Chèque restaurant : attribution, utilisation et comptabilité

Mis à jour le 16/11/22
Sommaire

    Le titre repas répond à un besoin précis, la restauration des salariés et des employés pendant la journée de travail. Le titre restaurant est financé à la fois par le salarié et à la fois par l’employeur.

    Les conditions d’attribution

    A partir de 1 salarié, les entreprises, collectivité locale ou administration peuvent attribuer des chèques restaurant, cependant il ne doit pas y avoir de lieux de restauration sur le lieu de travail.

    Les conditions d’utilisation

    Un repas ne peut être réglé qu’avec un seul titre, il y a une certaine tolérance des commerçants qui peuvent en accepter deux. Le commerçant ne doit pas rendre de monnaies sur un chèque restaurant c’est interdit.

    Comment comptabiliser les titres restaurant ?

    Si on achète 20 titres restaurant pour la société d’une valeur de 9 €. L’entreprise décide d’en rembourser 60 % de cette valeur.

    Plusieurs écritures sont à comptabiliser :

    CompteLibelléDébitCrédit
    437Autre organisme Sociaux180 
    512Banque 180


    Une fois que le salarié à sa fiche de paye incluant les 20 titres restaurant, on lui retire de son net sa part sur les 20 titres soit 90 €. Il faudra passer alors l’écriture suivante :
     

    CompteLibelléDébitCrédit
    421Personnel-Rémunération dues72 
    437Autre organisme Sociaux 72


    Le compte 437 est débiteur de 90 €, il faut donc saisir une dernière écriture :

    CompteLibelléDébitCrédit
    647Autres Charges Sociales108 
    437Autre organisme Sociaux 108
    Image
    max-serra
    Maxime SERRA
    Accompagne les entrepreneurs en création d'entreprise et comptabilité chez L-Expert-Comptable.com

    Satisfaction et bienveillance, voici les maîtres-mots de Maxime afin d'accompagner au mieux ses clients et de répondre à leurs demandes !