Logiciel de comptabilité pour SARL : comment choisir le meilleur ?

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour SARL

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour une SARL ?

Tiime

Avec son interface simple d'utilisation, ce logiciel de comptabilité adapté aux SARL continue de séduire les entrepreneurs. Sa version gratuite permet d'éditer et de personnaliser les devis et les factures. Avec son offre Business à 17,99€ par mois, il est possible de synchroniser les comptes bancaires de l'entreprise permettant de collecter les achats ou encore de gérer les notes de frais. De plus, s'il y a collaboration avec un expert-comptable, l'outil permet de transmettre à celui-ci les justificatifs en temps réel : un gain de temps incontestable.

Bon à savoir : Tiime propose une gestion multi-utilisateurs particulièrement adaptée aux SARL avec plusieurs associés. Chacun peut accéder aux informations selon des droits personnalisés (consultation, saisie, validation).

Tiime avec l'accompagnement L-Expert-Comptable.com

Pour les gérants de SARL qui souhaitent combiner la modernité de Tiime avec l'expertise d'un professionnel, L-Expert-Comptable.com propose une offre complète à partir de 79€ par mois. Cette formule inclut l'accès au logiciel Tiime pour la gestion quotidienne, un expert-comptable dédié qui connaît votre activité, la révision de vos comptes, la clôture annuelle, la production de la liasse fiscale 2065 et des conseils personnalisés en optimisation fiscale. C'est le meilleur des deux mondes : autonomie au quotidien et accompagnement professionnel.

Swapn Compta

Proposé à 29€ par mois, Swapn Compta est un logiciel de comptabilité pensé pour les sociétés (SARL, SASU, EURL, SAS). Grâce à la synchronisation bancaire, les gérants deviennent autonomes dans la gestion de leurs opérations : ils catégorisent simplement leurs transactions, ce qui permet au logiciel de calculer automatiquement la TVA. Mieux encore, la télé-déclaration de la TVA est intégrée grâce à la connexion directe au compte impots.gouv. À la clôture de l'exercice, le bilan comptable est généré dans l'outil. Une solution tout-en-un qui combine automatisation, simplicité et conformité fiscale.

Indy

Ce logiciel de comptabilité propose une solution complète pour les SARL à l'impôt sur les sociétés pour 49€ par mois. Au terme des comptes annuels, il produit la liasse fiscale 2065 et la télétransmet directement à l'administration fiscale. Indy offre également un compte pro gratuit inclus et un module de facturation intégré. Il est particulièrement adapté aux SARL de petite taille avec un volume d'opérations modéré qui souhaitent une autonomie totale sans faire appel à un expert-comptable.

Pennylane

Pennylane est un logiciel français de gestion financière qui s'adresse particulièrement aux SARL en croissance. Il propose plusieurs formules tarifaires : Essentiel à 24€ HT par mois (facturation et suivi financier) et Premium à 79€ HT par mois incluant le module comptable complet. Ce dernier est particulièrement recommandé pour les SARL avec plusieurs associés ou de nombreuses opérations. Pennylane gère les achats, les ventes, la facturation, la synchronisation bancaire, l'édition des déclarations fiscales et offre des tableaux de bord interactifs. Son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives en font un choix apprécié des SARL structurées.

Sage

La solution Sage 50 Compta (ex-Ciel Compta) est un logiciel conçu pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Trois formules sont disponibles : Pack Essentials dès 24€ HT par mois (gestion de 2 sociétés), Pack Standard à partir de 51€ HT et Pack Premium à partir de 84€ HT. Sage offre une saisie des écritures simplifiée, un accès à la trésorerie prévisionnelle, de nombreux tableaux de bord pour analyser votre activité et une gestion multi-établissements. Sage est recommandé pour les SARL structurées ayant des besoins avancés en gestion comptable et travaillant avec un expert-comptable.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion comptable pour votre SARL ?

Le choix d'un logiciel de comptabilité en SARL doit s'avérer stratégique. Pour cela, il est primordial d'identifier ses besoins au préalable. Il s'agit également de définir le budget que les associés sont prêts à allouer à ce poste de dépense, ainsi que le temps qu'ils souhaitent consacrer à la tenue de leur comptabilité.

Certains préfèrent se concentrer pleinement sur leur cœur de métier. Le cas échéant, il est peut-être préférable d'envisager le recours à un expert-comptable. Celui-ci se montre plus performant dans le suivi des opérations comptables que des gérants parfois peu initiés aux exigences d'une comptabilité bien tenue.

En fonction des objectifs des associés, et dans un souci d'efficacité, le logiciel de comptabilité pour SARL doit répondre à certains critères, tels que :

• l'enregistrement facilité des opérations comptables
• la génération des livres comptables (livre-journal, grand livre) et des comptes annuels
• l'édition de la liasse fiscale 2065 (ou 2033 pour les SARL de famille à l'IR)
• la synchronisation de la banque à l'outil
• la possibilité de déclarer en ligne la TVA
• l'opportunité d'intégrer directement les justificatifs au logiciel
• des mises à jour régulières de l'outil comptable
• un service après-vente réactif et disponible
• la gestion multi-utilisateurs avec droits différenciés pour les associés
• le suivi des comptes courants d'associés
• la préparation des documents d'assemblée générale

L'objectif de faire usage d'un logiciel de comptabilité en SARL réside dans le gain de temps et la simplicité de prise en main. Il contribue à réduire les erreurs, sous réserve que l'outil soit adapté à la structure et qu'il soit paramétré correctement.

Il existe de multiples logiciels de comptabilité sur le marché : des logiciels traditionnels, mais aussi des logiciels en ligne. Tous ne recouvrent pas le même objectif. Certains sont davantage appropriés à la facturation, alors que d'autres offrent des fonctionnalités complètes ou spécialement conçus pour un secteur d'activité précis.

Il convient aux gérants de décider de leur degré d'implication dans la comptabilité de leur SARL. De même, ils peuvent décider d'établir eux-mêmes les premiers travaux de comptabilité et faire ensuite appel aux services d'un expert-comptable pour les tâches les plus techniques.

Bon à savoir : pour une SARL avec plusieurs associés, privilégiez un logiciel qui permet la gestion multi-utilisateurs avec des accès différenciés selon les rôles (consultation, saisie, validation). Cette fonctionnalité facilite la collaboration entre associés et assure une meilleure gouvernance.

Retrouvez également notre TOP global des meilleures solutions comptables en ligne.

Quelles sont les obligations comptables pour une SARL ?

La création d'une SARL, comme toute forme juridique, implique à ses gérants et associés de satisfaire à certaines obligations comptables. Ces obligations incluent notamment :

• ouvrir un compte bancaire professionnel pour y déposer le capital social
• tenir la comptabilité à jour de manière régulière, sincère et fidèle
• produire des factures et des devis conformes aux mentions obligatoires
• procéder au minimum à un inventaire annuel des actifs et des passifs
• établir les comptes annuels à la fin de l'exercice social (bilan, compte de résultat, annexe)
• déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce
• convoquer une assemblée générale annuelle pour approuver les comptes
• conserver les pièces comptables et les justificatifs afférents pour une durée de 10 ans

Un bon logiciel de comptabilité doit vous permettre de respecter l'ensemble de ces obligations en automatisant la production des documents requis et en facilitant leur transmission aux autorités compétentes.

Organiser la comptabilité de son entreprise peut s'avérer fastidieux pour les gérants s'ils sont peu expérimentés ou s'ils ne sont pas en mesure d'y consacrer le temps nécessaire. Le choix du bon logiciel peut constituer une source d'économie de temps ultérieure, d'où l'intérêt de la question.

Il existe de nombreuses solutions, occasionnant des frais plus ou moins accessibles et des fonctionnalités très variables. Leur rôle consiste à automatiser certains travaux, comme les rapprochements bancaires par exemple. En revanche, leur usage ne dispense pas les gérants de procéder rigoureusement aux enregistrements comptables.

Il faut noter qu'un expert-comptable constitue une aide précieuse. Son intervention n'est pas obligatoire dans le cadre d'une SARL. Toutefois, ce professionnel averti accompagne les gérants en prodiguant des conseils adaptés et en les aidant à rester en conformité avec la législation. De plus, l'expert-comptable est lui-même doté d'un outil de gestion comptable, dont il possède la parfaite maîtrise.

Quelle que soit l'option choisie par les gérants, le logiciel de comptabilité dédié à la SARL présente un avantage indéniable : celui de conserver la maîtrise de la production d'information comptable. De plus, nombreux sont ceux qui permettent d'éditer facilement les devis et les factures nécessaires à une gestion comptable efficace.

Les spécificités comptables de la SARL à connaître

La gestion des comptes courants d'associés

Dans une SARL, les associés peuvent effectuer des avances de trésorerie à la société via leurs comptes courants d'associés. Votre logiciel de comptabilité doit être capable de gérer ces comptes courants : enregistrer les apports, les remboursements et calculer les intérêts éventuels. Cette gestion précise est essentielle pour respecter les obligations légales et préparer correctement les documents sociaux comme les procès-verbaux d'assemblée générale.

Bon à savoir : les intérêts versés sur les comptes courants d'associés sont déductibles du résultat fiscal de la SARL, dans la limite d'un taux fixé annuellement par l'administration fiscale.

SARL à l'impôt sur les sociétés (IS)

Par défaut, la SARL est imposée à l'impôt sur les sociétés (IS). L'entreprise est imposée sur ses bénéfices au taux de 15% jusqu'à 42 500€ de bénéfices, puis 25% au-delà. Le logiciel doit être capable de produire la liasse fiscale 2065 et de gérer la déclaration de résultat spécifique à l'IS.

SARL de famille à l'impôt sur le revenu (IR)

La SARL de famille peut opter pour l'impôt sur le revenu (IR). Dans ce cas, les bénéfices sont directement imposés au nom des associés. Votre logiciel doit pouvoir gérer la déclaration 2033 (pour les BIC au régime réel) et faciliter la répartition des bénéfices entre associés.

Bon à savoir : l'option pour l'IR en SARL de famille est intéressante pour les structures familiales souhaitant éviter la double imposition (IS + impôt sur les dividendes).

La répartition des bénéfices

Les logiciels de comptabilité pour SARL vous aident à préparer la répartition des bénéfices selon les statuts de votre société. Ils calculent automatiquement les dividendes potentiels après affectation aux réserves légales (5% jusqu'à 10% du capital social) et permettent d'éditer les documents nécessaires pour l'assemblée générale annuelle.

Logiciel de comptabilité ou expert-comptable pour votre SARL ?

Est-ce obligatoire d'avoir un comptable en SARL ?

Non, il n'est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour une SARL. Vous pouvez tenir vous-même votre comptabilité avec un logiciel adapté. Toutefois, l'accompagnement d'un professionnel reste fortement recommandé pour sécuriser vos déclarations, optimiser votre fiscalité, gérer les comptes courants d'associés et vous faire gagner du temps.

Combien coûte un expert-comptable pour une SARL ?

Le coût varie généralement entre 150€ et 300€ HT par mois pour la tenue courante et peut aller jusqu'à 2 000€ à 3 500€ HT par an pour une mission complète incluant le bilan, les déclarations fiscales et sociales.

Chez L-Expert-Comptable.com, l'accompagnement débute à 79€ par mois et inclut :

• la tenue de comptabilité complète
• les déclarations de TVA
• la production du bilan et du compte de résultat
• la liasse fiscale 2065 (ou 2033 pour SARL de famille)
• un expert-comptable dédié disponible en moins de 2h
• l'accès au logiciel Tiime
• le suivi des comptes courants d'associés

Une solution tout-en-un qui combine économie et expertise professionnelle.

Quand la nomination d'un commissaire aux comptes devient-elle obligatoire ?

La nomination d'un commissaire aux comptes est obligatoire uniquement si votre SARL dépasse deux des trois seuils suivants à la clôture de l'exercice : 8 000 000€ de chiffre d'affaires HT, 4 000 000€ de total bilan, ou 50 salariés.

FAQ : Vos questions sur les logiciels de comptabilité pour SARL

Quelle différence entre SARL à l'IS et SARL de famille à l'IR pour le logiciel ?

Un logiciel pour SARL à l'IS doit produire la liasse fiscale 2065. Pour une SARL de famille à l'IR, il doit gérer la déclaration 2033 et faciliter la répartition des bénéfices entre associés. Vérifiez que le logiciel choisi supporte votre régime fiscal.

Comment gérer plusieurs associés avec un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité en ligne permettent de créer plusieurs accès utilisateurs avec différents niveaux de droits. Vous pouvez donner un accès complet ou limité à vos associés selon vos préférences, favorisant ainsi la transparence et la collaboration.

Un logiciel peut-il gérer les comptes courants d'associés ?

Oui, les logiciels adaptés aux SARL proposent des fonctionnalités spécifiques pour le suivi des comptes courants d'associés : enregistrement des apports, remboursements et calcul des intérêts éventuels. Cette gestion est essentielle pour respecter les obligations légales.

Un logiciel peut-il remplacer un expert-comptable en SARL ?

Un logiciel peut gérer les tâches comptables courantes, mais un expert-comptable apporte une expertise stratégique, des conseils en optimisation fiscale et une sécurité juridique. Pour les SARL avec plusieurs associés ou activités complexes, l'accompagnement d'un expert reste recommandé.

Comment préparer l'assemblée générale annuelle avec un logiciel ?

Les logiciels pour SARL facilitent la préparation de l'AG en générant automatiquement les comptes annuels, en calculant la répartition des bénéfices et en préparant les documents nécessaires (rapport de gestion, projet de résolutions). Certains proposent même des modèles de PV d'AG.

Sources et références

Legifrance.gouv : Code du commerce : Article R123-174

Legifrance.gouv : Code du commerce : Articles L123-12 à L123-24