Modèle prévisionnel à télécharger - 2025 - Gratuit (Excel)

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Vous avez besoin d'un prévisionnel pour évaluer la rentabilité de votre projet ? Simplifiez vos démarches avec notre modèle de prévisionnel financier gratuit, disponible au format Excel.
Qu'est ce qu'un prévisionnel financier ?
Le prévisionnel financier est un outil clé pour gérer une entreprise, qu'elle soit en création ou en croissance. Il permet de définir les objectifs, de planifier les ressources nécessaires et d'anticiper les risques. Pour rester efficace, il doit être régulièrement mis à jour, ce qui assure une vision claire et précise du projet pour prendre les bonnes décisions.
A quoi sert le prévisionnel ?
Le bilan prévisionnel remplit trois fonctions principales. Il vérifie la cohérence du projet en repérant les incohérences financières et en ajustant le business plan avant le lancement. Il confirme la viabilité pour convaincre banques ou investisseurs lors de demandes de financement. Enfin, c'est un outil de gestion qui compare régulièrement prévisions et résultats réels pour affiner les projections futures.
Comment utiliser un modèle de prévisionnel gratuit ?
Pour utiliser cet outil, commencez par compléter les différents onglets violets. Assurez-vous de remplir toutes les informations demandées dans l'onglet "Caractéristiques", en gardant à l'esprit que cet outil est conçu pour prendre en charge un seul régime fiscal : l'impôt sur les sociétés.
Une fois les onglets violets entièrement renseignés, votre prévisionnel financier sera généré automatiquement dans les onglets bleus. Il ne vous restera plus qu'à vérifier les résultats et à imprimer votre prévisionnel.
Contenu du prévisionnel financier : les éléments clés
Un prévisionnel financier inclut le compte de résultat, le plan de trésorerie, le plan de financement, et le bilan prévisionnel, accompagnés d’hypothèses justifiées. Il permet d’évaluer la rentabilité, la viabilité financière et les besoins de financement d’un projet.
Caractéristiques de l'entreprise
Cela inclut les informations générales sur l'entreprise, la configuration des cotisations sociales pour les dirigeants et salariés, les paramètres fiscaux adaptés à l'activité (TVA, impôt sur les sociétés) et les délais de règlement pour anticiper les flux de trésorerie selon les pratiques du secteur.
Investissements
Les immobilisations corporelles comprennent les achats de biens tangibles nécessaires à l'activité, tels que les locaux, le matériel, les machines, les véhicules ou encore les outils informatiques. A cela s'ajoutent les immobilisations incorporelles, comme les brevets, licences, logiciels ou les dépenses liées au développement d'un site web ou d'une application.
Financements et apports
Le financement d'un projet repose sur plusieurs sources : les apports personnels des associés ou du dirigeant, les emprunts avec des conditions précises, les subventions publiques ou sectorielles, et les levées de fonds auprès d'investisseurs externes.
Chiffre d'affaires prévisionnel et achats de marchandises
Les prévisions de chiffre d'affaires reposent sur des estimations de ventes établies à partie de l'étude de marché et de la segmentation client. Elles incluent le volume et les prix, correspondant au nombre d'unités vendues et aux prix moyens attendus. Enfin, les achats de marchandises englobent le coût des matières premières ou des produits revendus, ainsi que les frais de transport associés.
Frais généraux
Les frais généraux regroupent les charges fixes, comme le loyer, les assurances, l'électricité et les abonnements, et les charges variables, telles que les commissions ou les dépenses marketing liées à l'activité. Ils incluent également les frais d'entretien et de maintenance pour assurer la réparation et le bon fonctionnement des équipements.
Rémunération et cotisations sociales (dirigeants et salariés)
Les rémunérations comprennent le salaire ou les dividendes des dirigeants, selon le statut juridique et le fiscal de l'entreprise, ainsi que la masse salariale prévue en fonction des embauches planifiées. Elles incluent également les charges sociales, couvrant les cotisations obligatoires pour la sécurité sociale, la retraite et le chômage.
Autres informations à intégrer dans le prévisionnel
Les informations non renseignées avant (ex : CFE : Cotisation Foncière des Entreprises).
Compte de résultat prévisionnel
Le compte de résultat prévisionnel montre les recettes attendues et les dépenses prévues sur une période. Il calcule la marge brute (chiffre d'affaires moins coûts des marchandises) et le résultat net (gain ou perte après déduction de toutes les charges).
Bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel présente l'actif, qui regroupe les biens détenus par l'entreprise (immobilisations, stocks, créances, trésorerie) et le passif, qui détaille ses sources de financement (capitaux propres, dettes, apports). Il permet d'évaluer l'équilibre financier et de vérifier la solvabilité de l'entreprise.
Plan de financement
Le plan de financement identifie les besoins financiers, tels que les investissements initiaux, le fonds de roulement et les imprévus, et les ressources financières, comme les apports, emprunts, subventions ou autofinancement. Il garantit l'équilibre entre ces besoins et les ressources disponibles.
Tableau de trésorerie prévisionnel
Le tableau de trésorerie prévisionnel détaille les entrées (ventes, subventions, emprunts) et les sorties (salaires, fournisseurs, charges, impôts). Il calcule le solde mensuel pour anticiper les besoins de financement à court terme.
Comment faire valider son prévisionnel financier ?
Notre outil prévisionnel, proposé gratuitement, est conçu pour vous accompagner dans la gestion de votre projet. Toutefois, malgré les nombreux tests effectués, certaines erreurs peuvent subsister. C’est pourquoi nous vous recommandons de faire valider votre prévisionnel par un expert-comptable, afin de garantir la fiabilité et la conformité de votre document. Il est également essentiel d’analyser vos tableaux financiers en vérifiant leur cohérence : assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont correctement renseignées, que le résultat final est bénéficiaire et que la trésorerie reste positive. Ces étapes sont fondamentales pour confirmer la solidité et la viabilité de votre projet.
Les questions courantes sur le prévisionnel financier
Quels sont les avantages d'utiliser un modèle de prévisionnel financier Excel ?
Un modèle de prévisionnel financier Excel présente de nombreux avantages :
- Facile et flexible : Il suffit de remplir les cellules sans toucher aux formules. Le modèle peut être adapté à chaque projet.
- Automatique et visuel : Les calculs et graphiques se font automatiquement, rendant les données faciles à comprendre.
- Utile pour décider : Il aide à évaluer un projet, simuler des scénarios financiers et tester des stratégies.
- Meilleure gestion financière : Il permet d'anticiper les besoins en trésorerie, de suivre les budgets et d'éviter les problèmes financiers.
Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de l'établissement d'un prévisionnel financier ?
- Estimations imprécises : Ne pas surestimer les revenus, sous-estimer les coûts ou ignorer le besoin en trésorerie à court terme.
- Planification insuffisante : Justifiez vos hypothèses avec des données réalistes, pensez à long terme et prévoyez différents scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste).
- Mauvaise méthode : Évitez de rendre le budget trop mécanique, tenez compte du temps nécessaire pour atteindre les objectifs, et séparez finances personnelles et professionnelles.
Comment justifier les hypothèses d'un prévisionnel financier ?
Justifiez votre prévisionnel financier avec des données fiables : basez votre chiffre d’affaires sur le marché et la concurrence, estimez vos coûts via devis ou contrats, et intégrez les conditions de financements. Assurez sa crédibilité en élaborant plusieurs scénarios (pessimiste, réaliste, optimiste) et en comparant vos prévisions aux moyennes du secteur. Une justification claire renforcera la confiance des investisseurs, partenaires et banques.