Modèle gratuit : lettre de démission type (2025)
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Notre modèle de lettre de démission type respecte toutes les exigences légales et professionnelles. Cette lettre officialise votre volonté de quitter votre emploi en CDI tout en préservant vos droits et en maintenant de bonnes relations avec votre employeur actuel.
Quel est le contenu obligatoire de votre lettre de démission ?
Bien qu'aucune mention ne soit légalement imposée, votre lettre doit contenir des éléments essentiels pour être claire et juridiquement valable. L'en-tête comprend vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse), les coordonnées de votre employeur, ainsi que la date et le lieu de rédaction.
Le corps de la lettre doit mentionner :
- votre volonté claire de démissionner ;
- votre poste actuel et la date de début de contrat ;
- la date de prise d'effet de votre démission ;
- la durée du préavis que vous respecterez ;
- vos remerciements pour l'expérience acquise.
La signature manuscrite authentifie votre courrier et confirme votre engagement. Une copie doit être conservée pour vos archives personnelles.
Votre démission doit être claire et sans ambiguïté. Évitez les formulations conditionnelles qui pourraient créer des malentendus.
Préavis de démission : durée et calcul
La durée du préavis varie selon votre ancienneté et votre statut dans l'entreprise. Pour les salariés non-cadres, le préavis légal minimum est d'un mois si vous avez entre 6 mois et 2 ans d'ancienneté, et de deux mois au-delà de 2 ans d'ancienneté.
Pour les cadres et agents de maîtrise, la durée est généralement de trois mois, mais peut varier selon votre convention collective. Consultez toujours votre contrat de travail et votre convention collective pour connaître les durées exactes.
| Ancienneté | Préavis non-cadre | Préavis cadre |
|---|---|---|
| Moins de 6 mois | Aucun préavis | Aucun préavis |
| 6 mois à 2 ans | 1 mois | 3 mois |
| Plus de 2 ans | 2 mois | 3 mois |
Le préavis court à partir de la réception de votre lettre par l'employeur, pas de sa date de rédaction. Privilégiez la remise en main propre contre décharge ou l'envoi en recommandé avec accusé de réception.
Pour comprendre tous les aspects de la démission en CDI, consultez notre guide complet.
Modalités de remise de votre lettre
Remise en main propre
La remise directe à votre employeur ou au service RH constitue la méthode la plus sûre. Demandez une décharge écrite mentionnant la date et l'heure de réception. Cette décharge fait foi du point de départ de votre préavis.
Envoi postal recommandé
L'envoi par courrier recommandé avec accusé de réception offre une preuve légale de la notification. Le préavis commence à courir dès la première présentation du courrier, même si l'employeur ne le retire pas.
Remise par email
L'envoi par email n'est pas recommandé car il ne constitue pas une preuve suffisante de réception. Privilégiez toujours un support écrit avec preuve de réception.
Attention : Conservez toujours une copie de votre lettre et les preuves de sa remise. Ces documents peuvent être utiles en cas de litige ultérieur.
Quelles sont les conséquences de votre démission ?
Impact sur vos droits au chômage
La démission ne donne généralement pas droit aux allocations chômage, sauf dans des cas très spécifiques reconnus comme démission légitime. Ces situations incluent notamment le déménagement suite à la mutation du conjoint, le harcèlement moral, ou la modification substantielle du contrat de travail.
Si vous souhaitez quitter votre emploi tout en préservant vos droits, explorez l'alternative de la rupture conventionnelle qui ouvre droit au chômage.
Indemnités et derniers salaires
Vous avez droit à vos derniers salaires jusqu'à la fin de votre préavis, même si vous êtes dispensé de le travailler. Les congés payés non pris vous sont également dus et doivent figurer sur votre solde de tout compte.
En revanche, vous ne percevez aucune indemnité de licenciement en cas de démission volontaire, contrairement aux autres modes de rupture du contrat.
Quelles sont les alternatives à la démission classique ?
Rupture conventionnelle
Si votre employeur est d'accord, négociez une rupture conventionnelle plutôt qu'une démission. Cette solution présente des avantages significatifs :
- maintien de vos droits au chômage ;
- perception d'une indemnité de rupture ;
- négociation des conditions de départ ;
- pas de préavis obligatoire si accord des parties.
Découvrez comment demander une rupture conventionnelle efficacement.
Démission pour création d'entreprise
Si vous démissionnez pour créer votre entreprise, des dispositifs spécifiques existent pour préserver certains droits. Le congé pour création d'entreprise ou le temps partiel pour création d'entreprise peuvent être des alternatives intéressantes.
Consultez notre guide sur démissionner pour créer son entreprise pour connaître toutes les options.
Dispense de préavis : conditions et négociation
Demande de dispense
Vous pouvez demander à être dispensé de votre préavis pour commencer plus rapidement votre nouvel emploi. Cette dispense nécessite l'accord de votre employeur et peut être totale ou partielle.
En cas de dispense accordée, vous perdez la rémunération correspondant à la période non travaillée, sauf accord contraire avec votre employeur.
Dispense imposée par l'employeur
L'employeur peut également vous dispenser de préavis s'il considère que votre présence n'est plus nécessaire. Dans ce cas, il doit vous verser l'indemnité compensatrice de préavis correspondant à votre salaire habituel.
Cette dispense ne constitue pas une sanction et ne modifie pas le caractère volontaire de votre démission.
Quels sont les cas particuliers de démission ?
Démission pendant un arrêt maladie
Vous pouvez démissionner même en étant en arrêt maladie. Votre préavis court normalement, mais vous continuez à percevoir vos indemnités journalières de la Sécurité sociale jusqu'à votre guérison ou la fin du préavis.
Démission et clause de non-concurrence
Vérifiez si votre contrat contient une clause de non-concurrence qui pourrait limiter vos futures activités professionnelles. Cette clause peut prévoir une indemnité compensatrice que l'employeur doit vous verser.
Démission collective
En cas de démission collective, chaque salarié doit remettre sa propre lettre de démission. Les préavis courent individuellement selon l'ancienneté de chacun.
Quelles sont les erreurs à éviter absolument ?
Ne démissionnez jamais oralement ou par téléphone sans confirmation écrite. Seule la lettre écrite fait foi juridiquement et déclenche le préavis.
Évitez les formulations ambiguës comme "je souhaiterais" ou "j'envisage de". Votre volonté de démissionner doit être claire et définitive.
Ne négligez pas les modalités de remise de votre lettre. Une lettre non reçue ou mal transmise peut créer des complications sur les dates et la validité de votre démission.
Respectez impérativement votre préavis sauf dispense accordée par l'employeur. L'abandon de poste peut vous exposer à des sanctions et compromettre vos relations professionnelles.
Préparer l'après-démission
Transition professionnelle
Organisez une passation claire de vos dossiers et responsabilités pendant votre préavis. Cette démarche professionnelle préserve votre réputation et facilite votre future recherche d'emploi.
Documents à récupérer
Assurez-vous de récupérer tous vos documents : certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte. Ces documents sont indispensables pour vos futures démarches.
Si vous n'obtenez pas ces documents, consultez notre guide sur les recours possibles.
Questions fréquentes sur la lettre de démission type
Puis-je retirer ma démission après l'avoir remise ?
Non, la démission est irrévocable dès sa réception par l'employeur, sauf accord exceptionnel de ce dernier pour vous maintenir dans vos fonctions.
Dois-je justifier ma démission ?
Aucune justification n'est légalement obligatoire. Vous pouvez simplement mentionner votre volonté de donner une nouvelle orientation à votre carrière.
Que faire si mon employeur refuse ma démission ?
L'employeur ne peut pas refuser une démission. Si des difficultés surviennent, contactez l'inspection du travail ou consultez un avocat spécialisé.
Puis-je démissionner pendant ma période d'essai ?
Oui, la démission est libre pendant la période d'essai sans préavis ni justification, sauf dispositions particulières de votre contrat ou convention collective.
Sources & Références
Service-public.fr : Démission d'un salarié
Service-public.fr : Modèle de lettre - Lettre de démission du salarié
Code du travail numérique : Modèle de document : Lettre de démission
