Indemnités kilométriques ou frais réels ?

Temps de lecture : 1 min
L'article en bref
  • Indemnités kilométriques : Calculées selon un barème fixé par l'administration, en fonction du kilométrage et de la puissance fiscale du véhicule.
  • Frais réels : Prise en compte des frais réels liés à l'utilisation du véhicule (carburant, entretien, amortissements) avec justification détaillée des dépenses.
  • Mode de détention : Les indemnités kilométriques s'appliquent quand le véhicule est acheté en nom propre, tandis que les frais réels concernent l'achat du véhicule par l'entreprise.
  • Justificatifs nécessaires : Les indemnités kilométriques exigent un suivi du kilométrage professionnel, alors que les frais réels nécessitent la conservation de toutes les pièces justificatives des dépenses.
  • Véhicule de tourisme vs utilitaire : Un véhicule de tourisme acheté pour l’entreprise entraîne une taxe sur les véhicules de société, donc l'option des indemnités kilométriques pourrait être plus avantageuse.
  • Valeur du véhicule : Les amortissements sont limités pour les véhicules polluants ou d'une valeur supérieure à 18 300 €, ce qui peut influencer le choix entre frais réels et indemnités kilométriques.
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Deborha-Vindiolet-expert-comptable
Déborha VINDIOLET
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
Article mis à jour
Sommaire

Tableau comparatif IK et frais réels

Voici tout d’abord un tableau récapitulatif des différences entre ces deux méthodes :

 Indemnités kilométriquesFrais réels

Détermination des charges

Calcul selon le barème kilométrique donné par l’administration : en fonction du nombre de kilomètres effectués et de la puissance fiscale du véhicule

Les frais engagés pour le véhicule sont pris en compte (essence, entretien et réparation, coût d’achat et amortissements). En cas d’usage mixte, une quote-part d’utilisation personnelle et une quote-part d’utilisation professionnelle seront déterminées

Mode de détention

Achat du véhicule en nom propre et utilisation pour l’entreprise

Achat du véhicule au nom de l’entreprise

Justificatif

Il faut être en mesure de justifier du kilométrage parcouru à titre professionnel avec indication des dates, lieux et identité des clients rencontrés.

Il faut conserver toutes les pièces justificatives concernant les dépenses effectuées (factures d’achat, essence, assurance…) 

Nos pistes pour choisir entre frais réels et indemnités kilométriques

Véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire

À noter la distinction entre l’acquisition d’un véhicule de tourisme et l’acquisition d’un véhicule utilitaire : si l’entreprise achète un véhicule de tourisme, elle devra s’acquitter de la taxe sur les véhicules de société, mieux vaut dans ce cas peut-être opter pour l’acquisition personnelle et passer par les indemnités kilométriques.

Valeur du véhicule

De la même façon mieux vaut se poser la question si vous achetez un véhicule polluant ou d’une valeur supérieure à 18300€ car les amortissements sont dans ce cas limités.

 

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