Qu’est ce que la comptabilité ?

Mis à jour le 18/12/2013

Souvent vue comme une discipline technique et onéreuse, la comptabilité est un outil indispensable au suivi financier d’une entreprise. Elle relate l’ensemble des opérations liées à l’activité d’une entreprise sur une période donnée. Les principaux types de comptabilités utilisés sont la comptabilité générale et la comptabilité analytique.

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La comptabilité générale

Processus utilisé dans le but de présenter ou de diffuser à des personnes extérieures à l’entreprise les informations financières retraçant la vie de l’entité sur une période donnée (généralement 12 mois).

La comptabilité enregistre synthétiquement les principaux éléments suivants :

  • factures émises
  • factures reçues
  • charges de personnels
  • charges d’impôts
  • mouvements bancaires

En fin d’exercice, trois états émanent de la comptabilité générale :

  • Le bilan, qui montre ce que possède l’entreprise et ce qu’elle doit à la fin de l’exercice comptable.
  • Le compte de résultat, qui retrace l’activité de l’entreprise sur l’exercice comptable en matière de produits et de charges. Il donne également le bénéfice ou la perte produit par l’entreprise.
  • L’annexe légale, qui explique les principales méthodes utilisées par l’entreprise pour arrêter les données présentées dans le bilan et le compte de résultats. Elle précise également des événements significatifs survenus sur l’exercice.

La comptabilité analytique

Outil connexe à la comptabilité générale, elle permet une analyse plus en profondeur des éléments de l’exercice écoulé. Elle est utilisée afin de rapprocher pour une même activité les produits reçus et les coûts engagés.

Elle permet de déceler si une activité engendre une perte ou un bénéfice par rapport à une autre. Le chef d’entreprise pouvant ainsi réagir rapidement pour améliorer l’activité déficitaire et donc le résultat global de l’entreprise.

Elle peut également porter sur des points précis dans les comptes comme :

  • l’analyse des coûts de production
  • l’analyse des coûts fixes
  • les structures de charges
  • le poids de chaque activité dans le chiffre d’affaires global de l’entreprise
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Commentaires
Cet article résume bien (et simplement) les bases de la comptabilité. Il marque bien la différence entre la compta générale et la compta analytique.
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