Ouvrir une agence de communication

Pourquoi ouvrir une agence de communication en 2024 ? Dans un monde où la communication est plus essentielle que jamais, ce secteur offre de vastes opportunités. Que ce soit pour le marketing digital, la gestion des réseaux sociaux ou la publicité traditionnelle, les besoins des entreprises ne cessent de croître. La diversification des canaux et l’émergence de nouvelles technologies rendent ce domaine passionnant et dynamique. Découvrez comment se lancer dans cette aventure entrepreneuriale et saisir les nombreuses opportunités qu’elle offre.

Pourquoi ouvrir une agence de communication ?

Les diverses façons de communiquer pour les organisations

Le marché de la communication se décline sous de nombreuses formes. La communication en agence permet de travailler en interne (au sein même d’une entreprise), en externe (d’une entreprise à destination d’autres entreprises clientes) et peut aussi être publique (presse, institutions publiques…).

Il est donc important de bien réfléchir à la forme que prendra votre agence de communication, à la cible visée ainsi qu’aux services que vous proposerez.

Les tendances du marché de la communication

L’offre présente une telle variété dans le secteur de la communication, que certaines agences font le choix de diversifier leurs prestations : 

• Publicité
• Marketing
• Gestion des réseaux sociaux
• Médias web ou print
• Etc. 

Pour cela, elles ont besoin de s’entourer d’experts capables de mobiliser toutes sortes de compétences différentes, en fonction du besoin de leurs clients. D’autres agences, au contraire, préfèrent concentrer leurs actions sur des secteurs de niche tels que l’événementiel, le marketing digital ou encore le conseil en relations publiques par exemple.

Ouvrir une agence de communication, c’est se confronter à un domaine d’activité volatile et fluctuant. De fait, sa forte corrélation avec l’émergence de nouvelles tendances et de nouvelles habitudes de consommation, fait qu’il évolue au diapason des comportements de sa cible. 

Par ailleurs, l’arrivée de nouvelles technologies modifie la manière de s’informer. L’attention du grand public est sollicitée de toute part, lequel perd de sa capacité de concentration. Pour autant, communiquer demeure essentiel à tous les acteurs de l’économie, ce qui rend ce secteur très porteur pour les années à venir. En effet, le public visé étant toujours plus connecté, les opportunités d’accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et l’amélioration de leur image de marque ne cessent de croître et vont de pair avec la diversification des canaux de diffusion.

Comment créer une agence de communication ? Les étapes

Réaliser un business plan pour son agence de communication

Il est essentiel d'avoir un business plan clair et précis pour lancer votre agence de communication. Il vous permettra :

• De matérialiser et présenter votre projet de manière structurée
• De valider la rentabilité et la viabilité du projet
• De convaincre des investisseurs potentiels

Il faut inclure certaines informations incontournables :

• Les services : les types de prestations commercialisées par les agences de communication sont très variés. L’agence peut proposer des services d’identité visuelle, des solutions digitales… Prenez soin de définir avec précision les services que vous proposerez.
• La clientèle : à qui proposez-vous ces services ?
• Un compte de résultat prévisionnel,
• Un bilan prévisionnel (investissement, capacité de remboursement et d’autofinancement…)
• Une estimation sur le besoin en fonds de roulement (BFR),
• des données basées sur l'étude de marché,
• Des données relatives à la société : statut juridique, régime fiscal et social…

Choisir le bon statut juridique

Pour ouvrir votre agence de communication, vous devrez en premier lieu choisir votre statut juridique. Cette étape fondamentale ne doit pas être prise à la légère et doit faire l’objet d’une mûre réflexion.

De nombreux autres statuts juridiques existent en fonction de la taille de l’agence de communication, du nombre d’associés et de leurs apports. N’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable pour vous conseiller dans le choix du statut.

Voici les différentes formes juridiques proposées :

• Entreprise individuelle (EI) : entrepreneur individuel ; pas de capital social exigé
• EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : une personne physique ou morale ; capital social libre
• SARL (Société à responsabilité limitée) : 2 à 100 personnes physiques ou morales ; capital social libre
• SA (Société anonyme) : au minimum 2 personnes physiques ou morales ; capital social d’au moins 37 000 euros
• SAS (Société par actions simplifiées) : au minimum une personne physique ou morale ; capital social libre
• SNC (Société en nom collectif) : au minimum 2 personnes physiques ou morales ; capital social libre

Simulateur de statut juridique : 

Après le choix d’un statut juridique approprié à votre agence de communication, il vous faudra effectuer les démarches administratives suivantes :

• Rédaction des statuts
• Enregistrer les statuts de la société, le cas échéant
• Déclarer l’entreprise auprès du CFE de la chambre de commerce et d’industrie

Trouver le nom pour son agence de communication

Avant d’envisager d’ouvrir votre agence de communication et de l’immatriculer sur le site du guichet unique de l’Inpi, il convient de la nommer. En d’autres termes, il s’agit de choisir son nom commercial ou plus exactement sa raison sociale. Cette dénomination doit faire l’objet de toute votre attention, puisqu’il s’agit en premier lieu de permettre à votre agence de communication de se démarquer de ses concurrents. 

Pour ce faire, il vous appartient de mener une réflexion efficiente quant aux objectifs de votre structure et des valeurs que vous souhaitez lui faire véhiculer. Le nom privilégié peut faire preuve d’originalité et de créativité, mais il doit surtout se montrer impactant et facile à retenir. En outre, vous devrez vous assurer de sa disponibilité, à fortiori si vous projetez la création d’un site internet. En effet, il est souhaitable que le nom de domaine, incluant de préférence le nom de l’agence, soit simple à orthographier pour une meilleure visibilité sur les moteurs de recherche.

Rédiger les statuts 

Selon la forme juridique privilégiée pour ouvrir votre agence de communication, il est fort probable que la rédaction de statuts juridiques s’impose. En effet, cette étape concerne toutes les créations de société, excepté celle d’une entreprise individuelle et d’une micro-entreprise. Rédiger les statuts intervient en début de processus de création de la société. Il s’agit alors de réunir l’ensemble des associés et de convenir des règles fiscales, sociales et juridiques de la structure. 

La constitution de votre agence de communication doit reposer sur une base juridique solide. Pour cette raison, il peut être préférable de confier la rédaction des statuts juridiques à des spécialistes de la création d’entreprises : juristes, avocats ou experts-comptables. Chez L-Expert-Comptable.com, nos experts répondent à vos questions et vous accompagnent dans votre projet entrepreneurial.

Quels coûts lors de l’ouverture d’une agence de communication ?

Le coût d’ouverture d’une agence de communication peut varier considérablement, allant d’un budget minimum d’environ 2 000 € pour une petite structure dématérialisée à un investissement pouvant atteindre 100 000 € pour une agence physique avec une équipe et des équipements complets.

Une agence de communication dont l’activité est entièrement dématérialisée requiert moins d’investissement qu’une agence physique.

Quelles sont les aides pour ouvrir son agence de communication ?

Pour mener à bien votre projet d’agence de communication, l’Etat met à disposition des créateurs d’entreprises différentes aides :

Pour les demandeurs d’emploi :

• L’ACCRE
• Les aides de Pôle-Emploi

Des organismes d’aides aux créateurs peuvent soutenir financièrement sur présentation d’un dossier.

• BPIFrance,
• l’Adie,
• Initiative France,
• Réseau Entreprendre…

Pour connaître toutes les aides financières, vous pouvez consulter notre article "quelles aides financières pour créer mon entreprise ?."

Nos conseils d'experts-comptables pour réussir la création d'une agence de communication

Rester en veille sur les tendances digitales et innover

Le secteur de la communication s’inscrit dans une mouvance constante. En effet, il s’adapte perpétuellement à l’actualité, aux nouvelles tendances et aux habitudes de l’audience. Si vous souhaitez ouvrir une agence de communication et que celle-ci fasse figure d’autorité dans le domaine de l’information, il vous faudra vous armer d’une détermination sans faille, mais surtout vous montrer proactif, créatif et innovant.

Chaque jour, de nouvelles technologies font leur apparition. Les canaux de diffusion se veulent toujours nombreux et varient dans leur forme (articles de blog, podcast, photographie, etc.) ou dans leurs objectifs (fédérer, convertir, etc.). En tant que professionnel, vous devrez assurer une veille constante relative à ces nouvelles modes, mais également vous les approprier. Votre agence sera alors en capacité de proposer à ses clients de nouveaux axes pour communiquer avec leur communauté, voire d’atteindre de nouvelles cibles.

Pour ce faire, les agences disposent de multiples solutions : 

• renforcer la présence d’une marque sur les réseaux sociaux au moyen des divers formats disponibles (vidéo, carrousels, infographies, stories, etc.) ;
• faire appel à un influenceur ;
• élaborer des campagnes de publicité et sélectionner des annonceurs ;
• améliorer la stratégie de référencement naturel en travaillant l’inbound marketing ou le storytelling du prospect ;
• organiser des événements en présentiel ou des concours pour promouvoir le lancement d’un produit ;
• etc.

Optimiser les processus et les outils utilisés par les équipes

Ouvrir une agence de communication ne constitue pas une fin en soi. Il convient ensuite d’assurer sa pérennité. Pour ce faire, mieux vaut se montrer performant en termes de processus d'exécution et d’équipement pour gagner en productivité. Une autre alternative existe pour créer son agence et peut se révéler très efficace : la franchise.

Elle consiste à créer sa propre structure, tout en bénéficiant des avantages organisationnels d’une enseigne ayant déjà fait ses preuves. Ouvrir une agence franchisée permet notamment de réduire le coût d’investissement de manière significative. Elle offre également l’opportunité de mutualiser certains frais en matériels, tout en tirant parti de sa renommée déjà existante.

L’entrepreneur prend ainsi moins de risques en passant par la franchise. Dès le début de son activité, il est en mesure d’exploiter un portefeuille de clients déjà établi. Il profite d’un accompagnement non négligeable, notamment via un parcours de formation solide, et voit son chiffre d’affaires progresser plus rapidement qu’une agence indépendante.

S'entourer de spécialistes pour la création de la société

Nous l’avons vu, ouvrir une agence de communication ne s’improvise pas. En fonction des ambitions que vous nourrissez pour votre structure, les formalités à accomplir diffèrent quelque peu. Vous prévoyez un développement exponentiel de la société ? Alors vous avez tout intérêt à choisir la forme juridique appropriée laissant libre court à cette expansion.

S’il s’agit de votre première expérience en qualité d’entrepreneur, il est vivement recommandé de vous entourer des bonnes personnes pour la création de votre entreprise. En effet, certaines démarches, telles que la rédaction des statuts juridiques, peuvent avoir de lourdes répercussions sur votre activité si elles sont réalisées de manière hâtive, notamment en cas de désaccord entre les associés. 

Se faire accompagner par un professionnel se révèle être une stratégie payante pour les entrepreneurs non initiés. Un avocat ou un expert-comptable se tient à votre écoute et sait cerner les enjeux de votre projet professionnel. Il dispose des compétences et des connaissances nécessaires pour vous guider dans vos démarches de création d’entreprise et vous aider à la prise de décision de manière éclairée.

Les questions courantes sur l'ouverture d'une agence de communication

Peut-on ouvrir une agence de communication sans diplôme ?

L’agence de communication ne répond à aucune obligation légale, et aucune formation n’est imposée. Cependant, il est vivement recommandé d’avoir un minimum de compétences en communication, web marketing, graphisme…Des capacités relationnelles et commerciales seront aussi de grands atouts dans l’ouverture de votre agence de communication.

Quel statut juridique pour agence de communication ?

Il est essentiel de bien définir les contours de votre projet avant d’ouvrir votre agence de communication. Cette réflexion permettra de déterminer la forme juridique la plus appropriée. Souhaitez-vous exercer votre activité seul ou envisagez-vous de vous entourer de diverses compétences ? Seul, vous pouvez opter pour une EURL, une entreprise individuelle, voire profiter du régime de la micro-entreprise. Si vous prévoyez de vous associer ou de recruter, une SARL, une SA, une SAS ou une SNC peut tout à fait convenir.

Combien de temps pour ouvrir une agence de communication ?

Tout dépend du type de structure que vous prévoyez de créer. Opter pour une forme unipersonnelle peut s’avérer rapide à constituer. Quelques jours seront nécessaires pour créer votre micro-entreprise d’agence de communication. Son enregistrement sur le guichet unique se réalise en quelques minutes. Vous devrez ensuite compter quelques jours pour obtenir votre numéro SIREN, le délai étant propre à votre administration locale.

La création d’une société requiert davantage de démarches, pouvant s’étaler sur plusieurs semaines. Ce temps est nécessaire pour réunir les associés en assemblée générale, estimer les apports en nature, déposer le capital social, procéder à l’immatriculation de l’agence, se doter d’un bureau, recruter du personnel, etc. Il convient de tenir compte de l’ensemble de ces paramètres en amont.