Embaucher un stagiaire : conditions et formalités

L’embauche d’un stagiaire est faite via une convention tripartite entre l’établissement d’enseignement, le stagiaire et l’employeur. Il ne peut remplacer un emploi en CDD. Au-delà de 2 mois, le stage doit être rémunéré.

Les conditions d'embauche d'un stagiaire

Toutes les entreprises, privées, publiques ou parapubliques, peuvent embaucher des stagiaires sauf dans les cas suivants :

• Remplacer un salarié licencié ou simplement absent
• Occuper un emploi permanent
• Faire face à un accroissement temporaire d'activité
• Occuper un emploi saisonnier

Lorsque la durée du stage dépasse deux mois consécutifs (ou 308 heures de présence), une gratification doit être versée au stagiaire. En l’absence de convention de branche ou d’accord professionnel prévoyant un montant plus élevé, la gratification minimale est fixée à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 4,50 € par heure en 2026 (plafond horaire : 30 €). Le montant mensuel dépend du nombre d’heures de présence effective du stagiaire et doit être mentionné dans la convention de stage. La gratification est versée mensuellement.

Exemple : pour environ 140 heures de stage dans le mois, la gratification minimale est d’environ 630 €.

Les formalités d'embauche d'un stagiaire

L' embauche d'un stagiaire n'est possible que si une convention de stage tripartite (étudiant, école, entreprise) est conclue. C'est elle qui donnera un cadre précis au stage et qui régira les relations entre l'entreprise et le stagiaire. Elle comporte obligatoirement un certain nombre de points dont les principaux sont :

• La définition des activités confiées au stagiaire, qui dépendenet des objectifs de la formation
• Les dates de début et de fin du stage
• La durée hebdomadaire maximale de présence dans l'entreprise, voire sa présence en entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié
• Le montant de la gratification versée au stagiaire ainsi que les modalités de son versement
• La liste des avantages offerts au stagiaire par l'entreprise, notamment en matière de restauration, remboursement de frais ou hébergement
• Le régime de couverture sociale du stagiaire
• Les modalités de résiliation ou de suspension du stage

Mais, pas de panique, c'est à l'établissement scolaire de rédiger la convention de stage. De plus, étant donné que le stagiaire n'a pas le statut de salarié, il n'y a ni contrat de travail à établir ni déclaration unique d'embauche à faire auprès de l'URSSAF.