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Chèque restaurant : attribution, utilisation et comptabilité

Mis à jour le 06/12/2017

Le titre repas répond à un besoin précis, la restauration des salariés et des employés pendant la journée de travail. Le titre restaurant est financé à la fois par le salarié et à la fois par l’employeur.


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Les conditions d’attribution

A partir de 1 salarié, les entreprises, collectivité locale ou administration peuvent attribuer des chèques restaurant, cependant il ne doit pas y avoir de lieux de restauration sur le lieu de travail.

Les conditions d’utilisation

Un repas ne peut être réglé qu’avec un seul titre, il y a une certaine tolérance des commerçants qui peuvent en accepter deux. Le commerçant ne doit pas rendre de monnaies sur un chèque restaurant c’est interdit.

Comment comptabiliser les titres restaurant ?

Si on achète 20 titres restaurant pour la société d’une valeur de 9 €. L’entreprise décide d’en rembourser 60 % de cette valeur.

Plusieurs écritures sont à comptabiliser :

Compte Libellé Débit Crédit
437 Autre organisme Sociaux 180  
512 Banque   180


Une fois que le salarié à sa fiche de paye incluant les 20 titres restaurant, on lui retire de son net sa part sur les 20 titres soit 90 €. Il faudra passer alors l’écriture suivante :
 

Compte Libellé Débit Crédit
421 Personnel-Rémunération dues 72  
437 Autre organisme Sociaux   72


Le compte 437 est débiteur de 90 €, il faut donc saisir une dernière écriture :

Compte Libellé Débit Crédit
647 Autres Charges Sociales 108  
437 Autre organisme Sociaux   108
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à propos

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