Qu'est-ce qu'une écriture de provision ?
L'écriture de provision permet d'enregistrer le risque de non-recouvrement d'une créance (provision pour créances clients) ou le risque d'avoir à payer une somme suite à un litige (provision pour risque).
Comment sont passées les écritures de provision ?
Provision pour créances clients
Elles sont saisies en 2 temps :
Au moment où la créance devient douteuse :
Prenons l'exemple d'un client qui est en redressement judiciaire, notre créance est de 1 196 € TTC et son risque de non-recouvrement est estimé à 95% (1 000€ HT x 95% = 950€).
L'écriture constatant le risque de non-paiement est la suivante :
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 416000 | Clients douteux | 1 196 | |
| 411000 | Clients douteux | 1 196 | |
| 681700 | Dotation provision clients | 950 | |
| 491000 | Dotation provision clients | 950 |
Au moment où la perte est certaine, en reprenant notre exemple ci-dessus :
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 491000 | Reprise de la provision | 950 | |
| 791700 | Reprise de la provision | 950 | |
| 654000 | Perte sur créances irrécouvrables | 1 000 | |
| 115710 | Perte sur créances irrécouvrables | 196 | |
| 416000 | Perte sur créances irrécouvrables | 1 196 |
Provision pour risques
Elles sont saisies en deux temps : au moment où le risque apparaît. Prenons l'exemple d'un litige prud'homal, dont le risque porte sur 3 000 €. L'écriture constatant le risque est la suivante :
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 687500 | Provision pour risques | 3 000 | |
| 151000 | Provision pour risques | 3 000 |
Au moment où la condamnation est prononcée, l'entreprise est condamnée à verser 5000€ selon notre même exemple:
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 670000 | Indemnités suite à litige | 5 000 | |
| 512000 | Indemnités suite à litige | 5 000 | |
| 151000 | Annulation provision pour litige | 3 000 | |
| 787500 | Annulation provision pour litige | 3 000 |
