Code PCS du salarié : De quoi s'agit-il ? Comment le trouver ?

L'article en brefDécouvrez le rôle crucial du code PCS (Professions et Catégories Socioprofessionnelles) dans le monde du travail. Cet article explique en détail ce que représente le code PCS pour un salarié, son importance dans la classification des métiers selon l'INSEE, et comment il est utilisé dans les entreprises pour définir la position et la catégorie socioprofessionnelle d'un employé. Que vous soyez employeur, salarié, ou simplement curieux de comprendre comment les professions sont organisées et analysées statistiquement en France, ce guide vous offre un aperçu complet et accessible de la nomenclature PCS et de son application pratique.
Temps de lecture : 2minDernière mise à jour : 14/12/2023
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Ecrit par Guillaume DELEMARLEExpert-comptable chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.

C'est quoi le code PCS du salarié ?

Les professions et catégories socioprofessionnelles (PCS) font partie d'une nomenclature statistique qui permet de classer l'ensemble des métiers. Cette classification a été créée par l'INSEE en 1982. La liste répertorie près de 486 professions.

Le code PCS du salarié permet d'affecter ce dernier à une profession ou à une catégorie socioprofessionnelle. Lorsqu'un salarié rejoint une entreprise, il doit obligatoirement être affecté à une profession.

La composition des codes PCS s’appuie sur de multiples critères comme par exemple :

  • Le statut professionnel ;
  • La profession exercée ;
  • La position hiérarchique ;
  • Le niveau de qualification ;
  • Le secteur d’activité.

 

Comment trouver le code PCS et le récupérer ?

En général, le code PCS est demandé dès l'arrivée d'un nouveau salarié dans une entreprise.

Le code PCS doit être indiqué dans les cas suivants :

  • Lors de la création du profil du salarié dans le logiciel de paie ;
  • Au moment de la déclaration sociale nominative (DSN).

Pour trouver et récupérer le code PCS d'un salarié, il y a deux possibilités :

  • Le PCS peut être proposé par le logiciel de paie de l'entreprise. En effet, ce dernier peut proposer tous les codes PCS, il suffit de choisir celui qui correspond à la profession et au niveau hiérarchique du salarié.
  • À défaut, vous pouvez vous rendre sur le site de l'INSEE. Un fichier vous est mis à disposition. Ce dernier répertorie tous les codes PCS existants.

Astuce : pour rechercher une profession plus rapidement dans le fichier, appuyer sur les touches CTRL + F de votre clavier.

 

Quelle est ma catégorie professionnelle ?

Une catégorie socioprofessionnelle, c'est quoi ?

Une catégorie socioprofessionnelle est un groupe de personnes qui ont une activité professionnelle similaire. En effet, les individus faisant parti d'une même catégorie socioprofessionnelle ont en commun :

  • leur métier ;
  • leur activité économique ;
  • leur qualification ;
  • leur position hiérarchique ;
  • leur statut (public ou privé).

Il existe plusieurs catégories socio-professionnelles :

  • les agriculteurs exploitants ;
  • les artisans, commerçants, chefs d'entreprise ;
  • les cadres et professions intellectuelles supérieurs ;
  • les professions intermédiaires ;
  • les employés ;
  • les ouvriers ;
  • les retraités ;
  • les autres personnes sans activités professionnelles.

L'intérêt des catégories socio professionnelles

L'intérêt des catégories socioprofessionnelles est de pouvoir décrire le plus clairement possible le fonctionnement de la société en fonction des milieux sociaux donnés par la classification.

L'INSEE utilise les catégories socioprofessionnelles pour mener des enquêtes auprès des ménages, pour le recensement de la population ou encore pour mener des études économiques.

 

La nomenclature PCS-ESE

Le code PCS, aussi appelé nomenclature PCS-ESE, sert aux employeurs des secteurs privés et publics à codifier la profession de leurs salariés.

Le code PCS est utilisé pour des statistiques ou dans les déclarations administratives. On pourrait citer ici quelques exemples :

  • La déclaration sociale nominative (DSN) ;
  • La déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) qui s'effectue via la DSN depuis le 1er janvier 2020
  • L'enquête sur les structures des salaires (ESS) .