• Les documents nécessaires pour passer les écritures d'emprunt sont le contrat de prêt et le tableau de remboursement.
• Les écritures doivent être passées lors du déblocage des fonds et lors des remboursements mensuels.
• Exemple : emprunt de 50 000 € sur 60 mois avec un taux de 4.80 %, remboursé en mensualités constantes.
• Les écritures de déblocage sont passées sur le compte 512000 et 164000.
• Les remboursements mensuels impliquent des écritures distinctes pour le capital et les intérêts (comptes 164000 et 661000).
• Utiliser un logiciel comptable pour automatiser la saisie et faciliter le suivi des remboursements d'emprunt.
• Vérifier régulièrement le solde du compte emprunt pour assurer qu'il correspond au capital restant dû.

• L'écriture de provision sert à enregistrer un risque de non-recouvrement de créances ou de paiement suite à un litige.
• La provision pour créances clients est saisie en deux étapes : lorsque la créance devient douteuse et lorsque la perte est certaine.
• La provision pour risques est comptabilisée au moment où le risque apparaît, puis annulée lorsque le montant réel est déterminé.
• Les comptes utilisés pour la provision pour créances incluent 416000 (clients douteux) et 681700 (dotation à la provision).
• Pour les provisions liées aux risques de litiges, les comptes 687500 (provision pour risques) et 151000 (provision pour litiges) sont utilisés.
• Lors de la reprise de la provision ou de l'annulation, des comptes comme 491000 (reprise de provision) et 787500 (annulation de provision) sont employés.
• Les provisions sont enregistrées avec des comptes spécifiques dans la classe 1 du plan comptable général, selon le type de provision.

• L'écriture de stock permet d'annuler les achats non consommés à la fin de l'exercice et de les reporter à l'année suivante.
• Un inventaire physique des stocks est nécessaire pour chiffrer les matières premières, marchandises et produits finis à la clôture de l'exercice.
• Les quantités de stock sont valorisées au coût d'achat pour les matières premières et marchandises, et au coût de production pour les produits finis.
• Les comptes utilisés pour comptabiliser les stocks de marchandises incluent 370000 (stock final marchandises) et 603700 (annulation stock initial marchandises).
• Pour les stocks de produits finis, les comptes 350000 (stock final produits finis) et 713500 (annulation stock initial produits finis) sont utilisés.
• Les écritures de stock permettent d'ajuster la valeur des stocks à la fin de l'exercice comptable et d'annuler les stocks initiaux.
• Les écritures de stock pour les matières premières suivent un processus similaire, mais avec des comptes spécifiques (310000 et 603100).

• Le grand-livre est divisé en livres auxiliaires qui permettent de détailler les comptes individuels (clients, fournisseurs, etc.).
• Les grands-livres auxiliaires permettent d'obtenir un relevé nominatif de chaque compte avec les détails des mouvements.
• Un compte fournisseur, par exemple, présente le détail des achats, des mouvements financiers et du solde restant.
• Les comptes auxiliaires (comme 411 pour les clients et 401 pour les fournisseurs) sont intégrés dans le grand-livre général.
• Dans le grand-livre général, seul le solde total des comptes auxiliaires est retranscrit sous un numéro de compte collectif.
• Les comptes 411 et 401 sont appelés respectivement "collectif clients" et "collectif fournisseurs" dans le grand-livre général.
• Les mouvements détaillés des comptes auxiliaires permettent une gestion précise des créances et dettes envers les clients et fournisseurs.

• Les écritures de paie consistent à enregistrer les salaires, les charges salariales et les cotisations patronales.
• Les écritures de paie sont comptabilisées en deux étapes : le salaire brut et net, puis les charges sociales.
• La saisie des écritures de paie doit être effectuée chaque mois, et les charges sociales selon leur périodicité (mensuelle ou trimestrielle).
• Les fonctionnalités des logiciels comptables (importation des écritures, création d’écritures automatiques) permettent de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
• Il est conseillé de créer un compte (421) pour chaque salarié afin de faciliter le pointage et la gestion des salaires tout au long de l'année.
• La précision des libellés des charges sociales et la mention de la période de chaque bordereau facilitent la révision de la comptabilité.
• Il est crucial de contrôler régulièrement les comptes des organismes sociaux (431) et du personnel (421) pour éviter les erreurs et les incohérences.

• Chaque dépense de l'entreprise doit être justifiée par une facture et enregistrée en comptabilité à sa date d'émission.
• Les écritures d'achat concernent toutes les factures soumises à TVA, incluant les achats et frais généraux.
• Pour comptabiliser une facture d'achat, il faut identifier trois montants : le montant HT, la TVA déductible et le montant TTC.
• La saisie des factures doit être régulière (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle), selon la périodicité des déclarations de TVA.
• Les logiciels comptables permettent une saisie rapide et fiable grâce à des automatismes (calculs de TVA, écritures récurrentes, masques prédéfinis).
• Pour faciliter le suivi, il est conseillé de créer des comptes spécifiques pour chaque fournisseur.
• Un contrôle mensuel des comptes fournisseurs (pointage, lettrage) permet de corriger rapidement les éventuelles erreurs de saisie.

Ce qu'il faut retenir

 
• Le statut de la SEL permet aux professions libérales d'exercer sous forme de sociétés de capitaux avec des avantages fiscaux.
 
• L'optimisation fiscale est essentielle pour alléger les charges des professions libérales.
 
• Le choix du statut juridique a un impact direct sur la fiscalité et les cotisations sociales.
 
• Les professionnels libéraux peuvent déduire certaines charges comme les frais professionnels et matériels.
 
• Payer les factures fournisseurs avant le 31 décembre permet de maximiser les déductions fiscales.
 
• Repousser les paiements clients après le 31 décembre peut réduire le revenu imposable.
   
• Faire appel à un comptable permet d'optimiser les finances et d'assurer la conformité fiscale.

 
• Les charges sociales d'une SAS financent la couverture sociale des salariés et du président assimilé-salarié.
 
• Le régime social des dirigeants de SAS, assimilés-salariés, diffère de celui des salariés notamment sur l’assurance chômage.
 
• Les cotisations sociales se répartissent entre les tranches A et B, ainsi que les tranches 1 et 2 pour la retraite complémentaire.
 
• Les dirigeants peuvent optimiser leurs charges sociales en combinant salaires et dividendes.
 
• Un expert-comptable est essentiel pour réussir l'optimisation des charges sociales sans risque d'erreurs.
 
• Des exonérations de cotisations sont possibles pour les SAS implantées en ZRR ou bénéficiant de l'ACRE.
 
• Les charges sociales sont collectées par l’URSSAF, avec des paiements mensuels ou trimestriels pour les petites SAS.

 
• Le choix du statut juridique est essentiel pour protéger votre patrimoine et déterminer vos obligations fiscales et sociales.
 
• La micro-entreprise est idéale pour tester un projet e-commerce avec des formalités simplifiées, mais elle présente des limites de chiffre d'affaires.
 
• L’entreprise individuelle (EI) permet plus de flexibilité tout en séparant le patrimoine personnel de celui de l’entreprise.
 
• La SASU offre une protection optimale du patrimoine personnel, mais implique une création plus complexe et des charges sociales élevées.
 
• L’EURL est un bon compromis pour une entreprise à taille humaine, avec des charges sociales moins élevées que la SASU.
 
• La SARL convient bien aux projets familiaux avec des règles de gestion claires, tandis que la SAS est plus flexible pour les startups et les projets évolutifs.
 
• Les formalités et les coûts de création d'une société varient en fonction du statut juridique choisi, avec des frais plus élevés pour les sociétés.