Aides à l'embauche d'un apprenti : montants et démarches (2026)

Temps de lecture : 5 min
L'article en bref
  • Aides à l'embauche d'un apprenti en 2026 : les montants vont de 750 € à 6 000 € selon le niveau du diplôme et la taille de l'entreprise.
  • Nouveau barème depuis le 8 mars 2026 : les PME perçoivent jusqu'à 5 000 € pour un apprenti préparant un niveau bac ou infra-bac.
  • Versement automatique par l'ASP : aucune démarche préalable n'est requise pour les entreprises de moins de 250 salariés.
  • Réduction des cotisations patronales : la RGDU s'applique aux rémunérations des apprentis pour tous les salaires jusqu'à 3 SMIC.
  • Grandes entreprises de 250 salariés et plus : elles doivent retourner un formulaire à l'ASP pour recevoir les versements.
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Guillaume DELEMARLE

Expert-comptable chez L-Expert-Comptable.com
Article mis à jour
Sommaire

Les aides à l'embauche d'un apprenti en vigueur en 2026

Depuis 2019, les entreprises qui embauchent un apprenti bénéficient d'aides directes en numéraire, versées automatiquement et mensuellement par l'Agence de services et de paiement (ASP). En 2026, le dispositif se compose de deux aides complémentaires dont les montants varient selon la date de signature du contrat, la taille de l'entreprise et le niveau de diplôme préparé.

Aide pour les contrats conclus entre le 1er janvier et le 7 mars 2026 (aide unique)

Pour les contrats d'apprentissage conclus entre le 1er janvier 2026 et le 7 mars 2026, seules les entreprises de moins de 250 salariés sont éligibles à l'aide unique :

  • 5 000 € pour un apprenti préparant un diplôme ou titre de niveau bac ou infra-bac (niveau 3 ou 4 du RNCP).
  • 6 000 € pour un apprenti reconnu travailleur handicapé (quel que soit le niveau du diplôme).

Les grandes entreprises (250 salariés et plus) ne bénéficient d'aucune aide pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2026 pour des diplômes de niveau bac/infra-bac.

Aide pour les contrats conclus à partir du 8 mars 2026 (aide exceptionnelle révisée)

Un décret du 6 mars 2026 a introduit un nouveau barème à partir du 8 mars 2026. Le montant de l'aide varie selon la taille de l'entreprise et le niveau du diplôme préparé :

Niveau du diplôme préparéEntreprise < 250 salariésEntreprise ≥ 250 salariés
Niveau 3 ou 4 (CAP, Bac pro, Bac technologique…)5 000 € (aide unique)2 000 €
Niveau 5 (BTS, BUT, DUT, Bac+2…)4 500 €1 500 €
Niveau 6 ou 7 (Licence, Master, ingénieur…)2 000 €750 €
Apprenti reconnu travailleur handicapé (tous niveaux)6 000 € (toutes tailles d'entreprise)

Ces aides sont versées uniquement pour la première année d'exécution du contrat. Le calcul est désormais proratisé au nombre de jours de contrat (et non plus au nombre de mois) depuis le 1er novembre 2025.

Conditions d'éligibilité aux aides apprentissage 2026

Pour bénéficier de ces aides, plusieurs conditions doivent être remplies :

  • Le contrat d'apprentissage doit être conclu à partir du 8 mars 2026 et son exécution doit débuter avant le 1er janvier 2027 (pour l'aide exceptionnelle révisée). Pour les contrats conclus entre le 1er et le 7 mars 2026, c'est l'ancien barème aide unique qui s'applique.
  • L'employeur ne doit pas avoir déjà bénéficié d'une aide à l'embauche d'un apprenti pour le même apprenti et la même certification professionnelle.
  • L'employeur doit transmettre le contrat à son OPCO dans les 5 jours calendaires suivant la signature, et déposer le contrat auprès du ministre chargé de la formation professionnelle.

Pour les entreprises de 250 salariés et plus, une condition supplémentaire s'applique pour les contrats conclus jusqu'au 31 décembre 2026 : l'entreprise doit s'engager à atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle (alternance, professionnalisation) dans son effectif au 31 décembre de l'année suivant la conclusion du contrat, ou au moins 3 % d'alternants avec une progression de 10 %.

Comment est versée l'aide à l'embauche d'un apprenti ?

L'aide est versée automatiquement par l'ASP (Agence de services et de paiement), tous les mois, avant le paiement du salaire de l'apprenti. Aucune demande préalable n'est nécessaire pour les entreprises de moins de 250 salariés — il suffit de déclarer l'embauche via la DSN et de transmettre le contrat à l'OPCO. Les avis de paiement sont consultables sur la plateforme SYLAé.

Pour les entreprises de 250 salariés et plus, une étape supplémentaire est nécessaire : l'ASP adresse un formulaire d'engagement que l'entreprise doit retourner dans les 8 mois suivant la conclusion du contrat, avant que les paiements ne soient déclenchés.

Notre simulateur salaire brut-net apprenti permet d'estimer le coût réel de l'embauche après prise en compte de l'aide et des allègements de cotisations patronales (RGDU). Pour en savoir plus sur l'ensemble des aides à l'embauche disponibles, consultez notre article sur les aides à l'embauche de salariés.

Les autres avantages financiers et fiscaux de l'embauche d'un apprenti en 2026

En plus de l'aide directe versée par l'ASP, embaucher un apprenti en 2026 ouvre droit à plusieurs avantages complémentaires :

  • Réduction Générale Dégressive Unique (RGDU) : depuis le 1er janvier 2026, les rémunérations des apprentis entrent dans le champ de la RGDU (ex-réduction Fillon), qui réduit les cotisations patronales pour les salaires jusqu'à 3 SMIC. Le calculateur de réduction Fillon/RGDU permet d'estimer cet allègement.
  • Prise en charge des frais de formation : l'OPCO prend en charge les frais pédagogiques selon un barème fixé par France Compétences (NPEC). Pour les diplômes de niveau 6 ou 7 (bac+3 et plus), une participation de l'employeur de 750 € est désormais demandée.
  • Exonération des cotisations salariales : depuis le 1er mars 2025, le seuil d'exonération des cotisations salariales est fixé à 50 % du SMIC (soit environ 900 €/mois brut).
  • Crédit d'impôt pour maître d'apprentissage : les employeurs qui désignent un maître d'apprentissage encadrant des apprentis peuvent bénéficier du crédit d'impôt prévu à l'article 244 quater G bis du CGI. À ne pas confondre avec l'ancien crédit d'impôt apprentissage supprimé en 2019.

Ce que beaucoup d'employeurs ratent encore : l'aide 2026 pour les niveaux BTS et Master

La grande majorité des guides sur l'apprentissage en 2026 se concentrent sur les 5 000 € pour les niveaux bac/infra-bac. Ce que beaucoup d'employeurs ignorent, c'est que depuis le 8 mars 2026, il existe également des aides pour les niveaux supérieurs certes moins généreuses, mais non négligeables.

Une PME de 80 salariés qui recrute un alternant en master reçoit ainsi 2 000 € d'aide. Une grande entreprise qui recrute un apprenti en BTS touche 1 500 €. Ces montants sont certes inférieurs aux 5 000 € pour le niveau bac, mais ils sont automatiquement versés sans démarche et s'ajoutent à la prise en charge des frais de formation par l'OPCO.

Deuxième angle souvent raté : la proratisation au nombre de jours depuis novembre 2025. Un apprenti embauché pour un contrat de 8 mois ne touche plus 8/12 de l'aide annuelle mais 243/365 (ou 244/366). L'impact est faible sur des montants de 5 000 €, mais il peut générer des surprises si les logiciels de paie n'ont pas été mis à jour. C'est le Centre de finances publiques (et non France Travail) qui gère le versement via l'ASP — certains employeurs cherchent leur aide au mauvais endroit.

Questions fréquentes sur les aides apprentissage en 2026

Le crédit d'impôt apprentissage existe-t-il encore en 2026 ?

Non. Le crédit d'impôt apprentissage prévu à l'article 244 quater G du CGI a été définitivement supprimé pour tous les exercices ouverts à partir du 1er janvier 2019 (loi Avenir professionnel). Il n'existe plus aucun crédit d'impôt spécifiquement lié à l'embauche d'un apprenti. Le dispositif actuel est une aide financière directe versée automatiquement par l'ASP, sans déclaration fiscale.

Quel est le montant de l'aide pour un apprenti en CAP en 2026 ?

Pour les contrats conclus à partir du 8 mars 2026, l'aide est de 5 000 € pour une entreprise de moins de 250 salariés, ou 2 000 € pour une entreprise de 250 salariés et plus. Le CAP est un diplôme de niveau 3, éligible à l'aide unique. L'aide est versée mensuellement sur la première année du contrat, de manière automatique par l'ASP.

Mon entreprise peut-elle recevoir une aide pour un apprenti en master ?

Oui depuis le 8 mars 2026, grâce à l'aide exceptionnelle révisée. Pour un diplôme de niveau 7 (master, diplôme d'ingénieur…), l'aide est de 2 000 € pour une entreprise de moins de 250 salariés, ou 750 € pour une entreprise de 250 salariés et plus. Ces aides sont inférieures aux 5 000 € pour le niveau bac, mais toujours automatiques et sans démarche préalable.

Faut-il faire une demande pour recevoir l'aide apprentissage ?

Non, pour les entreprises de moins de 250 salariés. L'aide est versée automatiquement par l'ASP à partir des données de la DSN et du contrat transmis à l'OPCO. Pour les entreprises de 250 salariés et plus, une étape supplémentaire est nécessaire : renvoyer le formulaire d'engagement à l'ASP dans les 8 mois suivant la conclusion du contrat, faute de quoi les paiements ne seront pas déclenchés.

Quelle est la différence entre aide unique et aide exceptionnelle ?

L'aide unique est le dispositif pérenne réservé aux entreprises de moins de 250 salariés pour les niveaux bac et infra-bac (5 000 €). L'aide exceptionnelle est un dispositif temporaire, créé en 2020 et régulièrement renouvelé, qui a été étendu à tous les niveaux de diplôme et aux grandes entreprises. Depuis le décret du 8 mars 2026, l'aide exceptionnelle a été révisée avec un barème dégressif selon le niveau du diplôme et la taille de l'entreprise, et son versement aux grandes entreprises a été maintenu sous conditions.

Sources et références

BOFiP — Suppression du crédit d'impôt apprentissage (loi n°2018-771, art. 27) 

Travail-emploi.gouv.fr — Aides aux employeurs d'apprentis 

Économie.gouv.fr — Embauche d'un apprenti : vous avez droit à des aides

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Guillaume DELEMARLE
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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