sont peu expérimentés ou s'ils ne sont pas en mesure d'y consacrer le temps nécessaire. Le choix du bon logiciel peut constituer une source d'économie de temps ultérieure, d'où l'intérêt de la question.
Il existe de nombreuses solutions, occasionnant des frais plus ou moins accessibles et des fonctionnalités très variables. Leur rôle consiste à automatiser certains travaux, comme les rapprochements bancaires par exemple. En revanche, leur usage ne dispense pas les dirigeants de procéder rigoureusement aux enregistrements comptables.
Il faut noter qu'un expert-comptable constitue une aide précieuse. Son intervention n'est pas obligatoire dans le cadre d'une SAS. Toutefois, ce professionnel averti accompagne les mandataires sociaux en prodiguant des conseils adaptés et en les aidant à rester en conformité avec la législation. Selon le régime fiscal et le chiffre d'affaires de l'organisation, il sait déterminer si celle-ci doit faire l'objet d'une comptabilité d'engagement ou d'une comptabilité de trésorerie. De plus, l'expert-comptable est lui-même doté d'un outil de gestion comptable, dont il possède la parfaite maîtrise.
Quelle que soit l'option choisie par les dirigeants, le logiciel de comptabilité dédié à la SAS présente un avantage indéniable : celui de conserver la maîtrise de la production d'information comptable. De plus, nombreux sont ceux qui permettent d'éditer facilement les devis et les factures nécessaires à une gestion comptable efficace.
Quels sont les livres comptables obligatoires de la SAS ?
Pour satisfaire au mieux à leurs obligations légales en matière de comptabilité, les dirigeants d'une SAS doivent disposer des livres comptables suivants :
- le livre-journal
- le grand livre
Quel est l'intérêt du logiciel comptable pour la SAS ?
C'est en cela que le support d'un logiciel de comptabilité pour SAS peut être utile. Une fois paramétré, celui-ci est en mesure d'éditer ces documents à partir des écritures comptables saisies dans l'outil. Il est également possible que le logiciel propose un service complémentaire de gestion des devis et factures, permettant ainsi de centraliser l'ensemble des flux administratifs et commerciaux au sein d'un même environnement.
C'est pourquoi il est obligatoire que chaque opération soit consignée dans le logiciel de comptabilité de manière exhaustive. En effet, de la qualité de la saisie comptable découle la fiabilité du contenu des livres comptables, eux-mêmes constituant la base de l'élaboration du bilan comptable et du compte de résultat. Là encore, mandater un expert-comptable peut se révéler judicieux pour s'assurer d'une saisie comptable efficiente.
Un logiciel comptable permet de se mettre en conformité avec la loi sur la facturation électronique, en générant et en transmettant des factures dans les formats exigés (comme Factur-X), via des plateformes agréées. Il facilite aussi leur intégration automatique en comptabilité, limitant les erreurs et optimisant le suivi financier.
Le livre-journal
Selon l'article R123-174, le Code de commerce prévoit que la complétion du livre-journal respecte un certain formalisme. Effectivement, chaque enregistrement comptable doit faire l'objet d'une saisie quotidienne, dans l'ordre chronologique strict. Les dirigeants doivent y faire mention du :
- numéro d'immatriculation de la société concernée
- la date et du libellé de l'opération
- numéro du compte auquel l'écriture est affectée
- le montant du débit ou du crédit
- la pièce justificative afférente
Le grand livre
Ce livre comptable obligatoire regroupe les opérations saisies dans le livre-journal. À l'inverse de ce dernier, les écritures sont affectées à l'un des grands comptes qui composent la nomenclature du plan comptable général (PCG). L'utilisation d'un logiciel de comptabilité se montre très pratique puisqu'il permet une lecture analytique des données transmises par le livre-journal.
La loi impose aux dirigeants de SAS de procéder à l'inventaire annuel des actifs et des passifs de la société, puis de les valoriser. Cet événement donnait lieu à l'établissement d'un livre d'inventaire. Depuis le 1er janvier 2016, ce document ne figure plus parmi les livres comptables obligatoires, bien que l'obligation de réaliser l'inventaire du patrimoine reste inchangée.
FAQ sur les logiciels de comptabilité pour une SAS
Est-il obligatoire d'avoir un expert-comptable pour une SAS ?
Non, il n'est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour une SAS. Vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité avec un logiciel adapté. Toutefois, l'accompagnement d'un professionnel reste fortement recommandé pour sécuriser vos déclarations et optimiser votre fiscalité.
Un logiciel peut-il remplacer un expert-comptable en SAS ?
Un logiciel peut gérer les tâches comptables courantes (saisie, déclarations, édition du bilan), mais un expert-comptable apporte une expertise stratégique, des conseils personnalisés en optimisation fiscale et une sécurité juridique. Les deux peuvent être complémentaires.
Quand la nomination d'un commissaire aux comptes devient-elle obligatoire en SAS ?
La nomination d'un commissaire aux comptes est obligatoire uniquement si votre SAS dépasse deux des trois seuils suivants : 8 000 000€ de chiffre d'affaires HT, 4 000 000€ de total bilan, ou 50 salariés.
Sources et références
Legifrance.gouv : Code du commerce : Article R123-174
Questions & réponses