Bilan pédagogique et financier : Comment le déclarer ?

Vous êtes un organisme de formation ? Alors, chaque année, vous êtes concerné par le Bilan Pédagogique et Financier (BPF). 

Mais savez-vous à quoi sert-il et comment faire votre saisie du bilan pédagogique et financier ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Qu'est-ce que le bilan pédagogique et financier (BPF) ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une télédéclaration essentielle que les organismes de formation doivent remplir chaque année et transmettre au gouvernement.

Sur celle-ci, l’organisme de formation doit détailler son activité concernant le dernier exercice réalisé. 

Le BPF se divise en deux parties : 

• La première concerne les aspects pédagogiques de l'activité de formation

• La seconde traite des éléments financiers 

Le bilan pédagogique récapitule les formations dispensées, les méthodes utilisées, et les résultats atteints. Le bilan financier, lui, fournit un aperçu détaillé des revenus et des dépenses liés à l'activité de formation.

Pourquoi faire un bilan pédagogique et financier ?

Le BPF est une obligation légale pour les organismes de formation en France. Il permet de garantir la transparence et la qualité des formations dispensées. 

D’une certaine manière, ce bilan permet également aux organismes d’évaluer leur performance, d’identifier les opportunités d'amélioration, et de planifier leur développement futur. 

Le BPF est donc à la fois un outil de conformité et un outil stratégique pour les organismes de formation.

Qui doit faire un bilan pédagogique et financier ?

Tout organisme de formation enregistré en France doit établir un BPF. Cela inclut non seulement les établissements d'enseignement privés et publics, mais aussi les formateurs freelance.

Comment déclarer et remplir son bilan pédagogique et financier en ligne ? Le guide

1. Aller sur le site EFP Connect et créer un compte

Pour déclarer votre Bilan Pédagogique et Financier, vous devez tout d’abord vous rendre sur la plateforme EFP Connect qui a remplacé Mon Activité Formation. Rendez-vous ensuite dans l’ongler « BPF ».

2. Faire sa télé-déclaration de Bilan Pédagogique et Financier 

Le processus de remplissage du BPF nécessite une attention particulière aux détails et une connaissance approfondie des règles applicables. Sachez qu'une notice explicative est accessible lors de la saisie.

Les cadres A et B constituent l’identification de l’organisme de formation ainsi que les dates de l’exercice comptable.

Puis, la section financière doit détailler : 

• Le chiffre d’affaires avec les différentes sources de financements (cadre C)

• Les dépenses de l’organisme (cadre D)

• Les employés ou sous-traitants intervenus (cadre E)

Et enfin, la section pédagogique doit inclure : 

• Le bilan des actions de formation réalisées (cadre F) avec le profil des étudiants, le nombre de participants, le total d’heures de formation, l’objectif général des formations, etc

• Les formations animées en tant que sous-traitant (cadre G)

• Le nom du dirigeant de l’organisme de formation (cadre H)

Où et quand envoyer son BPF ?

L’envoi du BPF se fait de façon entièrement dématérialisée, toujours sur la Mon Activité Formation.

Calendrier de la campagne BPF 2026 :

• Période d'ouverture : du 1er avril 2026 au 31 mai 2026

• Exercice comptable concerné : Dernier exercice clos avant le 30 avril 2026 (généralement l'exercice 2025)

• Date limite de transmission : 31 mai 2026

La télétransmission dématérialisée fait foi. Aucun document papier ne doit être envoyé par courrier à la DREETS/DRIEETS/DEETS.

Pourquoi est-il nécessaire de transmettre son bilan pédagogique et financier ?

La soumission du BPF aux autorités est obligatoire et revêt une importance cruciale. Elle permet de surveiller le secteur de la formation, d'assurer que les organismes respectent les normes de qualité et d'éthique, et de détecter toute irrégularité ou fraude éventuelle. 

Attention, si le BPF n’est pas réalisé ou transmis à temps, la déclaration d'activité de l’organisme de formation devient caduque. L’entreprise peut alors voir ses financements supprimés, et même dans certains cas être pénalisée d’une amende ou d’une interdiction du droit de diriger un organisme de formation.

Pourquoi est-il intéressant de déléguer l'élaboration de son bilan pédagogique et financier à un cabinet comptable ?

L'élaboration du BPF peut être une tâche complexe et fastidieuse, nécessitant une expertise spécifique en comptabilité et en réglementation de la formation. 

En déléguant cette tâche à un cabinet comptable spécialisé, les organismes de formation peuvent s'assurer que leurs BPF sont préparés avec précision et conformément aux exigences légales.

De plus, un expert-comptable peut donner des recommandations basées sur l'analyse du BPF, aidant ainsi l'organisme à optimiser ses opérations et à planifier sa croissance.

Vous souhaitez être accompagné dans vos démarches administratives et comptables ? Prenez un rendez-vous avec nos équipes !

Sources et références

Travail-emploi.gouv.fr - Les organismes de formation : formalités administratives

Idf.drieets.gouv.fr - Déclarez votre bilan pédagogique et financier (BPF) via le portail " Mon activité formation"