Les frais de représentation sont des frais engagés par le dirigeant ou les salariés, comme par exemple de frais de transport, de restauration . . .
Comme toutes charges, les frais de représentation sont déductibles sous conditions, de plus des particularités existent sur certaines professions.
Conditions de déductibilités des frais de représentation
Les frais de représentation sont déductibles s’ils sont engagés dans l’intérêt de l’entreprise.
De plus, une pièce justificative doit être fournie.
Enfin, la dépense ne doit pas être qualifiée de somptuaire. Les dépenses somptuaires sont notamment constituées des dépenses relatives à :
- la chasse
- la pêche de loisir
- les résidences de plaisance ou d’agrément
- les yachts et bateaux de plaisance
- …
Cas des médecins conventionnés de secteur I
S’ils sont placés sous le régime de la déclaration contrôlée, ils ont la possibilité d’opter pour un abattement de 2%.
En cas d’option pour cet abattement, les frais réels suivant ne seront pas déduits :
- frais de représentation
- réception
- prospection
- cadeaux professionnels
- travaux de recherche
- blanchissage
- petits déplacements
En règle générale, les frais de représentation déductibles, sont enregistrés selon les frais réel. Néanmoins, il peut être intéressant pour les médecins conventionnés de secteur I, soumis au régime de la déclaration contrôlée, d’opter pour l’abattement de 2%.
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