Bilan d'ouverture : Qu'est-ce que c'est ? À quoi ça sert ?

Qu’est-ce qu’un bilan d’ouverture ?

Définition : photographie du patrimoine de l’entreprise à un instant T

Un bilan d’ouverture représente la situation financière et patrimoniale de l’entreprise au premier jour d’un exercice comptable. Il contient les éléments d’actif (immobilisations, stocks, créances, trésorerie) et de passif (capitaux propres, emprunts, dettes) tels qu’ils existent à cette date.

Quelle est la différence entre bilan d’ouverture et bilan de clôture ?

Le bilan de clôture s’établit en fin d’exercice et reflète la situation après affectation du résultat. Le bilan d’ouverture, quant à lui, reprend exactement les valeurs de clôture de l’exercice précédent (avant répartition) pour assurer une continuité et une fiabilité comptable.

Dans quels cas un bilan d’ouverture est-il établi ?

Création d’entreprise

Lors de la création d’une entreprise, le bilan d’ouverture permet de formaliser dès le lancement la situation patrimoniale de celle-ci. Il intègre le capital social, les apports des associés, les premières immobilisations et la trésorerie de départ. Cette étape initiale fixe un point de référence essentiel pour le suivi futur de l’activité.

Passage à la comptabilité d’engagement

Lorsque l’entreprise change de méthode comptable, par exemple en passant d’une comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagement, un bilan d’ouverture s’impose pour fixer les droits et obligations à la nouvelle date. Il permet de reprendre les créances et dettes acquises avant le changement.

Réouverture des comptes à l’ouverture d’un nouvel exercice

Dans des cas tels qu'un changement de régime fiscal, un exercice décalé ou la réorganisation de l’entreprise, la réouverture des comptes implique la réalisation d’un bilan d’ouverture afin d’instaurer un nouveau point de départ comptable.

Ces trois situations nécessitent un bilan d’ouverture pour favoriser la continuité de la comptabilité de l’entreprise.

Pourquoi établir un bilan d’ouverture ?

Son utilité pour les entreprises

Le bilan d’ouverture permet de déterminer la situation financière de départ et offre un support d’analyse pour évaluer la performance et la rentabilité futures. Il constitue le point de départ d’un suivi financier rigoureux.

Obligations légales et fiscales

Dans certains cas (création, exercice ouvert, changement de régime), l’établissement d’un bilan d’ouverture est une obligation légale. Il procure également la lisibilité pour les tiers.

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Son utilité pour les tiers (investisseurs, banques, administration)

Les investisseurs, banques ou administrations peuvent se baser sur ce bilan pour évaluer la solvabilité, la capacité d’emprunt ou la pertinence d’un business-plan à partir des droits au chômage, de la rentabilité ou des capitaux propres.

Comment établir et calculer un bilan d’ouverture ? Les étapes de création

Choix de la date (généralement le 1er janvier)

La date de début d’exercice est souvent le 1er janvier mais peut être différente selon la constitution ou le changement de régime.

Inventaire de l’actif et du passif

Lors de la préparation d’un bilan d’ouverture, un point essentiel consiste à établir un inventaire précis de l’actif et du passif. Cet inventaire pose en quelque sorte la photographie du patrimoine de l’entreprise à la date d’ouverture.

• Actif : immobilisations (corporelles, incorporelles, financières), créances à recevoir, stocks, trésorerie.
• Passif : capitaux propres (capital social, apports, réserves, report à nouveau), emprunts, dettes fiscales, sociales, fournisseurs.

Cet inventaire doit se faire selon le principe fondamental de l’équilibre comptable, à savoir que le total de l’actif doit toujours être égal au total du passif. Ce principe s’appuie directement sur l’équation « Actif = Passif + Capitaux propres ».

En procédant ainsi, on favorise l’exactitude des soldes d’ouverture et on évite les erreurs qui pourraient nuire à la fiabilité du document. Une valorisation trop optimiste de l’actif ou une omission de dettes dans le passif risquent de fausser la situation financière initiale de l’entreprise.

Équilibrage du bilan

Il est primordial de respecter le principe fondamental : total actif = total passif. Cet équilibre structurel certifie la fiabilité du document comptable. En cas d’écart, l’entreprise doit recourir au résultat de l’exercice précédent ou au report à nouveau pour rétablir l’équilibre.

1. Les éléments à intégrer à l’actif

L’actif regroupe les ressources et les droits détenus par l’entreprise : les immobilisations (corporelles, incorporelles ou financières), les créances à recevoir, les stocks éventuels ainsi que la trésorerie (disponibilités, placements). Chaque poste doit être évalué avec soin.   

2. Les éléments à intégrer au passif

Le passif inclut tout ce que l’entreprise doit ou qui constitue ses propres moyens : les emprunts contractés, les dettes fiscales, sociales ou fournisseurs, ainsi que les fonds propres, capital social, apports des associés, réserves, résultat non affecté. Tous ces éléments doivent être clairement identifiés afin de préserver la cohérence et la transparence.

3. Comptabilisation et écritures du bilan d’ouverture

La comptabilisation du bilan d’ouverture peut s’effectuer par une écriture simple, par exemple à travers les comptes 120/129, ou via une double écriture en utilisant le compte 890 « Bilan d’ouverture ». Cette écriture reprend les soldes reportés et assure la continuité comptable de l’exercice.

En appliquant rigoureusement ces trois étapes, vous détenez une base fiable pour l’exercice à venir. Un bilan d’ouverture bien équilibré constitue un pilier fondamental de la gestion comptable et financière de l’entreprise.

Comment équilibrer un bilan d’ouverture ?

Le respect de l’équilibre comptable est inhérent dans l’établissement d’un bilan d’ouverture. Le principe fondamental consiste à garantir que le total actif = total passif est entièrement financé par des ressources internes ou externes (passif).

Le principe d’équilibre comptable

Pour qu’un bilan d’ouverture soit valide, chaque élément de l’actif doit trouver sa contrepartie dans le passif : immobilisations, stocks, créances et trésorerie d’un côté, capitaux propres, emprunts et dettes de l’autre. Cet équilibre maintient une image fidèle de la situation financière de l’entreprise au début de l’exercice.

Gestion des écarts avec le compte de résultat ou le report à nouveau

Lorsque l’écart est dû à un résultat net de l’exercice précédent (bénéfice ou perte non affecté), celui-ci doit être inscrit dans le passif, sous la rubrique report à nouveau ou résultat non affecté, afin de rétablir l’équilibre.

Par exemple : si l’actif excède le passif, le surplus peut être comptabilisé comme bénéfice reporté au passif. Inversement, une perte peut entraîner l’inscription d’un solde débiteur qui viendra équilibrer l’actif.

En pratique, avant de finaliser le bilan d’ouverture, vous devez revérifier toutes les écritures et que les soldes reportés sont exacts. Une erreur d’imputation ou une omission dans un poste d’actif ou de passif peut fausser l’équilibre et compliquer les relations avec les partenaires externes (banques, auditeurs, investisseurs). Utiliser le compte approprié pour inscrire le report, et documenter toute correction ou variation, permet d’éviter des redressements ultérieurs.

Cas pratiques

Exemple de bilan équilibré avec bénéfice

L’entreprise présente un bénéfice à l’ouverture. Cela se traduit par un actif légèrement supérieur aux dettes et un report à nouveau positif.

Ce tableau montre bien l’équilibre : l’actif total (130 000 €) est bien égal au passif total (130 000 €). Le bénéfice antérieur est porté en report à nouveau dans les capitaux propres.

Exemple de bilan équilibré avec perte

Dans ce cas, l’entreprise ouvre avec une perte préalable. Le bilan reflète une structure où l’actif est réduit et le passif reprend un report à nouveau négatif.

Ici aussi, l’équilibre est respecté : l’actif (100 000 €) correspond exactement au passif (100 000 €). Le report à nouveau des capitaux propres est négatif, démontrant une perte antérieure.

Ces deux modèles permettent de visualiser distinctement comment se présente un bilan d’ouverture en cas de bénéfice ou de perte. Ils montrent notamment que :

• En cas de bénéfice, ce dernier augmente les capitaux propres via un report positif ;
• En cas de perte, le report à nouveau vient diminuer les fonds propres avant toute nouvelle affectation.

Ces exemples s’appuient sur le principe fondamental de l’équilibre actif = passif, indispensable à la validité du document comptable.

Exemples de bilan d’ouverture

Bilan d’ouverture d’une entreprise nouvellement créée

Lorsque l’entreprise démarre, elle doit présenter un bilan d’ouverture simple mais précis qui formalise la structure initiale de ses finances :

• Actif : immobilisations 15 000 €, trésorerie 10 000 € → total actif 25 000 €.
• Passif : capital social 20 000 €, apports 5 000 € → total passif 25 000 €.

Cet état comptable reflète le patrimoine initial sans dettes à rembourser. Il sert de référence pour les analyses futures et l’évolution de l’entreprise.

Bilan d’ouverture après changement de régime fiscal

Dans un second cas, après un passage du régime de trésorerie au régime d’engagement ou à un autre régime fiscal, il convient de présenter un bilan d’ouverture adapté :

• Immobilisations revalorisées, amortissements à jour, dettes à verser identifiées.
• Toutes les créances acquises mais non encore encaissées, ainsi que les dettes engagées mais non encore payées, doivent apparaître.

Le bilan doit donc organiser l’actif et le passif de façon à intégrer cette nouvelle logique comptable.

Ces deux exemples montrent qu’un bilan d’ouverture peut être très différent selon la situation. Qu’il s’agisse d’une société fraîchement créée ou d’une structure existante entrant dans un nouveau régime, l’objectif reste le même : dresser un véritable état des lieux patrimonial.

Les différents types de bilans comptables

Bilan d’ouverture vs bilan de clôture

Le bilan d’ouverture fixe la situation patrimoniale au début de l’exercice. Le bilan de clôture rend compte de cette situation à la fin, après les mouvements de l’exercice et l’affectation du résultat.

Les autres bilans utilisés

• Bilan fonctionnel : analyse des emplois et ressources.
• Bilan financier : détaille liquidité et solvabilité.
• Bilan prévisionnel : projection future, utile dans un business plan.

• Le principe comptable d’intangibilité du bilan d’ouverture : application

• L’application de ce principe comptable d'intangibilité du bilan d'ouverture signifie que si l'on s'aperçoit que des charges ou des produits ont été oubliés lors d'exercices précédents, il faudra effectivement les prendre en compte dans le compte de résultat de l'exercice en cours au lieu de se contenter de corriger son bilan d'ouverture.
• Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture repose sur l’article L123-19 du Code de commerce et l’article 112-2 du Plan Comptable Général (PCG). Il stipule qu’on ne peut pas modifier les chiffres du bilan de clôture de l’exercice précédent au moment de l’ouverture du suivant. Toutes les corrections d’erreurs doivent être traitées dans l’exercice en cours et passées en résultat ou en fonds propres.
• Dans le cas de changements comptables, le Conseil national de la comptabilité prévoit un traitement comptable à ce principe comptable d’intangibilité du bilan d’ouverture. L'impact déterminé à l'ouverture de l'exercice du changement, après retraitement fiscal, doit alors être imputé sur les capitaux propres consolidés (souvent dans le compte de report à nouveau) avec, en annexe, toutes les informations nécessaires à la compréhension du changement de méthode ou de réglementation.

FAQ - Questions fréquentes

Comment se fait le bilan d’ouverture ?

Le bilan d’ouverture se réalise en identifiant et en valorisant les actifs et les passifs à la date d’ouverture, puis en passant l’écriture d’ouverture correspondante, soit via les comptes 120/129, soit en utilisant le compte 890 « Bilan d’ouverture ».

C’est quoi le bilan d’ouverture d’une entreprise ?

Le bilan d’ouverture est le document comptable qui formalise la situation financière d’une entreprise au premier jour d’un exercice, avant toute variation de l’année. Il reprend les soldes du bilan de clôture de l’exercice précédent.

Quelle est la formule du bilan d’ouverture ?

Le principe fondamental est : Total actif = Total passif. Cet équilibre est indispensable pour la validité du document.

Quels sont les trois types de bilan ?

On distingue le bilan comptable (document de référence), le bilan fonctionnel (analyse des emplois et ressources) et le bilan prévisionnel (projection future).

Le bilan d’ouverture est-il obligatoire ?

Oui, dans de nombreux cas : lors de la création d’entreprise, d’un changement de régime comptable ou fiscal, ou à l’ouverture d’un nouvel exercice après réorganisation.

Comment passer d’un bilan d’ouverture à un bilan de clôture ?

Le bilan d’ouverture sert de point de départ. Au cours de l’exercice, les écritures comptables enregistrent les opérations. À l’issue, on établit le bilan de clôture qui reflète la situation finale après l’affectation du résultat.

Sources & Références

Légifrance - Article L123-19 - Code de commerce
 Service-Public Entreprendre - Obligations comptables d'une société commerciale
 ANC (Autorité des Normes Comptables) - Plan Comptable Général - Règlement 2022-06