Rémunération obligatoire des stagiaires : gratification minimale 2026

Tout stagiaire effectuant plus de deux mois de présence dans une entreprise doit bénéficier d'une gratification. En 2026, le montant minimal est de 4,50 € par heure de présence, soit environ 693 € par mois pour un stage à temps plein de 154 heures. Ce taux résulte de la revalorisation du Plafond Horaire de la Sécurité Sociale (PHSS) au 1er janvier 2026, passé de 29 € à 30 €. Voici tout ce que l'entreprise accueillante doit savoir.

À partir de quand un stagiaire doit-il être rémunéré ?

La gratification est obligatoire dès que la durée totale du stage dépasse deux mois au cours d'une même année scolaire ou universitaire. Le seuil exact est de 308 heures, soit 44 jours de présence à raison de 7 heures par jour. La gratification est due dès le premier jour du stage — pas seulement à partir du 45e jour — et doit être versée mensuellement.

Ce temps de présence se cumule, que le stagiaire soit présent de façon continue ou discontinue. Autrement dit, un stagiaire effectuant deux stages de 4 semaines dans la même entreprise au cours de la même année scolaire sera soumis à la gratification obligatoire dès que le cumul dépasse 308 heures.

Pour calculer la durée de stage :

• 1 jour de stage = 7 heures de présence ;
• 1 mois de stage = 22 jours, soit 154 heures ;
• 2 mois de stage = 44 jours = 308 heures.

La gratification est due dès le premier jour du stage, même si la durée totale ne dépasse pas encore le seuil des deux mois. L'entreprise doit donc verser la gratification dès le début du stage si la convention prévoit une durée supérieure à 308 heures, sans attendre d'avoir atteint ce seuil.

Le montant de la gratification de stage en 2026

La gratification minimale légale est égale à 15 % du Plafond Horaire de la Sécurité Sociale (PHSS). Ce plafond est révisé chaque année au 1er janvier par arrêté ministériel.

Ces montants représentent le minimum légal. La gratification peut être supérieure si la convention collective de l'entreprise ou un accord de branche étendu le prévoit. En revanche, dans le secteur public (administrations, établissements publics, organismes de droit public), la gratification ne peut pas dépasser le taux légal.

Certaines branches professionnelles fixent des taux supérieurs selon le niveau d'études du stagiaire. Par exemple, dans l'industrie pharmaceutique, le taux peut atteindre 20 % du PHSS pour un niveau Licence et 25 % pour un niveau Master 2. Vérifiez toujours votre convention collective avant de fixer la gratification.

Comment calculer la gratification mensuelle ?

La gratification peut être calculée de deux façons, au choix de l'entreprise :

• Au réel : la gratification de chaque mois est calculée en multipliant le nombre d'heures réellement effectuées par le taux horaire (4,50 € en 2026). Le montant varie donc d'un mois à l'autre selon le calendrier (nombre de jours ouvrés, jours fériés).
• Par lissage : on calcule d'abord le total de gratification dû sur toute la durée du stage (total des heures × 4,50 €), puis on divise ce total par le nombre de mois pour obtenir un montant mensuel identique tout au long du stage.

Le lissage est souvent préféré pour sa simplicité administrative et pour le confort du stagiaire qui perçoit un montant stable chaque mois. Dans les deux cas, le total versé sur l'ensemble du stage doit être identique.

Exemple de calcul pour un stage de 4 mois (janvier–avril 2026) :

• Janvier : 154 h × 4,50 € = 693 €
• Février : 140 h × 4,50 € = 630 €
• Mars : 161 h × 4,50 € = 724,50 €
• Avril : 133 h × 4,50 € = 598,50 €
• Total : 588 h × 4,50 € = 2 646 €, soit 661,50 €/mois en lissage

Revalorisation en cours de stage

Si le PHSS est revalorisé pendant la durée du stage (le 1er janvier de chaque année), la convention de stage doit prévoir explicitement la revalorisation de la gratification à compter de cette date. Un avenant peut aussi être rédigé. Par exemple, pour un stage débutant en décembre 2025 et se terminant en mars 2026, la gratification à 4,35 € s'applique en décembre 2025, et la gratification à 4,50 € s'applique à compter du 1er janvier 2026.

Charges sociales sur la gratification de stage en 2026

La gratification de stage bénéficie d'une franchise de cotisations sociales, à condition qu'elle ne dépasse pas le montant minimal légal (4,50 € par heure en 2026). Concrètement :

• Si la gratification est égale au minimum légal : aucune cotisation ni contribution sociale n'est due, ni par l'entreprise ni par le stagiaire.
• Si la gratification est supérieure au minimum légal : seule la fraction excédentaire est soumise aux cotisations de Sécurité sociale, à la CSG et à la CRDS, à la contribution solidarité autonomie et au FNAL.

Le stagiaire n'ayant pas le statut de salarié, certaines cotisations ne sont jamais dues, même en cas de dépassement du seuil : la cotisation de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO), la contribution d'assurance chômage, et la contribution patronale au dialogue social. En revanche, la cotisation AT/MP (accidents du travail et maladies professionnelles) reste toujours due, quel que soit le montant de la gratification.

Par ailleurs, si la gratification dépasse le minimum légal, les avantages en nature éventuellement accordés au stagiaire (repas, logement…) doivent être ajoutés à la gratification pour apprécier si le seuil de franchise est dépassé. Consultez notre article sur les charges sociales sur les gratifications de stagiaires pour aller plus loin.

La gratification de stage est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC (21 876 € en 2026). Au-delà, la fraction excédentaire est imposable. En pratique, pour les stages standard (jusqu'à 6 mois), la gratification reste très largement sous ce plafond et donc entièrement exonérée d'IR.

Avantages complémentaires accessibles au stagiaire

Indépendamment de la gratification, l'entreprise peut octroyer au stagiaire des avantages complémentaires, dont certains sont même obligatoires :

• Remboursement des frais de transport : si le stagiaire utilise les transports en commun pour se rendre sur son lieu de stage, l'entreprise doit prendre en charge 50 % du coût de son abonnement de transport (comme pour un salarié), dès le premier jour de stage et quelle que soit la durée.
• Accès au restaurant d'entreprise : si l'entreprise dispose d'un restaurant d'entreprise ou de tickets-restaurant, le stagiaire peut y avoir accès dans les mêmes conditions que les salariés.
• Congés et absences : pour un stage de plus de 2 mois, le stagiaire a droit à 2,5 jours de congé par mois de stage effectif si la durée totale du stage est supérieure à deux mois.

Le crédit d'impôt pour l'employeur qui accueille des stagiaires

Les entreprises qui accueillent des stagiaires peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt apprentissage-stagiaire. Pour les maîtres de stage encadrant des élèves ou étudiants en stage obligatoire, ce crédit d'impôt peut atteindre 1 600 € par stagiaire encadré, sous conditions. Consultez notre article dédié au crédit d'impôt stagiaire et apprentissage pour connaître les conditions d'éligibilité et les démarches.

Ce que beaucoup d'employeurs oublient sur la gratification : la règle des avantages en nature

La plupart des entreprises savent désormais qu'elles doivent verser 4,50 €/heure en 2026. Ce qu'elles oublient souvent, c'est que les avantages en nature s'ajoutent à la gratification pour apprécier le seuil de franchise de cotisations.

Concrètement : si vous offrez des tickets-restaurant à votre stagiaire (valeur de la part patronale : 6 € par ticket, disons 20 tickets par mois = 120 €), et que vous versez la gratification minimale légale de 693 € par mois, alors le total à prendre en compte est de 813 € par mois — soit plus de 154 h × 4,50 € = 693 €. La fraction excédentaire (120 €) est soumise à cotisations sociales.

Deux solutions pratiques : soit ne pas comptabiliser les avantages en nature en les excluant du calcul (ce qui n'est pas réglementaire), soit les intégrer et cotiser sur l'excédent ; ce qui reste marginal en termes de charges. Mais ne pas y penser du tout expose l'entreprise à un redressement Urssaf en cas de contrôle.

Deuxième oubli fréquent : la convention de stage doit prévoir la revalorisation du PHSS lorsque le stage chevauche le 1er janvier. Un stagiaire arrivé en décembre 2025 et reparti en avril 2026 doit voir sa gratification augmenter automatiquement au 1er janvier 2026 — mais seulement si la convention le prévoit explicitement. À défaut d'une telle clause, un avenant est nécessaire. C'est un point que les services RH oublient régulièrement en fin d'année.

Questions fréquentes sur la rémunération des stagiaires

Quel est le montant de la gratification de stage en 2026 ?

La gratification minimale obligatoire est de 4,50 € par heure de présence (15 % × 30 €, le PHSS 2026). Pour un stagiaire présent à temps plein (154 heures par mois), cela représente 693 € par mois. Ce montant peut être supérieur si la convention collective ou un accord de branche le prévoit.

Un stage de moins de 2 mois doit-il être rémunéré ?

Non, la gratification n'est pas obligatoire pour les stages inférieurs ou égaux à 308 heures (44 jours × 7 heures). Elle reste facultative pour l'employeur. Si l'entreprise décide tout de même de verser une gratification volontaire, celle-ci reste soumise aux règles de franchise de cotisations.

La gratification de stage est-elle soumise à charges sociales ?

Pas jusqu'au minimum légal. La gratification est exonérée de cotisations sociales (patronales et salariales) dans la limite de 4,50 €/heure en 2026, soit la franchise de cotisations. Au-delà, la partie excédentaire est soumise aux cotisations de Sécurité sociale, CSG, CRDS, FNAL et contribution solidarité autonomie. La cotisation AT/MP est toujours due. En revanche, ni les cotisations chômage, ni la retraite complémentaire, ni la contribution patronale au dialogue social ne sont dues, même si la franchise est dépassée.

La gratification de stage est-elle imposable pour le stagiaire ?

Elle est exonérée d'impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du SMIC (21 876 € en 2026). Pour un stage de 6 mois à temps plein, la gratification minimale totale serait d'environ 4 158 € (693 € × 6), bien en dessous du plafond. En pratique, la quasi-totalité des gratifications de stage sont entièrement exonérées d'IR.

L'employeur doit-il rembourser les transports du stagiaire ?

Oui, dès le premier jour et quelle que soit la durée du stage. L'employeur doit prendre en charge 50 % de l'abonnement de transport en commun du stagiaire pour ses déplacements domicile-lieu de stage (Pass Navigo, abonnement SNCF…). Cette obligation s'applique même pour les stages de moins de 2 mois, contrairement à la gratification.

Peut-on verser la gratification en fin de stage plutôt que mensuellement ?

Non. La gratification doit être versée chaque mois, et non pas en fin de stage. C'est une obligation légale. L'employeur peut choisir de lisser la gratification (même montant chaque mois) ou de la calculer au réel (selon les heures effectivement prestées mois par mois), mais dans les deux cas le versement doit intervenir mensuellement.

Que se passe-t-il si la convention collective prévoit une gratification plus élevée ?

La convention collective prime sur le minimum légal si elle prévoit un taux plus favorable au stagiaire. L'employeur doit alors appliquer ce taux supérieur. La franchise de cotisations, en revanche, reste plafonnée à 15 % × PHSS × heures effectuées (soit 4,50 €/heure en 2026) : la fraction excédentaire est soumise à cotisations.

Sources et références

Service-public.fr — Le montant de l'indemnité minimale de stage augmente au 1er janvier 2026

Urssaf.fr — Accueillir un stagiaire étudiant