Modèle de devis gratuit (2025)

Qu’est-ce qu’un devis et pourquoi est-il indispensable ?

Un devis est un document permettant de formaliser une proposition tarifaire et les modalités de la vente. On parle aussi d’information précontractuelle au consommateur. 

Le devis détaille l’offre du professionnel : nature de la prestation ou produits vendus, prix, conditions de réalisation, etc. Il encadre la vente et limite ainsi les risques de malentendus ou de litiges.

Il ne faut pas confondre un devis et une estimation. Contrairement au devis, qui engage les deux parties une fois signé, une estimation reste une simple indication de prix sans valeur juridique. Elle est souvent utilisée à titre informatif avant une étude approfondie des besoins du client, tandis que le devis précise les conditions finales d’un contrat.

Un devis signé a une valeur juridique. Il devient un contrat contraignant et entraîne des obligations respectives pour le professionnel et le client. Le premier s’engage à fournir les services ou produits dans les conditions définies, tandis que le second doit respecter son obligation de paiement. En cas de désaccord, le devis signé peut être utilisé comme preuve en cas de litige.

Un devis doit comporter des mentions obligatoires pour être conforme. Vous pouvez trouver des exemples de devis sur internet. La meilleure option reste d’utiliser un logiciel de facturation.

À qui s’adresse notre modèle de devis ?

Notre modèle de devis gratuit est entièrement personnalisable selon votre forme juridique et votre activité. Il s’adresse aux professionnels suivants :

• auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) ;
• artisans et TPE/PME ;
• professions libérales ;
• freelances ;
• secteur du BTP et des services à la personne.

Notre modèle de devis gratuit à télécharger

Ce modèle de devis gratuit est téléchargeable en plusieurs formats pour s'adapter à vos besoins : 

• Word : ce format vous permet de personnaliser votre devis. Vous pouvez y intégrer  facilement votre logo, vos couleurs, votre police de caractères et votre charte graphique ;
• PDF : il s’agit d’un format verrouillé. Il protège vos documents contre les modifications. Privilégiez ce format lors de l’envoi à vos prospects.

Les mentions obligatoires sur un devis conforme

Les mentions obligatoires pour tous 

Le Code de la consommation impose d’indiquer les éléments suivants dans vos devis :

• la mention « Devis » et le numéro du devis : vous devrez mentionner ce numéro sur la facture correspondante ;
• l'identité de votre entreprise : sa dénomination ou raison sociale, son adresse, son numéro SIRET, ainsi que son statut juridique (SAS, SARL, entrepreneur individuel, etc.). Si votre entreprise est inscrite au registre du commerce (RCS), vous devez le préciser ;
• le nom du client : l’adresse n’est pas obligatoire ;
• la date de rédaction et la durée de validité : il n’y a pas de durée minimale. Elle est souvent comprise entre 1 et 3 mois ;
• la description détaillée de la prestation ou des produits : cela inclut la nature des travaux ou services, les quantités, les spécifications techniques, ainsi que les marques ou modèles des produits concernés ;
• le décompte détaillé de chaque prestation et produit : quantités, prix unitaires et montant total pour chaque ligne ;
• le prix total de la prestation : il faut distinguer le montant hors taxes (HT) et le montant toutes taxes comprises (TTC). Si des frais supplémentaires sont prévus (par exemple, frais de déplacement, frais de livraison), vous devez les spécifier. Idem pour les éventuelles réductions et remises ;
• les conditions de paiement : le montant de l'acompte éventuel, les dates d'échéance, les modes de paiement acceptés (chèque, virement, carte bancaire, etc.), ainsi que les pénalités applicables en cas de retard de paiement ;
• le délai de réalisation ou de livraison : ce délai doit être précis, en fonction des contraintes de l'entreprise et de la disponibilité des produits.

Si vous utilisez un exemple de devis trouvé sur internet, vérifiez bien la présence de toutes ces mentions obligatoires.

Cas particuliers

Voici quelques mentions supplémentaires à ajouter selon votre situation et votre secteur d'activité : 

• vous n’êtes pas redevable de la TVA : pensez à ajouter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ;
• vous facturez la TVA : il faut indiquer le taux de TVA, le prix HT et le prix TTC ;
• vous facturez de la main d’œuvre : le prix horaire ou forfaitaire doit être indiqué, ainsi que le nombre d'heures ou la durée estimée pour la prestation ;
• vous facturez des frais de déplacement : il faut préciser le montant ou le mode de calcul (par exemple, frais par kilomètre parcouru) ;
• vous demandez le versement d’un acompte : l'acompte peut correspondre à un pourcentage du montant total ou à une somme fixe. Votre devis doit également préciser si cet acompte est remboursable en cas d'annulation ou non.

Un devis est généralement gratuit, mais il peut être payant dans certains cas : prestation d’architecte, étude préalable approfondie, etc.

Comment remplir notre modèle de devis en quelques étapes simples ?

Rubrique en-tête

L’en-tête doit mentionner l’identité de votre entreprise : 

• si vous êtes auto-entrepreneur, indiquez votre nom et votre prénom, suivis ou précédés de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ». Notez qu’un auto-entrepreneur peut aussi ajouter son nom commercial ;
• si vous êtes en société, mentionnez le nom de votre entreprise, sa forme juridique et son siège social ;
• l’en-tête doit aussi mentionner l’identité de votre client. Son adresse n’est pas obligatoire.
• le numéro de devis doit être unique et respecter un ordre chronologique. Vous pouvez opter pour une numérotation basée sur l'année, le mois et un numéro de séquence, comme DEV-2025-001, DEV-2025-002.

Description des produits ou services 

Voici les informations à inclure dans le contenu de votre devis : 

• désignation : indiquez une description précise de chaque produit ou service proposé. Cela permet au client de comprendre exactement ce qu'il achète. 
  Exemple : « Prestation de réparation de toit » ou « Fourniture de 10 mètres de câblage » ;
• quantité : mentionnez le nombre d'unités pour chaque produit ou service. Cette colonne permet de préciser le volume du travail ou des produits.
  Exemple : « 10 heures de travail » ou « 5 pièces » ;
• unité : précisez l’unité de mesure de la quantité (heure, pièce, mètre, etc.). 
  Exemple : « h » pour heures, « pc » pour pièces, etc. ;
• prix unitaire HT : indiquez le prix d'une unité de produit ou service avant TVA (hors taxe). 
  Exemple : « 50 € HT/heure » ou « 20 € HT/pièce » ;
• taux de TVA : mentionnez le taux de TVA applicable à chaque ligne. Le taux dépend du produit ou service. Vous pouvez avoir plusieurs lignes avec des taux différents si nécessaire. 
  Exemple : « TVA à 20% » ;
• total TVA : calculez le montant de la TVA pour chaque ligne en appliquant le taux de TVA au prix total HT (quantité x prix unitaire HT). 
  Exemple : pour une prestation de 10 heures à 50 € HT, le total HT est de 500 € et la TVA à 20 % est de 100 € ;
• total HT : multipliez la quantité par le prix unitaire HT pour chaque ligne pour obtenir le total HT par produit ou service. 
  Exemple : « 10 heures x 50 € = 500 € HT ».

Après avoir détaillé chaque ligne, il faut indiquer les montants totaux de TVA, HT et TTC. Ajoutez ensuite la TVA à ce montant pour obtenir le total TTC (toutes taxes comprises). Exemple : si le total HT est de 1 000 € et la TVA de 200 €, le total TTC sera de 1 200 €.

Pied de page

Si vous êtes en société, indiquez les informations juridiques de votre entreprise : forme juridique, montant du capital social, numéro Siret, RCS, code NAF et numéro de TVA intracommunautaire.

Si vous êtes auto-entrepreneur, c’est ici que vous pouvez préciser que vous êtes en franchise de TVA conformément à l’article 293 B du Code général des impôts (CGI).

Si le client accepte votre devis, il doit écrire « Bon accord », le dater et le signer. Notez que lorsque le contrat est conclu à distance (par exemple, en ligne ou par téléphone) ou hors établissement (par exemple, à domicile), le Code de la consommation prévoit un droit de rétractation de 14 jours calendaires à compter de la signature du devis.

Personnalisation du devis

Cet exemple de devis est une base que vous pouvez adapter à vos besoins. En plus d'ajouter le logo de votre entreprise, vous pouvez : 

• modifier la disposition des informations et la taille des colonnes ;
• ajouter un lien vers votre site internet et vos CGV ;
• détailler les modalités de règlement : acompte, échéancier, moyen de paiement accepté avec vos coordonnées bancaires ou conditions spécifiques (ex. : paiement par virement, chèque, carte bancaire, etc.) ;
• ajouter une date de validité pour le devis (30 jours à compter de sa date d'émission par exemple) ;
• ajouter une zone « Commentaires » pour préciser certains aspects de la vente ou des modalités annexes.

Est-il obligatoire de faire un devis ?

Vous avez l’obligation de remettre un devis à votre client si vous êtes dans l’une des situations suivantes : 

• travaux et opérations de dépannage dans le secteur du bâtiment et l’équipement de la maison ;
• prestation de déménagement ;
• location automobile ;
• optique médicale ;
• appareillage auditif ;
• prestation de services à la personne (si le tarif est supérieur ou égal à 100 € TTC ou que le consommateur en fait la demande) ;
• produits et prestation de services destinées à compenser la perte d’autonomie ;
• chirurgie esthétique ;
• prestation funéraire ;
• acte de chirurgie dentaire ou de pédicurie-podologie au coût élevé.

La remise d’un devis est également obligatoire si le prix de la prestation ou du produit est supérieur ou égal à 1 500 €.

Lorsqu'un prix ne peut pas être fixé à l'avance pour un service, vous devez indiquer à votre client une méthode de calcul lui permettant de vérifier le prix final.

Ces obligations vous concernent quelle que soit votre forme juridique (micro-entreprise, société, etc.).

Si vous ne respectez pas cette obligation, vous risquez une amende. Le montant maximal est de 3 000 € pour une personne physique et de 15 000 € pour une personne morale.

Utiliser un logiciel de devis pour gagner du temps

Utiliser un modèle de devis comporte des limites. La solution la plus simple et la plus sécurisée est de passer par un logiciel de facturation en ligne : 

• vous gagnez du temps grâce à l’automatisation des calculs ;
• ces outils sont paramétrés pour respecter les règles fiscales, les mentions légales obligatoires et les normes propres à votre secteur ;
• vous pouvez personnaliser vos devis en quelques clics grâce à plusieurs fonctionnalités pratiques (logo, conditions spécifiques, remises, frais supplémentaires) ;
• vous éditez des devis clairs et complets et renforcez vos chances de décrocher de nouveaux contrats.

Tiime propose un logiciel de facturation gratuit et sans engagement pour éditer vos devis et factures. En seulement 2 minutes, vous pouvez créer et personnaliser des documents parfaitement conformes à la réglementation, tout en évitant les risques d'erreurs. 

FAQ sur les devis

Combien de temps faut-il conserver un devis signé ?

Un devis signé doit être conservé pendant 10 ans. Ce délai permet de répondre à toute éventuelle contestation concernant l'exécution du contrat ou le paiement.

Peut-on modifier un devis une fois signé ?

Un devis signé ne peut pas être modifié unilatéralement. Toute modification nécessite l'accord préalable du client. Si vous avez besoin d’y apporter des corrections, vous devez établir un nouveau devis ou faire un avenant. Ce nouveau document doit être validé par les deux parties (consommateur et vendeur).

Quelle est la sanction en cas de non-conformité ?

En cas de non-conformité, l'entreprise s'expose à des sanctions. Elle encourt une amende pouvant atteindre jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale. Le client peut aussi engager une action en justice pour demander des réparations.