- Indemnités kilométriques : Calculées selon un barème fixé par l'administration, en fonction du kilométrage et de la puissance fiscale du véhicule.
- Frais réels : Prise en compte des frais réels liés à l'utilisation du véhicule (carburant, entretien, amortissements) avec justification détaillée des dépenses.
- Mode de détention : Les indemnités kilométriques s'appliquent quand le véhicule est acheté en nom propre, tandis que les frais réels concernent l'achat du véhicule par l'entreprise.
- Justificatifs nécessaires : Les indemnités kilométriques exigent un suivi du kilométrage professionnel, alors que les frais réels nécessitent la conservation de toutes les pièces justificatives des dépenses.
- Véhicule de tourisme vs utilitaire : Un véhicule de tourisme acheté pour l’entreprise entraîne une taxe sur les véhicules de société, donc l'option des indemnités kilométriques pourrait être plus avantageuse.
- Valeur du véhicule : Les amortissements sont limités pour les véhicules polluants ou d'une valeur supérieure à 18 300 €, ce qui peut influencer le choix entre frais réels et indemnités kilométriques.
Noté 4,9/5
Tableau comparatif IK et frais réels
Voici tout d’abord un tableau récapitulatif des différences entre ces deux méthodes :
| Indemnités kilométriques | Frais réels | |
Détermination des charges | Calcul selon le barème kilométrique donné par l’administration : en fonction du nombre de kilomètres effectués et de la puissance fiscale du véhicule | Les frais engagés pour le véhicule sont pris en compte (essence, entretien et réparation, coût d’achat et amortissements). En cas d’usage mixte, une quote-part d’utilisation personnelle et une quote-part d’utilisation professionnelle seront déterminées |
Mode de détention | Achat du véhicule en nom propre et utilisation pour l’entreprise | |
| Justificatif | Il faut être en mesure de justifier du kilométrage parcouru à titre professionnel avec indication des dates, lieux et identité des clients rencontrés. | Il faut conserver toutes les pièces justificatives concernant les dépenses effectuées (factures d’achat, essence, assurance…) |
Nos pistes pour choisir entre frais réels et indemnités kilométriques
Véhicule de tourisme ou véhicule utilitaire
À noter la distinction entre l’acquisition d’un véhicule de tourisme et l’acquisition d’un véhicule utilitaire : si l’entreprise achète un véhicule de tourisme, elle devra s’acquitter de la taxe sur les véhicules de société, mieux vaut dans ce cas peut-être opter pour l’acquisition personnelle et passer par les indemnités kilométriques.
Valeur du véhicule
De la même façon mieux vaut se poser la question si vous achetez un véhicule polluant ou d’une valeur supérieure à 18300€ car les amortissements sont dans ce cas limités.
Questions & réponses