Les comptes annuels : Une obligation pour les sociétés commerciales

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Par Guillaume DELEMARLE
Guillaume DELEMARLE
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
L'article en bref
  • Le dépôt des comptes annuels est une obligation légale et un reflet de la santé financière d'une société.
  • Il inclut des documents clés : bilan, compte de résultat, annexes, rapport de gestion et procès-verbal de l'assemblée d'approbation.
  • Cette démarche concerne diverses formes d'entités, comme les SARL, les sociétés de personnes, et les sociétés par actions.
  • Le dépôt des comptes annuels doit être effectué dans un délai spécifique après l'assemblée générale.
  • Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions civiles et pénales, comme des amendes.
  • Le dépôt offre aux parties prenantes une vue d'ensemble sur la performance de l'entreprise, renforçant la confiance dans l'économie.
Sommaire

Le dépôt des comptes annuels constitue une des obligations légales à la charge des gérants des sociétés commerciales.

Les Comptes annuels : Définition

Les comptes annuels sont composés :

  • Le bilan (actif, passif), 
  • Le compte de résultat,
  • Les annexes,
  • Le rapport de gestion,
  • Le procès-verbal de l'assemblée d'approbation des comptes.

L'obligation de dépôts

  • Le dépôt des comptes annuels est obligatoire pour les sociétés suivantes :
  • Les sociétés à responsabilité limitée (SARL, EURL),
  • Les sociétés de personnes (SNC, SCS), sous certaines conditions,
  • Les sociétés par actions (SA, SAS et SCA),
  • Les sociétés commerciales dont le siège est situé à l’étranger et qui ont ouvert un ou plusieurs établissements en France,
  • Les sociétés d’exercice libéral (SELARL, SELAFA, SELCA, SELAS).

La date de dépôt des comptes annuels

Une assemblée générale pour approuver les comptes annuels doit être tenue dans les 6 mois à compter de la date de clôture de l’exercice social.

À compter de la date de la tenue de cette assemblée, les sociétés disposent d’un délai d’un mois pour déposer leurs comptes.

Quel est le coût du dépôt ?

Le coût des formalités de dépôt des comptes annuels est de l’ordre de 45 € suivant que le dépôt soit fait directement au guichet du tribunal de commerce compétent soit par correspondance. 

Ou doit-on déposer les comptes annuels ?

Les comptes annuels doivent être déposés auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend le siège social de la société.

Quelles sanctions en cas de non-dépôt des comptes annuels ?

Le non-respect, par le gérant d’une société, de l’obligation de dépôt des comptes annuels est sanctionné civilement et pénalement par une amende.

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