Professions libérales : peut-on déduire des frais ?

L'article en bref

Bien souvent, un professionnel qui exerce en libéral s’astreint à travailler à domicile. Sans local dédié, sans matières premières, peu de charges fixes lui incombent. En y regardant de plus près, de multiples dépenses s’accumulent et peuvent être déduites du résultat imposable, à condition d’opter pour le régime des frais réels, incompatible avec celui de l’auto entreprise !

Temps de lecture : 1minDernière mise à jour : 08/09/2023
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Ecrit par Aurélia HEYAccompagnement des freelances chez L'Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Déborha VINDIOLET
 
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
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Professions libérales  peut-on déduire des frais 

Les dépenses courantes et les honoraires

On oublie souvent de comptabiliser les frais postaux et le petit matériel administratif. Pourtant,  ces dépenses peuvent vite devenir conséquentes ! Elles sont intégralement déductibles à condition de concerner exclusivement l’activité professionnelle. Idem pour les honoraires versés aux différents experts (comptabilité, juriste, consultants)…

Les cotisations sociales

Les cotisations sociales obligatoires versées au titre de votre activité sont entièrement déductibles. Concernant les complémentaires facultatives, la déduction est plafonnée mais le niveau reste élevé (20 000 euros par an pour la prévoyance, 15.000 euros pour la perte d’emploi et 68.000 euros pour l’assurance vieillesse).

Les investissements 

Achat d’un logiciel professionnel, d’une imprimante ou encore création d’un site internet… Les investissements matériels et immatériels, réservés exclusivement à l’activité professionnelle, sont entièrement déductibles. Par contre, la déduction s’étalera d’année en année, en adéquation avec l’amortissement comptable.

Et l’ordinateur ?

Vous acquérez un ordinateur. Il est votre outil de travail principal, mais comme vous exercez à domicile, il sert également au quotidien pour votre détente personnelle. L’Administration fiscale parle alors « d’un achat mixte ». Dans ce cas, seule une partie de votre investissement sera déductible. C’est à l’expert-comptable de définir le rapport professionnel / personnel. Il appliquera  une « clé de répartition » qui déterminera le montant maximum à déduire.

Les autres dépenses mixtes

Quand on travaille à domicile, on profite de son espace personnel pour répondre à la demande de ses clients.  Qu’à cela ne tienne ! Lorsque vos charges personnelles servent aussi à l’entreprise, elles sont déductibles, dans la limite de la fameuse « clé de répartition » définie par l’expert-comptable. Les frais considérés comme mixtes sont :

  • Le loyer et les charges de copropriété
  • L’électricité et l’eau
  • La connexion internet
  • Les frais de téléphone (fixe et portable)

Et le véhicule ?

Vous êtes régulièrement en mission auprès de vos clients. Dans la même logique, vos déplacements professionnels sont déductibles, même s’ils s’opèrent avec un véhicule à usage personnel. Tout est fonction de la « clé de répartition » ! 

En fait, l’Administration fiscale fait preuve d’une grande souplesse quant aux professions libérales. Elle laisse à l’expert-comptable le soin de définir la « clé de répartition » la plus juste pour chaque dépense. Une bonne compréhension de votre métier s’impose ! Pour une fiscalité optimisée, n’oubliez pas de communiquer !

Source d’informations : article 93-1 du Code Général des Impôts