Comment financer une formation ?

L’offre de formations professionnelles ne cesse de s’élargir, couvrant un large éventail de domaines et s’adressant à tous les profils, quel que soit le niveau de qualification.
Que vous souhaitiez développer de nouvelles compétences ou donner un nouvel élan à votre carrière, une question se pose rapidement : comment financer votre formation ?
Dans cet article, nous vous proposons plusieurs solutions pour vous aider à concrétiser votre projet.

Comment obtenir une aide pour sa formation ?

Plusieurs aides financières sont proposées par des organismes de financement que vous soyez salarié, fonctionnaire, en reconversion professionnelle ou à la recherche d’un emploi.

Le financement d’une formation professionnelle peut prendre l’une de ces formes :

• La prise en charge du coût de la formation : c’est l’aide la plus courante selon laquelle l’organisme supporte tous les frais de formation ou seulement une partie en complément d’autres aides.
• Le versement d’une rémunération pendant la durée de la formation.

Pour demander ces aides, vous devez être certain de votre choix de formation. En effet, certains dispositifs de financement sont très exigeants. L’obtention peut dépendre de la durée de la formation, de l’existence ou non d’une certification de l’organisme de formation, ou encore de votre situation professionnelle. Veillez à vous faire conseiller avant toute démarche.

Ne vous engagez pas auprès de l'établissement de formation avant d'avoir obtenu un financement de manière sûre. Si vous payez des droits d’inscription prématurément, vous risquez d’avoir à supporter la totalité des charges en cas de refus de financement.

Payer sa formation avec le compte personnel de formation (CPF)

Comment fonctionne le CPF ?

Dès le début de votre carrière professionnelle, des droits à la formation s’ajoutent chaque année à votre compte personnel de formation (CPF). Celui-ci concerne toutes les personnes actives âgées de plus de 16 ans (ou de 15 ans si elles sont apprenties). Ce sont des salariés à temps plein ou partiel, des saisonniers, des fonctionnaires ou des travailleurs indépendants.

Par ailleurs, les droits s’expriment en euros pour les travailleurs du secteur privé : 500 € sont crédités chaque année pour un salarié à temps plein.

Les droits des agents publics s'expriment en heures. Chaque année, 25 heures alimentent le compte hors temps incomplet.

De plus, les personnes en recherche d'emploi conservent les droits obtenus pendant leur activité professionnelle. Toutefois, aucun droit supplémentaire n’alimente le CPF pendant la durée d’inactivité.

Le CPF n'est plus actif lorsque son titulaire salarié dépasse l'âge de 65 ans et fait valoir tous ses droits à la retraite. S’il décide d’exercer à nouveau une activité professionnelle, il peut demander à réactiver son CPF en contactant directement le service client du dispositif.

Comment mobiliser les droits de son CPF ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un outil précieux pour développer vos compétences tout au long de votre carrière. Pour mobiliser vos droits, la première étape consiste à vous connecter sur le site officiel ou via l’application mobile, en utilisant votre numéro de sécurité sociale.

Une fois connecté, vous pouvez consulter le montant disponible sur votre compte et rechercher une formation éligible au CPF, en lien avec votre projet professionnel. Le choix est large, ce qui vous permet de trouver facilement une formation adaptée à vos besoins.

Après avoir sélectionné votre formation, l’inscription s’effectue directement en ligne. Le coût de la formation est alors automatiquement déduit de votre solde CPF. Si le montant de la formation dépasse le crédit disponible, vous avez la possibilité de compléter le financement par d’autres moyens.

Il est important de noter que certaines formations requièrent l’accord de votre employeur, notamment si elles se déroulent pendant votre temps de travail.

Particularités pour les agents publics

Pour les agents de la fonction publique, le CPF fonctionne de manière similaire, mais certaines règles spécifiques s’appliquent. Le Compte Personnel de Formation dans la fonction publique permet également d’acquérir des droits à la formation tout au long de la carrière, mais l’usage des droits CPF peut nécessiter une procédure complémentaire avec l’administration, notamment pour obtenir l’autorisation de suivre une formation pendant le temps de travail. De plus, les agents publics bénéficient parfois de dispositifs complémentaires en matière de formation, en lien avec leur statut.

Une fois votre inscription validée, vous pouvez débuter votre formation et ainsi progresser dans votre parcours professionnel grâce à ce dispositif simple et accessible.

Quelles formations sont concernées par le dispositif du CPF ?

Pour les agents publics, les formations mobilisables sur un CPF sont celles qui sont dispensées par des organismes privés et qui figurent dans le référentiel de formation des employeurs publics.

Pour tous les titulaires d'un CPF, l’article L6323-6 du Code du travail liste les formations éligibles au CPF :

• Les bilans de compétences ;
• Les actions de formation visant à la validation des acquis de l’expérience ;
• Les actions de formation qui aident les créateurs ou repreneurs d’entreprises à réaliser leur projet d’entreprise et à maintenir leur activité ;
• Les formations permettant l'obtention du permis de conduire : Permis B, permis poids lourd, permis moto (dans certaines conditions)
• Les formations permettant d'acquérir un socle de connaissances et de compétences : Formation en français, en calcul, en numérique ...
• Les formations de prévention et de sécurité au travail: par exemple la formation de Sauveteur Secouriste du Travail (SST).

France Travail (ex Pôle Emploi) peut-il financer une formation ?

Depuis le 1er janvier 2024, France Travail remplace Pôle Emploi. Ce nouvel organisme bénéficie de missions étendues ainsi que d'un accompagnement amélioré pour les chercheurs d'emploi.

Un dispositif pour les demandeurs d’emploi

France Travail est une institution publique chargée de verser des allocations diverses aux personnes au chômage, de les mettre en relation avec les employeurs et de les accompagner pour un retour à l’emploi.

Ainsi, cette organisation finance des formations au bénéfice des demandeurs d’emploi souhaitant gagner en compétence pour faciliter leur embauche.

Le financement de France Travail peut servir à compléter la mobilisation des droits à la formation du CPF si ces derniers sont insuffisants pour une prise en charge totale du coût de votre formation.

Quelles aides financières pour les bénéficiaires de l’allocation chômage ?

Si vous êtes demandeur d’emploi et percevez l’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE), vous pouvez recevoir certaines aides selon l’une des situations suivantes :

• Si votre formation dure le temps de vos droits au chômage, vous pouvez obtenir l’allocation d’aide au retour à l’emploi formation (AREF). La formation concernée doit être validée par un conseiller France Travail et s’intégrer à votre projet personnalisé d’accès à l’emploi. Le montant de l’AREF est versé dans la limite de vos droits au chômage.
• Si la période de formation dépasse la durée de vos droits à indemnisation, alors vous pouvez demander la rémunération de fin de formation (RFF) ou l’allocation spécifique de solidarité (ASS). À défaut, vous devenez stagiaire de la formation sans rémunération.

La rémunération des demandeurs d’emploi non indemnisés

Même sans avoir droit à l’ARE, il vous est possible de bénéficier de la rémunération de formation France Travail (RFFT). Pour cela, votre formation doit être conventionnée par France Travail et correspondre à votre projet personnalisé d’accès à l’emploi.

La RFFT ne peut pas être cumulée avec l’ASS ou le RSA que vous perceviez avant votre entrée en formation. En conséquence, le bénéfice de ces indemnités s’arrête pendant toute la durée du versement de la RFF.

En complément de la RFFT, France Travail peut verser la rémunération publique de stage. Il faut que le stage en question soit agréé par le Conseil régional ou l’État.

Financement de la formation par France Travail : l'action de formation conventionnée

L’action de formation conventionnée par France Travail est une formation financée et proposée aux demandeurs d’emploi afin de faciliter leur retour rapide à l’emploi.

Destinée aux personnes dont le projet professionnel est validé par leur conseiller, elle permet d’acquérir des compétences ciblées adaptées aux besoins du marché du travail, souvent dans des secteurs en tension.

Cette formation est gratuite pour le bénéficiaire et peut être accompagnée d’une rémunération. Elle constitue un dispositif clé pour renforcer l’employabilité des demandeurs d’emploi en leur offrant un accès privilégié à des parcours de formation qualifiants et adaptés.

Formation professionnelle : quel rôle joue le Conseil Régional ?

Le conseil régional joue un rôle clé dans le développement de la formation professionnelle, en particulier pour les publics en insertion ou en reconversion.

À travers divers dispositifs, les Régions financent ou cofinancent des formations qualifiantes, apportent des aides financières (prise en charge des frais pédagogiques, transport, hébergement) et proposent parfois une rémunération pendant la durée de la formation.

Ces aides sont généralement accessibles aux demandeurs d’emploi, aux jeunes sans qualification, ou aux personnes souhaitant changer de métier.

Chaque région dispose de ses propres programmes et critères d’attribution, disponibles sur les sites officiels ou auprès d’organismes comme France Travail ou les Missions Locales.

Est-ce que la CAF peut financer une formation ?

Dans certains départements, la Caisse d'Allocation Familiale peut proposer, en collaboration avec le Conseil Régional ou des structures d’insertion, des aides financières exceptionnelles pour soutenir l’accès à la formation.

Ces dispositifs sont généralement réservés aux personnes en situation de précarité, notamment les bénéficiaires du RSA ou les parents isolés, et sont accordés au cas par cas dans le cadre d’un accompagnement social personnalisé.

Il peut s’agir d’une participation au coût de la formation, à l’achat de matériel, ou encore à des frais annexes comme les transports ou la garde d’enfants.

Pour en bénéficier, il est essentiel de se rapprocher de sa CAF, d’un travailleur social, ou d’un référent insertion afin d’étudier les possibilités de financement adaptées au projet professionnel.

Comment financer une formation quand on est autoentrepreneur ?

Vous avez deux possibilités :

• Financement via le Compte Personnel de Formation (CPF) abordé précédemment,
• Financement via le Fonds d'Assurance de Formation (FAF)

Fonds d'Assurance de Formation (FAF)

Vous cotisez chaque année pour la contribution à la formation professionnelle, incluse dans les charges Urssaf.

Chaque activité dispose d'un FAF spécifique :

• Commerçants, prestataires commercial : AGEFICE,
• Professions libérales non réglementées : FIF PL,
• Artisan : FAFCEA (ou Chambre des Métiers),

Chaque FAF à un plafond annuel de prise en charge.

Il est possible de cumuler les financements CPF et FAF.

Qui peut bénéficier d'une formation financée par l'OPCO ?

L’OPCO (Opérateur de Compétences) peut prendre en charge le financement d’une formation dans divers cas, en fonction de la situation du salarié, de la taille de l’entreprise et du type de formation concernée. Voici les principales situations dans lesquelles l’OPCO peut intervenir

• Toutes les demandes doivent être faites par l’entreprise (sauf cas des indépendants).
• Les formations éligibles doivent être dispensées par un organisme certifié Qualiopi.

• Il est essentiel de contacter l’OPCO avant le début de la formation pour obtenir l’accord de prise en charge.

   

Sources et références 

France Travail: Votre projet de formation : Comment financer ma formation ?