- Les écritures de vente doivent être enregistrées à la date d'émission de la facture, en identifiant le montant HT, la TVA collectée et le montant TTC.
- La saisie des factures de vente doit être effectuée aussi souvent que possible, idéalement de manière quotidienne ou hebdomadaire.
- Les factures doivent être comptabilisées au moins une fois par mois si la déclaration de TVA est mensuelle.
- Les fonctionnalités du logiciel comptable, comme la saisie guidée et l'importation des écritures depuis le logiciel de facturation, facilitent la saisie et réduisent les erreurs.
- Le libellé des écritures doit être précis (nom du client, numéro de facture) pour faciliter les recherches et le suivi des paiements.
- Il est conseillé de créer un compte client par client afin de faciliter le pointage et le lettrage des factures et des paiements.
- Un contrôle mensuel des comptes clients et une vérification de l'équilibre des écritures permettent d'assurer la fiabilité des saisies et de corriger les incohérences.
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Qu'est ce qu'une écriture de vente ?
La facture est un document obligatoire établi à la livraison d'un bien ou à la fin de l'exécution d'une prestation. Les factures doivent être enregistrées en comptabilité à leur date d'émission, par la saisie des écritures de vente.
Comment sont passées les écritures de vente ?
Pour comptabiliser une facture de vente, il est nécessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture :
- Le montant HT
- Le montant de la TVA facturée (TVA collectée)
- Le montant TTC (somme due par le client)
L'écriture à saisir est la suivante en prenant l'exemple d'une facture de vente de 1 000 € HT :
| Numéros de compte | Libellé écriture du jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411000 | Fact. client N°.... | 1196,00 | |
| 707000 | Fact. client N°.... | 1000,00 | |
| 445710 | Fact. client N°.... | 196,00 |
À quel rythme saisir les factures de vente ?
La saisie des factures de ventes doit se faire selon la même périodicité que l'établissement des factures. L'idéal étant une saisie régulière quotidienne ou hebdomadaire.
L'intervalle maximal correspondant à la périodicité des déclarations de TVA : si la déclaration de TVA est mensuelle il faudra saisir les factures de vente au moins une fois par mois.
Quelles sont les astuces pour que ma saisie soit fiable et rapide ?
Il faut utiliser au maximum les fonctionnalités du logiciel comptable :
- La saisie guidée permet des automatismes : calcul de la TVA, masque de saisie prédéfini...
- Imports des écritures de ventes depuis le logiciel de facturation (si le lien existe)
Il faut être précis dans le libellé d'écriture : nom du client, numéro de facture afin de faciliter les recherches. Il faut utiliser des comptes clients détaillés : créer un compte par client, ceci facilitera le pointage des factures et des règlements par client.
Pour gagner en fiabilité et en rapidité dans la saisie comptable, le logiciel Tiime est particulièrement adapté. Il propose une saisie guidée intuitive, l’automatisation des calculs de TVA, et l’import direct des factures depuis l’outil de facturation. Grâce à ses fonctionnalités intelligentes, Tiime réduit considérablement les erreurs et facilite le suivi client en centralisant toutes les informations utiles.
Comment contrôler ma saisie des écritures de vente ?
Un certain nombre de contrôles seront effectués par le logiciel : sens des débits/crédits, contrôle du montant de TVA, équilibre débit = crédit...
Il est impératif de porter la mention « comptabilisé » sur les factures enregistrées pour éviter les doublons à la saisie. Enfin un contrôle des comptes clients mensuel (pointage et lettrage) permettra de détecter les incohérences et de les corriger.
Questions & réponses
Bien