Avantages en nature véhicule : Comment ça marche ? Définition et calcul (2023)

Un avantage en nature, qu’est-ce que c’est ?

L’avantage en nature est la contrepartie de la mise à disposition par la société, à titre gratuit ou à un prix inférieur à son prix réel, d’un bien ou d’un service, à un salarié ou à son dirigeant.

Quand envisager un avantage en nature véhicule ?

Un avantage en nature doit être calculé quand il est fait un usage privé d’un bien ou service lié à l’activité professionnelle, peu importe que la société soit propriétaire ou locataire du bien en question.

Que dit le contrat de travail quant aux avantages en nature véhicule ?

L’avantage en nature véhicule étant individuel et non collectif (tous les salariés ou dirigeants n’ont pas forcément un véhicule mis à leur disposition), il doit en être fait mention dans le contrat de travail. Une telle clause permet d’acter la mise à disposition du bien ainsi que les règles convenues entre le bénéficiaire et la société (comme par exemple qui paie le carburant : le bénéficiaire ou la société ? Le calcul de l’avantage en nature en dépendra)

Comment calculer l’avantage en nature véhicule ?

Les avantages en nature véhicule peuvent être évalués, au choix de l’employeur, de deux manières : forfaitairement ou sur la base des dépenses réellement engagées lors de l’utilisation du véhicule.

Si le bénéficiaire du véhicule verse une indemnité financière pour son utilisation, cette dernière est déduite du montant de l’avantage en nature calculé.

Selon l’Urssaf, il n’y a pas d’avantage en nature si :

• Le bénéficiaire dépose à la société le véhicule tous les soirs, week-end, jours fériés et jours de congés.

• Le véhicule en question est un utilitaire selon les informations présentes sur la carte grise du véhicule.

• L’employeur précise par écrit (règlement intérieur, courrier, mail, circulaire…) que le véhicule mis à disposition ne l’est qu’à des fins professionnelles.

• Si l’utilisation à titre personnel du véhicule correspond au trajet travail domicile dans la continuité d’un déplacement professionnel.

Pour justifier l’absence d’avantage en nature sur un véhicule mis à disposition, l’entreprise doit être en mesure de prouver que le véhicule dort à la société chaque soir et week-end.

L’avantage en nature des dirigeants

• Les assimilés salariés au régime général de la Sécurité Sociale.

Il s’agit des mandataires sociaux de SAS / SASU (président et directeur général) et des gérants minoritaires ou égalitaires de SARL.

Le dirigeant a le choix sur la méthode de calcul de l’avantage en nature : au forfait ou au réel

• Les Travailleurs Non Salariés

Il s’agit des gérants majoritaires de SARL / EURL.

Contrairement aux assimilés salariés, les dirigeants relevant du régime des Travailleurs Non Salariés doivent obligatoirement évaluer leur avantage en nature véhicule en fonction des dépenses réelles.

Qu’en est-il des avantages en nature pour les véhicules électriques ?

La mise à disposition d’un véhicule électrique entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022, bénéficie d’avantages :

• Le coût de l’électricité est exclu du calcul de l’avantage en nature

• Un abattement de 50% est appliqué après calcul de l’avantage en nature (dans la limite de 1 800 € / an / bénéficiaire).

La mise à disposition par l’employeur d’une borne de recharge de véhicule électrique à des fins personnelles ne génère pas d’avantage en nature jusqu’au 31 décembre 2022.

Un nouvel arrêté fixera les règles applicables à compter du 1er janvier 2023 pour les véhicules électriques.

Quelle imposition applicable aux avantages en nature ?

Dans la mesure où le bénéficiaire fait une économie de frais, l’avantage en nature est soumis à cotisations sociales et à impôt sur le revenu.

• Pour les salariés / assimilés salariés :

L’avantage en nature est mentionné en haut de bulletin de paie, au niveau du salaire brut, pour être soumis à cotisations sociales. Il sera ensuite déduit du salaire net à verser, car le salarié en a déjà bénéficié.

• Pour les Travailleurs Non Salariés

L’avantage en nature calculé est déclaré au titre des données sociales mentionnées sur la déclaration d’impôt sur le revenu 2042 transmise à l'administration fiscale.

Peut-on utiliser une voiture de fonction à titre personnel ?

Une voiture de fonction peut donc être utilisée à titre personnel si un avantage en nature est associé à cette utilisation.