L'expert-comptable en ligne préféré des entreprises de transport

Les entreprises de transport doivent tenir une comptabilité régulière et complète : journal des recettes et dépenses, grand livre et livre d'inventaire annuel des actifs et passifs.

Vous devez effectuer les déclarations fiscales et sociales : TVA périodique (mensuelle ou trimestrielle), déclaration annuelle des résultats, cotisations sociales URSSAF pour vos salariés et chauffeurs.

À la clôture de chaque exercice, établissez vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes). Le secteur impose des obligations spécifiques : registre des véhicules détaillant propriétés et locations, enregistrement des contrôles techniques et entretiens, traçabilité des courses avec conservation des documents.

Si vous dépassez certains seuils de CA ou d'effectif, la nomination d'un commissaire aux comptes est obligatoire pour certifier vos comptes.

Les contrôles fiscaux sont fréquents dans le transport. Une comptabilité rigoureuse tenue par un expert-comptable vous protège.

Les véhicules sont inscrits comme actifs immobilisés dans vos comptes de matériel de transport, incluant le prix d'achat et les frais d'immatriculation. Leur coût est amorti sur 3 à 7 ans selon leur nature.

Les coûts d'entretien, réparations et carburant sont enregistrés comme charges d'exploitation. Utilisez des cartes de carburant pour faciliter le suivi par véhicule.

Les primes d'assurance sont inscrites comme dépenses avec provisions pour sinistres éventuels. En cas de crédit-bail ou location, les paiements sont comptabilisés comme charges jusqu'à l'achat éventuel du véhicule.

Tenez un registre détaillé de chaque véhicule avec ses feuilles de route et documentation des trajets. Réalisez des inventaires réguliers pour vérifier vos actifs.

Un logiciel de gestion de flotte connecté à votre comptabilité permet un suivi automatisé des coûts par véhicule.

Les entreprises de transport sont soumises à l'Impôt sur les Sociétés (IS) comme les autres entreprises, sauf régime particulier. La TVA s'applique avec des taux variables selon le type de transport (taux réduit pour le transport de personnes).

La Taxe sur les Véhicules de Transport de Marchandises (TVTM) est due pour les véhicules de plus de 3,5 tonnes, calculée selon la puissance et la masse. Vous payez également la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) comme toute entreprise.

Les cotisations sociales pour vos chauffeurs et salariés, ainsi que la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Énergétiques (TICPE) sur les carburants, s'ajoutent aux charges.

Selon votre mode de transport (route, rail, air, maritime), des taxes et redevances spécifiques peuvent s'appliquer (écotaxe, redevances aéroportuaires...).

Des exonérations et remboursements partiels de TICPE existent pour le transport routier de marchandises. Un expert-comptable optimise ces dispositifs.

L'Entreprise Individuelle (EI) ou micro-entreprise convient pour débuter en tant qu'indépendant. Simplicité et faibles coûts mais responsabilité illimitée. La micro-entreprise a un plafond de CA limité.

La SARL est le statut courant pour les PME de transport. Responsabilité limitée aux apports, facilite l'embauche de chauffeurs et rassure les clients professionnels. Capital minimum de 1 €.

La SAS offre plus de flexibilité dans la gouvernance et facilite l'entrée d'investisseurs pour développer votre flotte. Le dirigeant est assimilé salarié avec protection sociale renforcée.

La SASU (SAS unipersonnelle) combine les avantages de la SAS pour un entrepreneur seul. La SA (Société Anonyme) convient aux grandes structures avec accès plus facile aux financements et marchés publics, mais formalités complexes.

Pour obtenir une licence de transport, certaines formes juridiques (SARL, SAS, SA) inspirent plus de confiance aux autorités et clients.

Suivez votre chiffre d'affaires pour mesurer la performance commerciale et votre résultat d'exploitation (EBIT) pour évaluer la rentabilité avant effets financiers et fiscaux. Le résultat net indique votre rentabilité globale après toutes charges.

Calculez votre marge brute (CA - coûts variables directs) et votre marge nette (résultat net / CA) pour mesurer votre rentabilité. Le cash flow mesure vos liquidités disponibles pour investir et rembourser vos dettes.

Le taux de remplissage (capacité utilisée / capacité totale × 100) mesure l'efficacité d'utilisation de vos véhicules. Le coût par kilomètre (coûts totaux / km parcourus) est crucial pour optimiser vos opérations.

Surveillez votre ratio d'endettement (dettes / fonds propres) et votre ratio de liquidité (actifs CT / passifs CT) pour assurer votre solidité financière.

Un expert-comptable établit des tableaux de bord mensuels avec ces indicateurs pour piloter votre activité efficacement.

Grâce aux applications Tiime, nous mettons à votre disposition des outils intuitifs pour créer vos factures, suivre vos dépenses et gérer vos justificatifs d’achat facilement. Tout est conçu pour simplifier votre gestion quotidienne et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Notre offre de services comptables est sans engagement. Cela signifie que vous n'êtes lié par aucun contrat de durée et que seule votre satisfaction détermine notre collaboration. Cette flexibilité est particulièrement adaptée aux besoins changeants des freelances.