Un coffre-fort électronique, pour quoi faire ?

L'article en brefLe coffre-fort électronique émerge comme une solution incontournable pour sécuriser les données numériques, que ce soit pour les particuliers ou les entreprises. Il assure la protection, la confidentialité et la pérennité des documents importants, en répondant à des normes de sécurité élevées. Ce dispositif permet non seulement de stocker mais aussi de partager des informations sensibles de manière sécurisée, offrant ainsi une alternative numérique fiable aux méthodes de stockage traditionnelles.

L'intérêt pour le coffre-fort électronique est d'autant plus marqué dans un contexte où la digitalisation des documents s'accélère. L'article explore les fonctionnalités clés de cette technologie, comme la garantie d'accès exclusif au propriétaire et la possibilité d'un partage contrôlé. Il aborde également la réglementation encadrant ces dispositifs, assurant aux utilisateurs un niveau de sécurité conforme aux attentes légales et personnelles. Pour ceux qui envisagent de franchir le pas vers la dématérialisation sécurisée, cet article offre des insights précieux sur les avantages et les enjeux d'un coffre-fort électronique.
Temps de lecture : 1minDate de publication : 22/11/2013Dernière mise à jour : 12/03/2024
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Ecrit par Pauline MARIÉAccompagnatrice de freelances en comptabilité et création d'entreprise chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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Tout le monde connaît le coffre-fort scellé dans le mur et caché derrière un tableau de la salle à manger ou de la chambre à coucher, mais peu de gens connaissent cette nouvelle opportunité qu’est le coffre-fort électronique. Véritable révolution en la matière, le coffre-fort électronique entre de pleins pieds dans le marché de la sécurité. Quelles sont les possibilités d’un coffre-fort électronique ? Comment s’en sert-on ?

Qu’elles sont les possibilités d’un coffre-fort ?

Un coffre-fort électronique ou numérique est espace hautement sécurisé qui permet de mettre à l’abri tous documents : factures, actes de notaires ou d’avocats, bulletins de salaire, diverses pièces justificatives relevant de la vie quotidienne. Idem que pour son prédécesseur physique, vous gardez la main sur la totalité des documents mis au secret.
Chez DIGIPOST (service de La Poste), vous avez même la possibilité de partager momentanément certains documents. Imaginons qu’un organisme vous demande un document qui se trouve dans votre coffre-fort électronique. Il suffit de leur donner un accès restreint (en consultation) des documents souhaités. Pour vous c’est un gain de temps évident.

Comment s’en sert-on ?

L’utilisation d’un coffre-fort électronique est très facile car il peut se comparer à une armoire « sécurisée » avec des étagères. Vous transmettez par voie électronique vos documents que vous classez en indiquant un ou plusieurs mots clés. La recherche devient alors très facile puisqu’il s’agit de saisir dans la fenêtre « recherche de documents «le mot clé pour accéder aux documents.
Grâce à l’archivage électronique vous n’avez plus besoin de gérer les périodes minimums pendant lesquelles il est obligatoire de conserver certains documents. Chez DIGIPOST par exemple, il existe un système de veille qui vous informe quand l’archivage d’un document n’est plus obligatoire (pour ceux qui sont concernés).

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